Viwango vya kimataifa vya usimamizi wa miradi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kama jukumu la kuboresha shughuli litatokea, basi swali la kufuata kanuni hujitokeza lenyewe. Haya ni mahitaji ya moja kwa moja ya biashara ambayo inatumia kikamilifu mbinu za usimamizi wa mradi. Meneja wa mradi, sio chini ya wengine, ana nia ya kuthibitisha uzoefu wake wa kitaaluma mbele ya wenzake na waajiri. Anataka kuthibitisha ujuzi na ujuzi wake kama PM kitaaluma na kulipwa kwa ajili yao. Katika suala hili, viwango vya usimamizi wa mradi ni muhimu sana. Baada ya yote, kwa kuzingatia hayo, unaweza kutekeleza shughuli zako za kazi na kuthibitisha taaluma yako mwenyewe.

Viwango

Viwango vinazingatiwa kuwa kanuni na sampuli za vitu ambavyo vinaweza kulinganishwa na matukio mengine kama hayo. Pia, kiwango kinaweza kuitwa hati inayoonyesha sheria zilizowekwa, kanuni na mahitaji ambayo inaruhusu kutathmini kufuata kwao katika shughuli za kazi. Tu kati ya ufafanuzi wa kwanza na wa pili kuna tofauti muhimu. Ya kwanza inalingana na bora, huku ya pili ina mapendekezo ya jinsi ya kuikaribia zaidi.

Mazoezi mbalimbali ya usanifu yamefanywa ulimwenguni kwa zaidi ya nusu karne. Kwa hiyo, mamilioni ya taratibu za aina hii zimefanyika, ikiwa ni pamoja na wale ambapo ufumbuzi wa kipekee wa matatizo mbalimbali ulitumiwa. Katika uhusiano huu, kulikuwa na haja ya kuratibu mchakato huu, jumla yake na umoja. Kwa hivyo, baada ya muda, ikawa tawi tofauti la usimamizi, ambapo mbinu na viwango mbalimbali vya usimamizi wa mradi viliibuka.

Kwanza, ilikuwa ni lazima kufafanua istilahi na dhana za jumla, ili baadaye iwezekane kupata na kujumlisha mahitaji ya kazi na ubora wake. Teknolojia mbalimbali za usimamizi wa mradi zilitengenezwa. Kwa kuzingatia hili, ni jambo la kimantiki kwamba kulikuwa na haja ya kuamua ni sifa na ujuzi gani unaohitajika kwa mtu ambaye atahusika katika usimamizi wa mradi, na ni hatua gani anazopaswa kuchukua ili kuwa kiongozi mwenye mafanikio.

Aina za viwango

Hivyo, kulikuwa na haja ya kuunda taasisi zinazosomea usimamizi katika eneo hili. Hapo awali, kila kitu kilifanyika katika kiwango cha kitaifa, na kisha kikaenda kimataifa. Kwa hivyo, taasisi hizi zilikusanya, kukusanya na kuunda uzoefu ili kuelewa jinsi ya kusimamia mradi ili kutoa matokeo maalum. Ili kufafanua viwango vya usimamizi wa mradi, mbinu bora zilichambuliwa na kuunganishwa. Ili kukamilisha hili, vipengele viwili vya usimamizi vilitumiwa: lengo na kujitegemea. Hiyo ni, miradi ya mtu binafsi na nzimamakampuni pamoja na mahitaji ya kufuzu ya wasimamizi wa mradi. Kwa hivyo, suluhu za kimbinu ziliibuka ambazo ziliruhusu:

1. Ufafanuzi na uelewa wa istilahi, mada ya eneo hili na jukumu la washiriki wote wa mradi.
2. Kuhakikisha maendeleo ya wataalamu na wasimamizi wanaotekeleza aina ya shughuli za mradi na kuongeza matokeo na ufanisi wa miradi ifuatayo.
3. Wakati wa uhakiki, kwanza kabisa, tathmini na uthibitisho wa sifa za wataalamu hufanyika, na pili, mazoea yenyewe yanayotumiwa na wafanyikazi hawa hutathminiwa.

Viwango vya usimamizi wa mradi vinaweza kugawanywa katika aina nne: kimataifa, kitaifa, viwanda na shirika.

