Maelezo ya kazi kwa mtaalamu wa HR: sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wataalamu wa Rasilimali Watu ni sehemu ya kazi ya Utumishi wa shirika lolote lenye zaidi ya wafanyakazi 50. Wafanyikazi hawa wana majukumu na kazi mbali mbali zinazohitajika kwa utunzaji wa kumbukumbu na utunzaji wa kumbukumbu. Katika baadhi ya makampuni, wamekabidhiwa kuandaa hati za udhibiti wa ndani, kazi za uhasibu, na kufuatilia utekelezaji na wasaidizi wa chini wa kanuni za nidhamu za biashara.

Aidha, wanaweza kuajiri wafanyakazi wapya na kurasimisha uhusiano wa ajira nao. Kwa hali yoyote, mahitaji yote ya usimamizi kwa mtaalamu wa aina hii yanapaswa kuwa katika maelezo ya kazi ya mtaalamu wa wafanyakazi. Yote inategemea ni watu wangapi wanafanya HR, madaraja katika idara na ukubwa wa shirika.

Kanuni

Mfanyakazi ni mtaalamu, anawajibika kwa kuajiri na kufukuzwa kwakemkuu wa idara ya wafanyikazi, lakini uhamishaji wowote wa wafanyikazi hauwezekani bila idhini ya mkurugenzi wa kampuni. Kuna mgawanyiko wa nafasi hii katika makundi matatu. Kwa chini kabisa, inatosha kupata elimu ya juu ya kitaaluma. Mfanyakazi anaweza kuajiriwa mara tu baada ya kuhitimu.

Kulingana na maelezo ya kazi ya mtaalamu wa rasilimali watu, ili kupata nafasi ya sifa ya kwanza na ya pili, pamoja na elimu, mfanyakazi lazima pia afanye kazi kwa angalau miaka mitatu katika nafasi ambayo ni ya sifa ya chini. Katika kutekeleza shughuli zake, mfanyakazi lazima azingatie kanuni na vitendo vya kisheria, nyaraka zingine zinazosimamia, mkataba wa kampuni, sheria za kazi. Vile vile anaongozwa na maamrisho ya wakubwa wake na maagizo.

Maarifa

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa rasilimali watu yanaonyesha maarifa ambayo mfanyakazi anapaswa kuwa nayo anapoingia kwenye huduma. Anajitolea kujifahamisha na nyenzo za mwongozo, pamoja na vitendo vya udhibiti na kisheria. Kwa kuongezea, lazima asome sheria za kazi, wasifu, muundo, utaalamu wa kampuni na matarajio ya maendeleo yake. Maarifa ya mfanyakazi yanajumuisha mbinu za kubainisha hitaji la sasa na la siku zijazo la shirika la wafanyikazi wapya.

Maarifa mengine

Kulingana na maelezo kutoka kwa maelezo ya kazi ya mtaalamu wa Utumishi, ni lazima achunguze vyanzo vinavyotumia kampuni hiyo kuvutia wafanyakazi wapya. Jua jinsi uchambuzi wa muundo wa sifa za kitaaluma unafanywakampuni, kwa utaratibu gani wafanyikazi wamepewa, nyaraka zinazohusiana na kazi na wafanyikazi huandaliwa na kuhifadhiwa.

Ujuzi wake unapaswa kujumuisha sheria za kuunda hifadhidata ya wafanyikazi, utayarishaji wa hati za kuripoti, pamoja na katiba na taratibu za kampuni. Ujuzi wa saikolojia, sosholojia, uchumi, usimamizi na shirika la kazi pia unahitajika.

Kazi

Sampuli ya Maelezo ya Kazi kwa Mtaalamu wa Rasilimali Watu hukuruhusu kufahamiana na maelezo ya utendakazi. Anapaswa kujihusisha na uajiri wa kampuni ili kukidhi kikamilifu mahitaji ya kampuni kwa mujibu wa taaluma, utaalam na sifa. Mfanyikazi huyu anahusika katika uteuzi, uteuzi na usambazaji wa wafanyikazi. Inashiriki katika utafiti na uchanganuzi wa taaluma, sifa na muundo wa kazi wa wafanyikazi.

Ikijumuisha huchunguza hati zote zinazohusiana na masuala ya uhamisho, uandikishaji, shughuli za kazi na kufukuzwa kwa wafanyikazi. Pia anahusika katika shughuli za uchambuzi kulingana na matokeo yaliyopatikana wakati wa vyeti vya wafanyakazi, kuamua na kutathmini sifa za biashara za wafanyakazi. Hii inafanywa ili kubainisha hitaji la wafanyikazi, ni nafasi zipi zinafaa kujazwa, n.k.

