Maelezo ya kazi, haki, wajibu na majukumu ya kiutendaji ya msimamizi wa hifadhidata

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati wa kuajiri mfanyakazi kwa nafasi ya msimamizi wa hifadhidata, wasimamizi wanatarajia kupokea huduma za usimamizi. Kazi kuu ya mtaalamu ni kuhakikisha ufikiaji usiokatizwa wa watumiaji wote wa shirika kwa taarifa muhimu.

Iwapo mtu ameajiriwa kuunda msingi kutoka mwanzo, basi majukumu yake ni pamoja na usanifu, uundaji wa mahitaji, utekelezaji, upimaji wa utendakazi na usaidizi wa matengenezo. Kwa kuongezea, uundaji wa vitambulisho, ulinzi wao dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa wa hifadhidata, na pia kudumisha uadilifu wa muundo wake.

Takriban muda wote ambao mfanyakazi hutumia kwenye kompyuta. Maelezo zaidi kuhusu ni nini hasa majukumu, haki na wajibu wa msimamizi wa hifadhidata, katika maelezo ya kazi yaliyoandaliwa katika shirika, yanapaswa kuelezwa kikamilifu.

Kanuni

Mfanyakazi anayeajiriwa kwa nafasi hii ni mtaalamu ambayeni mkuu wa kampuni pekee ndiye anayeweza kuajiri au kufukuza kazi. Kawaida, mwombaji anatakiwa kuwa na elimu ya juu katika taaluma, yaani, kwamba inahusiana na mwelekeo wa hisabati, uhandisi au kiufundi. Kwa kuongezea, ili kupata nafasi hii, lazima ufanye kazi katika uwanja wa teknolojia ya habari kwa angalau miaka mitatu katika nyadhifa husika.

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa hifadhidata yanamaanisha kuwa katika mchakato wa kufanya kazi yake ataongozwa na nyaraka za udhibiti na za kisheria, nyenzo za kimbinu zinazoathiri shughuli zake moja kwa moja.

Lazima azingatie vifungu vya hati ya shirika, maagizo kutoka kwa wasimamizi wa juu, pamoja na sheria na taratibu zingine zilizowekwa katika biashara na kwa kuzingatia sheria za kazi za nchi.

Maarifa

Kulingana na DI wa msimamizi wa hifadhidata, analazimika kujua vitendo vyote vya asili ya kisheria, maelezo ya mbinu na viwango vinavyohusiana na teknolojia ya habari, teknolojia ya kompyuta, muundo na ukuzaji wa mifumo ya aina ya kompyuta.

Lazima ajue jinsi kifaa alichopewa na shirika kufanya kazi kinavyofanya kazi, kina sifa gani, kinafanya kazi katika aina gani, na sheria zote za kutumia vipengele vyake vya kiufundi.

Mfanyakazi lazima awe na uwezo wa kutumia kwa vitendo mifumo na programu mbalimbali za uendeshaji ambazo zinalenga kudhibiti data, kuilinda na kuzuia ufikiaji wa taarifa.bila ufikiaji kutoka kwa wasimamizi wa juu.

Jukumu na majukumu ya msimamizi wa hifadhidata ni pamoja na ujuzi wa teknolojia ya kuchakata data kwa njia ya kiufundi. Ni lazima ajifunze aina zote za kisasa za vyombo vya habari, mbinu ambazo data inasimbwa, viwango vya habari vya misimbo na misimbo, programu ya mfumo, na pia matumizi yake katika mazoezi.

Aidha, mfanyakazi anatakiwa kuwa na ujuzi wa uchumi, sheria za kazi, shughuli za usimamizi na sheria nyingine zinazosimamia kazi yake ya kawaida katika kampuni. Mtaalamu lazima pia ajue jinsi ya kuunda vizuri hati za kiufundi.

Kazi

Majukumu ya msimamizi wa hifadhidata ni pamoja na kutekeleza majukumu fulani:

• kudumisha umuhimu wa taarifa zilizohifadhiwa kwenye seva za kampuni;
• usimamizi msingi, shirika;
• ulinzi wa kina;
• kukagua mfumo na kuzuia virusi visiambukize.

