Uhasibu wa bili za kubadilishana fedha katika uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Dhana ya hati ya kubadilishana fedha imekuwa ikitumika kwa karne kadhaa. Alikuja kutoka Ulaya. Na tangu wakati huo, noti ya ahadi kama IOU imethaminiwa zaidi ya chaguo zingine, kama vile IOU.

Bili zilitolewa mikopo kwa idadi ya watu, malipo ya madeni ya kibinafsi, ununuzi wa bidhaa na huduma. Ikiwa yule ambaye alipaswa kulipa bili hangeweza kufanya hivyo kwa wakati uliowekwa, basi angeweza kuanza kuuza mali yake.

Lakini, kama karatasi yoyote ya dhamana au deni, bili ina sifa zake maalum.

Dhana ya noti ya ahadi

Muswada wa kubadilishana ni fomu iliyowekwa wazi ambayo inathibitisha wajibu usio na masharti wa mtu aliyetoa bili ya kumlipa mhusika mwingine (aliyeshikilia) kiasi kilichobainishwa cha pesa mahali palipokubaliwa ndani ya eneo lililobainishwa. kipindi cha malipo.

Wajibu wa noti za ahadi unaweza kuelezewa kuwa upande mmoja, dhahania, rasmi na rasmi.

Hati hii ya fedha inazingatiwa kutoka nyadhifa mbili: kwa upande mmoja - kama dhamana, kwa upande mwingine.- kama ukweli wa kuwepo kwa wajibu wa vyama. Unaweza pia kuhusisha bili na dhana ya muamala.

Ni ya upande mmoja. Kutoka kwa hati ifuatavyo wajibu wa mdaiwa juu yake kulipa kiasi cha fedha kwa mmiliki wa muswada huo. Kinyume chake, kama mkopeshaji, ana haki ya kudai malipo.

Wajibu chini ya noti unachukuliwa kuwa wa kufikirika, yaani, hautegemei muamala wa biashara ambao ulikuwa msingi wa kutoa karatasi ya deni. Mdaiwa lazima alipe bili tu kwa sababu ya mwisho imewasilishwa kwa ajili yake.

Wajibu wa dokezo la ahadi ni rasmi. Daima inaidhinishwa kwa maandishi, kulingana na maelezo yote yaliyowekwa na sheria. Ubovu wa mswada unamaanisha ubatili wake mwishoni.

Vipengele vya bili

Miongoni mwa vipengele vya bili ni zifuatazo:

• hali isiyo na masharti ya wajibu wa kifedha ina maana kwamba hakuna hali yoyote itakayoingilia utimilifu wake;
• uhuru inamaanisha kuwa mradi haujaunganishwa kisheria na mkataba maalum, unatokea kama matokeo ya shughuli fulani au mpango, lakini ni tofauti na ipo kama hati tofauti;
• fomu ya kujaza iliyofafanuliwa kabisa. Mswada lazima uwe na maelezo yote muhimu, kutokuwepo kwa angalau mojawapo ya hayo kunaufanya kuwa batili.

Aina

Aina za bili ni mojawapo ya dhana kuu. Bili inaweza kuwa:

• Rahisi - maana yake ni wajibu wa mdaiwa kumlipa mmiliki kiasi kilichokubaliwa, ambacho si cha ziada.masharti. Kuna watu 2 pekee kwenye uhusiano.
• Kinachohamishwa ni karatasi ya deni ambayo mlipaji hupokea notisi ya maandishi kutoka kwa droo bila masharti yoyote ya malipo ya kiasi kilicho hapo juu.

Pande tatu tayari zinahusika hapa: anayetoa bili, mpokeaji wa fedha, mlipaji.

Katika hali hii, hii lazima iambatane na utaratibu (kukubalika) unaothibitisha uwezo wa mlipaji kumlipa mpokeaji kiasi cha pesa.

Ni kisa maalum cha noti ya ahadi pekee. Hapo awali, karatasi zote za aina hii ni rahisi: kwa msaada wao, mdaiwa analazimika kulipa kiasi maalum kwa mkopo.

