Badilisha Mkurugenzi Mtendaji: maagizo ya hatua kwa hatua

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mkurugenzi Mkuu ndiye chombo kikuu cha utendaji cha biashara, ambacho huchaguliwa na kuteuliwa na mkutano wa waanzilishi. Nguvu za mfanyakazi wa cheo hiki huathiri maeneo yote ya biashara, kiuchumi na kiuchumi. Wakati huo huo, ubora wa kazi iliyofanywa haifai daima wamiliki wa kampuni au kiwango na masharti ya malipo ya meneja mwenyewe. Katika kila moja ya kesi hizi, suala la kubadilisha Mkurugenzi Mtendaji hadi mwingine linakuwa swali, ambalo linaonekana kuwa mchakato mgumu, na mara nyingi huogopa yule ambaye atashughulikia suala hili.

Kanuni za kisheria

Mchakato na namna ya kubadilisha mkurugenzi mkuu katika biashara yenye fomu ya umiliki wa LLC inadhibitiwa na sheria zifuatazo za kisheria:

• Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
• Sheria kuhusu LLC ya tarehe 8 Februari 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 "Kwenye utaratibu wa usajili wa mashirika ya kisheria na wajasiriamali binafsi" katika toleo jipya zaidi.
• Barua ya Huduma ya Shirikisho ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kuhusu usajili kuhusu taarifa kuhusu usimamizi wa shirika.

Kanuni hizi pia zinasimamia mchakatomwingiliano na mamlaka za serikali katika masuala ya kubadilisha usimamizi wa biashara, pamoja na mchakato wa kumfukuza mfanyakazi na kuajiri mpya ili kujaza nafasi hiyo.

Sababu za uamuzi wa kuchukua nafasi ya kiongozi

Orodha nzima ya sababu za kutuma maombi ya maagizo ya kubadilisha Mkurugenzi Mtendaji inaweza kugawanywa kwa masharti katika vitalu 2:

• Uamuzi wa kibinafsi wa mfanyakazi.
• Uamuzi wa kubadilisha mfanyakazi uliofanywa na wamiliki wa biashara.

Kama sheria, katika kesi ya kwanza, mchakato huenda bila matatizo yoyote, na kuu ni tu katika maandalizi ya nyaraka. Kuhusu uamuzi wa waanzilishi, mfanyakazi anaweza kutoa madai dhidi ya mwajiri ikiwa anaamini kuwa haki zake zimekiukwa.

Sababu zote za kufutwa kazi kwa mkuu wa sasa wa shirika lazima zionyeshwe katika kumbukumbu za mkutano wa waanzilishi na kuungwa mkono na ukweli, ili mkuu wa zamani anapokata rufaa kwenye mahakama, shirika lipate fursa. kupinga uamuzi wake, hata baada ya muda mrefu.

Matukio ambayo kuachishwa kazi kunahalalishwa:

• Mfanyakazi alitumia vibaya nafasi yake rasmi na alitumia shughuli za biashara kufikia malengo ya kibinafsi.
• Hali za wizi au ubadhirifu zimetambuliwa.
• Ukosefu wa ukuaji katika utendaji wa kifedha wa biashara na maendeleo yake ya kiuchumi.
• Ukiukaji wa sheria, mashtaka.
• Kutotiimaagizo ya ndani.
• Kutofautiana na nafasi iliyoshikilia.
• Mtahiniwa mwingine aliye na uzoefu zaidi au ujuzi bora wa kitaaluma amechaguliwa.
• Mmoja wa waanzilishi aliamua kuchukua usimamizi wa kampuni.

Muhimu! Bila kujali sababu ya mabadiliko ya mkurugenzi mkuu katika LLC, maagizo yaliyotolewa katika vitendo vya udhibiti na sheria vya Shirikisho la Urusi lazima ifuatwe. Ukiukaji wa hati hizi unaweza kusababisha faini ya usimamizi kutozwa kwa kampuni na kukamatwa kwa akaunti.

Ni hati gani zinahitajika kutolewa

Mabadiliko ya mkuu wa shirika yanamaanisha kuachishwa kazi kwa mfanyakazi mmoja na kumwajiri mwingine mahali pake. Inayomaanisha kuwa wamiliki wa kampuni au wawakilishi walioidhinishwa watahitaji kukamilisha kifurushi kifuatacho cha hati:

• Dakika za mkutano wa waanzilishi kuhusu mabadiliko ya mkurugenzi.
• Barua ya kujiuzulu yenye sababu.
• Sitisha mkataba wa ajira na mfanyakazi wa sasa.
• Ingiza kwenye kitabu cha kazi na uweke tarehe ya kufunga ya ingizo hili, ukionyesha kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kuhusu sababu ya kufukuzwa kazi.
• Toa agizo la kuachishwa kazi, hakikisha ukirejelea uamuzi kwa misingi ambayo agizo limetolewa.

