Uhasibu nje ya salio: madhumuni, sheria za urekebishaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu ni mfumo ulioamriwa wa kukusanya, kurekebisha na kufanya muhtasari wa taarifa katika masharti ya fedha kuhusu hali ya mali, mtaji na madeni ya biashara na mabadiliko yao. Inaweza kudumishwa na mhasibu aliyekubaliwa katika shirika chini ya mkataba wa ajira, au na kampuni nyingine.

Uteuzi wa uhasibu

Kazi kuu ya uhasibu ni kuunda taarifa za kuaminika na kamili kuhusu uendeshaji wa biashara, hali ya mali yake. Kulingana na taarifa hii:

• matokeo mabaya ya biashara yamezuiwa;
• hifadhi ya shambani inafichuliwa, kwa gharama ambayo uthabiti wa kifedha wa shirika unahakikishwa.

Inadhibitiwa kwa:

• kutii sheria wakati kampuni inatekeleza shughuli mbalimbali;
• umuhimu wa kazi ya shirika;
• kutumia nguvu kazi, nyenzo na rasilimali fedha;
• kufuata shughuli za kampuniviwango vilivyowekwa, kanuni na kanuni.

Karatasi isiyo na salio

Ni muhimu kufanya muhtasari wa habari kuhusu uwepo na uhamishaji wa mali ambayo si ya biashara, lakini iko katika matumizi yake ya muda au matumizi, na pia kuhakikisha udhibiti wa shughuli fulani za biashara. Katika mazoezi, pia inaitwa "off-balance sheet accounting". Hata hivyo, dhana hii inatumika, kama sheria, kuhusiana na taasisi za mikopo.

Kama takwimu zinavyoonyesha, wahasibu wengi hawaweki rekodi kwenye akaunti zisizo na salio, au kuakisi taarifa ndogo sana kuzihusu. Bila shaka, maandalizi ya taarifa yoyote ni mchakato wa utumishi sana, unaohitaji jitihada, muda, rasilimali nyingine, ikiwa ni pamoja na fedha. Utunzaji wa kumbukumbu haupaswi kamwe kugeuzwa kuwa utaratibu. Baada ya yote, kazi kuu ya mhasibu ni kuhakikisha udhibiti wa upatikanaji na harakati za mali na wajibu ili kuhamisha habari kwa mkuu wa biashara. Wakati huo huo, lazima azingatie sheria muhimu zaidi - gharama za kuripoti hazipaswi kuzidi faida kutoka kwake. Pia inatumika kwa akaunti zisizo na salio.

Nuru

Kabla hatujaanza kushughulikia madhumuni na vipengele vya uhasibu wa mali kwenye akaunti zisizo za salio, tunazingatia mambo yafuatayo.

Tangu mwisho wa 2000 hakuna kilichobadilika kwa mashirika ya kibiashara. Kwa mujibu wa chati ya kawaida ya hesabu za uhasibu, kulikuwa na vitu 11 vya karatasi zisizo na usawa, na nyingi zilibaki. Kuhusu mashirika ya bajeti, wanayohali ni tofauti. Kila mwaka, idadi ya akaunti zisizo na usawa katika taasisi za bajeti hubadilika kwenda juu. Leo wanatumia 01-42.

Lazima niseme kwamba ni katika uhasibu wa bajeti ya akaunti zisizo na usawa ambapo mtu anaweza kupata mbinu ya baadhi ya maeneo ya shughuli za makampuni ya kibiashara. Hii ni kweli hasa wakati sheria hazijaanzishwa rasmi na shirika la mchakato wa kuripoti kuachwa kwa mhasibu katika kuunda sera ya fedha.

Kwa nini tunahitaji kuripoti bila usawa?

Kwa mtazamo wa kwanza, biashara ambazo kazi yake haifungwi na sheria kali za uhasibu za nje ya salio hazihitaji. Hata hivyo, hii si kweli kabisa. Hebu tuone ni kwa nini.

Kwanza, wahasibu waliokaguliwa wanajua vyema kwamba bila uhasibu sahihi wa nje ya mizani, hawataweza kupata maoni chanya kutoka kwa wataalamu. Wajibu wa moja kwa moja kwa kutokuwepo kwake haujaanzishwa. Hata hivyo, Kanuni ya Makosa ya Utawala inatoa adhabu ya kiutawala kwa kukosa taarifa kuhusu viashirio vinavyoakisi angalau 10% ya data kuhusu miamala ya biashara.

