Uboreshaji wa gharama: mpango, shughuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uboreshaji wa gharama katika biashara ni hatua muhimu na muhimu katika hali mbaya ya kiuchumi. Itafakari kwa kina.

Maswali Muhimu

Ili kufanya kila kitu sawa na usiwe "mnyanyasaji na mtawala" machoni pa wafanyikazi, unahitaji kuelewa:

• aina zilizopo na chaguzi za kupunguza gharama;
• kanuni na mbinu za kupanga zinazoambatana na shughuli za uboreshaji wa gharama;
• njia bora zaidi za kupunguza gharama kutoka kwa mtazamo wa vitendo;
• jinsi ya kupunguza gharama za nyenzo;
• kiini cha manufaa kutokana na kupunguza gharama za usafiri;
• jinsi ya kuchagua mkakati wa kupunguza gharama;
• kanuni za msingi za uboreshaji.

Bajeti

Mara nyingi, upangaji bajeti huhamishiwa kwa idara ambayo wafanyikazi wake wanaamini kuwa hawana uwezo kamili katika suala hili. Hata hivyo, kupanga bajeti ni hatua muhimu. Kushiriki katika hilo hukuruhusu kupata kiasi kikubwa cha taarifa ambacho ni muhimu kwa idara zote.

Bajeti inaundwa katika hatua kadhaa:

• uundaji wa mpango wa mradi kwa bajeti ya siku zijazo;
• kuzingatia rasimu ya bajeti;
• idhini ya bajeti;
• utekelezaji wa bajeti;
• uchambuzi wa utekelezaji.

Uboreshaji wa matumizi ya bajeti ni hatua inayofuata baada ya kupanga bajeti.

Gharama

Uboreshaji wa gharama hauwezekani bila kuelewa maudhui ya neno "gharama".

Ni zile fedha zinazohusika katika kutengeneza faida kwa kipindi fulani. Sehemu ya gharama hujilimbikiza kwa namna ya bidhaa za kumaliza, bidhaa za kumaliza nusu, mali zisizoonekana au ujenzi unaoendelea katika mali ya kampuni. Mchoro unaonyesha muundo uliorahisishwa unaotii viwango vya IFRS.

Kwa kifupi, gharama ni ongezeko la madeni au kupungua kwa mali hali inayosababisha kupungua kwa mtaji.

Uboreshaji

Inaaminika kuwa uboreshaji wa gharama huanza na kupunguza gharama kwa sasa. Hata hivyo, hii si kweli kabisa.

Uboreshaji wa matumizi ya bajeti kwenye biashara hauanzii wakati zinapoanza kudhibiti matumizi ya pesa ambazo tayari ziko kwenye akaunti. Kwa bahati mbaya, kwa wakati huu swali la wapi pesa katika akaunti inatoka haijadhibitiwa kabisa. Kuvutia ukopeshaji unaoendelea, pamoja na kusimamia gharama pekee, kunahusisha uhaba wa fedha katika biashara, na kisha - kufilisika kunakowezekana.

Ufanisi wa utaratibu huu unategemea kuweka rekodi za mapato na matumizi. Vipengee hivi vinahitaji kupangwa, na wasimamizi lazima wafuatilie nambari kila wakati kwa mwaka, robo, mwezi au kipindi kingine cha kifedha. Daimakuna uwezekano kwamba kwa sasa miradi ya gharama kubwa itakuwa na faida kubwa katika muda mrefu.

Maeneo ya kazi

Kuboresha gharama haimaanishi kuchukua hatua kwa kuhatarisha maslahi ya biashara. Kazi ya kupunguza gharama inapaswa kutatuliwa kwa njia bora zaidi, wakati wa kulinganisha gharama na mapato.

Unaweza kutatua suala hilo kwa njia kadhaa:

1. Kupunguza gharama kupitia rasilimali za ndani (kupunguza moja kwa moja). Hatua hizi ni pamoja na kuongeza tija, kupunguza gharama za nyenzo, kupunguza gharama za usimamizi, na pia kupunguza wafanyikazi wa biashara.
2. Kupungua kwa gharama za uzalishaji (punguzo linganishi). Hii inaweza kupatikana kwa kuongeza kiasi cha uzalishaji. Katika kesi hii, pesa kidogo zaidi itatumika kwa sehemu moja.
3. Uundaji wa ofa kupitia utafiti wa uuzaji. Katika hali hii, ukuaji wa kiasi cha ununuzi unaofanywa na wateja huchochewa na ongezeko la wateja wapya huanzishwa.
4. Uundaji wa nidhamu kali ya kifedha. Katika lahaja hii, mduara mdogo wa watu wanaweza kutoa "go-mbele" kwa gharama.

Mpango wa uboreshaji wa matumizi ya bajeti unapaswa kushughulikia maeneo finyu zaidi. Kisha itakuwa na ufanisi iwezekanavyo.

Njia za uboreshaji

Mpango wa uboreshaji wa gharama unaweza kujumuisha pande tatu ambapo kampuni inaweza kwenda.

