Mali katika duka la dawa: utaratibu, hati, muundo wa tume ya hesabu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hesabu ni uthibitishaji wa orodha ya kampuni katika tarehe fulani kwa kulinganisha data halisi na maelezo ya mizania. Hii ndiyo njia kuu ya kudhibiti maadili ya mali. Kwa maelezo zaidi kuhusu jinsi hesabu inavyofanyika na kuchakatwa kwenye duka la dawa, soma.

Sheria

Nyaraka zifuatazo za udhibiti hudhibiti utaratibu wa hesabu katika duka la dawa:

• Agizo la Wizara ya Fedha Na. 49 "Maelekezo ya hesabu";
• ch. 25 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi;
• FZ No. 129 "On Accounting";
• hati za kawaida za mamlaka ya serikali inayotumia udhibiti wa ndani;
• maagizo ya uongozi wa shirika.

Muda

Mali husaidia kufuatilia mienendo ya fedha na kubainisha thamani ya mali. Sheria haielezi kwa uwazi masharti na marudio ya upatanisho. Data hizi zinapaswa kurekodiwa katika sera ya uhasibu ya biashara. Idadi ya ukaguzi kwa mwaka, tarehe zao, orodha ya mali pia imedhamiriwa na usimamizimakampuni.

FZ No. 129 inaelezea hali ambazo lazima hesabu ifanyike kwenye duka la dawa:

• wakati wa kuhamisha mali kwa ajili ya kukodisha, kununua au kuuza;
• kila mwaka kabla ya kuripoti;
• wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika;
• ukweli wa wizi wa mali unapofichuka;
• ikitokea janga la asili au dharura;
• shirika linapopangwa upya au kufutwa, n.k.

Maandalizi

Kabla ya kuanza kwa jaribio, unahitaji kuunda tume. Kawaida hujumuisha afisa mhasibu, mwakilishi wa utawala na mtaalamu ambaye anafahamu vyema uendeshaji wa biashara. Mtu anayehusika na kifedha pia anahusika katika kutafuta mali "kwa kweli". Muundo wa tume, muda wa ukaguzi unaidhinishwa na mkuu wa biashara kwa amri maalum.

Baada ya kusainiwa, tume huanza shughuli za maandalizi. Awali ya yote, ghala la maduka ya dawa linachunguzwa kwa uwepo wa kengele ya moto, hali ya uhifadhi wa MPZ (uwepo wa salama, vyombo maalum). Maeneo ya hifadhi ya MZP lazima yawe na vyombo vya kupimia. Usafirishaji wa bidhaa kutoka kwa eneo la shirika lazima udhibitiwe. Kuingia na kutoka kwa chumba ambacho MZP huhifadhiwa hufungwa. Tume pia hukagua ikiwa makubaliano ya kazi na dhima yamehitimishwa na mwenye duka.

Mali kwenye duka la dawa

Kabla ya kukokotoa salio halisi, risiti zote za pesa hurekebishwa,ankara kutoka kwa wauzaji. Baada ya hapo, tume inatolewa fomu ya orodha ya hesabu. Hii ni orodha ya maadili yanayopatikana, yaliyowasilishwa kwa mpangilio wa alfabeti. Inaorodhesha mishahara yote ya chini inayopatikana kwa shirika, idadi na ubora wao. Kwa mujibu wa data hizi, uwepo wa MZP unachunguzwa. Mali ambayo haijaorodheshwa ni ziada. Utaratibu wa utambuzi wao na uhasibu utaelezwa kwa undani zaidi hapa chini.

Hesabu katika duka la dawa inaweza kufanywa kwa mojawapo ya njia zifuatazo: kwa kusawazisha, kutumia vifaa, kujaza orodha mwenyewe.

Katika kesi ya kwanza, bidhaa zinazopatikana huangaliwa kwa thamani zilizoorodheshwa katika sheria. Tofauti zote zilizotambuliwa zinarekodiwa na kusahihishwa katika hesabu. Njia hii ya upatanisho inachukua muda mrefu sana. Katika kipindi cha kazi ya kila siku, hasa ikiwa maduka ya dawa ina trafiki kubwa, uwezekano wa kuweka madawa ya kulevya kwenye sanduku lisilofaa au kuondoka karibu na ongezeko la malipo. Wakati wa kuchukua bidhaa, sehemu ya madawa ya kulevya inaweza kulazimishwa kutumia madawa maarufu zaidi. Ni ngumu sana kuhesabu tena mchezo mzima kutafuta nafasi iliyokosekana. Kwa hiyo, wakati wa hundi hiyo, uhaba mara nyingi hufunuliwa, ambayo kwa kweli haipo. Tunapaswa kukusanya tena tume na kuthibitisha upya.

