Uboreshaji wa idadi ya watu: aina, malengo, shughuli, taratibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wafanyakazi katika kila kampuni wanahitaji kuwa na ujuzi na uwezo unaofaa ili kufanya kazi hiyo. Ili shughuli ya biashara nzima iwe nzuri na yenye faida, usimamizi lazima uangalie kuongeza idadi ya wafanyikazi. Kampuni inapaswa kuajiri idadi kama hiyo ya raia, ambayo ni muhimu kwa utendaji bora wa biashara. Kwa hiyo, sio kawaida, baada ya uchambuzi wa makini, ili kujua haja ya kufukuzwa, kupunguzwa, uhamisho au kukodisha wafanyakazi. Uboreshaji unaweza kufanywa na usimamizi wa moja kwa moja wa kampuni au wawakilishi wa mashirika ya wahusika wengine waliobobea katika tukio hili.

Dhana ya uboreshaji

Uboreshaji wa idadi ya wafanyikazi katika biashara ni mchakato wa kuamua idadi ya wafanyikazi muhimu kwa utendakazi mzuri na bora wa kampuni. Ni chini ya hali kama hiyo ambayo mtu anaweza kutarajia kuwa na gharama ndogo za malipo ya wafanyikazi kutakuwa naili kuhakikisha kazi bora ya kampuni.

Kuboresha muundo na idadi ya wafanyakazi hukuwezesha kubainisha uwiano bora wa gharama za kazi kwa ufanisi wa wataalamu. Uongozi wa makampuni mbalimbali unaweza kutumia mbinu tofauti kutekeleza mchakato huu, lakini matokeo yake huwa ni mabadiliko ya idadi ya wafanyakazi katika kampuni. Inaruhusiwa kuacha idadi ya wataalam walioajiriwa bila kubadilika, lakini wakati huo huo, uhamisho hufanywa kati ya vitengo tofauti vya miundo.

Vipengele vya Mchakato

Mwajiri yeyote anapaswa kufahamu baadhi ya vipengele vinavyofanikisha uboreshaji wa hesabu:

• mara nyingi, baada ya kukamilisha mchakato huu, inahitajika kufanya mabadiliko fulani katika uajiri wa kampuni;
• mara nyingi usimamizi lazima ubadilishe kabisa vipengele vikuu vya utendakazi wa biashara;
• katika makampuni makubwa, uboreshaji unafanywa na wafanyakazi wa moja kwa moja wa kampuni wenye elimu na maarifa muhimu;
• kampuni ndogo hutoa utaratibu nje.

Ni kupitia mchakato huu ambapo makampuni yanaweza kubainisha ni wafanyakazi wangapi wanaohitajika ili kampuni ipate faida kubwa kwa gharama ndogo za kazi.

Malengo gani yanafikiwa?

Malengo ya uboreshaji wa idadi ya watu wengi ni kama ifuatavyo:

• kupunguza gharama za kazi kwa mwenye biasharawataalam walioajiriwa;
• kuboresha ujuzi wa wafanyakazi, kwani wanafanya tu kazi zinazolingana na ujuzi, elimu na sifa zao;
• kuwaondoa wafanyikazi ambao hawaleti faida yoyote kwa kampuni, na karibu katika kila biashara kuna wafanyikazi wasio na tija ambao hawataki kuboresha utendaji wao na hawapendi maendeleo ya biashara;
• uboreshaji wa muundo wa shirika wa kampuni, ambao unahakikisha urahisi wa usimamizi wa wafanyikazi wote wa kampuni.

Ingawa mchakato uliopangwa vizuri unaweza kufikia malengo mengi muhimu, ni muhimu kukabidhi utaratibu huo kwa wataalamu wenye uzoefu pekee.

Madhara ya kutojua kusoma na kuandika

Ikiwa uboreshaji wa idadi ya watu haujafanywa ipasavyo, hii inaweza kusababisha matokeo mabaya kwa biashara. Wasimamizi hawataweza kuona manufaa yoyote ya mchakato, na hii inaweza pia kusababisha kupungua kwa faida kutokana na shughuli.

Iwapo wafanyikazi ambao ni muhimu na muhimu kwa uendeshaji wa biashara watafutwa kazi au kupunguzwa, hii itasababisha hasara, kuzorota kwa taswira ya kampuni au kufukuzwa kwa wafanyikazi wengine wa kampuni. Kwa hivyo, utaratibu unapaswa kufanywa tu na wataalam wenye uzoefu ambao kwanza watachambua kwa uangalifu wafanyikazi wote wa kampuni.

Utaratibu unahitajika lini?

