Mfano wa sera ya uhasibu ya shirika

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Seti ya kanuni zinazotumika katika utayarishaji wa taarifa za fedha huitwa sera ya uhasibu ya shirika. Madhumuni ya malezi yake ni kuanzisha chaguo bora kwa uhasibu kwa PBU katika shirika. Seti ya sheria za ndani huundwa mara tu baada ya kuundwa kwa shirika na hurekebishwa inapohitajika.

Unachohitaji kujua

Leo, biashara yoyote inapaswa kuwa na umbizo lililobainishwa wazi la usimamizi wa hati, kuripoti kodi na uhasibu. Sera ya uhasibu ya shirika, ambayo mfano wake utawasilishwa hapa chini, imechorwa katika hati tofauti ya usimamizi, ambayo ina nukuu za sheria zinazotumiwa na shirika.

Kanuni

Mfano mzuri wa sera ya uhasibu unapaswa kuzingatia kanuni:

• Operesheni Zinazoendelea - Hakuna haja ya kupanga upya au kusimamisha shughuli katika siku za usoni.
• Mifuatano - sera sawa ya uhasibu inatumikakila mwaka.
• Uhakika wa muda - kila tendo katika mchakato wa kazi lazima lirejelee kipindi fulani cha muda.

Kanuni hizi zinafaa kuzingatiwa wakati wa kuandaa mfano wa sera ya uhasibu wa biashara.

Shirika linahitaji hati ngapi

Rekodi za uhasibu na kodi huwekwa kwa wakati mmoja katika kila biashara. Uwepo wao ni wa lazima chini ya sheria ya sasa. Kwa mujibu wa sheria za NU na BU katika eneo fulani, unaweza kuchagua mojawapo ya mbinu zilizopendekezwa za uhasibu au kuendeleza na kuidhinisha mpango wako mwenyewe. Kanuni hizi zote lazima ziandikwe katika sera ya uhasibu. Kwa NU na BU, hati mbili za udhibiti zinaundwa. Wakati huo huo, sheria za kutunza rekodi za ushuru zinapaswa kuwa na algoriti ya kukokotoa kodi ya mapato, VAT na "iliyorahisishwa".

Kando na NU na BU, shirika linaweza pia kudumisha uhasibu wa usimamizi (MC). Ina taarifa kwa matumizi ya ndani. Kanuni za uundaji wake na algorithm ya matumizi inapaswa pia kuagizwa katika sera ya uhasibu. Mfumo wa sheria hudhibiti kanuni za kudumisha NU na BU. Kuhusiana na TC, shirika linaweza kuunda kanuni za kazi kwa kujitegemea, kwa kuzingatia maalum ya shughuli na malengo.

Ufafanuzi

Sera ya uhasibu ya LLC, mfano ambao utawasilishwa hapa chini, inaundwa kwa mujibu wa kanuni za Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na sheria za shirikisho. Kwa hivyo, unapaswa kujifahamisha na istilahi iliyotumika kwao mapema.

Sera ya uhasibu inaeleweka kama seti ya fomati za kudumishakuripoti. Kanuni za kazi zinatumika kwa hatua zote: kutoka kwa uchunguzi hadi jumla ya mambo ya shughuli. Hili ni jina la kundi la hati kulingana na biashara ya kibiashara.

Uhasibu na kuripoti kodi ni mchakato wa kufanya biashara na kutengeneza misingi ya kukokotoa kodi, iliyorekodiwa. Hati hizi mbili zinaweza kuundwa kwa pamoja au tofauti.

Kutenga mali ni kutenganisha mali kutoka kwa shirika. Mfano wa sera ya uhasibu ya shirika, LLC, ambayo haionyeshi aya hii, sio mfano bora. Ikiwa hati haionyeshi jinsi kutengwa kunatokea, basi mali ya shirika inaweza kuchukuliwa kwa madeni ya wamiliki.