Njia rahisi zaidi ya kuorodhesha katika duka la dawa ni kwa kutumia vifaa vinavyochanganua bidhaa katika maeneo yao ya hifadhi, kuhamisha data kutoka kwa terminal hadi kwenye kompyuta na kutengeneza laha za orodha kiotomatiki. Taarifa iliyopokelewa inalinganishwa na data ya uhasibu. Tofauti zote zimerekodiwa kwenye orodha.

Mbinu inayofananausindikaji wa data hutoa njia ya tatu. Tofauti iko katika ukweli kwamba wafanyikazi wenyewe wanahitaji kuleta bidhaa zote kwenye skana na kuzishughulikia. Utaratibu huu unachukua muda mrefu. Lakini kuna njia ya kupanga wakati kwa busara.

Tume inapaswa kugawanywa katika vikundi vya watu wawili. Ni muhimu kufanya uthibitisho kutoka kwa ncha tofauti za maduka ya dawa, kuelekea kwa kila mmoja. Mtu mmoja atakuwa "seva" ("kuhesabu"), na mtu mwingine atakuwa "skanning" ("kuandika"). Wa kwanza hufungua sanduku na kupitisha maandalizi yote kwa mpenzi, ambaye huwachunguza na kuwahamisha kwenye sanduku tofauti. Baada ya hesabu ya sanduku moja au rafu kukamilika, unahitaji kuweka sanduku la madawa juu yake na uende kwenye rafu inayofuata. Baada ya kukamilika kwa mtihani, unahitaji tu kupanga madawa ya kulevya kwa utaratibu sahihi. Kwa njia hii ya hesabu, bidhaa zote ambazo hazipatikani zitazingatiwa. Kompyuta itahesabu nambari yao na kutoa matokeo ya mwisho.

Kujaza matokeo

Baada ya ukaguzi kukamilika, kitendo cha hesabu kinatolewa. Inaonyesha upungufu uliotambuliwa na kupanga upya. Ripoti ya muda ya bidhaa inatolewa tofauti. Imetiwa saini na mwenyekiti wa tume ya hesabu na washiriki wote katika ukaguzi.

Uhasibu wa Ziada

Wakati mwingine matokeo ya ukaguzi hufichua mali ambayo haijaonyeshwa kwenye mizania. Katika hali hiyo, tume inahitaji kuanzisha sababu za tukio lake. Katika mizania, ziada inahesabiwa kwa bei ya soko katika tarehe ya uthibitishaji kwa kutuma DT10 KT91. Na zaidimatumizi, ziada hizi zinatambuliwa kama gharama kutoka kwa shughuli za kawaida. Katika NU, gharama yao imeainishwa kama mapato yasiyo ya uendeshaji. Iwapo itatumika zaidi, itafutwa kama gharama wakati wa kukokotoa kodi ya mapato.

Iwapo wasimamizi waliamua kuuza kima cha chini zaidi kilichotambuliwa, basi uhasibu wa gharama za shughuli kama hizo utafanyika kwa mpangilio tofauti. Mapato kutokana na mauzo ya ziada yaliyotambuliwa lazima yapunguzwe kwa bei ya ununuzi wao. Hakuna habari kama hiyo juu ya ziada. Njia za hesabu yake hazijawekwa na sheria. Kwa hivyo, mapato kutoka kwa uuzaji wa bidhaa kama hizo sio chini ya marekebisho, kwani gharama za utengenezaji wao hazikuzingatiwa wakati wa hesabu.

