Orodha ni lazima: kesi, agizo, muda

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mali inawakilishwa na utaratibu maalum wa kupatanisha thamani zilizopo, bidhaa, pesa au mali zisizohamishika za kampuni na maadili yale ambayo yanapatikana katika hati rasmi za biashara. Inaweza kufanywa kwa msingi wa lazima au kwa mpango wa usimamizi wa kampuni. Kufanya hesabu ni lazima kwa baadhi ya makampuni, na mchakato huu ni lazima ufanyike kila mwaka katika makampuni yote. Kusudi kuu la utaratibu huu ni kutambua kutofautiana na uhaba mbalimbali. Makampuni mengi hayatambui thamani ya mchakato huu, kwa hiyo hutumiwa tu kama utaratibu. Ingawa ukikaribia hesabu kwa usahihi, basi kwa usaidizi wake unaweza kutambua upungufu au ziada yote.

Madhumuni ya mchakato

Wafanyabiashara wengi wanaotaka kuwa wajasiriamali hufikiria ikiwa ni muhimu kuorodhesha na ni malengo gani yanaweza kufikiwa kupitia mchakato huu. Utaratibu huo unawakilishwa na uhasibu wa utaratibu wa mali na fedha za nyenzo, ambayo kulinganisha halisiviashiria vyenye data kutoka kwa hati rasmi.

Madhumuni kuu ya orodha ni kutambua tofauti. Wanaweza kuonekana kwa sababu mbalimbali:

• thamani huathiriwa na mambo asilia, kwa hivyo hii ni pamoja na kusinyaa, kuzorota kwa sababu ya uhifadhi usiofaa, uvukizi au upotevu unaotokea wakati wa usafirishaji wa bidhaa;
• vitendo haramu kwa upande wa wafanyikazi wa kampuni, kwa mfano, kuchukua vipimo visivyo sahihi, kuruhusu vifaa vya mwili au hata kuiba vitu vya thamani;
• matatizo yanayotokea wakati wa uhasibu, kwa hivyo, baada ya hesabu, makosa mbalimbali, masahihisho, usahihi, makosa ya kuandika au utata mwingine katika hati mara nyingi hugunduliwa.

Kulingana na hili, ukaguzi wa kimfumo huruhusu meneja yeyote wa kampuni kutambua kwa wakati ukiukaji na matatizo mbalimbali.

vitendaji vya uthibitishaji

Kuweka hesabu ya bidhaa lazima kuhusisha matumizi ya utendaji tofauti wa utaratibu:

1. Masharti ambayo bidhaa mbalimbali huhifadhiwa hutathminiwa kwa ukamilifu, na tathmini kama hiyo ni lengo.
2. Imebainishwa jinsi utunzaji wa hati mbalimbali katika kampuni unafanywa kwa usahihi na kwa umahiri.
3. Inaonyesha vipengele vya usimamizi wa ghala katika kampuni.
4. Ukamilifu na usahihi wa uhasibu hutathminiwa.
5. Uzuiaji wa dhuluma na ukiukaji mbalimbali unaofanywa na wataalamu walioajiriwa umekubaliwa.

Kutokana na utendakazi mwingi kama huu, kushikiliaOrodha ya mali inachukuliwa kuwa mchakato muhimu katika kampuni yoyote.

Kesi za idadi ya lazima ya orodha

Baadhi ya kampuni zinatakiwa kutekeleza utaratibu bila kukosa kwa kuzingatia matakwa ya kisheria. Taarifa kuhusu hali ambazo hesabu ni lazima zipo katika kanuni zifuatazo:

• katika Sheria ya Shirikisho Na. 402 "Kwenye Uhasibu";
• katika miongozo iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha Nambari 49.

Hakika ukaguzi unafanywa katika hali zifuatazo:

• wakati wa kukodisha mali;
• kuuza au kununua tena mali zinazomilikiwa na kampuni;
• mabadiliko ya biashara ya serikali au manispaa;
• kabla ya kuunda hesabu za kila mwaka;
• wakati wa kuteua mtu mpya anayewajibika kifedha katika kampuni;
• wakati uharibifu wa vitu vya thamani au wizi wa mali unapogunduliwa;
• baada ya majanga ya asili au dharura zingine;
• wakati kampuni inapangwa upya;
• kabla ya kufutwa kwa shirika;
• katika hali zingine zilizotolewa na sheria.

Mali ni lazima kabla ya kuandaa ripoti za kila mwaka. Utaratibu huo hauruhusu tu kuzingatia mahitaji ya sheria, lakini pia kuzuia makosa mbalimbali au uhaba katika karatasi za uhasibu. Kwa kawaida, makampuni hufanya ukaguzi kila mwaka kabla ya mwisho wa mwaka wa kalenda.

Hesabu ya mali isiyobadilika hufanyika kila baada ya miaka mitatu. Kila meneja anapaswa kujua kesi zote za hesabu ya lazima. Zaidi ya hayo, anaweza kujitegemea kuteua ukaguzi ikiwa kuna shaka juu ya uaminifu wa kazi ya wataalamu fulani walioajiriwa.

