Utangulizi wa SCP kwenye biashara: hatua, matokeo. Makosa katika utekelezaji wa 1C: SCP

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

1C: SCP hufanya kazi kama suluhu la kina la utumaji ambalo linashughulikia maeneo makuu ya uhasibu na usimamizi. Bidhaa ya programu hukuruhusu kuunda mfumo unaoafiki viwango vya ushirika, vya ndani na vya kimataifa, na kuhakikisha kazi bora ya kiuchumi na kifedha ya kampuni.

Faida

Bidhaa ya programu huunda msingi mmoja wa habari wa kuakisi miamala ya kiuchumi na kifedha katika biashara. Wakati huo huo, kuna ukomo wa wazi wa upatikanaji wa data iliyohifadhiwa, uwezekano wa vitendo kwa mujibu wa hali ya wafanyakazi. Katika makampuni yenye muundo wa kushikilia, nafasi ya habari inaweza kufunika miundo yote iliyojumuishwa ndani yake. Hii inakuwezesha kupunguza kwa kiasi kikubwa utata wa kazi ya uhasibu kutokana na utumiaji wa hifadhidata za kawaida za habari na idara tofauti. Kwa miundo yote ya kampuni, uhasibu wa mwisho hadi mwisho, usimamizi na uhasibu wa kodi hudumishwa. Hata hivyo, taarifa zilizodhibitiwaimekusanywa kando kwa kila kitengo.

Sifa za Mfumo

Maelezo yaliyowekwa na watumiaji yako chini ya udhibiti wa uendeshaji. Hasa, katika mchakato wa kusajili malipo ya fedha, mfumo huangalia upatikanaji wa fedha kwa mujibu wa maombi yaliyopokelewa kwa matumizi yao. Wakati wa kuhesabu usafirishaji wa bidhaa, bidhaa ya programu inachambua hali ya kukabiliana na wapokeaji. Suluhisho la programu huja kamili na miingiliano. Hii inaruhusu kila mtumiaji kupata ufikiaji wa kipaumbele kwa data anayohitaji.

Utunzaji wa rekodi

Taarifa za uhasibu na kodi (zinazodhibitiwa) hujazwa kwa rubles. Sarafu yoyote inaweza kuchaguliwa kwa uhasibu wa usimamizi. Katika miundo mbalimbali iliyojumuishwa katika msingi mmoja, mifumo tofauti ya ushuru inaweza kutumika. Kwa hivyo, katika mgawanyiko fulani, ya jumla inawezekana, kwa wengine - utawala maalum uliorahisishwa. Kwa kuongeza, kanuni tofauti za uhasibu na sera za uhasibu wa kodi zinaweza kutumika. Mfumo wa UTII unaweza kutumika kwa aina fulani za shughuli za biashara. Mbali na uhasibu uliodhibitiwa na wa usimamizi, kuripoti kunaruhusiwa kulingana na viwango vya kimataifa (IFRS). Ili kupunguza utata, kazi hii inafanywa bila kufanya kazi, kwa kutumia tafsiri (kuhesabu upya) habari kutoka kwa mifano mingine ya uhasibu.

Kutumia bidhaa

Utangulizi wa 1C: SCP haichukuliwi tena kuwa kitu kipya leo. Makampuni mengi tayari yanatumia bidhaa hii kikamilifu katika shughuli zao. Kipengele cha suluhisho hili ni matumizi ya teknolojia za kisasa za kompyuta wakati wa usimamizi. Kuanzishwa kwa 1C: SCP huchangia katika uundaji wa mfumo madhubuti wa kiutawala katika kampuni. Lakini ili kuhakikisha kazi kwa ufanisi mkubwa, ni muhimu kurekebisha bidhaa ya programu kwa maalum ya kampuni. Wakati huo huo, ni muhimu kuchukua hatua kwa ustadi, kwa uangalifu, kwa kutumia njia za usindikaji wa habari.

Hebu tuzingatie zaidi jinsi utekelezaji wa SCP unavyoendelea. Matokeo ya kazi hii pia yataelezwa katika makala.

Otomatiki

Kwa hivyo, uamuzi ulifanywa ili kutekeleza SCP. Jinsi ya kuanza? Automatisering inachukuliwa kuwa mchakato wa kutosha. Inajumuisha shughuli nyingi. Katika suala hili, ni muhimu kuzingatia kwa makini maendeleo ya mbinu, kuzingatia uwezekano wa automatisering katika kila kesi maalum. Inapaswa pia kuchambua athari zake kwa kazi na matokeo ya kampuni. Hapa ndipo mpango wa utekelezaji wa SCP unapoanza. Katika hatua ya maandalizi, unapaswa kutathmini:

1. Ongeza mzigo kwa wafanyikazi.
2. Gharama za ununuzi na utekelezaji wa SCP katika uendeshaji wa uzalishaji. Ikumbukwe kwamba urejeshaji wa bidhaa utaonekana tu baada ya muda fulani.
3. Kutokuwepo kwa uadilifu kwa muda katika picha ya shughuli za kampuni katika hifadhidata mpya hadi uwekaji otomatiki wa mfumo wa usimamizi ukamilike.
4. Gharama za ziada zinazowezekana za uboreshaji (kwa mfano, kwa ununuzi wa kompyuta mpya), n.k.