Utaratibu wa uhasibu kwa bili zako mwenyewe

Akaunti katika uhasibu huakisiwa kwa njia tofauti kulingana na vipengele kadhaa vinavyohusiana na asili yake. Zingatia athari zake kwenye uakisi wa akaunti katika uhasibu.

Bili yako ya kubadilisha fedha kwa kawaida hutolewa na mnunuzi kwa msambazaji katika hali ambayo hawezi kulipa uwasilishaji kwa pesa taslimu. Hati kama hiyo katika mahusiano ya nchi mbili ina mali ya kupokea deni na sio dhamana hadi ihamishwe kwa mtu wa tatu.

Utoaji wake - risiti huonyeshwa kwa mnunuzi na msambazaji kwenye akaunti za malipo sawa na deni kuu. Uchambuzi pekee ndio hubadilika. Uhasibu wa bili za kubadilishana unaonekana kama picha iliyo hapa chini.

Wakati huo huo, pande zote mbili zinaonyesha mwonekano wa hati kama hiyo kwenye laha la usawa. Kuchapisha bili ndaniuhasibu na machapisho yamewasilishwa hapa chini:

• mnunuzi - kama dhamana iliyotolewa na: D/t 009;
• mtoa huduma - kupokea usalama katika mfumo wa dhamana: D/t 008.

Ikiwa bili inatoza riba, basi itakuwa na mapato ya kila mwezi, na kuongeza kiasi cha deni la mnunuzi kwenye bili:

kutoka kwa mnunuzi: D / t 91 - K / t 60 veks., ambapo veks 60. - uhasibu wa bili iliyotolewa;

kwa mtoa huduma: D / t 62 veks. - K / t 91, ambapo 62 veks. ni akaunti ndogo ya deni kwenye bili ya mnunuzi mwenyewe ambayo ilipokelewa

Malipo juu yake yataonyeshwa kama kufungwa kwa deni:

kutoka kwa mnunuzi: D / t 60 vex.-K / t 51, ambapo 60 vex. - akaunti ndogo ya deni kwenye noti yako ya ahadi, ambayo imetolewa;

kwa mtoa huduma: D / t 51-K / t 62 vex., ambapo 62 vex. - deni kwa bili ya mnunuzi mwenyewe, ambayo ilipokelewa

Wakati huo huo bili zitatozwa kwenye akaunti zisizo na salio:

• kutoka kwa mnunuzi: C/t 009;
• kutoka kwa mtoa huduma: C/t 008.

Kuhesabu bili za watu wengine kama sehemu ya uwekezaji wa kifedha

Kulingana na ishara za uwekezaji wa kifedha, karatasi zilizonunuliwa kwa lebo ya bei ambayo ilikuwa chini ya kiwango, au bili zenye faida zinazoweza kuzalisha mapato.

Zinahesabiwa katika akaunti ndogo tofauti 58-2 katika tathmini inayolingana na kiasi cha ununuzi kwa gharama au thamani ya malipo iliyokubaliwa ya soko. Inawezekana kutumia mbinu kadhaa, ambazo zitaamua uwekaji wa uwekaji wa uhasibu wa bili katika uhasibu. Mifano imetolewa hapa chini:

• linikununua dhamana hii - D/t 58-2-K/t 76;
• malipo ya mnunuzi kwa kuwasilisha bili kwa mtu mwingine - D/t 58-2-K/t 62;
• kuipata kama mchango kwa Kanuni ya Jinai - D/t 58-2-К/t75;
• shughuli za kubadilishana mali isiyohamishika - D/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• risiti ya bila malipo - D/t 58-2-K/t 91.

Kwa sababu hati ya deni ni ya mtu binafsi, bili za kubadilishana fedha katika uhasibu zinaonyesha taratibu za kila moja, na tathmini inayotolewa inafanywa kwa kila kitengo. Mchakato wa utupaji (utupaji) unafanywa kupitia akaunti 91, na kutengeneza matokeo ya kifedha kutoka kwa operesheni hii. Katika hali hii, D / t 91 inajumuisha thamani ya uhasibu ya akaunti:

D/t 91-C/t 58-2.

