Maelezo ya uendeshaji: kupokea, kusimamia, kuhifadhi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Taarifa ya uendeshaji ni nini? Inatumika wapi? Je, ni sifa gani za matumizi yake? Maswali haya na mengine sawa yatajadiliwa katika makala.

Kwa ujumla na kwa ujumla

Ukweli kwamba maelezo yanaweza kusambazwa kwa umbali hauwezekani kusababisha pingamizi lolote. Aidha, inaweza kupatikana katika asili isiyo hai. Inaweza kuchukua aina mbalimbali. Kwa hiyo, kwa pete za miti mtu anaweza kuhukumu vipengele vya miaka tofauti, DNA na RNA kuruhusu sisi kurithi sura na kuonekana kwa babu zetu. Pia kuna maelezo ya utafutaji wa uendeshaji, kulingana na ambayo wanatafuta waliopotea, wahalifu, watu walioibiwa au maadili ya nyenzo. Inaweza kuchukua aina nyingi, kulingana na eneo inapotumika.

Aina tatu za maelezo ya uendeshaji

Aina zifuatazo zinatofautishwa kwa masharti:

1. Hali-ya-habari. Kwa kweli, huu ni mfano wa hali halisi, mchakato, kitu.
2. Maelezo ya mfano. Hii inajumuisha kila kitu kinachoakisi maudhui ya mchakato, kitu au hali ambayo imeundwa.
3. Maelezo ya udhibiti. Hii ni data ambayo imefanyiwa kazi na kupendekezwa kwa matumizi ya kudumu. KATIKAmifano ni pamoja na vigezo, viwango, violezo na kanuni.

Kuna uhusiano kati ya aina hizi tatu za taarifa, kwa usaidizi ambao kutokuwa na uhakika huondolewa na maamuzi madhubuti yanaweza kufanywa. Kwa hivyo, data ya kawaida ni mfano wa uzoefu, maamuzi ya kisayansi na msingi wa itifaki za hali ya baadaye (kitu, mchakato). Wakati wa shughuli, habari kuhusu matokeo ya kati na ya mwisho hulinganishwa. Inaweza kuwakilishwa kama:

1. Kanuni za usimamizi. Mfano katika kesi hii ni maelezo ya kazi na kazi.
2. Kanuni, viwango, kanuni, kanuni, sheria.
3. Ramani za kiteknolojia za michakato ya uendeshaji (uzalishaji).
4. Sifa za vitu na mada za mazingira ya nje.
5. Maelezo kuhusu kazi, nyenzo na rasilimali fedha, pamoja na taarifa za uendeshaji kuhusu taarifa zao.

Hakikisha kuwa kuna taarifa muhimu zaidi inayolengwa, kwa wakati unaofaa, inayotegemewa na kamili. Hii ni muhimu hasa katika hali ya kisasa. Sasa hatuteseka sana na ukosefu wa data kama kutoka kwa ziada ya habari isiyo na maana na isiyo ya lazima. Kwa hivyo, ni muhimu kujifunza kuitenganisha na sifa tunazohitaji ili kukabiliana na hali hiyo.

Vyombo vya habari

Hifadhi ya maelezo ya uendeshaji hutoa kwamba lazima iwekwe mahali fulani. Inaweza kutumika kama watoa huduma:

1. Ripoti, hakiki, madokezo.
2. Mfumousimamizi wa hati za karatasi na kielektroniki.
3. Hifadhidata, hazina za taarifa, saraka, maktaba, katalogi.
4. Mfumo wa udhibiti na usanifu otomatiki.
5. Rekodi za mfanyakazi.
6. Nyenzo za mtandao kama vile tovuti za mashirika, maduka ya kielektroniki, orodha za wanaopokea barua pepe.
7. Kurasa za taarifa zilizopangishwa ndani ya mitandao ya ndani.

Inafaa zaidi ni kuunda mfumo jumuishi wa data, kwa msingi ambao inawezekana kufanyia shughuli za wataalamu na wasimamizi kiotomatiki. Uwepo wa zana kama hizo hukuruhusu kuunda nafasi moja ya habari ya shirika, ambayo ina athari chanya kwenye utendakazi.

