Uhasibu ni mfumo Ufafanuzi, aina, kazi na kanuni

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu ni aina iliyoagizwa ya mfumo iliyoundwa kukusanya, kurekodi na kufanya muhtasari wa data katika masharti ya fedha kupitia uhasibu wa hali halisi, endelevu na endelevu wa miamala yote ya kiuchumi. Inafaa kumbuka kuwa habari hii inaweza kuhusiana na vifaa vya mali, majukumu ya shirika na harakati zao. Katika makala haya, tutazingatia kiini, maana na aina za kitengo. Aidha, tutagusia kanuni na majukumu ya uhasibu.

Utunzaji na Vitu

Leo, kwa mujibu wa sheria inayotumika nchini Urusi kuhusu uhasibu, inachukuliwa kuwa inaweza kufanywa na watu wafuatao:

• Mhasibu mkuu wa kampuni.
• Mkurugenzi mkuu wa muundo, ikiwa hakuna mhasibu mkuu.
• Mhasibu asiyehusika.
• Mtu wa Tatu. Ndiyo, uhasibu ni mfumo ambao kazi zake kuu niinaweza kutekelezwa kupitia usaidizi wa uhasibu wa wahusika wengine.

Unapaswa kujua kwamba lengo la uhasibu linaweza kuwa mali changamano ya shirika au miamala ya biashara ambayo inafanywa na kampuni wakati wa utendakazi wake. Kwa kuongeza, majukumu ya muundo huchukuliwa kuwa kitu.

Kazi za uwekaji hesabu

Kazi kuu ya uhasibu ni kuunda taarifa za kifedha za kuaminika na kamili (maelezo ya uhasibu) kuhusu shughuli za muundo na hali yake ya mali, ambayo ni muhimu kwa watumiaji wa ndani wa uhasibu. Miongoni mwao ni waanzilishi, mameneja, wamiliki wa vifaa vya mali ya shirika, washiriki, pamoja na wawekezaji wa nje, wadai na watumiaji wengine wa uhasibu. Ni muhimu kutambua kwamba kwa kuzingatia taarifa hizi, inaweza kudhaniwa kuwa malengo ya uhasibu ni vitu vifuatavyo:

• Kuzuia matokeo hasi kuhusu shughuli za kiuchumi za kampuni.
• Utambuaji wa hifadhi za shambani zinazohusiana na kuhakikisha uthabiti wa kifedha wa kampuni.
• Kufuatilia utiifu wa sheria katika mchakato wa kutekeleza shughuli za biashara na shirika.
• Kuangalia uwezekano wa miamala ya kiuchumi. Ikumbukwe kwamba kazi hii inafuata kutokana na ufafanuzi wa uhasibu.
• Kudhibiti uwepo na harakati za dhima na mali ya biashara.
• Kuangalia matumizi ya leba,nyenzo na rasilimali za fedha.
• Kufuatilia utiifu wa shughuli na viwango vilivyoidhinishwa, kanuni na makadirio.

Mbinu muhimu na vipengele vya uhasibu

Njia kuu za uhasibu ni pointi zifuatazo:

• Mali.
• Nyaraka.
• Hesabu.
• Ankara.
• Tathmini.
• Ingizo mara mbili.
• Taarifa za hesabu.
• Mizania.

Inafaa kukumbuka kuwa kazi zilizoorodheshwa katika sura iliyotangulia zinatatuliwa kwa kutumia mbinu zilizotajwa, ambazo jumla yake huitwa mbinu ya uhasibu. Kwa mujibu wa ufafanuzi wa uhasibu, hebu tuzingatie vipengele vyake kwa undani zaidi:

• Nyaraka zinapaswa kueleweka kama ushahidi ulioandikwa kuhusu utekelezaji wa shughuli ya kiuchumi, ambayo inatoa nguvu ya kisheria kwa data ya uhasibu.
• Thamani ni njia ya kueleza pesa na vyanzo vyake katika hali ya nyenzo.
• Miongoni mwa ufafanuzi mkuu wa uhasibu, ni muhimu kuzingatia akaunti za uhasibu. Hii ni mbinu ya kuweka kambi kiakisi cha sasa cha kifaa cha mali, miamala na madeni.
• Ingizo mara mbili si chochote zaidi ya onyesho lililounganishwa la miamala ya kiuchumi kwenye akaunti za uhasibu, kulingana na ambayo kila muamala hurekodiwa kwa wakati mmoja kwenye malipo ya akaunti ya kwanza na salio la akaunti ya pili kwa kiasi sawa.
• Fasili kuu za uhasibu ni pamoja nahesabu. Hii ni hundi ya upatikanaji wa mali, ambayo imeorodheshwa kwenye usawa wa shirika. Ni vyema kutambua kwamba unafanywa kwa kuelezea, kuhesabu, upatanisho wa pande zote, kupima, kutathmini fedha zilizotambuliwa, pamoja na kulinganisha taarifa iliyopokelewa na taarifa ya uhasibu.
• Laha ya mizani. Kama tulivyogundua, malengo ya uhasibu ni dhima, mali na shughuli za biashara. Kwa upande wake, boo. usawa hutumika kama chanzo cha habari na njia ya kuunda vitu hivi, iliyoonyeshwa katika tathmini ya nyenzo na kuundwa kwa tarehe maalum.
• Chini ya kugharimu inafaa kuzingatia hesabu ya gharama ya kitengo cha bidhaa, huduma, kazi katika masharti ya kifedha. Kwa maneno mengine, hii ni hesabu ya gharama.
• Kwa mujibu wa ufafanuzi wa dhana ya uhasibu chini ya taarifa za fedha ni muhimu kuelewa seti ya viashirio vya uhasibu, ambavyo vinaonyeshwa katika mfumo wa majedwali. Inapaswa kuongezwa kuwa zinaangazia harakati za dhima, mali, na vile vile nafasi ya kampuni katika mpango wa kifedha wa kipindi cha kuripoti.

Kanuni za hesabu

Kwa kifupi, uhasibu ni mfumo wenye kanuni fulani. Miongoni mwao, ni muhimu kuzingatia mambo yafuatayo:

• Kanuni ya uhuru, kulingana na ambayo biashara yoyote ipo na hukuzwa kama huluki inayojitegemea ya kisheria. Uhasibu unaonyesha tu mali inayotambuliwa kama mali ya shirika hili.
• Kanunikuingia mara mbili, kulingana na ambayo miamala yote ya kiuchumi huonyeshwa kwa wakati mmoja kwenye mkopo wa akaunti moja ya uhasibu na utozwaji wa akaunti nyingine kwa kiasi sawa.
• Kanuni ya muundo wa sasa inadhania kuwa kampuni hufanya kazi zake yenyewe na inapanga kudumisha nafasi fulani katika soko la kiuchumi katika vipindi vijavyo, kwa njia iliyowekwa na ndani ya muda uliowekwa, kulipa majukumu yanayotokana na washirika.
• Kanuni ya usawa kwa mujibu wa ufafanuzi wa vitu vya uhasibu ni kwamba shughuli zote za kiuchumi lazima zionekane katika uhasibu, kusajiliwa katika hatua zote za uhasibu, kuthibitishwa na nyaraka za kuthibitisha, kwa misingi ambayo uhasibu unafanywa..
• Kanuni ya busara inamaanisha kiwango fulani cha tahadhari katika kufanya maamuzi ambayo ni muhimu katika hesabu chini ya hali ya kutokuwa na uhakika. Inafaa kumbuka kuwa tahadhari hii inazuia kuzidisha mapato au mali na kupunguza gharama au madeni. Kuzingatia kanuni hii huzuia kuonekana kwa hisa nyingi na akiba iliyofichwa, kukadiria chini kimakusudi mapato au mali, kukadiria kupita kiasi kwa makusudi gharama au madeni.

Kanuni Accrual

Inashauriwa kuzingatia kanuni ya ulimbikizaji kando, kwa kuwa maudhui yake ni mengi sana. Kama tulivyogundua, uhasibu ni mfumo unaofanya kazi kwa mujibu wa sheria fulani. Kanuni ya accrual inadhania kwamba yotemiamala ya kiuchumi inarekodiwa jinsi inavyotokea, si inapolipwa, na hujumuishwa katika kipindi cha uhasibu ambacho shughuli hutokea. Sheria hii inaweza kuainishwa kwa masharti katika vipengele vifuatavyo:

• Kanuni ya kurekodi mapato (mapato), kulingana na ambayo mapato ya shirika yanaonyeshwa yanapopokelewa, lakini si wakati malipo yanafanywa.
• Kanuni inayolingana: mapato ya kipindi cha kuripoti, kwa njia moja au nyingine, lazima yahusishwe na gharama zilizofanya mapato haya kuwa kweli.