Kwenye akaunti ya mkopo, fedha 91 huundwa kulingana na mbinu ya utoaji wa bili. Kwa mfano, kupitia:

• ukomboaji au mauzo - D/t 76-K/t 91;
• malipo ya bili - D/t 60-K/t 91;
• mchango kwa mtaji ulioidhinishwa - D/t 58-1-K/t 91;
• kutoa mkopo - D/t 58-3-K/t 91;
• kubadilishana mali - D/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Noti za ahadi hazitozwi VAT.

Inawezekana kuzingatia mapato yaliyopokelewa kutokana na ununuzi wa bili kwa njia mbili, ambazo zinaonyeshwa katika sera ya kifedha ya kampuni:

• thamani ya bili ya kubadilisha fedha haibadiliki na itazingatiwa wakati wa utupaji wake, ikionyeshwa katika matokeo ya kifedha;
• ukuaji wa thamani hadi thamani halisi utafanywa kwa hisa sawa katika muda unaolingana na ukomavu wa bili (D/t 58-2-K/t 91).

Nia ya hiikaratasi inaweza kupatikana kila mwezi. Haziongezi thamani ya kitabu cha uwekezaji wa kifedha na kwa hivyo zinaonyeshwa katika akaunti za sasa za akaunti: D/t 76-K/t 91.

Unapoondoa, kiasi cha riba huongezwa kwa thamani ya bili yenyewe katika uhasibu wa shughuli hiyo: D/t 91-K/t 76.

Uhasibu wa bili za wahusika wengine ambazo si uwekezaji wa kifedha

Bili zisizo na riba zinazonunuliwa kwa thamani au juu ya kiwango hicho hazikidhi masharti ya kurejesha yaliyowekwa kwa uhasibu kama uwekezaji wa kifedha. Wakati wa kuhesabu noti za ahadi kwa sababu hii, hazitarekebishwa kwenye akaunti 58. Lakini zinazingatiwa katika malipo kwa kutumia akaunti ya 76 ya akaunti.

Njia za uhasibu wa noti za ahadi (zilizopokewa) na utupaji wake zinaweza kuwa sawa na za mapato, lakini pamoja na akaunti 58, akaunti ya 76 itahusika katika shughuli hiyo, basi gharama ya bili itakuwa. inatozwa kutoka ya mwisho inapotolewa kwenye akaunti 91.

Miamala ikiwa bili ni dhamana

Masharti makuu ya kutambua hati ya ahadi kama dhamana ni kama ifuatavyo:

• majukumu yasiyo na masharti;
• hakika - yaani, kutowezekana kwa malipo yaliyoahirishwa au kubadilisha masharti ya malipo;
• aina ya dhima pekee ya pesa;
• uwezekano wa kuwepo kwa karatasi pekee.

Kwa hakika, bili ni njia nyingine ya kusuluhisha suluhu kati ya watu binafsi (makampuni).

Noti za ahadi na bili za kubadilishana zinaweza kuwabidhaa, ambayo ni, iliyotolewa ili kudhibitisha kiasi cha deni chini ya makubaliano juu ya majukumu ya pande zote kwa ununuzi na uuzaji wa hisa, au kifedha, wakati hati yenyewe inafanya kazi kama mada ya manunuzi. Kipengele hiki kinaathiri ni akaunti gani itatumika kuandika bili.

Mara nyingi akaunti yako katika uhusiano wa ununuzi na uuzaji huwa katika hali ya kupokea risiti (deni), kama inavyoonekana wakati mnunuzi hawezi kulipia bidhaa kwa fedha za bure, na muuzaji anakubali kukubali bili.. Hati hii ya ahadi si dhamana hadi ihamishwe kwa mtu mwingine. Kwa uhasibu wa noti ya ahadi, akaunti ya 60 inatumiwa na akaunti ndogo 60.3 "Bili zilizotolewa" hufunguliwa (pamoja na mnunuzi), na muuzaji ana akaunti ndogo 62.3 "Bili zilizopokelewa".