Inafanya kazi na data

Ikiwa kuna nia ya kuboresha ubora wa usimamizi, basi ni muhimu kujiandaa vyema kwa usindikaji wa habari. Hili linahitaji kukaguliwa kwanza. Itakuruhusu kutambua maeneo ya shida ambapo habari zinazopingana au za uwongo zinaonekana. Pia hukuruhusu kujua ni nini IT na/au idara ya uchanganuzi inafanya, kwa nini tarehe za mwisho zinacheleweshwa na hakuna matokeo yanayoonekana katika kutatua kazi. Kisha, taratibu muhimu na sheria za kazi zinapaswa kuendelezwa na kutekelezwa ili kuzalisha viashiria vya uendeshaji na ripoti za hali. Pia ni muhimu kuendeleza viwango vya sare. Kwa hiyo, hali ya kawaida ni wakati taarifa za uendeshaji zinahitajika, lakini risiti yake inakabiliwa na ufahamu wa data iliyopokelewa. Katika hali kama hizi, kusawazisha kutaondoa shida hii na kuongeza kasi.kubadilishana viashiria vya uchambuzi na kufanya maamuzi. Uangalifu lazima pia uchukuliwe ili kuhakikisha kuwa habari sahihi na thabiti zinapatikana. Uwepo wa miundo maalum ya programu hukuruhusu kupata data halisi kuhusu nafasi ya kampuni na michakato yote inayoendelea.

Katika shughuli za biashara

Data ni muhimu zaidi hapa. Taarifa ya uendeshaji hutumiwa ili kufanya maamuzi yanayoathiri utulivu, kuendelea na uendeshaji usioingiliwa wa shughuli zinazoendelea za biashara, pamoja na utekelezaji wa viashiria vilivyopangwa. Yote hii inaweza kutekelezwa kwa njia ya mfumo-muundo. Katika kesi hii, shirika lenyewe na mambo ya mtu binafsi ni ya kupendeza zaidi. Ikiwa tahadhari inalenga michakato ya biashara, basi tunayo utekelezaji wa mbinu ya mchakato. Katika kesi hii, mtiririko wa data wa habari huundwa ambao unahusika katika matengenezo yake. Wanafanya kama maelezo ya mambo fulani. Upokeaji wa taarifa haraka hufanya kazi kadhaa muhimu katika kuhakikisha mwendelezo wa kazi. Chukua, kwa mfano, hali na ghala la malighafi. Ikiwa hifadhi haijajazwa kwa wakati, uzalishaji unaweza kukoma. Na hii haipaswi kuruhusiwa kwa hali yoyote. Haiwezekani kuwatenga hiti zote mbili na sababu ya kibinadamu. Kwa hiyo, chaguo bora ni wakati idara ya ugavi inaarifiwa moja kwa moja wakati kiasi cha rasilimali kinapungua. Na anahakikisha kuwa ujumbe huu haupuuzwi. Katika hali kama hizi, bila kujali jinsi ya kufanya kazihakuna taarifa iliyopokelewa, kila kitu kinaweza kudhibitiwa na kufuatiliwa. Ikiwa tu kungekuwa na nafasi ya kutosha kwenye seva.

Kwa asili

Taarifa za uendeshaji katika mazingira ni zile zinazopitishwa kupitia njia mbalimbali, lakini zinaweza kutolewa kulingana na aina ya jeni au data ya phenotype. Kama kielelezo cha mfano wa kwanza, tunaweza kutaja data iliyo na DNA au RNA. Wanaathiri msingi wa kimuundo wa malezi ya kibiolojia. Phenotype ni pete za miti zilizotajwa mwanzoni mwa kifungu. Hiyo ni, utaratibu wa jumla tu ndio unaojulikana, lakini maelezo ya utekelezaji wake au mfano halisi yamefichwa nyuma ya pazia la usiri.

Taarifa za uendeshaji wa taasisi za umma

Kupata data sahihi na ya kuaminika ni muhimu si tu katika nyanja ya ujasiriamali. Nyakati hizi zina jukumu muhimu katika michakato ya kijamii. Kwa mfano, ikiwa maafa ya asili hutokea katika eneo fulani la Shirikisho la Urusi, basi taarifa kuhusu hilo inapaswa kupitishwa haraka ili rasilimali zinazohitajika zigawanywe ili kuondokana na matokeo. Pia, sheria zinapopitishwa, ni lazima uangalifu uchukuliwe ili kuhakikisha kuwa wafanyakazi wote wanaowajibika wanafahamishwa kuhusu mabadiliko hayo. Katika hali kama hizi, inahitajika kutekeleza usimamizi mzuri wa habari. Mfano ni huduma (usimamizi) wa taarifa za uendeshaji na mahusiano ya kimataifa ya FSB ya Shirikisho la Urusi.