Pili, hivi majuzi, ukaguzi wa uhasibu usio na usawa na maafisa wa kodi umekuwa wa kawaida na wa kina zaidi. Hii inaeleweka: huduma ya ushuru inakaguliwa kila wakati na serikali na inahitaji matokeo ya kazi. Wakaguzi huwauliza wahasibu maswali mbalimbali. Kwa mfano, ni chumba gani ambacho wafanyikazi wa biashara hufanya majukumu yao yaliyoonyeshwa kwenye karatasi ya usawa? Ikiwa haijaonyeshwa kwenye hati, basi watukukaa nyumbani au kufanya kazi nje? Ikiwa uhasibu hauonyeshi majengo, inawezekanaje kuchukua gharama ya kodi kama sehemu ya gharama za kodi ya mapato? Hakuna mali kwenye mizania, ambayo inamaanisha hakuna gharama. Mkaguzi anaweza kupeleka kesi mahakamani. Na utendaji wa mahakama haufanyi kazi kila wakati kumpendelea mlipaji.

Tatu, utayarishaji wa karatasi zisizo na mizani huchangia muunganiko wa uhasibu na usimamizi wa uhasibu. Wasimamizi wanapenda kuuliza wafadhili maswali tofauti. Kwa mfano, laptop kwa rubles 40,000. haijaonyeshwa katika uhasibu, kwani iliandikwa kwa vifaa, na kisha kwa gharama. Je, hii ina maana kwamba si mali ya kampuni tena, na mfanyakazi yeyote anaweza kujichukulia mwenyewe? Au, kwa mfano, mfuko wa programu ulinunuliwa miaka kadhaa iliyopita. Baada ya operesheni kuacha kipengee cha gharama cha vipindi vijavyo, programu hii haiko katika uhasibu. Msimamizi anataka kuona idadi ya programu na masharti ya leseni zao kwenye salio.

Wapi pa kuanzia?

Kwanza kabisa, ni muhimu kubainisha orodha ya mali ambayo itazingatiwa kwenye mizania. Ifuatayo, unahitaji kurekebisha sheria za kuandaa hati katika sera ya kifedha ya biashara. Kwa hakika, ni muhimu kuteka kanuni za ushirika, ikiwa ni pamoja na uhasibu kwa mali isiyo ya usawa. Zinaidhinishwa na mhasibu mkuu.

Kwa mfano, kanuni ya shirika "Uhasibu nje ya salio la taasisi ya bajeti" inaunganishwa. Ina maagizo ya kina ya kuonyesha maelezo.

Mahali pa kuanzia kwa uhasibu usio na usawa wa mali isiyohamishika namajukumu ni hesabu ya mali na utekelezaji wa nyaraka muhimu. Kiongozi anatoa agizo. Kwa msingi wake, hesabu ya madeni na mali inafanywa, ambayo itaonyeshwa katika uhasibu wa karatasi ya usawa. Hati huundwa kulingana na matokeo ya hundi - karatasi ya mgongano. Taarifa kutoka kwayo huhamishiwa kwenye uhasibu.

Alama muhimu

Tafadhali kumbuka kuwa maelezo ya mizania yanaonekana nje ya mfumo. Stakabadhi huonyeshwa kama deni, malipo yaliyofutwa yanaonyeshwa kama mikopo. Kwa uhasibu usio na usawa wa mali isiyohamishika, haipaswi kuwa na salio la mkopo. Taarifa kuhusu vipengee vya nje ya mizani haiathiri mizania.

Wakati wa kuripoti, data kuhusu mali huonyeshwa katika Maelezo. Kila muamala kwenye akaunti zisizo na salio lazima uandikwe. Sheria za orodha ya dhima na mali pia hutumika kwa bidhaa zisizo na salio.

Uendeshaji wa Kukodisha

Kuna orodha ya madeni na mali ambayo mara nyingi huzingatiwa nje ya mizania. Bila shaka, orodha hii haipaswi kuchukuliwa kuwa rasmi. Tunashughulikia hali za kawaida pekee.

Hebu tuanze na akaunti 001 "Mfumo wa Uendeshaji Uliokodishwa". Inaonyesha taarifa kuhusu:

1. Majengo yamekodishwa. Kitendo cha kukubalika na kuhamisha kitu kitatumika kama msingi wa kuakisi data. Inasainiwa wakati wa kuhitimisha makubaliano ya kukodisha. Kama sheria, habari juu ya gharama ya majengo yaliyohamishwa haijaamriwa katika mkataba (ada ya mpangaji tu imeonyeshwa). Habari hii inaweza kuombwa kutokammiliki, lakini anaweza kukataa kuwapa. Kuhusisha mthamini katika hali kama hizi haiwezekani. Ili kutafakari data, mhasibu anaweza kutumia gharama ya masharti, kwa mfano, ruble 1 kwa kila mita. Ni muhimu kuagiza utaratibu wa kudaiwa katika sera ya kifedha ya kanuni za biashara au shirika.
2. Thamani zilizopokelewa pamoja na majengo yaliyokodishwa. Pia hutumia kitendo cha kukubali uhamishaji. Tunazungumza, kwa mfano, kuhusu vipofu, viyoyozi, kabati za nguo, n.k.
3. Vipozezi vya nje vilipokelewa kwa ada au bonasi kwa maji ya kunywa. Kwa mali hizi za kudumu, uhasibu kwenye akaunti ya nje ya usawa 001 pia hufanyika kulingana na kitendo cha kukubalika na uhamisho wa vifaa, ambavyo vinatengenezwa baada ya kupokea baridi. Hati hii kwa kawaida huonyesha thamani ya dhamana. Ni yeye ambaye ametolewa nje ya mizani.