• Unda mkataba wa ajira na mfanyakazi mpya.
• Pata kitabu chake cha kazi mikononi mwake (hakuna kiingilio chochote kabla ya kwenda kazini, ili iwezekane kughairi mkataba wa ajira endapo utatoroka siku ya kwanza ya kazi).
• Kubali maombi ya kazi.
• Jaza hati za kuingiza data kwenye rejista ya serikali kuhusu mabadiliko ya mkurugenzi mkuu, sampuli inaweza kupatikana kwenye tovuti ya Huduma ya Shirikisho ya Ushuru.

Muhimu! Kifurushi cha hati za mfanyakazi aliyefukuzwa kazi lazima kiwe kimeundwa kikamilifu katika siku yake ya mwisho ya kazi, ili baadaye kusiwe na matatizo.

Mchakato wa kumfukuza hatua kwa hatua

Ili kuepuka makosa katika mchakato, hapa chini kuna maagizo ya hatua kwa hatua ya kubadilisha mkurugenzi mkuu katika LLC yenye maelezo ya mchakato mzima. Hii itarahisisha sana kazi ya waanzilishi wa mashirika katika suala hili.

Hatua ya 1. Uamuzi wa mkutano wa waanzilishi

Mwanzoni mwa maagizo ya hatua kwa hatua ya kubadilisha Mkurugenzi Mtendaji ni kuitishwa kwa mkutano wa waanzilishi, ambapo itifaki inayofaa inapaswa kutengenezwa na kusainiwa. Maamuzi hufanywa kwa kura nyingi kwa kufuata wajibu wa akidi. Ikiwa mmiliki wa biashara ni mmoja, basi kila kitu kinarasimishwa kwa uamuzi wake pekee.

Data ifuatayo inapaswa kuonyeshwa katika itifaki:

• Sababu ya uamuzi wa kubadilisha Mkurugenzi Mtendaji, ikiwa imetolewa, ikionyesha kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
• Vipengele vya utaratibu wa kufukuzwa/kukubalika kwa wafanyakazi hawa (fidia, malipo ya marupurupu n.k.).
• Jina kamili la kiongozi mzee.
• Jina kamili na maelezo ya pasipoti ya mkurugenzi mkuu mpya wa biashara.

Uamuzi pia lazima uwe na tarehe ambazo mfanyakazi aliyefukuzwa ataachiliwa kutoka wadhifa wake, na yule mpya atachukua hatamu.

Hatua ya 2. Utoaji wa maagizo, kusitisha nahitimisho la mikataba, usajili wa vitabu vya kazi

Baada ya uamuzi wa waanzilishi kutekelezwa na hati ifaayo katika huduma ya wafanyakazi wa shirika (au idara nyingine iliyoidhinishwa), upotoshaji ufuatao lazima ufanyike:

• Kubali barua ya kujiuzulu kutoka kwa mkurugenzi wa zamani.
• Atoe agizo la kumuachilia kutoka nafasi yake na kukatisha mkataba wa ajira.
• Funga ingizo kwenye kitabu cha kazi, tarehe ya kufukuzwa kazi, kifungu cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na agizo ambalo ukweli huu hutokea.

Hati zilizobainishwa zimetiwa saini na mkurugenzi wa sasa, kwa kuwa mamlaka yatakabidhiwa mfanyakazi mwingine baada ya kufukuzwa kwake. Katika kitabu cha kazi, ingizo la kufunga lazima lipigwe mhuri na biashara na kusainiwa.

Muhimu! Wakati wa kufukuzwa kwa mkurugenzi wa zamani, idara ya uhasibu ya biashara lazima ifanye malipo ya lazima ya kifedha na mfanyakazi, na siku hiyo hiyo pesa lazima apewe pesa taslimu kwenye dawati la pesa la biashara au. imehamishiwa kwenye kadi ya benki.

Kwa mfanyakazi aliyeajiriwa, utaratibu wa kuchakata hati ni kama ifuatavyo:

• Ombi la kuandikishwa katika jimbo, nakala za hati za utambulisho na SNILS, pamoja na kitabu cha kazi zinakubaliwa.
• Inatoa agizo la kuchukua ofisi.
• Mkataba wa ajira umekamilika.
• Ombi linajazwa katika fomu P14001 kwa ajili ya kuwasilishwa zaidi kwa mashirika ya serikali.

Hati maalumiliyotiwa saini na mfanyakazi mpya aliyeajiriwa.

Muhimu! Muda wa kuanza kwa mamlaka ya Mkurugenzi Mtendaji mpya hauwezi kuja mapema kuliko siku inayofuata baada ya kufukuzwa kwa mwisho kwa mfanyakazi wa awali. Siku hiyo hiyo, kampuni haiwezi kuwa na wasimamizi 2.

Maagizo ya kufukuzwa na kuajiri mfanyakazi mpya yanaweza kutoshea katika hati moja, basi itasikika kama agizo "Katika mabadiliko ya mkurugenzi mkuu" wa kampuni, na kujumuisha tarehe na hesabu za mkurugenzi mkongwe na kuandikishwa kwa mwombaji kwenye nafasi yake

Hatua ya 3. Kutayarisha hati za huduma ya ushuru

Ndani ya siku 3 kuanzia siku ya kushika wadhifa huo, Mkurugenzi Mtendaji mpya lazima atume ombi katika fomu P14001 kwa huduma ya kodi ya shirikisho. Sampuli ya kujaza wakati wa kubadilisha Mkurugenzi Mtendaji imewasilishwa hapa chini.