Kushiriki data ya kijamii

Huwezije kukumbuka uvumi! Ni kiasi gani wangeweza kufanya! Ilikuwa ni lazima tu kuzindua na kufutauvumi kwamba kampuni fulani itaanguka, kwani ilitokea kwamba hata mashirika yenye nguvu hayakuishi kwenye hofu. Kwa hiyo, habari ya uendeshaji inaweza kuwa silaha kubwa. Na sio lazima kila wakati uamini kile unachosikia mitaani. Baada ya yote, kukataa kunaweza kutokea, ambayo itaonyesha kuwa habari si ya kweli, lakini uharibifu kutoka kwake hautawezekana kulipa fidia. Ikumbukwe daima kwamba data inayosambazwa katika jamii haijathibitishwa, na wakati mwingine inaweza kupotoshwa kwa makusudi. Hiyo ni, kuwatendea kutoka kwa nafasi ya uaminifu kamili, kama inavyowezekana katika biashara ya kibiashara, ni kutojali. Taarifa yoyote ya uendeshaji inapaswa kuangaliwa na kila mtu kutoka kwa mtazamo wa mantiki na ukweli. Kwa kuongeza, mtu anapaswa kujaribu kulipa kipaumbele kidogo kwa matatizo mbalimbali ambayo hayahusiani moja kwa moja na mtu. Kwa hiyo, ikiwa mtu asiyejulikana hakuwa na bahati, aliteleza na kujeruhiwa, na mmoja wa marafiki zake anazungumza juu yake, basi thamani ya habari hii ni karibu na sifuri. Na inaweza kupuuzwa. Usisahau kwamba kuna habari nyingi za thamani ya chini au hata "takataka". Lakini ikiwa ilijulikana kuwa pesa zilitengwa kutengeneza barabara karibu na nyumba, lakini haikufanyika, na mtu anayehusika ana gari jipya, basi hii tayari ni sababu ya kuanza kutenda kikamilifu. Na hii ni habari muhimu, kwa sababu pesa ziliibiwa kihalisi, na ukikaa kimya, basi utalazimika kulipa zaidi kwa ukarabati wa gari lako baada ya hapo.

Maalum zingine

Ni wapi pengine ambapo tunaweza kuzungumza kuhusu upatikanaji wa taarifa za uendeshaji? Kwa ujumlaKuna majibu machache kwa swali hili, lakini kwa sehemu kubwa ni sehemu ya vidokezo vilivyozingatiwa hapo awali. Kwa hiyo, hebu tuseme maneno machache zaidi kuhusu kupokea, kusimamia na kuhifadhi habari. Jambo la kwanza na muhimu zaidi ni kuhakikisha kwamba data muhimu zaidi inakuja bila matatizo. Pia, zinahitaji kuwa kweli. Lakini zaidi au kidogo mchakato huu unaweza kupangwa katika vyama vidogo vinavyodhibitiwa vyema, kama vile makampuni ya biashara. Kwa upande wa usimamizi, uangalifu unapaswa kuchukuliwa ili kuhakikisha kuwa habari inafika mara moja kwa mtu anayefaa, au angalau na idadi ndogo ya wasuluhishi. Na inapaswa kuhifadhiwa kwa njia ambayo inaweza kuondolewa na kutumika kwa urahisi.

Hitimisho

Maelezo ya uendeshaji ni kipengele muhimu cha michakato inayoendelea. Inakuwezesha kupata data sahihi zaidi na halisi kwa wakati fulani kwa wakati, ambayo haiwezi lakini kuathiri umuhimu wake. Baada ya yote, kama wanasema, yule anayemiliki habari anamiliki ulimwengu. Na data iliyopangwa na kupangwa hurahisisha mchakato wa usimamizi na kufurahisha zaidi.