Hatua za kuboresha idadi kubwainaweza kuwa tofauti. Wanachaguliwa kulingana na sababu ya mchakato. Mchakato mara nyingi huhitajika katika hali zifuatazo:

• kampuni inatumia pesa nyingi sana kulipa idadi kubwa ya wafanyakazi, lakini faida kutokana na uendeshaji inachukuliwa kuwa ndogo;
• marekebisho fulani yanafanywa kwa utamaduni wa ushirika wa biashara, na wafanyikazi wengine ambao ni wahafidhina hawawezi kubadilisha sheria za kazi zao, ambayo husababisha kupungua kwa ufanisi wa shughuli zao, na hii inakuwa sababu ya unahitaji kutafuta wataalamu zaidi waaminifu na wenye mafanikio;
• teknolojia tofauti au vifaa vinaletwa katika mchakato wa uzalishaji ambao wataalam waliopo hawajafanya kazi hapo awali, kwa hivyo kuna uwezekano kwamba hawataweza kukabiliana na kazi mpya;
• kwa sababu ya faida ndogo, wasimamizi wa kampuni wanaweza kuamua kuacha kufanya kazi katika uwanja wowote wa shughuli, kwa hivyo, hitaji la huduma za wataalamu fulani hukoma, ambayo husababisha kupunguzwa kwa nafasi au wafanyikazi.

Lengo kuu la mchakato huu ni kupunguza gharama ya mishahara kwa wafanyakazi na kuongeza faida kutokana na shughuli za biashara. Lakini katika mchakato wa kuongeza idadi ya wafanyikazi katika biashara, ni muhimu kuzingatia sababu za utekelezaji wake.

Fomu za mchakato

Kuna aina na aina tofauti za uboreshaji wa idadi ya watu. Wanachaguliwa kulingana na sababu ya utekelezaji wa mchakato naVipengele vya mabadiliko ya idadi ya wafanyikazi. Njia zifuatazo za utaratibu zimechaguliwa:

• kupunguza kiasi cha gharama za kazi za wafanyakazi;
• tafuta wafanyakazi wapya walio na sifa za juu, uzoefu na ujuzi mwingine muhimu;
• utekelezaji wa shughuli mbalimbali, dhumuni lake kuu likiwa ni kuongeza sifa za watumishi waliopo au kutumia motisha ili kuboresha utendaji kazi.

Kulingana na fomu inayopatikana, mbinu bora zaidi huchaguliwa.

Njia gani hutumika kuongeza idadi ya watu wengi?

Ili kutekeleza mchakato huu, usimamizi wa biashara unaweza kutumia mbinu tofauti. Kama sheria, wao hutumia njia kama hizi:

• kufukuzwa kazi kwa wafanyikazi (kupunguzwa kunawezekana, na pia kufukuzwa kwa hiari yao wenyewe au kwa msingi wa makubaliano maalum ya wahusika);
• kuondolewa kutoka kwa kampuni ya vitengo vya watu binafsi ambavyo havipati faida;
• kukodisha mwajiriwa, kutoa kazi nje au kuajiriwa nje.

Chaguo la mbinu za kuongeza idadi ya wafanyikazi hutegemea sababu za utekelezaji wa mchakato huo, na vile vile malengo ambayo lazima yatimizwe na usimamizi wa biashara. Ifuatayo, zingatia kila mchakato kwa undani zaidi.

Afua gani zinazofaa zinatumika?

Ili kuongeza idadi ya wafanyikazi, mbinu mbalimbali zinazidi kutumiwa, ambazo ni bora sana na ni mpya kwa waajiri. Hizi ni pamoja na:

• Utumishi nje. Inawakilishwa na mchakato ambao wafanyakazi wanatolewa nje ya kampuni. Wanaweza kusajiliwa na kampuni nyingine, inayotekeleza majukumu sawa.
• Utafutaji nje. Inamaanisha uondoaji wa mchakato wa moja kwa moja wa kazi kutoka kwa kazi ya kampuni. Hii inasababisha kupunguzwa kwa gharama za kampuni, pamoja na kupungua kwa idadi ya wafanyikazi.
• Kukodisha kwa mfanyakazi. Anadhani kwamba kampuni hutumia huduma za mfanyakazi ambaye hajasajiliwa rasmi. Wataalamu hao hutolewa na makampuni maalum ya kukodisha kwa misingi ya makubaliano maalum. Katika kipindi fulani cha muda, usimamizi wa shirika hutathmini uwezo na uwezo wa mtaalamu. Ikiwa ushirikiano utafaulu, basi mkataba wa ajira usio na kikomo utahitimishwa.

Nchini Urusi, mbinu zilizo hapo juu za kuongeza idadi ya wafanyikazi katika shirika hutumiwa mara chache sana, lakini hutumiwa kwa ufanisi katika nchi za Magharibi, kwani hukuruhusu kufikia malengo yako kwa gharama ndogo na juhudi kwa upande. ya wamiliki wa biashara.

