Uongozi ni sanaa ya kusimamia watu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kazi kuu ya uongozi ni kuhimiza watu kufanya kazi kwa kujitolea kamili, kwa makusudi na ufanisi wa hali ya juu. Huku sio tu kudhibiti kikundi cha watu kwa kutoa kazi na maagizo, lakini ufahamu wa kina juu ya ugumu wa kazi inayofanywa na timu na lengo lake kuu. Uongozi unaweza kuhusisha viwango, mitindo na mbinu tofauti kwa watu na kazi.

Kuna mijadala mingi kuhusu iwapo uongozi na usimamizi ni sawa, pamoja na uongozi na usimamizi.

Hebu tuzingatie suala hili kutoka pande tofauti na tufafanue kazi kuu ya uongozi.

Mtendaji au meneja?

Katika mazoezi ya kisasa, ni desturi kutumia dhana ya "meneja", ambayo kwa Kiingereza, na mizizi ya Kilatini ya kina zaidi huenda kwa neno "manus" - mkono. Ni dhahiri kwamba asili ya neno inahusishwa na nafasi ambayo ilimpa mtu haki ya kutoa amri kwa msaada wa mikono yake. Hili linanasa kiini cha uongozi kama kutoa maagizo na maagizo muhimu.

Bila shaka, meneja halisi ni kiongozi kitaaluma ambaye anaweza kusimamia watu. Meneja anayefaa anaweza kuongoza kwa tija sawa kama idara katikabenki, na idara hiyo hiyo katika duka kubwa. Anaelewa haraka ugumu wa kesi hiyo na hupata mbinu kwa wafanyikazi. Msimamizi anaweza asijue kazi ambayo wasaidizi wake hufanya, lakini asimamie ipasavyo. Kama njia ya kufanya kazi, bila shaka anaweza kutumia mazoezi ya "kujiweka katika viatu vya chini" ili kuelewa vyema misingi ya kesi hiyo.

Uelewa wa kimapokeo wa uongozi

Uelewa wa kimapokeo na pengine sahihi zaidi wa uongozi unaweza kuelezewa katika mwelekeo kadhaa wa kiutendaji.

Haya hapa ni baadhi ya maelekezo kuu.

• Uongozi ni uongozi unaoonyesha mfano na kuwahimiza wafanyikazi kufanya kazi kwa kiwango cha juu. Na hii sio juu ya kuchochea kwa vitisho, lakini juu ya uongozi wa haki na makini.
• Uongozi ni kufanya kazi kwa muundo, na kazi ya kiongozi ni kuunda na kudumisha muundo kama huo ambapo kila mtu anajua jukumu lake, eneo la kazi na madhumuni. Pia ni uwezo wa kufanya maamuzi ambayo yatachangia maendeleo yenye ufanisi zaidi kuelekea mafanikio.
• Usimamizi ni mchakato wa mwingiliano kati ya wakuu na wafanyakazi, huunganisha na kufunga msururu wa zawadi na mafanikio ya malengo. Kuunda timu ambayo inaweza kuwasiliana vyema kati yao wenyewe na kwa wakubwa.
• Uongozi ni uwezo wa kulea watu na kukasimu mamlaka kwa akili.

Uongozi ni suala la mtindo?

Kwa kuwa uongozi unafanya kazi na watu kwa kutumia nguvu na ushawishi fulani, wanashirikimitindo kadhaa ya ushawishi kama huo:

• mtindo wa kimamlaka;
• mtindo wa kidemokrasia;
• mtindo wa kuondoa mikono.

Hebu tuangalie mitindo hii kwa undani zaidi, pamoja na pande zake chanya na hasi.

Mtindo wa kimamlaka

Ubabe unahusisha mkusanyiko wa mamlaka yote mikononi mwa mtu mmoja. Huu ni aina ya uongozi uliokithiri, wenye kutawala kupita kiasi unaozingatia maamuzi ya mtu mmoja ambaye hataki ushauri kutoka kwa wasaidizi wake. Mtindo huu ni mgumu vya kutosha kuwaweka watu katika hali ngumu.

Manufaa: uwezo wa kufanya maamuzi haraka, lakini tu kwa uzoefu wa kutosha na maelezo kutoka kwa msimamizi.

Hasara: ukosefu wa motisha ya maendeleo miongoni mwa wasaidizi.

Kidemokrasia

Demokrasia ni usimamizi, ambapo mamlaka hukabidhiwa ngazi kadhaa, na wasaidizi sio watendaji tu, bali pia washiriki hai katika mchakato wa kufanya maamuzi. Inachukua shinikizo kidogo kwa wafanyikazi, imani katika shirika lao wenyewe na kusudi.

Manufaa: katika hali ya wafanyikazi waliohitimu, huchochea kufikiwa kwa malengo, ubunifu na ukuaji wa taaluma.

Hasara: Mara nyingi hutokea kwamba wafanyakazi hawawezi kufanya maamuzi ya haraka au kutenda kwa njia isiyotosheleza kuwajibika.

Kuna mitindo mingine ya uongozi, kama vile mtindo wa "kuondoa mikono", ambayo inahimizauwezo wote wa ubunifu wa wasaidizi kupitia uhuru wao kamili. Kwa upande wa umaarufu, mtindo wa kwanza wa uongozi unatumika kidogo na kidogo, ilhali wa kidemokrasia na wengine kama huo hujibu mahitaji ya wafanyikazi na kuendana na njia ya kisasa ya kufikiria.

Je, uongozi unaweza kufundishwa?

Tukiongelea nidhamu ya kielimu ambayo inapaswa kumwandaa mtu kwa nafasi ya kiongozi, basi huu ni usimamizi. Uongozi pia ni kufanya maamuzi, ambayo unahitaji kuwa na msingi thabiti wa maarifa. Usimamizi ni mjumuisho wa maarifa kutoka maeneo mbalimbali: uchumi na fedha, saikolojia na sosholojia, sheria, n.k. Mbinu na mipango mipya kabisa ya kusimamia watu imeundwa.

Lakini tukizungumza kwa uwazi, uongozi ni nadharia tu katika usimamizi, lakini kiutendaji kiongozi anapaswa kuwa:

• mwanasaikolojia;
• kiongozi;
• mchambuzi;
• mwanasosholojia;
• mchumi;
• nk

Lakini nadharia na vitendo ni vitu viwili tofauti, na nadharia nyingi hazina matunda katika kutatua matatizo ya kiutendaji ya kusimamia watu. Baada ya yote, uongozi ni uhusiano na watu, matumizi ya uzoefu katika nyanja mbalimbali za ujuzi, sifa za kibinafsi na uwepo wa motisha. Yote yaliyo hapo juu ni zao la uzoefu wa maisha na mawasiliano na uhalisia wa biashara au shughuli nyingine, lakini si nadharia.

Kiongozi wa kweli anaweza kupanga timu yenye mafanikio kwa kutumia sifa zote zilizo hapo juu.

Je, wasimamizi wote ni wazuri kwa usawa?

Bsiku hizi, kwa ajili ya mitindo ya mitindo au kutoa umuhimu kwa nafasi za mtu binafsi, kila mtu anaweza kuitwa meneja - kutoka kwa mpangaji wa bidhaa hadi mkuu wa idara.

Zaidi ya hayo, wahitimu wengi wa vyuo vikuu hupokea cheti chenye maneno ya kutamanika sana “meneja…”, lakini hawana msingi wa kinadharia wa kusimamia watu, wala misingi ya vitendo. Ni vipokezi tu vya seti ya maarifa ambayo katika hali nyingi hata hayafundishwi jinsi ya kuyatumia.