Mali iliyoko kizuizini

Kwao, akaunti inatumiwa. 002. Kama sheria, inaonyesha data kwenye chupa za baridi. Siku ambayo maji yanapokelewa, mtoa huduma, pamoja na ankara ya kawaida, huhamisha risiti na hati za matumizi (au toleo la pamoja la ankara). Thamani ya amana ya chupa inaweza kuchukuliwa kutoka kwa karatasi hizi au kutoka kwa mkataba.

Kwenye akaunti 002 pia inaweza kujumuisha mikeka ya sakafu iliyotolewa na kampuni ya kusafisha. Zinabadilishwa mara kwa mara kulingana na cheti cha kukubalika.

Kutokana na utimilifu wa maelezo yaliyoangaziwa kwenye akaunti. 002, usahihi wa hesabu ya kodi ya mali itategemea. Iwapo itabainika kuwa kampuni imepata mali zisizohamishika na, bila sababu yoyote, ikaakisi katika uhasibu usio na usawa,basi atalazimika kulipa faini, pamoja na ushuru wa ziada. Katika hali kama hizi, umiliki utakuwa wa maamuzi. Ikiwa mali ilipokelewa kwa kukodishwa au matumizi ya bure na kuwekwa kwa mtaji kwenye akaunti. 01 badala ya 001, matokeo hayatakufanya uendelee kusubiri.

Fomu

Kama sheria, thamani ya masharti hutumiwa kwa fomu kali za kuripoti, na nambari yake hubainishwa kwa ubadilishaji wa moja kwa moja. Habari hii inaonyeshwa katika 006. Aina za uwajibikaji mkali ni pamoja na:

1. Vitabu vya hundi vimetolewa na benki.
2. Vitabu vya ajira na mawekeo kwao.
3. Usajili wa utoaji kwa wafanyikazi.
4. Aina za vyeti na diploma.

Kwa kuongeza, kwenye hesabu. 006 inaonyesha habari kuhusu:

1. Maandishi ya utekelezaji kwa wafanyakazi wanaolipa karo ya watoto.
2. Likizo ya ugonjwa.
3. Nyaraka za kuanzisha.

Kulingana na data, inawezekana kudhibiti watu wanaohusika na kuhifadhi fomu.

Kulinda wajibu na malipo ambayo bado hayajalipwa

Maelezo kuhusu shughuli hizi yanaonyeshwa kwenye akaunti. 009.

Kampuni inafanya kazi kama mdhamini, maelezo katika kiasi cha dhamana inayolingana yanarekodiwa kwenye laha. Msingi wa hii ni mkataba.

Biashara yoyote inaweza kuongeza vipengee vyake kwenye uhasibu bila kutumia salio. Bila shaka, ubunifu wote lazima ubainishwe katika sera ya fedha.

Ugumu katika utendaji

Kama sheria, wakati wa kuchapisha vitu vikubwa, wahasibu hawana uzoefu maalummatatizo. Ugumu, hasa katika taasisi za bajeti, huanza wakati ni muhimu kuzingatia mali, gharama ambayo ni chini ya 3 elfu rubles. Wataalam wanapendekeza kuandaa taarifa ya utoaji wa maadili kwa mahitaji ya biashara. Uharibifu wote utaonyeshwa katika akaunti isiyo ya salio 21.

Uhasibu wa mali ambayo thamani yake inazidi rubles elfu 3 unatekelezwa hadi wakati wa uwekaji wake. Kufuta kunaonyeshwa kwenye salio la akaunti. Hakuna haja ya kufanya maingizo ya ziada.

Thamani ya salio la mali hadi rubles elfu 40. inapaswa kuwa sifuri baada ya kuziweka katika operesheni. Kuhusu vitu ambavyo bei yake ni rubles elfu 3-40, basi vinapaswa kurejeshwa kwa gharama yao ya asili na uchakavu.

Kufuta mali kutoka kwa akaunti isiyo na salio hufanywa kwa uamuzi wa tume maalum. Msingi ni kitendo kilichosainiwa na mmiliki wa mali na mkuu wa biashara. Uundaji wa ingizo katika ripoti unafanywa kwa thamani ya gharama ya awali.