Jinsi agizo la mchakato linawekwa

Kuweka hesabu lazima kuhusishe kutilia maanani mahitaji yaliyo katika Miongozo. Nuances nyingi zimedhamiriwa na wasimamizi wa moja kwa moja wa kampuni. Kwa hili, sheria huwekwa katika hati zilizojumuishwa.

Mkurugenzi wa kampuni anaweza kutambua baadhi ya vipengele muhimu:

• wakati mchakato unahitajika;
• hesabu inaweza kufanywa mara ngapi kwa mwaka;
• mchakato unafanywa saa ngapi;
• inadumu kwa muda gani;
• ni mali gani ambazo hakika zitaangaliwa;
• ambaye ni mwanachama au mwenyekiti wa kamati ya hesabu.

Majibu ya maswali haya yote yamewekwa katika hati za uanzilishi. Kufanya hesabu ni lazima wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika kifedha. Chini ya hali kama hizi, mtaalamu mpya aliyeajiriwa anaweza kuwa na uhakika kwamba uhaba uliotokea chini ya mtangulizi wake hautahamishiwa kwake kwa njia yoyote.

Ni nini kinaangaliwa?

Orodha inaweza kufanywa kuhusiana na mali tofauti, kwa hivyo uthibitishaji wa pesa taslimu, mali ya kudumu, nyenzo au bidhaa zingine unaangaziwa. Wakati wa utaratibu, mali zote na madeni ya kampuni na mgawanyiko wake hupimwa. Vipengele vifuatavyo vinaweza kuthibitishwa:

• mali zisizohamishikamakampuni yanayotumika kufanya biashara;
• mali zisizoshikika za kampuni;
• uwekezaji mbalimbali wa kifedha;
• bidhaa na nyenzo;
• kazi inaendelea;
• fedha kwenye akaunti na mkononi;
• dhamana na SSO;
• malipo na washirika, wanunuzi, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, fedha mbalimbali na wadeni wengine au wadai;
• hifadhi;
• mali na madeni ya biashara.

Orodha ya nyenzo inahitajika lini? Ukaguzi kama huo hufanywa inaposhukiwa kuwa wataalamu walioajiriwa katika kampuni wanatumia vibaya mamlaka yao, kwa hivyo wizi au upungufu hugunduliwa.

Uthibitishaji haufanyiki kwa mali inayomilikiwa na kampuni pekee, bali pia vitu vya thamani ambavyo vinapatikana kwenye akaunti zisizo na salio. Biashara haina haki za umiliki kwao, lakini zinatumika katika mchakato wa kazi kwa misingi ya makubaliano ya kukodisha au makubaliano mengine.

Hatua za mchakato

Kuweka hesabu ya mali kunahusisha utekelezaji wa vitendo mfuatano. Kwa hivyo, mchakato umegawanywa katika hatua:

1. Agizo hutolewa na mkuu kuhusu hitaji la orodha.
2. Tume ya hesabu inaitishwa, na inapaswa kujumuisha wataalamu ambao hawapendezwi na matokeo ya ukaguzi.
3. Bainisha muda ambao utaratibu utafanywa.
4. Sifa itakayotathminiwa imechaguliwa.
5. Nyenzowatu wanaowajibika wa kampuni hutoa risiti kwa mwajiri.
6. Chapisha orodha za maadili katika kampuni, iliyoundwa kwa kila mtu anayewajibika kifedha.
7. Ukaguzi wa moja kwa moja unafanywa, ambao unajumuisha kupima, kulinganisha kiasi halisi na data kutoka kwa hati, kupima, kuhesabu na vitendo vingine sawa.
8. Maelezo kutoka kwa orodha ya orodha yanalinganishwa na taarifa inayopatikana katika hati za uhasibu, ambayo hurahisisha kutambua hitilafu zozote
9. Taarifa za kulinganisha zinaundwa, kwa usaidizi huo inawezekana kutambua sababu za kutofautiana.
10. matokeo ya hundi yanatayarishwa, ambapo kitendo kinachofaa kinatayarishwa.
11. Ikibainika uhaba na matatizo mengine, basi uchunguzi unafanywa katika kampuni, ambao lengo lake ni kubaini wahusika.
12. Wakiukaji waliotambuliwa watawajibika kwa dhima ya usimamizi au ya jinai, kulingana na sifa za ukiukaji.

Ni muhimu kukamilisha hesabu kabla ya kutayarisha mara moja, kutia sahihi na kuwasilisha ripoti za kila mwaka kwa Huduma ya Shirikisho ya Ushuru. Utaratibu wa hesabu lazima umalizike kwa ripoti maalum.

Kanuni za Ripoti

Ripoti inatolewa kulingana na matokeo ya hundi. Inajumuisha maelezo yafuatayo:

• tarehe ya hesabu;
• data kuhusu wanachama wa tume ya hesabu;
• kipindi ambacho utaratibu ulifanyika;
• mali inayoweza kuthibitishwa ya kampuni;
• Tatizo na upungufu uliotambuliwa;
• saini za wakaguzi wote.