Miamala nayo hurekodiwa katika pande zote za akaunti za malipo kwa bidhaa. Bili za hesabu na machapisho yanaonyeshwa kwenye jedwali lililo hapa chini.

Sifa za operesheni	Dt	CT
Maelezo ya ahadi yametolewa
Deni limerekodiwa	60.1	60.3
Kuna usalama wa malipo wa siku zijazo	009	-
Katika hali ambayo tunashughulikia bili yenye riba, deni litaongezeka kwa thamani ya riba	91	60.3
Deni limelipwa	60.3	51
Kutupa na kufuta bili		009
Madokezo ya ahadi yamepokelewa
Deni la bidhaa zinazosafirishwa limeonyeshwa	62.3	62.1
Uthibitisho wa malipo uliopokelewa	008
Riba kwa bili	62.3	62.1
Malipo ya bidhaa zilizopitishwa na kupokewa, zinalindwa kwa hati ya ahadi	51	62.3
Kufuta bili		008

Miamala ikiwa bili ni dhima

Uhasibu wa noti ya ahadi na ingizo, mradi tu ni dhima ya kifedha, inamaanisha ukweli kwamba zimetolewa na benki. Hati za ahadi ambazo zimenunuliwa zinaonyeshwa katika akaunti 58.2 "Dhamana za deni".

Ikiwa biashara yenye pesa bila malipo itaiwekeza katika ununuzi wa bili zinazotolewa na benki na zenye uwezo wa kuzalisha mapato, basi tunazungumza kuhusu uwekezaji wa kifedha. Dhamana hizo ni kitu cha kuuza, zinahesabiwa kwenye akaunti ndogo ya 58.2 "dhamana za madeni". Bili za hesabu na machapisho yanaonyeshwa kwenye jedwali lililo hapa chini.

Sifa za operesheni	Dt	CT
Imenunuliwanoti ya ahadi	76 (60)	51
Bili kukubaliwa kwa uhasibu	58.2	76 (60)
Tofauti kati ya ununuzi wa bili na thamani yake	58.2	91.1

Uhasibu wa mapato kutokana na noti za ahadi

Uhasibu wa punguzo kwa noti za ahadi zinazotambuliwa kama uwekezaji wa kifedha au viwango sawa na pesa taslimu ni sawa.

Ili kurahisisha utayarishaji wa taarifa za fedha, ni bora kupendezwa na uhasibu kando na gharama ya bili yenyewe kwenye akaunti ndogo hadi akaunti 58 au 76.

Ili kujua punguzo, unaweza kutumia mojawapo ya chaguo zinazowezekana.

Chaguo 1

Kiasi cha punguzo kwenye bili huonekana kwa usawa katika kipindi chote kinachosalia hadi mwisho wa tarehe ya ukomavu wa hati. Chini ya punguzo katika kesi hii tutaelewa tofauti kati ya thamani ya uso na kiasi cha fedha ambacho kilitolewa wakati wa kununua karatasi. Kwa hesabu, huchukua punguzo lote la bili hii na kuigawanya kwa idadi ya siku hizo zilizosalia hadi tarehe ambayo hati itawasilishwa kwa ajili ya kukomboa.

Mfumo ni:

Punguzo la mwezi mmoja=jumla ya thamani ya punguzo / idadi ya siku hizo zilizosalia hadi tarehe ambayo hati itawasilishwa kwa ukomboziidadi ya siku ambazo karatasi hii inamilikiwa.

Idadi ya siku za milki kwa mwezi imebainishwa kama ifuatavyo:

• katika mwezi wa kupokelewa kwa karatasi - kutoka siku inayofuata mojabili inapopokelewa, kabla ya siku ya mwisho ya mwezi;
• katika mwezi wa kuondoka kwa bili - kutoka siku ya 1 hadi tarehe ya kulipa au kuhamisha;
• katika miezi mingine - kama nambari ya kalenda ya siku ndani yake.