Data inayohitajika

Ili kuunda seti ya sheria ambazo shirika litachukua hatua, unahitaji kujua nuances ya kampuni:

• Shirika linatumia akaunti gani za uhasibu?
• Je, inatumia hati gani za msingi za uhasibu?
• IBE inafuatiliaje orodha ya bidhaa?
• Njia gani ya uchakavu imechaguliwa?

Bila kujali nyanja ya shughuli, sheria za kazi lazima ziundwe kwa mujibu wa mahitaji ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Kanuni

Mfano wa sera ya uhasibu unaweza kufanywa kwa njia yoyote ile. Jambo kuu ni kwamba hati itolewe kwa mujibu wa:

• Agizo la Wizara ya Fedha Namba 100;
• Sera ya Uhasibu ya PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Sheria ya sasa hubadilika mara kwa mara. Hii inasababisha makosa mengi. Huenda watunga sera za uhasibu wasijue maendeleo ya hivi punde.

Kwa biashara zinazofanya kazi nje ya Shirikisho la Urusi, kuna mfano wa sera ya uhasibu - IFRS. Hati hii inategemea viwango vya IFRS vilivyotengenezwa mwaka wa 2001 na IASC.

Agizo la uundaji

Kwa kukosekana kwa uzoefu katika kuandaa hati za aina hii, mfano wa sera ya uhasibu ya 2017 unapaswa kuchunguzwa kwa kina. Algorithm ya ujumuishaji ni kawaida kwa biashara za aina zote za umiliki. Mchakato huanza na ufafanuzi wa vipengele, muundo na watu wanaowajibika.

Muundo wa hati unategemea mwelekeo wa biashara. Lakini pia kuna idadi ya vipengele vinavyohitajika:

• Njia ya kutambua mapato na matumizi ya kukokotoa kodi ya mapato.
• Njia ya kubainisha bei za orodha zote.

Kulingana na Kanuni ya Kodi ya sasa, kuna njia kuu mbili za kutambua mapato:

• Njia za kukata: mapato na gharama huzingatiwa wakati wa tukio (bila kujali malipo).
• Msingi wa pesa taslimu: mapato na matumizi yanatambuliwa hivyo wakati wa mtiririko wa pesa.

Kwa vitendo, mbinu ya pili inabadilishwa na STS.

Thamani ya orodha hubainishwa na bei ya wastani au kwa gharama ya kitengo cha orodha kutoka kwa bechi ya mwisho.

Kipengele kikuu cha hati ni wajibu wa kibinafsimtu anayetia saini. Inaweza kuwa mhasibu mkuu, mkurugenzi au mjasiriamali binafsi. Kwa kutofuata maagizo, mtu anayehusika atatozwa faini ya usimamizi.

Vipengee vinavyohitajika

Seti ya sheria za kazi ya shirika inapaswa kuwa na maelezo yafuatayo:

• Aina ya umiliki, hali ya kisheria ya shirika; sekta iliyochukuliwa; Aina ya shughuli; upatikanaji wa matawi; ukubwa wa shirika.
• Malengo ya biashara ya sasa na ya muda mrefu.
• Sifa za shughuli katika maeneo yote: uzalishaji (muundo wa biashara, rasilimali zinazotumiwa); kibiashara (jinsi mauzo yanafanywa, ni aina gani za malipo zinazotumiwa); sekta (sera ya uhasibu ya shirika la matibabu hutofautiana na hati sawa ya kampuni ya utengenezaji), kifedha (mahusiano na benki zinazotumiwa na mfumo wa ushuru), usimamizi (kiwango cha usaidizi wa kiufundi).
• Taarifa za wafanyakazi. Je, mashirika yanahitaji sifa gani? Changamoto zao ni zipi?
• Maelezo ya hali ya uchumi. Mfano wa sera ya uhasibu inapaswa kuwa na taarifa kuhusu miundombinu ya soko, hali ya sheria ya kodi, na mazingira ya uwekezaji.

Nini cha kuelezea?

Hati inapaswa kuruhusu shirika kuonyesha kikamilifu miamala yote ya biashara. Ikiwa biashara haitumii mali isiyoonekana wakati wa shughuli zake, basi utaratibu wa uhasibu wao haupaswi kuelezewa.