Kanuni za ziada

Uhasibu ni mfumo unaojumuisha, pamoja na sheria zilizo hapo juu, kanuni za ziada zifuatazo:

• Kanuni ya muda, kulingana na ambayo utayarishaji wa mara kwa mara wa taarifa za fedha na mizania kwa vipindi vifuatavyo ni muhimu: mwezi, robo, nusu mwaka, mwaka. Ikumbukwe kwamba kanuni hii inapanga ulinganifu wa taarifa za kuripoti, na pia baada ya muda fulani inaruhusu kukokotoa matokeo ya kifedha ya kampuni.
• Kanuni ya usiri, kulingana na ambayo maudhui ya vitambulisho vya ndani ni muundo wa siri ya biashara. Kwa hivyo, kwa uharibifu wa maslahi yake au kufichuliwa, dhima imetolewa chini ya sheria inayotumika nchini.
• Kanuni ya kipimo cha nyenzo inachukulia kuwa sarafu ya nchi ni kitengo cha kiasi cha fedhakupima ukweli wa shughuli za kiuchumi.

Uainishaji wa kitengo

Ni aina gani za uhasibu zinajulikana kwa sasa? Ikumbukwe kwamba wakati wa awali wa uhasibu wa kiuchumi ni uchunguzi wa matukio na ukweli wa shughuli za kiuchumi. Leo, kuna aina tatu za uhasibu wa kiuchumi: uendeshaji, takwimu na uhasibu. Ni ya mwisho ambayo ni ya manufaa kwetu. Uainishaji wake umefafanuliwa kama ifuatavyo:

• Uhasibu wa usimamizi ni uhasibu, kulingana na ambayo ukusanyaji, usindikaji na utoaji wa baadaye wa maelezo ya uhasibu kwa mahitaji ya usimamizi wa biashara unafanywa. Ikumbukwe kwamba lengo kuu la uhasibu wa usimamizi ni kuundwa kwa mfumo wa habari katika kampuni. Kazi ya aina hii ni kuandaa habari kamili na ya kuaminika, ambayo ni chanzo cha kufanya maamuzi muhimu na wakuu wa biashara katika mchakato wa usimamizi. Inapaswa kuongezwa kuwa sehemu kuu ya uhasibu huu sio moja kwa moja katika uhasibu, lakini pia katika uchambuzi unaofuata wa gharama, kwa maneno mengine, gharama ya bidhaa zinazozalishwa. Uhasibu wa usimamizi unahusiana kwa karibu na uchambuzi wa habari iliyotengenezwa tayari kwa usimamizi wa kampuni (kupunguza bora kwa sehemu ya gharama, uboreshaji wa mchakato wa uzalishaji, na kadhalika). Taarifa hizi kwa kawaida hutumiwa katika kufanya maamuzi ya usimamizi katika kesi ya shughuli za utabiri na kupanga ili kuhesabu rasilimali za kifedha. Inapaswa kuongezwa kuwa data ya uhasibu wa usimamizi inatambuliwamuundo wa siri ya biashara. Lazima zisifichuliwe na wafanyakazi.
• Uhasibu wa kifedha unapaswa kueleweka kama taarifa ya uhasibu kuhusu mapato na matumizi ya kampuni, akaunti zinazolipwa na kupokelewa, muundo wa mali, fedha na kadhalika.
• Uhasibu wa kodi unapaswa kuzingatiwa kama aina ya uhasibu, kulingana na ambayo data hufupishwa ili kutambua msingi wa kodi kulingana na taarifa kutoka kwa hati za msingi, zilizowekwa katika mpangilio uliotolewa na Kanuni ya Ushuru inayotumika katika Shirikisho la Urusi..