Hati hii inaruhusu Huduma ya Ushuru ya Shirikisho kutenganisha data ya mkuu wa zamani wa biashara kwenye rejista ya serikali na kuongeza mpya. Data ya mfanyakazi imejazwa katika maombi maalum "K", data ya mkurugenzi aliyefukuzwa pia imeingizwa na sababu ya mabadiliko.

Ili Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ikubali hati iliyobainishwa, ni lazima ijulishwe; unapomtembelea mthibitishaji, lazima utoe:

• Ombi lililojikamilisha.
• Dakika za mkutano wa waanzilishi au uamuzi pekee wa mmiliki mmoja.
• mkataba wa kampuni.
• Cheti kutoka kwa huduma ya ushuru na PSRN.
• Dondoo kutoka kwa rejista iliyounganishwa ya huluki za kisheria.

Hatua ya 4. Uwasilishaji wa hati kwa ofisi ya ushuru

Ombi lililoidhinishwa, pamoja na nakala ya kumbukumbu za mkutano wa waanzilishi, huwasilishwa na mwakilishi aliyeidhinishwa wa kampuni (Mkurugenzi Mtendaji mpya) kwa huduma ya kodi ya shirikisho. Mfanyakazi wa taasisi ya serikali analazimika kutoa risiti inayosema kuwa karatasi zilizotolewa zimekubaliwa kwa kazi. Baada ya kuwasilisha data, mabadiliko yatafanywa ndani ya siku 5 za kazi kwa rejista ya serikali ya vyombo vya kisheria. Unaweza kuomba dondoo mpya kutoka kwayo mara moja.

Hatua ya 5. Arifa ya benki

Kuanzia wakati mkurugenzi anabadilishwa, benki itaacha kuhudumia biashara hadi kifurushi kamili cha hati za mkuu mpya wa shirika kitolewe.

Kinachohitajika ili kuwasilishwa kwa benki ni:

• Itifaki na utaratibu wa miadi.
• Nakala za pasipoti ya raia wa Shirikisho la Urusi au hati inayoibadilisha.
• Dondoo kutoka kwa rejista ya serikali ya mashirika ya kisheria.
• Kadi zilizo na sampuli za sahihi.

Muhimu! Kadi hizo huthibitishwa na mthibitishaji wakati kifurushi kamili cha hati kinatolewa, kama ilivyo kwa programu, wakati dondoo kutoka kwa USRN tayari imetolewa kwa kichwa kipya.

Hatua ya 6. Kuarifu washirika

Ili kuhakikisha usalama wa kufanya biashara, inapotokea mabadiliko ya mkurugenzi mkuu wa kampuni, mtu anapaswa kuwa na wasiwasi na kuwajulisha wenzao kuwa hana haki tena ya kusaini hati na kufunga mikataba. niaba ya kampuni. Na pia kutoa mawasiliano kwa mawasilianona kiongozi mpya.

Mafiche ya utaratibu

Wakati wa mabadiliko ya mkurugenzi mkuu katika LLC, maagizo yaliyofafanuliwa na sheria za serikali hukosa uhamishaji sahihi wa mambo kati ya mfanyakazi wa zamani na mpya. Kwa maneno mengine, mchakato huu haudhibitiwi vikali, ilhali kuna kanuni kadhaa za kimsingi ambazo zinapaswa kujengwa:

• Kabla ya kufukuzwa kazi, mfanyakazi lazima, kulingana na kitendo cha kukubalika na uhamisho, atoe uhamisho wa kesi zote na bidhaa na nyenzo kwa mkuu mpya au mmoja wa waanzilishi.
• Mpokeaji, kwa upande wake, lazima aangalie utimilifu wa thamani zilizobainishwa kwenye kitendo na, ikikubaliwa, atie sahihi.
• Ikiwa kuna kutoelewana, ni lazima kuondolewe mara moja na kiongozi wa zamani, au kuhamishiwa kwenye hifadhi ya kumbukumbu, na kuondolewa kwao kunahitajika mahakamani.

Muhimu! Mkurugenzi aliyefukuzwa anawajibika kwa maamuzi aliyofanya wakati wa kazi yake na matokeo yake kwa mwaka mwingine 1 kuanzia tarehe ya kugunduliwa kwa ukiukaji na anaweza kuwajibika kwa mujibu wa sheria, ikiwa ni pamoja na dhima ya jinai.

Kubadilisha mkurugenzi mkuu wa LLC kwa kutumia maagizo ya hatua kwa hatua na sampuli za hati zilizoidhinishwa kisheria ni rahisi na haipaswi kusababisha matatizo kwa mwajiri. Wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia tarehe za mwisho, sheria za kuwasilisha nyaraka zote kwa miili ya serikali ili kuepuka faini. Pia, usipuuze ujazaji sahihi na kwa wakati wa fomu na maagizo yote ili kulinda biashara dhidi ya mashtaka.