Sera ya kuachishwa kazi

Msimamizi anayepanga kuboresha lazima achunguze mapendekezo fulani ya wataalamu, ambayo atachagua fasihi ya kitaaluma inayofaa. Uboreshaji wa idadi ya wafanyikazi karibu kila wakati unahusishwa na hitaji la kupunguza idadi ya wafanyikazi katika kampuni. Hii inaweza kuwa kutokana na mabadiliko ya mwelekeo, kuanzishwa kwa kifaa kipya au mambo mengine.

Ili kupunguza wingiwafanyakazi wanaweza kutumika kwa njia tofauti:

• kuwafukuza kazi wananchi kwa kuandaa mkataba wa amani, ambapo wafanyakazi wanaweza kutarajia kupokea fidia nzuri;
• ikiwa inahitajika kusimamisha ushirikiano na wafanyikazi ambao hawashughulikii kazi zao kuu, kwa hivyo vitendo vyao husababisha matokeo duni katika utendaji wa kampuni, basi udhibitisho unafanywa, kwa hivyo ikiwa itatokea. matokeo ya mchakato huu kwamba mwananchi kweli hana ujuzi na maarifa muhimu, basi anafukuzwa kazi kutokana na kutoendana na msimamo wake;
• kupunguzwa kwa wafanyakazi au nafasi, lakini utaratibu lazima ufanyike kwa kuzingatia matakwa ya sheria, kwa hiyo, wafanyakazi wote ambao mikataba itasitishwa nao wanajulishwa juu ya mchakato uliopangwa miezi miwili kabla, na baadhi ya watu. pia wana haki ya upendeleo ya kubaki na kampuni;
• kufukuzwa kazi kwa wafanyikazi wanaokiuka nidhamu ya kazi mara kwa mara, kwa kuwa chini ya hali kama hiyo hawaleti faida yoyote kwa kampuni, kwa hivyo, wanaweza kuachishwa kazi kama sehemu ya hatua za kinidhamu.

Ni haja ya kuacha kushirikiana na wataalam walioajiriwa huku tukiboresha kiwango cha hesabu ya wafanyakazi ambao husababisha ukweli kwamba wafanyakazi wana mtazamo hasi kuhusu mchakato huu.

Sababu za kuwa na wafanyakazi wasiokuwa wa lazima kwenye kampuni

Kuboresha idadi ya wafanyikazi karibu kila mara kunahusishwa na hitaji la kusitisha mikataba ya ajira.na wafanyakazi mbalimbali. Huenda hawafanikiwi kazi hiyo au wasiweze kufanya kazi katika uwanja mwingine wa shughuli. Kutambua wataalam kama hao ni rahisi sana, lakini ni muhimu kujua ni wapi wanatoka katika kampuni. Sababu za kuonekana kwa wafanyikazi wa ziada ambao hawaleti faida yoyote kwa kampuni ni pamoja na:

• kama kampuni itasasisha vifaa na teknolojia, basi wafanyakazi wengi hawawezi kukabiliana na vitu hivi, na kwa kawaida tatizo hili hutokea kwa watu baada ya miaka 45;
• kampuni hutumia maelezo ya kazi ambayo hayajaandikwa vizuri na ambayo yametungwa vibaya, hivyo wafanyakazi wengi hawaelewi ni hatua gani zinazojumuishwa katika majukumu yao;
• ofisi nzima haijagawanywa katika kanda na idara yoyote, hivyo wafanyakazi wote wapo katika chumba kimoja kikubwa, wakifanya kazi mbalimbali;
• mkuu wa kampuni ni mgeni kwenye biashara, kwa hivyo, wakati wa ufunguzi wa biashara, hakuunda muundo mzuri wa shirika;
• hakuna mipango ya wafanyikazi katika kampuni, kwa hivyo wafanyikazi huajiriwa wenyewe, na hii kwa kawaida inarejelea biashara ambapo watu huwaalika jamaa au marafiki zao kufanya kazi;
• kampuni haina mgawanyo wazi wa mamlaka kati ya wafanyakazi wote wa kampuni;
• katika kila tawi, meneja mkuu anaweza kufanya huduma za kiutendaji kwa kujitegemea, jambo ambalo mara nyingi husababisha mpangilio wa kazi wa wafanyakazi wasiojua kusoma na kuandika;
• mkataba wa kawaida wa ajira unaundwa na wafanyikazi ambao wanapaswa kufanya kazi ya muda;
• ndanikampuni inapokea vifaa vipya vinavyohitaji wafanyikazi wapya, na wataalamu wa zamani wanabaki kuwa wasaidizi, ingawa hawaleti faida yoyote kwa kampuni.

Ili kutokabiliana na hitaji la kuachisha kazi wafanyikazi katika siku zijazo, wajasiriamali lazima wachukue mbinu ya kuwajibika katika uteuzi wa wafanyikazi. Kwa kazi ya msimu au ya wakati mmoja, inashauriwa kuandaa mikataba ya muda maalum.