Kazi

Jukumu kuu za uhasibu ni pamoja na vipengele vifuatavyo:

• Shughuli ya udhibiti inahusisha utoaji kamili wa udhibiti juu ya upatikanaji, usalama na harakati zinazoendelea za njia za kazi, vitu vya kazi, pesa taslimu, pamoja na muda na usahihi wa makazi na serikali na huduma zake za kibinafsi. Ikumbukwe kwamba kupitia uhasibu, aina tatu za udhibiti hufanywa, ikiwa ni pamoja na udhibiti wa awali, wa sasa na unaofuata.
• Shughuli ya taarifa hutumika kama mojawapo kuu, kwa sababu, kulingana nayo, uhasibu huchukuliwa kuwa chanzo cha habari kwa idara zote za kampuni na kwa taasisi za juu. Ni lazima ikumbukwe kwamba data lazima lazima iwe inafanya kazi, ifike kwa wakati, inayotegemewa na yenye lengo.
• Kuhakikisha usalama wa vifaa vya mali ya kampuni. Ikumbukwe kwamba utekelezaji wa kazi hii kwa kiasi kikubwa inategemea mfumo wa uhasibu wa sasa, na pia juu ya upatikanaji wa vifaa vya kuhifadhi na utaalamu. Ghala, kwa njia moja au nyingine, lazima ziwe na vifaa vya mpango wa shirika.
• Kitendo cha maoni kinachukulia kuwa uhasibu huzalisha na hatimaye kusambaza taarifa za maoni.
• Kitendo cha kukokotoa cha uchanganuzi kinamaanisha ufichuaji wa hitilafu na mapungufu yaliyopo kwenye mfumo. Kupitia hilo, mbinu za kuboresha shughuli za muundo na mgawanyiko wake binafsi huonyeshwa na kuchambuliwa.

Vyombo vya kupimia katika uhasibu

Unapaswa kujua kwamba uhasibu huhusisha hasa kipimo cha kiasi cha vitu vilivyoorodheshwa katika sura zilizopita. Ni lengo hili ambalo linafuatiliwa na matumizi ya mita za uhasibu, ambazo ni kazi, asili na fedha. Mita asili hutumika kuonyesha michakato kwa uzani (tani, kilo, na kadhalika), kupima, kuhesabu (idadi ya jozi, vipande, n.k.), vigezo vingine katika ufunguo asilia.

Mita za leba hutumika kurekodi muda uliotumika kufanya kazi, kwa kawaida huhesabiwa kwa dakika, saa au siku. Ni lazima ikumbukwe kwamba mita za leba, pamoja na zile za asili, zinaweza kutumika kukokotoa kiasi cha mishahara, kutambua tija yake, na pia kuamua viwango vya uzalishaji.

Kipimo cha pesa kinachukua nafasi kuu katika uhasibu. Hutumika kuakisi matukio mbalimbali ya kiuchumi na kuyafupishatathmini ya nyenzo moja. Ikumbukwe kwamba tu kwa njia ya mita ya fedha mtu anaweza kuhesabu gharama ya jumla ya vifaa vya mali tofauti vya shirika (vifaa, zana za mashine, majengo, na kadhalika). Usemi wa mita hii ni muhimu katika rubles na kopecks (kwenye eneo la Shirikisho la Urusi). Inahitajika, haswa, kuhesabu gharama ya bidhaa, kuhesabu hasara au faida ya kampuni, kuonyesha matokeo ya shughuli za kiuchumi za biashara.

Hitimisho

Kwa hivyo, ni vyema kufanya hisa. Nakala hiyo ilitoa habari ya kina juu ya dhana, ufafanuzi, aina, huduma na kazi kuu za uhasibu. Miongoni mwa mambo mengine, nuances zinazohusiana na vitu, pamoja na mita zinazotumiwa katika uhasibu leo zilijadiliwa.

Kwa kumalizia, ni vyema kutambua kwamba data ya uhasibu wa fedha kwa sasa inatumiwa sana na miundo ya benki ambayo hutoa mikopo kwa makampuni ya biashara, wanahisa wa makampuni, mamlaka za serikali na wawekezaji. Kwa pamoja, hutumika kama sifa ya ufanisi wa matumizi ya uzalishaji na rasilimali za kifedha, ubora na wingi wa bidhaa zinazozalishwa na kuuzwa, kiasi cha gharama za rasilimali (kwa maneno mengine, gharama ya uzalishaji), na vile vile. matumizi ya mtaji wa hali ya juu.