Ingawa orodha ya bidhaa inahitajika kabla ya kutayarisha akaunti za kila mwaka, mtendaji yeyote wa kampuni anaweza kuanzisha mchakato bila sababu nzuri. Ili kufanya hivyo, amri inayofaa inatolewa, baada ya hapo wafanyakazi wa biashara wanatakiwa kufuata utaratibu.

Majukumu ya tume ya hesabu

Mali inahitajika kwa mujibu wa sheria, kwa hivyo ni lazima kila kampuni iunde chombo maalum chenye jukumu la kukagua na kuhesabu. Inaitwa tume ya kufilisi. Ana baadhi ya majukumu:

• matumizi ya hatua mbalimbali za kuzuia zinazolenga kuhifadhi mali ya biashara;
• kushiriki katika migogoro mbalimbali inayohusiana na uhifadhi au uharibifu wa thamani za mali;
• kudhibiti usahihi wa utayarishaji wa nyaraka mbalimbali zinazohusiana na mali ya kampuni;
• hesabu kulingana na agizo la usimamizi wa kampuni;
• kuandaa ripoti ya matokeo ya ukaguzi;
• kufanya uchunguzi unaolenga kubaini mhalifu wa ukiukwaji na matatizo mbalimbali.

Hatua hizi zote zinapaswa kutekelezwa na wafanyakazi wa kampuni ambao hawapendezwi na matokeo ya ukaguzi.

Nani yuko kwenye tume

Wakati wa kuunda tume, wataalamu wafuatao huwa wanahusika katika kazi hii:

• wafanyakazi wa utawala;
• wataalam wa idara ya uhasibu;
• ndaniwakaguzi;
• mara nyingi hata wataalam wa kujitegemea wanahusika;
• wawakilishi wa nyadhifa mbalimbali zinazopatikana katika utumishi wa shirika.

Kama kampuni ina kiasi kidogo cha mali tofauti, basi mara nyingi jukumu la kufanya hesabu huhamishiwa kwa tume ya ukaguzi, ikiwa iko katika kampuni.

Iwapo wakati wa ukaguzi itabainika kuwa hata mjumbe mmoja wa tume hayupo, basi matokeo ya utaratibu huo ni batili.

Wajibu wa kutoweka hesabu

Baadhi ya wamiliki wa biashara hukataa kukagua kimakusudi kwa sababu mbalimbali. Sheria haitoi dhima kwa uamuzi kama huo. Lakini Huduma ya Ushuru ya Shirikisho inaweza kutoza kampuni hiyo faini iwapo itabainika kuwa kuna kutofautiana au makosa katika taarifa za fedha zilizopokewa.

Mapendekezo kutoka kwa wataalamu

Unapoweka hesabu katika kampuni, inashauriwa kutumia mapendekezo fulani. Hizi ni pamoja na zifuatazo:

• Siku 10 kabla ya hundi, mkuu atatoa agizo linalofaa, ambalo limerekodiwa kwenye jarida.
• Inaruhusiwa kuunda tume si ya kudumu tu, bali pia ya mara moja au ya kufanya kazi.
• Ikiwa shirika linatumia bidhaa na nyenzo nyingi, basi uamuzi kuhusu hitaji la orodha maalum hufanywa na msimamizi kulingana na hali ya sasa katika kampuni.
• Wajumbe wote wa tume washirikishwe katika uhakiki, vinginevyo matokeo yatatambulika kwa urahisi.batili.
• Watu wanaowajibika wanahusika wakati wa mchakato.
• Wasimamizi wa kampuni lazima wahakikishe kuwa mchakato unafanywa haraka na kwa urahisi.
• Uthibitishaji mara nyingi unaweza kuchukua muda mrefu, hasa katika kampuni zinazotumia idadi kubwa ya nyenzo au usafirishaji na kupokea bidhaa nyingi.

Wakati wa hesabu, wanachama wa tume lazima wazingatie mahitaji ya sheria.

Tarehe za kukamilisha

Mkuu wa kampuni huamua ni mara ngapi ukaguzi utafanywa. Lakini wakati huo huo, mapendekezo fulani yanazingatiwa, kwa hiyo, hesabu hufanyika kwenye ghala angalau mara moja kwa mwaka.

Maduka lazima yaangaliwe mara mbili kwa mwaka. Nyenzo na bidhaa hutathminiwa bila kukosa kabla ya kuandaa ripoti za kila mwaka. Uthibitishaji kwa kawaida hufanywa ndani ya siku tatu, lakini wakati mwingine mchakato huo hucheleweshwa kwa wiki kadhaa.

Hitimisho

Mali ni mchakato wa lazima kwa kampuni yoyote. Inahusisha kulinganisha nyenzo na bidhaa zilizopo na kiasi kilichoonyeshwa katika nyaraka za kampuni. Mchakato huo unafanywa na tume maalum.

Hakuna taarifa katika sheria kuhusu dhima ya kukataa kufanya hesabu, lakini wakaguzi wa kodi wakipata makosa na ukiukaji katika kuripoti, kampuni italazimika kulipa faini kubwa.