Tunapozingatia punguzo lililokusanywa kwa mwezi huo, tunatambua kama mapato ya kila mwezi chapisho kwenye D/t 58, akaunti ndogo "Punguzo / riba" na mkopo kwenye akaunti 91, akaunti ndogo "Mapato mengine ".

Kwenye mizania, thamani ya akaunti katika kikundi "Uwekezaji wa Kifedha" lazima ionyeshwe kwa kuzingatia kiasi cha punguzo kinachotambuliwa.

Wakati mwingine punguzo halionyeshwi kwenye akaunti 76, lakini katika mizania iliyo kwenye mstari wa 1230, inayohusu mashirika yanayodaiwa.

Ikiwa tutachukua taarifa za fedha, basi hapa kiasi cha punguzo kinaonyeshwa katika neno la 2320, ambalo linaonyesha nia ya kupokea na kampuni.

Chaguo 2

Kiasi chote cha punguzo kinachukuliwa kama kiasi kimoja kwa kipindi chote. Kwa mfano, katika hali ambapo muda wa bili ni mdogo au kiasi chenyewe ni kidogo.

Uhasibu wa riba

Utaratibu wa kukokotoa riba kwenye hati ya ahadi haudhibitiwi na sheria za uhasibu, kwa hivyo, katika kila kampuni, shughuli kama hizi hujadiliwa kivyake katika sera yake ya kifedha.

Kwa mtazamo wa kiuchumi, bili za bonasi si tofauti sana na bili za punguzo, kwa hivyo kiasi cha riba juu yake pia huzingatiwa, kama ilivyo kwa riba iliyojadiliwa hapo juu.

Bonasi kwenye noti za ahadi hukokotolewa wakati wa kuhesabu noti za ahadi kwa kiwango cha punguzo kulingana na kiwango cha riba cha mwaka, thamani ya uso na idadi ya masharti.umiliki kwa siku:

Kiasi cha riba=thamani ya usokiwango / 365idadi ya siku zilizoshikiliwa.

Faida kwenye bili hukusanywa kila mwezi katika siku ya mwisho ya mwezi kwa kuweka akaunti ya malipo 76 na akaunti ya mkopo 91.

Uhasibu wa kodi

Unapotumia hati za ahadi katika malipo ya bidhaa zilizonunuliwa, mlipakodi lazima atunze rekodi kando kwa viwango vya VAT ambavyo vinaweza kulipwa na visivyokatwa. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya hati za ahadi kwa wahusika wengine, kwa sababu ya ukweli kwamba wakati wa kuhamisha dhamana za deni lako, uuzaji haufanyiki.

Gundua ikiwa unahitaji kulipa VAT, hukuruhusu kusoma aya ya 2 ya Kifungu cha 146 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Iwapo muamala utatozwa VAT, utaratibu wa kukokotoa na kulipa kodi utakuwa sawa na wa mauzo ya kawaida: msingi wa kodi ya VAT utabainishwa kama bei ya bidhaa zinazouzwa kwa kiasi chake, ambayo huamua thamani ya ofa.

Tarehe ya kukokotoa VAT pia imebainishwa kwa njia ya jumla - wakati wa usafirishaji au kupokea malipo ya mapema, na pia katika mfumo wa noti ya ahadi ya mtu mwingine iliyonunuliwa katika kipindi cha ushuru kinachotangulia ununuzi..

Baada ya kuhesabu mzigo "ulioongezwa", ankara itatolewa. Katika tamko la VAT, uuzaji wa bidhaa ambazo noti ya ahadi ilipokelewa kama malipo itaonyeshwa kwa njia sawa na mauzo ya kawaida.

Uhasibu tofauti unaweza kuachwa katika kesi hii, wakati gharama za shirika, ambazo zinahusishwa na kazi isiyo na VAT, hazizidi kiwango cha juu cha uwezo cha tano.asilimia ya gharama zake zote.