PMI na viwango vyake

Uendelezaji wa teknolojia ya usimamizi wa mradi ulianza Amerika katika miaka ya sitini. Hii iliathiriwa na mambo mengi, kuu kati ya ambayo ilikuwa mwanzo wa enzi ya nyuklia, ushindani na USSR kwa uchunguzi wa nafasi na uundaji wa mikakati mpya ya ulinzi. Ilikuwa wakati wa mabadiliko makubwa, na hitaji la kuanzisha usimamizi wa mradi na kuunda kielelezo cha ulimwengu wote kwa hili lilikuwa lisilopingika. Kwa hiyo, mwaka wa 1969, shirika la kwanza lisilo la faida Taasisi ya Usimamizi wa Mradi iliundwa nchini Marekani, ambayo ilihusika katika maendeleo ya viwango. Usimamizi wa mradi kulingana na kiwango cha PMI unafanywa duniani kote na huajiri zaidi ya wataalamu milioni tatu katika taaluma hii.

Kwa hivyo kiwango cha msingi kiliundwa kulingana na mbinuusimamizi kama mfumo wa uzoefu wa jumla wa miradi yote iliyotekelezwa kwa mafanikio, ambayo ilisomwa mara kwa mara na wafanyikazi wa Taasisi. Mwongozo huu umekuwa kiwango cha kitaifa cha usimamizi wa mradi nchini Amerika. Tija na mafanikio ya kiwango hiki yalileta kutoka ngazi ya kitaifa hadi kimataifa. Kwa hiyo, kwa sasa, usimamizi wa mradi kulingana na kiwango cha PMI PMBOK hutumiwa na makampuni duniani kote. Zaidi ya hayo, matoleo mapya ya kiwango hiki yanaendelezwa kila mara, kwa kuzingatia usanisi wa kawaida wa mbinu bora na maarifa ya kinadharia.

Mfano wa mwingiliano kati ya michakato ya usimamizi wa mradi

Nadharia ya usimamizi wa mradi iliunda msingi wa miongozo ya PMBOK. Imejengwa juu ya vipengele muhimu vya modeli ya mchakato na inazingatia awamu zote za mzunguko wa maisha ya mradi. Kwa kuongeza, inazingatia maeneo yote ya kazi ya ujuzi yanayohusiana na kanda za udhibiti na mwingiliano wao na vitu vya utafiti. Mahali muhimu katika kiwango ni ulichukua na mpango wa usimamizi. Kabla ya toleo la kwanza kuonekana, Taasisi ilikuwa inakusanya taarifa na taarifa muhimu kwa miaka ishirini. Na tayari mwaka wa 1986, PMI ilitoa mwongozo wa kwanza kulingana na utafiti wake, ambao unasasishwa mara kwa mara ili kutafakari mwenendo wa sasa. Kwa sasa, tayari kuna machapisho matano tofauti ambayo yanasaidia maendeleo ya biashara kwa mafanikio na kuwakilisha viwango vya usimamizi wa miradi ya kitaifa ya Marekani.

ISO Kawaida

Kwa kawaida, kuna viwango vingi duniani ambavyo vimefikia kiwango cha dunia. Na kila mmoja wao anaongoza ushindani mkalijitahidi kupata nafasi ya kiongozi wa teknolojia ya usimamizi wa mradi. Kuna maendeleo ya mara kwa mara ya soko la huduma za udhibitisho na ushauri. Hii inaonyesha matarajio ya mwelekeo huu. Na sehemu kubwa zaidi ya soko hili inaweza kukaliwa na shirika ambalo litapata mamlaka katika viwango vyote - kutoka kwa taaluma hadi kimataifa. Ni yeye ambaye atafunza na kuwaidhinisha wataalamu, hatimaye kuwaendeleza kwa gharama zao.

ISO (ISO) ndilo shirika kongwe na lenye nguvu zaidi la kimataifa linalohusika katika kusawazisha takriban maeneo yote ya biashara na teknolojia. Kwa kuwa ni kiongozi wa viwango vya ulimwengu, ana haki ya kuanzisha viwango vyovyote vipya katika mfumo wa jumla, ambao, kwa kweli, ni tofauti yake kuu kutoka kwa makampuni mengine. Inaweza kujipatia njia zisizofaa za kukuza, kwani inashirikiana na upande wa ukiritimba wa karibu majimbo yote. Ukweli ni kwamba kiwango cha usimamizi wa mradi cha ISO 21500:2012 kilichotolewa na kampuni hii kina kila nafasi ya uongozi. Huu ndio mwongozo mkuu wa usimamizi wa miradi katika nchi nyingi duniani.