Sheria za mali

Upatanisho wa salio katika duka la dawa ni tofauti na orodha ya kawaida. Tume inaweza tu kufanya ukaguzi kwa ujumla wake. Kutokuwepo kwa hata mmoja wa wanachama wake kunaweza kuwa msingi wa kupinga matokeo. Wakati wa hesabu, unahitaji kulipa kipaumbele maalum kwa pointi zifuatazo:

• Dawa ambazo zinakabiliwa na uhasibu wa kiasi huhesabiwa kulingana na aina, vifungashio, majina, fomu na vipimo. Wameingizwa katika kitendo cha hesabu katika vikundi.
• Jukumu la wizi wa fedha ni la msimamizi wa ghala, ikiwa tume inaweza kuthibitisha hatia yake. Mfanyakazi lazima alipe faini sawa na mara mia moja ya uharibifu uliosababishwa kwa shirika la kisheria.
• Wakati wa kupatanisha mawakala wenye sumu, fomu tofauti ya hesabu inaundwa. Katika kesi ya kugundua kupotoka juu ya kupitishwakanuni, lazima msimamizi aarifu shirika la juu kuhusu hili ndani ya siku tatu.

Uhasibu wa upungufu katika rekodi za uhasibu

Uhaba hauwezi kufunikwa na ziada. Zimeandikwa ndani ya kanuni zilizowekwa kwa amri ya kichwa. Viwango vya kufutwa havitumiki kwa dawa zinazotengenezwa kiwandani.

Hasara ya dawa haiwezi kuhusishwa na upotevu wa asili:

• wakati wa kuhifadhi, usafirishaji, kwa sababu ya ukiukaji wa masharti na sheria za utendakazi wa kiufundi;
• wakati wa kutengeneza au kusafirisha vifaa;
• wakati wa shughuli za ghala, ajali, dharura;
• hasara za kiteknolojia.

Katika rekodi za uhasibu, upungufu unarejelea gharama za usambazaji na unaonyeshwa katika machapisho:

DT94 KT10 - ingizo hufanywa kwa misingi ya sheria ya hesabu;

DT20(44) KT94 - ingizo hufanywa kwa misingi ya cheti cha kukokotoa.

Katika NU, hasara ndani ya kanuni za hasara inahusiana na gharama za nyenzo. Kanuni zenyewe zimeonyeshwa katika Maagizo hayo ya Wizara ya Afya: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

Ikiwa duka la dawa la GORZDRAV litafichua upungufu unaozidi kanuni, basi gharama zitafutwa kwa watu walio na hatia kwa machapisho yafuatayo:

• DT94 KT10 - kulingana na taarifa ya akaunti.
• DT73.2 KT94 - kulingana na mpangilio wa kichwa.

Kanuni ya Kazi inatoa wajibu wa mfanyakazi kufidia uharibifu halisi kwa mwajiri. Mwisho huo unaeleweka kama kupungua kwa kweli kwa mali au kuzorota kwa hali yake, pamoja na hitaji la mwajiri kubeba gharama ya kurejesha mali. Watu wanaowajibika kifedha lazima walipe uharibifu kamili. Ikiwa mfanyakazi anakataa kwa hiari kufidia uharibifu, kiasi ambacho kinazidi wastani wa mapato yake ya kila mwezi, basi urejeshaji unafanywa kupitia mahakama.

Ikiwa wahalifu hawatambuliki au mahakama ilikataa kurejesha, basi hasara itafutwa kwenye matokeo ya kifedha: DT91 KT94.

Uhasibu wa uhaba kwa NU

Katika NU, hasara kama hizo hujumuishwa katika gharama zisizo za uendeshaji. Ukweli wa kutokuwepo kwa wahalifu lazima uandikishwe na mamlaka iliyoidhinishwa. Kesi za wizi wa vitu vya thamani katika duka la dawa zinapaswa kuzingatiwa na mamlaka ya serikali. Ikiwa wahusika hawapatikani, uchunguzi wa awali unasimama. Tume itatoa azimio juu ya ukweli huu, nakala ambayo itatumwa kwa mwendesha mashitaka. Nakala ya hati hii inathibitisha tu kutokuwepo kwa wahalifu.

Mali, ambayo upungufu wake ulidhihirishwa wakati wa kuorodhesha, haikutumika kwa miamala ya VAT. Ikiwa wahusika wa wizi hawapatikani, basi kiasi cha ushuru kinaweza kurejeshwa.

Mali katika duka la dawa: hati

Sheria haijaweka wazi aina za fomu za kuchakata matokeo ya hundi. Kwa hiyo, idara ya afya ya jiji, maduka ya dawa inaweza kuendeleza fomu yao wenyewe ya kitendo, ikionyesha ndani yake maelezo yote muhimu. Unaweza kuchukua kama msingi fomu zilizotengenezwa tayari za Kamati ya Takwimu ya Jimbo (kwa mfano, INV-3) na kuziongeza kwa sehemu zinazohitajika.