Kulingana na marekebisho ya hivi punde ya PBU No. 1/2008, ikiwa suala fulani halijafichuliwa katika viwango vya shirikisho, basi shirikaSheria za IFRS zinatumika.

Hebu tuzingatie mfano. Kampuni ya Kirusi inauza kundi la zana za mashine kwa Tatarstan. Bei ya kuuza ni pamoja na gharama ya matengenezo zaidi. Kwa mujibu wa nambari ya IAS 18, ikiwa kampuni inaweza kuhesabu gharama ya huduma, basi ina haki ya kutambua mapato kutoka kwa huduma hii sawasawa katika kipindi chote cha huduma. Viwango vya shirikisho vinasema kwamba mapato katika hali kama hizi yanatambuliwa kwa wakati mmoja. Hii hukuruhusu kukokotoa matokeo sahihi ya kifedha.

Hati inapaswa kuonyesha njia ya kimantiki ya uhasibu wa mapato na matumizi. Mfano wa sera ya uhasibu kwa shirika la ujenzi inapaswa kujumuisha utaratibu wa kutambua mapato na gharama kwa mujibu wa mahitaji ya PBU No 2/2008, na kampuni ya biashara itahitaji kutafakari uhasibu kwa punguzo na malipo ya ziada. Wakati huo huo, mashirika yote mawili yanaweza kuwa na kanuni sawa za kukokotoa uchakavu au kufuta MBP.

IA, OA, wajibu

Mfano wa sera ya uhasibu wa mali isiyobadilika inapaswa kuonyesha:

• mpango wa kubainisha muda wa matumizi ya Mfumo wa Uendeshaji, jina lake;
• utaratibu wa kubainisha soko, kufilisi na gharama ya awali ya mali zisizohamishika;
• utaratibu wa kukokotoa uchakavu;
• mpango wa kukabidhi kitambulisho kwa kifaa;
• vipengele vya uhasibu kwa hisa za maktaba, programu;
• orodha ya mali yenye thamani na utaratibu wa uhasibu wake;
• kanuni za uhasibu wa mali zisizoshikika, kima cha chini cha mshahara;
• agizo la mgawanyo wa gharama katika moja kwa moja na isiyo ya moja kwa moja.

Katika UE kwa miamala na mali ya sasa inapaswa kujumuishwa:

• agizauhasibu;
• shughuli za "fedha";
• mpango wa kutoa fedha kwa ajili ya kuripoti, n.k.

Sehemu ya OC kuhusu dhima inapaswa kujumuisha uhasibu wa kodi, hifadhi ya jamii, kukusanya fedha, kuhamisha mali kati ya shughuli.

Maelezo mengine

Ikiwa shirika linapanga kuweka akiba kuanzia mwaka mpya kwa ajili ya madeni, malipo ya likizo au ukarabati, basi kanuni ya kutekeleza shughuli hizi inapaswa pia kuonyeshwa katika PM. Kwa mfano, kwa akiba ya malipo ya likizo, weka:

• tarehe ya malezi;
• fomula ya kukokotoa makato;
• kikomo cha ukubwa;
• algorithm ya hesabu;
• mpango wa malipo.

Wajibu

Kutokuwepo kwa sera ya uhasibu ya shirika au maelezo ya vifungu muhimu ndani yake kunazingatiwa na mamlaka ya ushuru kama ukiukaji mkubwa, ambapo faini ya rubles elfu 10 hutolewa. (Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Ushuru). Afisa pia atalazimika kulipa rubles elfu 5-10. kwa bajeti, na ikiwa ukiukaji unaorudiwa umegunduliwa - rubles elfu 10-20.