Zilizoangaziwa kwa ufupishaji, kupunguza gharama za biashara kwa kasi ya haraka, kwa utaratibuvifupisho.

Kila mojawapo ya mbinu hutumika katika hali mahususi. Hatua zinazochukuliwa katika suala hili zinapaswa kuendana na hali ya sasa ya mambo na pia zinapaswa kuzingatia mipango ya muda mrefu.

Kupunguza kwa kujieleza

Ukichagua njia hii ili kupunguza gharama, ni muhimu kuacha kulipa gharama za baadhi ya bidhaa. Ili kubaini matokeo, unahitaji kujua madhara yanayoweza kutokea ya kila mbinu ya uboreshaji.

Gharama zote zimegawanywa katika:

• Kipaumbele cha juu. Gharama kama hizo ni muhimu kwa biashara kuendelea na shughuli zake. Hizi ni pamoja na malipo ya mishahara kwa wafanyakazi, ununuzi wa malighafi kwa ajili ya uzalishaji.
• Kipaumbele. Hii ni gharama ya kulipa kwa mawasiliano ya simu, matangazo. Ukiacha kulipa chini ya kifungu hiki, basi kazi ya kampuni itashindwa.
• Inaruhusiwa. Hizi ni pamoja na faida kwa wafanyakazi, malipo ya matibabu ya sanatorium kwa wafanyakazi. Ikiwa kampuni haina pesa za bure, basi malipo haya yanaweza kusimamishwa, lakini ni vyema kuyahifadhi.
• Sio lazima. Mfano wa gharama hizo ni malipo ya ndege binafsi kwa mkuu wa kampuni. Kughairiwa kwa gharama kama hizo hakutaathiri vibaya utendakazi wa kampuni.

Unapochagua upunguzaji wa gharama ya moja kwa moja, kwanza kabisa, malipo ya bidhaa "isiyo ya lazima" yamesimamishwa na yanayoruhusiwa yamepunguzwa sana. Haipendekezi kupunguza aina mbili za kwanza.

Kupunguza gharama kwa haraka

Uboreshaji wa gharama katika biashara kwa kasi ya haraka inawezekana kutokana naidadi ya matukio. Ili kupunguza gharama kwa ufanisi iwezekanavyo, ni lazima wasimamizi wabaini mahali watakapoweka akiba kwanza.

1. Okoa kwenye nyenzo za uzalishaji na malighafi. Njia za kuongeza gharama zinaweza kuwa tofauti. Kupitia upya mikataba na wauzaji bidhaa ili kupata bidhaa kwa bei nzuri ndiyo njia bora zaidi ya kupunguza gharama. Pia, wasambazaji wanaweza kutoa ucheleweshaji wa malipo, jambo ambalo litaipa kampuni fursa ya kuongeza kiasi kinachohitajika bila kupata mikopo ya ziada.
2. Uchambuzi wa gharama za usafiri na uboreshaji wa bidhaa hii ya matumizi. Kwa kuongeza, unaweza kupunguza gharama ya umeme, mawasiliano ya simu. Idara ya usafiri inaweza kutolewa nje, na kisha wasiliana na kituo cha vifaa, ambacho kitatayarisha mpango wa kupunguza gharama za usafiri. Ili kupunguza gharama ya umeme, kudhibiti matumizi yake, kufuatilia kiwango cha kuangaza katika giza, kufunga vifaa vya kuokoa nishati. Kupunguza orodha ya wafanyikazi ambao wana haki ya mawasiliano ya rununu ya kampuni kutapunguza gharama kwa kiasi kikubwa. Unaweza kujadiliana na kampuni ya simu au mtoa huduma wa mawasiliano ili kuhitimisha mkataba wa shirika kwa masharti yanayofaa.
3. Kupunguzwa kwa wafanyikazi na kupunguzwa kwa mishahara. Uajiri wa nje na uajiri kwa ufanisi hupunguza gharama ya kulipa mishahara kwa wafanyakazi, na makampuni ya kuajiri au idara ya ndani ya uajiri itasaidia kuchukua nafasi ya wafanyakazi wasio na ufanisi. Kwa mfano, si lazima kuwa na mwanamke wa kusafisha kwenye wafanyakazi. wafanyakazi wa matengenezo ya njeitaokoa hadi 20% ya malipo yanayotokana na kila mfanyakazi.

Chaguo lingine ni kuongeza gharama kwa kupunguza mishahara, lakini kutoa manufaa ya kijamii: kupanua orodha ya masharti ya bima ya matibabu, kuwapa wafanyakazi chakula kwa gharama ya kampuni au kahawa bila malipo kwenye mashine. Uchunguzi unaonyesha kuwa uwekezaji katika kesi hii utakuwa wa faida kwa muda mrefu, kwani utaongeza uaminifu wa wafanyikazi.

Vifupisho vya utaratibu

Kama jina la mbinu hii ya uboreshaji linavyodokeza, kiini chake ni kutekeleza shughuli za mara kwa mara zinazolenga kupunguza gharama.