Orodha hii ya orodha inaonyesha wanachama wote wa tume, mahali pa ukaguzi, taarifa juu ya vitengo vya kipimo,upatikanaji halisi wa vifaa na data ya mizania.

Matokeo ya hesabu (upungufu na ziada katika masharti ya kiasi na fedha) yanaonyeshwa katika tendo kwa kulinganisha upatikanaji halisi wa dawa na data ya uhasibu. Dawa zilizomalizika muda wake zinapaswa kujumuishwa katika hesabu tofauti. Hii itafanya iwe rahisi kuziandika. Dawa hizi hazipaswi kuonyeshwa katika sheria ya jumla ya orodha.

Kufuta dawa zilizoisha muda wake

Utaratibu wa kubainisha muda wa matumizi ya dawa ni wa lazima kwa makampuni yote ya dawa. Tarehe ya kumalizika muda wake inaeleweka kama wakati ambao dawa lazima ikidhi kikamilifu mahitaji yote ya dawa na hali ya kiufundi ambayo ilitolewa. Dawa zilizoisha muda wake zinapaswa kuondolewa kwenye uuzaji na kufutwa. Kwa madhumuni haya, unaweza kutengeneza fomu yako mwenyewe ya hati au utumie iliyoanzishwa: TORG-15, TORG-16.

Hakuna hati ya udhibiti ambayo inaweza kuagiza sheria za uharibifu wa dawa. Kama sehemu ya operesheni hii, unaweza kurejelea agizo la Wizara ya Afya N 382. Inaelezea wajibu wa mmiliki wa bidhaa za ubora wa chini, bandia na uwongo kuziharibu. Utaratibu wenyewe umewekwa na amri ya serikali nambari 674. Dawa kama hizo huhamishiwa chini ya mkataba kwa shirika maalum ambalo lina leseni ya utupaji wa taka za darasa la I-IV.

Kodi ya mapato

Utaratibu wa kufuta dawa zilizoisha muda wake kwa kawaida hauzushi maswali. Zaidi ya yote, wafanyakazi wa uhasibu wanavutiwa na mbinu ya kufuta gharama zinazotumika.

Wizara ya Fedha katika Barua N 03-03-06/1/24154 ilifafanua kuwa gharama ya bidhaa zilizoisha muda wake na gharama za utupaji wake zinaweza kuhusishwa na gharama (Kifungu cha 264 cha Kanuni ya Ushuru), zinazotolewa. kwamba mwisho ni kumbukumbu. Zingatia sana hatua hii.

Ghala la duka la dawa linapoorodheshwa, bili ya TORG-15 hutumiwa mara nyingi. Walakini, haionyeshi habari juu ya asili ya kasoro. Kwa hiyo, ili kuthibitisha gharama za utoaji wa dawa, lazima uwasilishe hati zifuatazo:

• kitendo cha orodha ya hesabu;
• uamuzi wa mwenye dawa kuziondoa na kuziharibu;
• makubaliano na kampuni ya utupaji taka, nakala ya leseni yake;
• hati inayothibitisha uhamisho wa dawa;
• cheti cha ovyo.

Maelezo yafuatayo yanapaswa kufichuliwa katika hati hizi:

• tovuti ya uharibifu;
• jina la dawa, umbo lake, kipimo, mfululizo, kipimo;
• idadi ya dawa zilizohamishwa;
• tare na maelezo ya ufungaji;
• jina la mtengenezaji.

Data hizi zote zinahitajika ili kutambua dawa zilizotupwa.

Hitimisho

Angalau mara moja kwa mwaka, kabla ya kuwasilisha ripoti za kila mwaka, orodha inapaswa kutekelezwa katika duka la dawa. Mchakato wa kulinganisha kiasi cha mali halisi na nambari lazima uandikwe katika hati zilizoidhinishwakwa utaratibu uliowekwa. Ikiwezekana, ni bora kutumia njia ya kompyuta ya kukusanya data. Dawa zote zilizo na maisha ya rafu ambayo muda wake umeisha hurekodiwa kwa kitendo tofauti kuonyesha data zote muhimu kwa kufutwa kwao zaidi. Ikiwa tu mahitaji haya yametimizwa, gharama ya bidhaa ambazo muda wake wa matumizi umeisha na gharama ya utupaji wake inaweza kugharamiwa.