Utangulizi wa SCP

Hatuaautomatisering inahitaji mkusanyiko maalum kutoka kwa washiriki wote katika mchakato. Licha ya kuzinduliwa kwa mfumo mpya wa habari, kanuni za uhasibu katika kampuni zinabaki sawa. Kuanzishwa kwa SCP katika biashara, bila shaka, haitoi idara ya uhasibu kutoka kwa sehemu fulani ya kazi. Idara hii pia hudumisha nyaraka kuu. Hata hivyo, mfumo mpya huepuka matatizo mengi. Hii inafanikiwa kwa njia rahisi sana. Kila mfanyakazi huingiza data ambayo anajibika kwa kibinafsi. Sio wafanyikazi wengi huanza kufanya kila kitu sawa. Katika suala hili, unapaswa kutumia muda kwenye mafunzo yao. Kwa uhasibu, mpito kwa chaguo hili la kuingiza data ni muhimu sana. Wafanyikazi wa idara wanahitaji kuelewa kanuni ambazo bei ya gharama huundwa katika mfumo wa habari. Aidha, wahasibu wanahitaji kujifunza jinsi ya kutambua na kurekebisha makosa yaliyofanywa na wafanyakazi wengine. Kwa ujumla, hatua hii huchukua takriban miezi mitatu.

Faida za mpito

Licha ya ukweli kwamba wafanyikazi wanapaswa kuzoea ubunifu, manufaa ya mfumo hayawezi kupingwa. Hasa, kuanzishwa kwa SCP kunaruhusu:

• Tengeneza ripoti zinazotoa taarifa kuhusu utendakazi wa mfanyakazi.
• Tumia zana mpya unapopatanisha hati msingi na maelezo yaliyojumuishwa katika 1C: 8 SCP.

Utangulizi wa bidhaa ya programu pia hutoa fursa ya kulinganisha gharama za kawaida na halisi za uzalishaji.

Matatizo

Shida zinaweza kutokea wakati wa kuhamisha malighafi na bidhaa wakati wa mabadiliko ya zamu. Kila wakatiripoti lazima isainiwe. Ukaguzi unaweza kufanywa wakati wowote. Katika tukio la uhaba, fidia ya uharibifu itakuwa kikamilifu kwenye mabega ya mfanyakazi au wafanyakazi ambao walikuwa kwenye zamu wakati huo. Kwa kuongeza, hesabu hufanywa kila mwezi.

Matumizi ya malighafi

Utangulizi wa SCP hukuruhusu kufuatilia utendakazi kwa kila zamu mahususi. Shukrani kwa hili, inawezekana kuhesabu viashiria vya malighafi kwa bidhaa na uzalishaji moja kwa moja. Kwa maneno mengine, kujua matumizi ya vifaa na kiasi cha pato, unaweza kuamua uzito wa wastani wa bidhaa iliyokamilishwa. Ikiwa kiashiria cha kawaida ni chini ya ile iliyohesabiwa, na udhibiti wa ubora haurekebishe upungufu unaoonekana, ukweli wa wizi unakuwa wazi. Kwa mujibu wa uzito wa wastani wa kila mwezi wa bidhaa, mgawo umehesabiwa, ambayo imekuwa hatua ya mwanzo ya kutathmini kazi ya wafanyakazi wa uzalishaji. Kwa hivyo, ikiwa kiashiria hiki kinazingatiwa, mfanyakazi hupokea bonasi iliyoongezeka, na ikiwa inapotoka, iliyopunguzwa. Baada ya muda katika uzalishaji, upunguzaji mkubwa wa matumizi ya malighafi unaweza kupatikana. Wakati huo huo, zamu nyingi zitatoshea ndani ya kawaida iliyokokotwa.

Agizo la utayarishaji

Katika uzalishaji, hali inaweza kutokea wakati haitawezekana kutimiza maagizo yote yanayoingia kwa wakati. Katika kesi hii, kila mfanyakazi anayewajibika ataelekeza lawama kwa mwingine. Ili kurejesha hali ya sasa kwa kawaida, mkuu wa duka anapaswa kujaza "Kazi ya uzalishaji". Wafanyikazi hurejelea hati hiikatika ripoti zako. Hii, kwa upande wake, inakuwa motisha nyingine kwa wafanyikazi. Utekelezaji wa SCP 8.2 inaruhusu kila mashine inayohusika katika mchakato wa uzalishaji, katika shughuli za kiufundi, kuonyesha sababu ya kupungua, ikiwa imetokea. Mazingira haya yalikuwa na lengo, hayakutegemea wafanyakazi, mkuu wa uzalishaji anaweza kupunguza kiasi cha mgawo wa zamu.

