Uhasibu wa bidhaa na nyenzo: baadhi ya vipengele

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu wa bidhaa na nyenzo katika ghala una jukumu muhimu katika uhasibu wa kiuchumi wa biashara. Kuegemea kwa data inayotumwa mara kwa mara kwa idara ya uhasibu kwa njia ya ripoti na usawa katika kutathmini faida ya biashara kwa ujumla inategemea shirika lake.

Kuna chaguo kadhaa za kupanga uhasibu wa orodha. Hizi ni aina na njia za batch. Algorithm ya kutoa nyaraka husika inategemea uchaguzi wa chaguo moja au nyingine. Kwa hali yoyote, uhasibu wa bidhaa na vifaa unafanywa moja kwa moja kwa maneno ya kimwili. Msingi ni hati zinazoingia au zinazotoka. Zote lazima zikabidhiwe kwa mhasibu ndani ya muda uliowekwa.

Uhasibu mbalimbali wa bidhaa na nyenzo

Huchukulia kuwa bidhaa zote kwenye ghala zimehifadhiwa chini ya bidhaa fulani (au alama). Ingizo lolote jipya linajiunga na lililopo. Watu wanaowajibika huakisi mabadiliko yote katika kadi au majarida maalum.

Uhasibu wa orodha ya kundi

Tofauti yake na chaguo la kwanza ni kwamba ujio wowote mpya wa vitu huhifadhiwa kando. Zaidi ya hayo, kadi maalum hufunguliwa kwa kundi jipya lililopokelewa.

Uhasibuuhasibu wa hesabu

Kuna chaguo kuu mbili. Zote mbili zinatokana na hati kama karatasi ya mauzo. Katika kesi ya kwanza, kadi zinaundwa kwa kila bidhaa ya mtu binafsi, ambayo inaruhusu uhasibu wa kiasi na jumla. Wao huonyesha kupokea na matumizi ya vifaa kwa misingi ya nyaraka za uhasibu wa msingi, na pia kuhesabu mauzo kwa muda fulani (mwezi) na kuonyesha mizani mwanzoni mwa mpya. Kisha, kwa mujibu wa kadi zinazopatikana, karatasi za mauzo zinaundwa tofauti kwa kila ghala.

Hii inafanywa kila mwezi. Kwa kuongeza, upatanisho wa data iliyoonyeshwa katika kadi zinazotolewa na maghala na idara za uhasibu hufanyika. Chaguo la pili linahusisha kupanga nyaraka zote kulingana na nambari za bidhaa zilizopo, ambazo hutumika kama msingi wa kuhesabu jumla ya kila mwezi tofauti kwa risiti na matumizi. Taarifa zote zimeingizwa kwenye jedwali la mauzo.

Ainisho

Ikumbukwe kwamba akiba zote za uzalishaji zinaweza kugawanywa katika nyenzo za kimsingi na saidizi, malighafi, bidhaa zilizonunuliwa ambazo hazijakamilika, pamoja na taka zinazoweza kurejeshwa. Kila moja ya vikundi vilivyo hapo juu vina vijamii vyake na vimeorodheshwa katika nomenclature na msimbo maalum. Nambari 3 za kwanza ndani yake zinafafanua nambari ya akaunti, nambari 4 na 5 ni kikundi cha bidhaa, zingine zinaonyesha sifa mahususi.

Tathmini ya bidhaa na nyenzo

Utaratibu huu, hata hivyo, pamoja na uakisi wa thamani fulani kwenye akaunti za sintetiki, unaweza kufanywa.katika gharama na bei. Chaguo la pili ni la kawaida zaidi. Uhasibu wa bidhaa na vifaa, machapisho ya uhasibu hukuruhusu kuhesabu gharama ya jumla ya kila kundi. Ili kufanya hivyo, lazima uweke alama za uchanganuzi zinazofaa katika programu.

Njia muhimu za kufuta

Kufuta kunaweza kufanywa kwa gharama ya wastani au kwa kutumia FIFO, mbinu za LIFO. Chaguo la kwanza ni la kawaida zaidi katika mazoezi. Hesabu na nyenzo zimeandikwa wakati wa kuripoti kwa bei za uhasibu, na mwishoni mwa mwezi, hisa za kupotoka zilizopo kutoka kwa gharama halisi zinaingizwa. Njia ya FIFO ina sifa ya kuandika bidhaa zote kwa bei ya kundi la 1, kisha kwa 2 na kadhalika. Chaguo la mwisho ni kinyume cha uliopita. Nyenzo zote huandikwa kwa mpangilio wa kinyume hadi utumizi wa jumla wa vitu vya thamani utengenezwe.