Ikiwa bili zinatumiwa mara kwa mara katika makazi, basi haitakuwa muhimu kuweka rekodi kando kwa msingi huu kwa mujibu wa aya ya 4 ya Kifungu cha 170 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Ikiwa bado unahitaji kuweka bili za kubadilisha fedha katika uhasibu kando, basi unaweza kubainisha gharama zinazohusiana na mzunguko wao na uhalalishe utaratibu wa kukokotoa katika sera ya uhasibu kwa madhumuni ya kodi.

Pamoja na haya yote, noti ya ahadi inaweza tu kulipa bei ya bidhaa zilizonunuliwa au huduma, bila kujumuisha VAT.

Kuhusu kodi ya mapato, tunakumbuka kuwa msingi wa utendakazi na bili lazima pia uhesabiwe tofauti.

Mara nyingi, kwa kutumia dhamana za deni kama njia ya kulipwa, makampuni hufanya miamala kwa thamani yao halisi.

Hii ina maana kwamba gharama zote za ziada za ununuzi na uuzaji wao ni hasara za kampuni, ambazo hazizingatiwi wakati wa kutoza mapato ya kipindi cha kuripoti, lakini zinaweza kuhamishiwa kwa viashirio vya siku zijazo vya kazi sawa.

Kwa sababu hiyo, wakati wa kupanga uhasibu tofauti wa kodi katika sera ya uhasibu ya kampuni, mtu anapaswa kujitahidi kupunguza kiasi cha gharama za ziada ambazo zinajumuishwa katika sehemu ya matumizi ya msingi maalum wa kodi.

Uhasibu wa bili katika uhasibu katika sekunde 1

Katika 1C (toleo la 3.0), uuzaji wa bidhaa muhimu unatekelezwa kwa kutumia hati "Mauzo ya bidhaa na huduma". Aina ya operesheni inayotumika inaitwa "Bidhaa".

Aidha, katika hati iliyo hapo juu, lazima ubainishe aina ya makubaliano, muundo na mshirika na, bila shaka, jina la bidhaa, wingi wake.

Leo hakuna zana maalum za bili za uhasibu katika sekunde 1.

Bila shaka, inawezekana kukamilisha rekodi zote au sehemu ya rekodi muhimu za uhasibu na kodi mwenyewe, lakini wakati huo huo, shughuli hizi hazitaonyeshwa kwenye rejista za uhasibu za uendeshaji. Hii hairuhusu matumizi ya huduma ya mtumiaji kulingana na rejista na itafanya iwe shida kupata picha kamili ya makazi ya wateja. Hati ya ahadi katika uhasibu na machapisho kwayo inaweza pia kuonyeshwa katika mpango, lakini si kamili.

Kama mojawapo ya njia zinazowezekana za kuondokana na hali hiyo, ili kuonyesha upitishaji wa bili kupitia rejista za uhasibu, unaweza kutumia hati "Marekebisho ya deni". Mtazamo huu unaonyesha uhasibu wa bili zilizopokewa na uondoaji wake.

Ili kufanya hivyo, operesheni inayolingana na kesi lazima ichaguliwe katika hati ya "Marekebisho ya Deni".

Ili kuonyesha kando upokeaji bili au gharama zake, unahitaji kuchagua utaratibu wa "kufuta deni".

Ili kusajili gharama za mapato, inawezekana kutekeleza operesheni ya "Suluhu", na ubatilishe uteuzi kwenye kisanduku "Tumia akaunti msaidizi" katika kichwa cha hati.

Katika kesi ya kwanza, kwenye kichupo cha hati "Akaunti", muswada wa akaunti ya kubadilishana na uchanganuzi muhimu (hati ya usalama, mshirika - mtoaji wa usalama) huchaguliwa, kwa pili - kwenye kichupo. "Akaunti Msaidizi". Katika kesi hii, katika chaguo zote mbili, akaunti za malipo na washirika (60, 62, 76) huchaguliwa kama akaunti katika jedwali la hati.

Kila mtu mwinginemiamala: malipo na wenzao, mapato, gharama, VAT kwenye uhasibu wa bili katika uhasibu na machapisho yake hukusanywa kwa kutumia hati iliyoundwa mahususi kwa madhumuni haya katika usanidi wa kawaida.