Muhtasari wa data

Utangulizi wa PPM huruhusu wasimamizi wa zamu na sehemu kufahamiana na viashirio moja kwa moja katika hifadhidata moja. Kwa wafanyikazi, faida pia ni wazi. Malipo yanakuwa wazi zaidi, wafanyakazi wanapoingiza taarifa katika ripoti za mabadiliko ya uzalishaji kwa kila mfanyakazi aliye chini yake. Kwa kuongezea, watu wanaowajibika wanaonyesha mgawo wa ushiriki wa wafanyikazi katika mchakato wa uzalishaji kwa mujibu wa utaalamu wao, mchango halisi katika utengenezaji wa bidhaa. Mwishoni mwa mwezi, kila mfanyakazi hupokea ripoti ya ziada juu ya zamu na mapato. Baada ya kuifahamu, hati inarejeshwa kwa idara ya uhasibu.

Mpango wa mauzo, ununuzi, michakato ya uzalishaji

Matumizi ya bidhaa ya programu yanahitaji upangaji makini. Inahusisha kuandaa mpango elekezi wa mauzo. Kwa mujibu wa hayo, mpango wa uzalishaji na ununuzi huundwa. Kwa wakati huu, mfumo unapaswa kuzingatia maagizo ya wateja katika muktadha wa usafirishaji wa bidhaa. Utangulizi wa SCP hukuruhusu kupatanisha viwango na matokeo halisi.

Taarifa ya Bajeti, Hasara na Faida

Aina ya iliyotolewahati kwa kiasi fulani sio ya kawaida. Sehemu ya usawa imeundwa kutoka kwa safu za mipango ya uzalishaji na mauzo, pamoja na kiasi halisi cha mauzo. Kwa kila mmoja wao, kiasi, kiasi na bei zilionyeshwa tofauti. Mhimili wima ulikuwa na vizuizi vitatu vikubwa:

1. Toleo la bidhaa.
2. Gharama ya uzalishaji.
3. Pembeni.

Katika gharama ya uzalishaji, pamoja na bidhaa zenyewe, malighafi ambazo zilifanya kazi kama malighafi kwa utengenezaji wake zinaonyeshwa. Ukuzaji wa kizuizi hiki kunaweza kusababisha ugumu fulani. Ripoti hii inapaswa kuakisi uhusiano kati ya mapato yanayoweza kutokea na halisi ya bidhaa inayouzwa. Ikiwa kuna tofauti inayoonekana kati ya kiwango na gharama halisi za nyenzo katika mchakato wa uzalishaji, sababu inaweza kuwa kuongezeka kwa bei au matumizi makubwa ya malighafi.

Unapochanganya ripoti iliyotengenezwa kuhusu gharama zote kwenye jedwali la Excel, unaweza kubainisha hasara au faida kwa kina. Hati hii inatolewa kiotomatiki kila mwezi. Kwa usaidizi wa ripoti hii, meneja hufanya hitimisho kuhusu pesa ambazo zinapatikana kwa mahitaji fulani.

Gharama za ukarabati

Utangulizi wa PPM hukuruhusu kunasa gharama hizi kwa kutumia ripoti ya uzalishaji kwa zamu. Katika kesi hii, wahandisi wa matengenezo pia watalazimika kufundishwa. Matokeo yake, wataweza kujitegemea kuandaa ripoti juu ya kazi iliyofanywa. Kwa kuongeza, rejista za data zinaongezwa kwenye mfumo, kwa njia ambayouchambuzi sahihi zaidi wa utendaji kazi wa vituo vya kazi. Hii, kwa upande wake, inafanya uwezekano wa kuthibitisha kwamba sababu ya kutotimizwa kwa maagizo mara nyingi sio kupungua kwa pato, lakini ucheleweshaji wa moja kwa moja kutoka kwa sehemu hizi.

Hitimisho

Kutokana na kuanzishwa kwa SCP katika uzalishaji, kampuni inaingia katika kiwango kipya cha ubora cha usimamizi wa mchakato. Kwa watendaji wa kampuni, faida za kutumia bidhaa pia ni wazi. Kwanza kabisa, uwazi wa michakato ya biashara huongezeka, ufanisi wa kazi ya wafanyakazi huongezeka. Uendeshaji otomatiki pia unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama za biashara.