Tofauti kati ya ISO 21500:2012 na PMBOK

Kiwango cha kwanza cha usimamizi kiliundwa na ISO mwaka wa 2003. Ilikuwa na kanuni kuu elekezi ambazo zinaweza kuhakikisha ubora wa mradi. Licha ya mipango ya kampuni ya usambazaji wa hati kwa wingi, haikufanyika. Kwa hiyo, kufikia 2012, ISO imetengeneza hati mpya kwa ushirikiano na PMI. Kiwango cha Usimamizimiradi sasa imekuwa sawa na mshindani wake katika nyanja nyingi. Hii inaonyeshwa hasa katika kuhifadhi uthabiti na ukamilifu wa bidhaa.

Utendaji mkuu wa kiwango hiki ni kama ifuatavyo:

• kuangazia njia bora za kutekeleza mradi, bila kujali maelezo yake;
• kuchora picha ya jumla ambayo inaeleweka kwa washiriki wote wa mradi, inayoonyesha kanuni bora na mbinu za usimamizi;
• toa mfumo wa kuboresha utendaji wa mradi;
• kuwa msingi unaounganisha viwango vya ngazi zote katika uwanja wa usimamizi wa mradi.

Inabadilika kuwa viwango hivi viwili vinafanana sana katika maudhui yake. Uchanganuzi kamili zaidi wa tofauti za mradi ulifanywa na mwanasayansi wa Poland Stanislav Gashik, akiangazia tofauti zote za kusawazisha usimamizi wa mradi.

ICB IPMA mwelekeo wa kusanifisha

IPMA ilianzishwa nchini Uswizi mwaka wa 1965. Kusudi kuu la uundaji wake lilikuwa kubadilishana uzoefu kati ya wasimamizi wa mradi kutoka nchi tofauti. Na mwaka wa 1998, tulianzisha dhana ya mfumo wa vyeti kwa wafanyakazi wa kitaaluma katika uwanja wa miradi. Hiyo ni, mfumo huu unapaswa kupokea kiwango kwa msingi ambao uthibitisho wa uwezo wa wataalamu utafanywa. Kwa hivyo, kiwango cha ICB kilitengenezwa, kwa kuzingatia uzoefu uliopatikana na kwa kuzingatia mahitaji ya uwezo wa kitaifa wa nchi nyingi za Ulaya. Wakati huo huo, muundo wa uidhinishaji wa ngazi nne uliidhinishwa.

Tofauti na viwango vilivyoelezwa tayari vya usimamizi wa miradi ya kimataifa na shirika, ICB IPMA ilichukua kama msingi wake uundaji wa uzoefu, maarifa na ujuzi wa viongozi katika uwanja wa usimamizi wa mradi. Kusudi lake kuu ni kuanzisha mahitaji yanayokubalika kimataifa kwa uwezo wa wataalam wa PM. Kwa sasa, tayari kuna toleo la tatu, ambalo vipengele 46 vinakusanywa katika makundi matatu: uwezo wa kiufundi, tabia na ridhaa. Mwisho unaonyeshwa katika uwezo wa kiongozi kujenga mikakati madhubuti kwa ushirikishwaji wa wadau wote.

Alama ya michoro yenye umbo la jicho pia iliundwa. Inaorodhesha vikundi vyote. Mwongozo hauna maelezo maalum ya mbinu, michakato au zana za usimamizi. Lakini mbinu imeonyeshwa jinsi ya kukaribia maarifa, ujuzi na mawasiliano ipasavyo. Lakini kwa msaada wake, unaweza kuamua jinsi mwombaji wa nafasi ya kiongozi wa RM yuko tayari kutekeleza majukumu yake na katika maeneo gani bado anahitaji kuendeleza.

Kutokana na hili inabadilika kuwa hivi ni viwango tofauti vya kidiametrically, kuhusiana navyo ambavyo mbinu za uthibitishaji hutofautiana. Udhibitisho wa PMI hukuruhusu kupata jina la PMP, na viwango vya kimataifa vya usimamizi wa mradi ni sawa katika kesi hii. Unaweza kupata cheti katika nchi yetu katika mji mkuu na St. Kuna hatua tatu za kufaulu, nazo ni: mahojiano, mtihani, na sifa ya awali.