Utoaji wa vitu vya thamani kwa matumizi hutolewa kwa akaunti. 21 kwa misingi ya kitendo husika. Wakati huo huo, mtu anayewajibika hubadilishwa.

Mali yenye thamani ya chini ya rubles elfu 3. kwenye akaunti zisizo na usawa za shirika la bajeti huonyeshwa kwa gharama kamili. Isipokuwa ni fedha za maktaba, pamoja na mali isiyohamishika. Utumaji wa mali za kudumu unafanywa kulingana na nyaraka za msingi zinazothibitisha kuwaagiza. Mwendo ndani ya biashara unaonyeshwa kupitia mabadiliko ya eneo la kuhifadhi au mtu anayewajibika.

Tumemakubaliano

Wakati wa kuhamisha bidhaa za kuuza, kamati haipotezi umiliki. Kwa hiyo, mali hiyo inazingatiwa kwenye akaunti ya off-balance sheet. 004 kwa gharama iliyoonyeshwa kwenye cheti cha kukubalika. Wakati wa kuhamisha kitu, kiasi kinakabiliwa na debiting kamili. Shida za biashara zinaweza kutokea ikiwa bidhaa kama hiyo itazingatiwa kwenye karatasi ya usawa. Katika kesi hii, mkaguzi wa ushuru anahitimu muamala kama mauzo. Ikiwa mtu wa tatu atalipia kitu badala ya hati, itakuwa vigumu sana kuthibitisha uhalali wa hatua hiyo hata mahakamani.

Ukiukaji

Kama inavyoonyesha mazoezi, uhasibu usio na salio hausababishi matatizo mahususi kwa wahasibu. Tafakari ya habari inafanywa kwa urahisi kabisa: risiti, risiti au utoaji wa dhamana ni kumbukumbu tu katika debit, na ulipaji wa majukumu, kwa mtiririko huo, kwa mkopo. Wakati huo huo, hata kwa mpango rahisi kama huo, wataalam wengine hawazingatii sana kudumisha akaunti za karatasi zisizo na usawa. Kwa hivyo, wafanyikazi wanaokagua wa huduma ya ushuru hupata makosa katika hati na kutoza faini.

Kifungu cha 15 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala huweka hatua za usimamizi kwa ukiukaji wa sheria za uhasibu. Tunazungumza, haswa, juu ya kupotoshwa kwa habari ya kitu chochote cha kuripoti kwa zaidi ya 10%. Zaidi ya hayo, kifungu cha 120 cha Kanuni ya Ushuru kinatoa dhima ya kukadiria kimakusudi thamani ya vitu vya kutozwa ushuru au viashirio vya bidhaa za mapato.

Hitimisho

Katika makala tulichunguza vipengele vikuu vya uhasibu bila kutumia salio. Kwa muhtasari.

Ya kipekee sanavitu visivyo na usawa hutumiwa na biashara kuhesabu mali ya nyenzo ambayo inatumika kwa muda, ambayo ni, sio mali yake. Operesheni zinazohusiana na uchapishaji huonyeshwa kila wakati kwenye debit, na uondoaji wa mali - kwa mkopo. Ikiwa ni lazima, mhasibu anaweza kuweka hesabu isiyo ya usawa katika "1C". Ili kufanya hivyo, unahitaji kuongeza akaunti zinazofaa kwenye mfumo. Toleo la msingi tayari lina vitu muhimu vya gharama na hesabu ndogo. Uundaji wa shughuli za kawaida na kuripoti hufanywa katika hati za kawaida.

Hesabu zinazoonekana kwenye akaunti zisizo na salio hazijumuishwi kwenye salio. Ndio maana thamani ya mali yote ya makampuni na biashara zinazokodisha zinazokubali kiasi kikubwa cha nyenzo kwa ajili ya kuhifadhi imepunguzwa.

Laha isiyo na salio ni muhimu sana kwa shirika. Matokeo yake huathiri moja kwa moja ufanisi wa maamuzi ya usimamizi. Kwa kuongeza, taarifa juu ya akaunti zisizo na usawa daima huwa ya manufaa kwa watumiaji wanaoripoti. Taarifa hii huruhusu wahusika kutoa picha kamili zaidi ya shughuli za kifedha na kiuchumi za shirika.

Wataalamu hawapendekezi kupuuza hitaji la uhasibu nje ya salio. Hivi majuzi, wakaguzi wa ushuru wamekuwa waangalifu hasa kuangalia taarifa iliyoakisiwa kutoka kwenye mizania. Ikumbukwe kwamba sheria huweka dhima ya utoaji wa data isiyo kamili juu ya shughuli za kifedha na biashara. Sheria za kuakisi habari ni rahisi sana hivi kwamba hata mhasibu anayeanza ataweza kukabiliana na kazi hiyo.