Majukumu ya Mfanyakazi

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa HR yanapendekeza kwamba mfanyakazi anapaswa kusoma soko la ajira ili kubaini vyanzo vya kuajiri, kuanzisha mawasiliano.na taasisi za elimu na mashirika mengine yanayohusika katika mafunzo ya wataalam wa siku zijazo. Anapaswa kushiriki katika kuwajulisha wafanyakazi wa kampuni kuhusu nafasi zinazojitokeza, kushiriki katika maendeleo ya mipango ya kazi ya sasa na inayotarajiwa, na pia kudhibiti uwekaji wa wafanyakazi kwa mujibu wa utaalamu na taaluma yao.

Husaidia wafanyakazi wapya kubadilika katika timu, husimamia mafunzo kazini ya watu wapya. Majukumu yake ni pamoja na kuandaa mapendekezo ya maendeleo ya wafanyakazi, kupanga kazi kwa wafanyakazi, kuboresha sifa zao na kutathmini utendakazi wa kitaaluma.

Vitendaji vingine

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa HR yanaweza kuwa na vipengele kama vile uchanganuzi wa hali ya nidhamu na ufuatiliaji wa utekelezaji wa wafanyakazi wa sheria zilizowekwa katika kampuni. Anadhibiti mienendo ya wafanyakazi, hubuni hatua zinazolenga kupunguza mauzo ya wafanyakazi na kuboresha nidhamu ya kazi.

Mfanyakazi analazimika kutayarisha hati za kuripoti, kudhibiti ufaafu wa utekelezaji wa hati zote muhimu zinazoonyesha kazi na wafanyikazi. Hii inaweza kujumuisha kuajiri, kuhamisha na kufukuza wafanyikazi. Utoaji wa vyeti kuhusu ajira ya sasa na ya awali pia huzingatiwa.

Majukumu mengine ya mfanyakazi

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa HR kwaKiwango cha kitaaluma kinafikiri kwamba mfanyakazi lazima awe na udhibiti juu ya utoaji na uhifadhi wa mikataba au vitabu vya kazi, maandalizi ya nyaraka kwa aina mbalimbali za fidia na faida, utekelezaji wa pensheni na nyaraka nyingine za aina hii. Pia analazimika kuingiza data hizi zote kwenye benki kuu ya taarifa kuhusu wafanyakazi wa kampuni.

Haki

Kama ilivyobainishwa katika maelezo ya kazi ya mtaalamu wa rasilimali watu shuleni, mtaalamu huyu ana haki ya kujifahamisha na maamuzi ya usimamizi iwapo yataathiri shughuli zake. Anaweza kupendekeza mbinu za kuboresha na kuboresha ufanisi wa shughuli zake, kuripoti juu ya mapungufu yaliyoainishwa katika kampuni, ikiwa hii ni ndani ya uwezo wake.

Mfanyakazi ana haki ya kuomba hati na taarifa kwa niaba yake mwenyewe au kwa niaba ya wasimamizi wa juu kutoka idara nyingine za biashara, ikiwa atahitaji ili kukamilisha kazi zake. Anaweza pia kuhitaji mamlaka kusaidia katika kutimiza haki na wajibu wake.

Wajibu

Mfanyakazi anaweza kuwajibishwa kwa utendakazi usiofaa au usiofaa wa majukumu yaliyotajwa katika maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu wa HR. Anaweza pia kuwajibika kwa kukiuka Kanuni ya Jinai, Utawala au Kazi wakati wa kutekeleza majukumu yake. Ana jukumu la kufichua habari za siri kuhusu wafanyikazi wa kampuni iliyokabidhiwa kwake kwa utekelezaji wa shughuli za wafanyikazi. Pia kwa kusababishauharibifu wa nyenzo za kampuni. Katika baadhi ya matukio, anawajibika kwa umahiri na ubora wa kazi inayofanywa na wafanyakazi walioajiriwa naye au kwa mapendekezo yake.

Mahusiano

Mfanyakazi huyu hutangamana na wasaidizi wengine au wakuu wa idara kuhusu masuala yaliyo ndani ya uwezo wake. Anapaswa kukubali maombi kutoka kwa idara zote za shirika kwa kuajiri wafanyakazi na kutoa mapendekezo ya kuboresha ufanisi wa maendeleo ya wafanyakazi, kupanga ukuaji wao wa kazi, mafunzo ya juu na kupokea elimu ya ziada. Aidha, anaweza kuulizwa taarifa kuhusu waombaji wa nafasi zilizo wazi, vyeti vya shughuli za wafanyakazi na maamuzi kuhusu adhabu na motisha kwa wafanyakazi.

Pia hutangamana na idara ya uhasibu ya biashara na idara ya shirika la kazi. Mahusiano yote ya mfanyakazi yanatambuliwa na kiwango cha kitaaluma. Mfano wa maelezo ya kazi kwa mtaalamu wa HR ina maelezo ya jumla pekee. Maagizo yanaweza kubadilishwa kulingana na mahitaji ya kampuni, lakini bila kuvuka sheria ya sasa ya kazi.