Pia miongoni mwa kazi za mfanyakazi, inafaa kuzingatia udumishaji wa hifadhidata, kuendesha matukio ya mafunzo kuhusu utendakazi wao kwa wafanyakazi wa kampuni, kuunda na kudumisha kumbukumbu ambamo programu zote na taarifa nyingine za marejeleo huhifadhiwa. Pia, mfanyakazi lazima ahakikishe uhifadhi wa siri wa data, unaowezesha kuunda siri rasmi, za kibiashara na za serikali.

Majukumu

Kwakwa usahihi kutekeleza majukumu aliyopewa mfanyakazi, lazima atekeleze majukumu fulani ya msimamizi wa hifadhidata, pamoja na kuchukua hatua zinazolenga kuboresha utumiaji wa rasilimali za teknolojia ya habari ya kampuni. Ili kufanya hivyo, lazima atumie usanidi wa mifumo ya uendeshaji iliyowekwa kwenye vifaa vya shirika, na sifa kuu za hifadhidata.

Lazima pia ahakikishe kwamba maelezo yaliyomo kwenye hifadhidata ni ya kisasa, ambayo ni muhimu kwa kampuni kufanya kazi kwa kiwango kinachofaa. Yeye hupanga na kudhibiti ufikiaji wa akaunti, ruzuku au kukataa ufikiaji wa habari fulani kwa wafanyikazi tofauti. Yeye hupanga uhamishaji wa habari kati ya idara tofauti za kampuni, hutengeneza mbinu za kiufundi za kulinda na kuunda data, na pia huilinda na kuihifadhi inapotokea hitilafu na vifaa vya kiufundi.

Majukumu ya msimamizi wa hifadhidata ni pamoja na uundaji na utekelezaji wa programu ili kuhifadhi habari na kuiweka sawa hata kukitokea hitilafu za maunzi.

Pia anatakiwa kuweka rekodi ya kushindwa na utendakazi wote katika uendeshaji wa vifaa, kuwaripoti mara moja kwa wafanyikazi waliobobea katika urejeshaji na uondoaji wa shida za aina hii, na katika hali zingine hufanya ukarabati kwa uhuru. na kazi ya kurejesha.

Majukumu mengine

Majukumu ya kazi ya msimamizi wa hifadhidata ni pamoja na matengenezo, uundaji na uhifadhi, kuhifadhi nakala za taarifa, utangulizi wa kumbukumbu za mfumo wa faili. Ikiwa ni lazima, mfanyakazi hurejesha data, kuchambua mahitaji ya habari ya idara mbalimbali za kampuni, hufanya marekebisho yake mwenyewe na mapendekezo ya kazi na maendeleo ya programu.

Pia analazimika kutoa usimamizi uboreshaji wa usaidizi wa kiteknolojia, kuboresha usimamizi na uhifadhi wa data, kuendesha hafla za mafunzo ili kuboresha maarifa ya wafanyikazi wengine ili waweze kutumia kikamilifu hifadhidata inayotumika katika kampuni, na kutoa ushauri juu ya mamlaka yake.

Haki

Mfanyakazi ana haki ya kutoa mapendekezo kuhusu uboreshaji wa masharti ya kutimiza wajibu wake kama msimamizi wa hifadhidata, kuomba taarifa anazohitaji kwa kazi na ziko ndani ya uwezo wake.

Aidha, msimamizi ana haki ya kuboresha ujuzi wake, kuwataka wakubwa wake kumsaidia katika utekelezaji wa majukumu yake, ikiwa ni lazima. Pia ana haki ya mahali pa kazi iliyo na vifaa na kupata usaidizi wote muhimu wa kiufundi kwa ajili ya utekelezaji wa majukumu yake.

Wajibu

Msimamizi anawajibika kwa utendaji wa kazi zake na endapo watashindwa kutekeleza majukumu yake kimakosa au kamili anaweza kuwajibika kwa mujibu wa sheria za nchi. Yeyepia anawajibika kwa makosa yoyote dhidi ya sheria za nchi ambayo alitenda wakati wa kazi yake. Anaweza kuwajibishwa kwa kusababisha uharibifu wa mali kwa kampuni.