Kulingana na utendakazi wa kuitikiamfumo, katika kesi ya mbinu ya Marekani, lengo ni juu ya seti moja ya maarifa na dhana. Lakini IPMA hutathmini biashara na sifa za kibinafsi za mwombaji.

MKUU WA kawaida 2

Kiwango kingine cha kitaifa cha usimamizi wa mradi, PRINCE 2, kiliundwa nchini Uingereza na kwa sasa kinatumika kote ulimwenguni. Lakini haina uwezo wa kushindana na uongozi wa Marekani, kwa kuwa ni mbinu ya kibinafsi kwa aina fulani za miradi. Inategemea maagizo ya wazi, ambayo utekelezaji wake unahakikisha kuaminika kwa ufanisi wa utekelezaji wa kazi ya mradi. Licha ya upeo mdogo wa kiwango kilichotengenezwa nchini Uingereza, bado kinatumiwa sana. Inatumika katika muundo wa TEHAMA, ukuzaji na uzinduzi wa bidhaa, makazi, uhandisi na sekta ya umma.

Mbinu inajumuisha sekta za msingi, mipango, shirika, ubora na hatari, miongoni mwa mambo mengine. Wakati wa kutumia kiwango hiki cha ubora wa usimamizi wa mradi, ni muhimu kufuatilia kwa karibu seti fulani za mada na kufuata teknolojia, ambayo ina maelezo ya kina na ya kina katika mbinu. Marekebisho ya mara kwa mara kwa mazingira ya mradi, uzalishaji wa bidhaa za usimamizi na usaidizi wao na nyaraka. Kuna kanuni saba, mada na michakato kwa jumla. Hii inakuwezesha kufikia viwango fulani vya ubora kwa utekelezaji wa mradi. Lakini pia kuna shida - hakuna tafiti kuhusu usimamizi wa uwasilishaji wa mawasiliano, wadau, na hakuna idadi ya michakato mingine ambayo imeelezewa katikaKiwango cha Kimataifa cha Usimamizi wa Miradi cha Marekani.

Tabia ya kuchagua na kushiriki viwango

Pia kuna viwango vya kitaifa vya Urusi vinavyoathiri usimamizi wa mradi. Ukweli ni kwamba makampuni mengi yanapendelea kutumia viwango vya kigeni kwa vyeti na usimamizi wa miradi yao. Lakini wakati huo huo, GOST mbalimbali zimetengenezwa kwa makampuni binafsi na viwango vya kimataifa.

Kuhusu mseto wa viwango, katika hali nyingi haiwezekani kufanya bila hayo. Kwa hiyo, kwa mfano, makampuni yanayotumia viwango vya Kiingereza yanahitaji mbinu ya ziada sawa na PMBOK. Kwa upande mwingine, matumizi ya kiwango cha Marekani pekee husababisha ukosefu wa mbinu za ndani. Lakini ISO au analog yake - kiwango cha usimamizi wa mradi wa GOST R ISO 21500-2014 - ina uwezo wa kuweka mahitaji mafupi, wakati haina kukabiliana na mahitaji maalum ya ushirika. Kwa ujumla, utumiaji wa mbinu yoyote inahitaji kubadilishwa kwa utamaduni wa usimamizi wa shirika ambapo inatumika.

Hitimisho

Baada ya kuchanganua takriban viwango vyote vikuu vya kimataifa vya usimamizi wa mradi, tunaweza kusema kwa usalama kwamba viwango vya nyumbani havitumiki kivitendo bila nyongeza za kigeni. Kwa upande mwingine, viwango vya ulimwengu vinahitaji uboreshaji na marekebisho ya mfumo wa mawazo na usimamizi katika nchi yetu. Kwa hivyo, jambo pekee lililobaki la kutumaini ni kwamba hivi karibuni tutakuwa na zaidiviwango vya ndani vilivyorekebishwa ambavyo vinaweza kukidhi mahitaji ya biashara na usimamizi wa mradi. Lakini hadi hili lifanyike, ni muhimu kuchanganya viwango mbalimbali katika uwanja wa usimamizi wa mradi ili kupata matokeo ya ufanisi kutoka kwa kazi ya wataalamu wa PM.