Wafanyakazi wa ziada wanatambuliwa vipi?

Kabla ya kuboresha idadi ya watu, ni muhimu kutambua sababu za utekelezaji wake, na pia kuchagua mbinu na fomu bora zaidi. Kwa kawaida, utaratibu unahitajika wakati idadi kubwa ya wafanyakazi wanatambuliwa ambao hawaleta faida yoyote kwa kampuni. Unaweza kuzifafanua kwa njia zifuatazo:

• ukaguzi wa wafanyakazi unafanywa ili kubaini muundo wa wafanyakazi kwa nafasi, umri na vigezo vingine;
• inalinganisha kasi ya ukuaji wa gharama za kazi na kasi ya ukuaji wa faida kutokana na shughuli za kampuni;
• kadiria idadi ya wafanyikazi katika makampuni shindani.

Kabla ya kuwaachisha kazi au kuwaachisha kazi wafanyakazi, unapaswa kutathmini kama mchakato huu utaleta matokeo chanya kwa uendeshaji wa biashara.

Mchakato unafanywaje?

Ikiwa mkuu wa biashara anatambua hitaji la uboreshaji wa wafanyikazi, basi anaweza kutekeleza mchakato huo peke yake au kurejea kwa wataalamu. Ikiwa mbinu ya kawaida ya tukio hili imechaguliwa, basi mbinu zifuatazo zitatekelezwa:

• mkurugenzi wa kampuni huamua maelekezo ya kuahidi kwa ajili ya maendeleo ya kampuni, pamoja na malengo ambayo lazima yatimizwe kwa muda fulani;
• fomu na mbinu za uboreshaji wa siku zijazo zimechaguliwa;
• utaratibu uliochaguliwa unatekelezwa, ambao wataalamu wapya wanaweza kuajiriwa, vilevile wafanyakazi wa sasa wanaweza kufukuzwa au kupunguzwa;
• michakato yote inayotekelezwa katika kampuni inapitiwa upya, kwani sababu ya hasara inaweza kuwa sio wafanyikazi tu ambao hawana kiwango kinachohitajika cha sifa, lakini pia nuances zingine za shughuli za kampuni;
• kutayarisha jedwali jipya la wafanyakazi;
• maelezo mapya ya kazi au hati nyingine huletwa, kwa misingi ambayo wataalamu hufanya kazi.

Kama kampuni itatumia kuachishwa kazi ili kupunguza idadi ya wafanyakazi, basi mwajiri lazima ajiandae kwa hasara kubwa za kifedha, kwani ni muhimu kulipa malipo ya kuwaacha wafanyakazi walioachishwa kazi.

Mara nyingi, hata taasisi za bajeti hupokea agizo ili kuongeza idadi ya wafanyakazi. Hii kwa kawaida hutokana na ufanisi mdogo wa shirika kama hilo.

Mapendekezo kwa waajiri

Ikiwa mkuu wa biashara ataamua kutumia uboreshaji, basi inashauriwa kuzingatia vidokezo vifuatavyo:

• ni muhimu kutafuta mbinu ya kibinafsi ya kuachishwa kazi kwa kila mfanyakazi;
• mwajiri lazima ajiandae kwa kutoridhika kwa mfanyakazi;
• inafaa kutumia motisha mbalimbali zinazowaruhusu raia kuacha kazi wenyewe au kwa kuandaa.makubaliano ya wahusika;
• ikihitajika, ajira ya muda inatumika;
• ikiwa mfanyakazi ana uzoefu mzuri, lakini hawezi kukabiliana vyema na kazi mpya, basi inashauriwa kumpeleka kwenye mafunzo ya juu, na sio kumlazimisha kuacha mara moja.

Ikiwa, kama sehemu ya uboreshaji, wafanyikazi wataachishwa kazi kinyume cha sheria, wanaweza kwenda mahakamani ili warejeshwe kazini na kupokea uharibifu wa kimaadili kutoka kwa mkurugenzi.

Hitimisho

Kupanga upya na kuboresha idadi ya wafanyakazi katika biashara ni michakato changamano inayoweza kutekelezwa kwa njia na aina tofauti. Lengo lao kuu ni kupunguza gharama za kazi kwa wafanyakazi. Huenda zikajumuisha kuajiri au kufukuza wafanyikazi tofauti.

Utaratibu unaweza kufanywa na wafanyakazi wa kampuni au wataalamu wa mashirika mengine. Ikiwa imepangwa kuwafukuza wataalamu, basi ni muhimu kutekeleza mchakato huu kwa kuzingatia matakwa ya sheria ili uamuzi huo wa mwajiri hauwezi kupingwa.