Kwa nini tunahitaji makadirio ya gharama, maandalizi yake

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Makadirio ya gharama au gharama zimeundwa ili kupanga gharama zijazo za biashara, zikielekezwa kwa utekelezaji wa shughuli yoyote. Kwa kuongezea, kuna makadirio yanayolenga kufadhili shughuli za biashara au shirika lolote. Kusudi linaweza kuwa utekelezaji wa kazi ya kubuni au ujenzi, na kadhalika. Kwa hivyo, hati hii inawakilisha mpango wa kifedha, utayarishaji na idhini ambayo lazima ifanyike kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na katiba ya biashara na sheria.

Makadirio ya gharama hukusanywa kwa kila aina ya gharama. Hizi zinaweza kuwa malighafi na malighafi za kimsingi, bidhaa ya gharama kwa taka zinazoweza kurejeshwa, vifaa vya usaidizi, mafuta na nishati, kwa malipo (ni muhimu kujumuisha za kimsingi na za ziada), na pia kwa michango ya bima ya kijamii na gharama zingine.

Maelezo ya ziada katika makadirio hayafungamani na matokeo yoyote ya kati, lakini yanahusiana na mradi mzima. Hiyo ni, inaweza kuwa gharama ya mshauri, mafunzowataalamu au gharama za usafiri. Pia tofautisha kati ya gharama zisizohamishika - hizi ni gharama za kiutawala na za jumla. Aina hizi za gharama hazimaanishi malipo ya haraka, lakini hufanyika, na kama kampuni inataka kuendelea kuwepo, basi lazima ilipwe.

Kadirio la gharama ni hati ambayo inapaswa kuwekwa machoni pako kila wakati. Kwa kulinganisha viashiria halisi na wale waliojumuishwa katika makadirio, inawezekana kufuatilia utekelezaji wa mpango wa kifedha. Kujua jinsi ya kusoma data ya makadirio kwa usahihi, itawezekana kupata wakati ambapo gharama halisi hazifanani na zilizopangwa. Haya ndiyo makadirio ya gharama. Kuchora makadirio ya ndani kutaonyesha kwa usahihi zaidi gharama zilizokadiriwa. Kama sheria, inajumuisha hesabu ya kina na nakala za kina. Makadirio ya gharama ya ndani hukusanywa ikiwa wigo wa kazi na gharama za kazi hizi si za mwisho na zinategemea ufafanuzi zaidi. Aina hii ya makadirio imeundwa kwa majengo na miundo, na pia kwa kazi za jumla za tovuti. Ili kuunda hati hii, nyenzo chanzo inaweza kuwa grafu, michoro ya kazi, vipimo vya vifaa, nyenzo za kiufundi elekezi, inaweza pia kuwa habari juu ya ushuru na bei za rasilimali za matumizi, na kadhalika.

Kwa mradi wowote, utayarishaji wa hati za makadirio huchukuliwa kuwa wakati muhimu zaidi. Taarifa zilizomo katika hilihati lazima iwe ya kuaminika, vinginevyo hesabu ya faida itakuwa ya uwongo. Kama matokeo, badala ya biashara yenye faida, unaweza kupata inayofanya hasara. Ukusanyaji wa makadirio kama haya hufanywa katika kiwango cha msingi cha bei, kisha kukokotwa upya hadi kiwango cha sasa, kulingana na kuorodhesha kwa vipengele vya gharama.

Kwa hivyo, makadirio ya gharama ni hati zinazojumuisha gharama zilizopangwa na biashara kwa kipindi kijacho cha uzalishaji na shughuli za kifedha.