1. Udhibiti wa uwekezaji. Uwekezaji wa muda mrefu unapaswa kuhalalishwa kwa uangalifu. Ili kampuni inunue vifaa vipya na vya ufanisi zaidi, idara inayohusika lazima ijadili nini itakuwa na faida kwa kampuni wakati mradi unalipa, wakati unaanza kuleta faida. Kuanzishwa kwa teknolojia mpya za ushindani husaidia maendeleo ya biashara. Hata hivyo, wakati wa kufanya uamuzi wa kununua kitu, wasimamizi lazima wakumbuke lengo kuu - kupunguza gharama.
2. Udhibiti wa ununuzi. Inajumuisha kutafuta mara kwa mara wasambazaji wapya ambao hutoa bidhaa bora kwa bei bora zaidi.
3. Udhibiti wa mchakato wa biashara. "Usimamizi wa ghafla", hivyo asili katika nchi yetu, huathiri sana kanuni za kufanya biashara. Kutoka kwa mtazamo wa mbinu mpya, wakati wa kuandaa michakato ya biashara, inapendekezwa kuangalia uzalishaji kutoka upande wa mnunuzi. Fanya uchambuzi wa mchakato. Meneja wa biashara anahitaji kujiuliza, je, mnunuzi atalipa kwa hili? Mteja hatataka kulipia usafirishaji wa bidhaa, wakati wa chini, vifaa vya upya vya uzalishaji bila mabadiliko ambayo yanaboresha bidhaa. Kwa hivyo, gharama kama hizo zinapaswa kupunguzwa kadiri iwezekanavyo, au kuondolewa kabisa.

Sheria za uboreshaji

Wakati wa kuandaa mpango kazi ili kuongeza gharama, ni lazima ikumbukwe kwamba suluhu la hali fulani kwa tatizo sio chaguo bora kila wakati. Kupunguza gharama ni kazi ambayo inapaswa kuwa tabia nzuri kila siku.

Kwa kufuata sheria za uboreshaji, unaweza kufikia athari ya juu zaidi kwa hasara ndogo zaidi.

1. Gharama hazihitaji kupunguzwa kila wakati, mara nyingi zaidi zinahitaji kudhibitiwa kwa ufanisi. Wakati mwingine, ili kupunguza gharama za jumla, unahitaji kuongeza kiasi cha gharama katika mwelekeo fulani.
2. Gharama huwekwa kwa kiwango cha chini zaidi ili kufikia matokeo bora zaidi. Kanuni ya ufanisi inasema kwamba kitengo kimoja cha gharama lazima kitoe matokeo ya juu zaidi.
3. Kuna gharama kila mara, iwe ni hatua au kutochukua hatua.
4. Hakuna mambo madogo linapokuja suala la matumizi. Wacha wafanyikazi wa kampuni wawe na hasira juu ya ripoti ya utumiaji wa kalamu kadhaa za tatu kwa mwezi. Lakini mara tu wanapozoea kuzingatia mambo madogo, wanaweza kuona ongezeko la mshahara au mazingira bora ya kufanya kazi kama matokeo.
5. Kujitahidi kupunguza gharama iwezekanavyo hakusaidii kila wakati. Inaweza kuwa bora kupunguza gharama kidogo na kuwaweka sawa.kiwango kinachohitajika.
6. Uboreshaji wa matumizi ya bajeti hauwezekani bila uwekezaji wa kifedha.
7. Kuna aina ya matumizi ambayo hukuruhusu kuepuka hasara kubwa zaidi. Hizi ni pamoja na bima, kuajiri walinzi, kusakinisha kengele na kuboresha ubora wa bidhaa.
8. Wafanyakazi wote wa kampuni wanapaswa kujumuishwa katika mchakato huo, lakini kila mtu anapaswa kuwa na kazi yake binafsi, muhimu kwao.
9. Tahadhari sio nyingi sana. Wazo au dhana inayotokea kutokana na kusoma ripoti hulazimisha uchanganuzi wa kina wa viashirio na karibu kila mara husababisha kupunguzwa kwa gharama.
10. Uboreshaji wa gharama unapaswa kufanywa kila mara. Bidhaa mpya za matumizi huathiri faida ya kampuni. Kuonekana kwa ghafla na ghafla kutoweka bila kutambuliwa, wanaweza kusababisha uharibifu mkubwa kwa bajeti ya kampuni. Gharama za ufuatiliaji zinapaswa kuwa kazi ya lazima ambayo inaripotiwa kwa wasimamizi wakuu wa kampuni.

Uboreshaji wa mapato na matumizi - taratibu zinazoendana. Gharama zisizoweza kudhibitiwa hazitaleta faida kwa kampuni, na ukuaji wa faida unahusiana moja kwa moja na udhibiti wa gharama.

Mkanganyiko wa dhana

Mpango wa uboreshaji wa gharama za Fedha mara nyingi huwa na bidhaa zisizo za gharama.

Ili kuunda mpango bora zaidi, timu ya wasimamizi lazima ielewe tofauti kati ya aina za gharama.

Kwa mfano, udhibiti wa gharama kulingana na P&L hautazingatiwa kuwa udhibiti wa gharama.