Marekebisho

Sera ya uhasibu imewekwa katika mfumo wa hati ya usimamizi. Ikiwa mabadiliko yanafunika sehemu kubwa ya maandishi na kubadilisha muundo wake, basi ni rahisi kutoa tena utaratibu kuliko kutoa amri mpya. Mfano wa sera ya uhasibu iliyo na mabadiliko imeambatishwa kwenye akaunti za kila mwaka. Hasa, mwaka wa 2017, mbinu za kutathmini IBE, mali zisizoonekana (Agizo la Wizara ya Fedha No. 64n) zilibadilika, utaratibu mpya wa uhasibu wa mali isiyohamishika na mbinu za kushuka kwa thamani zilianzishwa. Sasa ndogomakampuni ya biashara yanaweza kuiongeza mara moja kwa mwaka, na kufuta gharama za utafiti wa kisayansi kila siku.

Sera za uhasibu za huluki, mfano ambao uliwasilishwa mapema, zinapaswa kutumika mara kwa mara na kila mwaka. Mabadiliko yanapaswa kufanywa katika hali za kipekee, kama vile:

• kurekebisha hati za kisheria;
• mabadiliko katika mahitaji ya mashirika ya serikali ambayo yanadhibiti uhasibu;
• marekebisho yatatoa mwonekano wa kuaminika zaidi wa maelezo.

Kwa mfano, kampuni ya kukodisha magari ilitaka kunufaika na bonasi ya kushuka kwa thamani. Katika kesi hiyo, mhasibu mkuu mnamo Desemba 2016 anapaswa kuandaa mfano mpya wa sera ya uhasibu ya OSNO. Hati hiyo inapaswa kusema kuwa malipo hutumiwa kwa magari yaliyonunuliwa katika aina mbalimbali za 10-30% ya gharama. Unapaswa pia kutengeneza kiunga cha barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho nambari 16-15, ambayo inaruhusu matumizi ya mpango huu wa kazi.

Sera ya uhasibu ya taasisi ya bajeti: mfano

Muundo wa UE unapaswa kujumuisha:

• chati ya akaunti zilizotumika;
• algorithms za uthamini wa mali, madeni;
• taratibu za usalama wa mali;
• mpango wa kuakisi matukio baada ya kuwasilishwa kwa ripoti;
• aina za rejista za msingi, mpangilio wa hati.

UP ya shirika la bajeti ina maombi mengi:

• maagizo ya kuhesabu hesabu, kuweka ahadi, n.k.;
• muundo wa tume zinazoendeshamarekebisho;
• orodha ya maafisa walio na dhima kamili;
• masharti ya usafiri wa biashara;
• hati zingine (mbinu, mipango).

PM inapaswa kudhibiti vipengele vya kazi kwenye vipengele ambavyo havidhibitiwi na sheria. Masharti yaliyopitishwa yanapaswa kutumika kila mwaka.

Vipengele vya uhasibu kwa miamala kwa madhumuni ya NU vinapaswa kuonyeshwa katika sura tofauti na katika maeneo yafuatayo:

• kuweka chati ya akaunti kwa mahitaji ya NU;
• algorithm ya kutumia data kutoka BU hadi NU;
• mfumo wa ushuru uliotumika;
• chaguo za kuripoti;
• inawajibika kwa kudumisha NU;
• aina za msingi zilizotumika;
• jisajili agizo la kujaza;
• VAT, kodi ya mapato, vipengele vya kodi ya majengo.

Utangulizi

Ili shirika lianze kutumia seti iliyotengenezwa ya sheria, ni muhimu kutekeleza seti ya kazi:

• kuidhinisha kwa agizo masharti ya UE na kuashiria tarehe ambayo utekelezaji wake utazingatiwa kuwa wa lazima;
• pamoja na watu ambao kazi zao zinahusiana na utekelezaji wa mchakato wa uhasibu, unapaswa kusoma UE kwa undani;
• weka dondoo kutoka UE mahali pa kazi;
• geuza kukufaa programu kulingana na mahitaji yaliyowekwa;
• kubainisha watu wanaohusika na utekelezaji wa masharti ya OP.

Mchakato wa kutengeneza na kutumia PM ni shughuli mbalimbali, ambazo kila hatua inahitaji nidhamu kali na ujuzi wa sheria.