Mali ni Ufafanuzi, kiini na vipengele

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Malighafi zinazochukuliwa kutoka kwa hali asilia huchakata kwa aina mbalimbali kabla hazijamfikia mlaji wa mwisho katika mfumo wa bidhaa iliyokamilishwa. Inahamishwa, pamoja na vifaa vingine. Kusonga kwenye mnyororo, malighafi hucheleweshwa mara kwa mara, ikingoja zamu yao ya kuingia hatua inayofuata ya mzunguko wa maisha.

Hesabu ni nini?

Hizi ni bidhaa ambazo ziko katika hatua tofauti za mzunguko wa maisha. Inajumuisha bidhaa mbalimbali zinazosubiri kwenye mstari wa kuingia katika mchakato wa matumizi ya mtu binafsi au duka. Iwapo msururu wa washiriki wanaohusika katika kubadilisha malighafi ya msingi kuwa bidhaa zilizokamilishwa na utangazaji wao ulifanya kazi kama kisafirishaji kimoja, muda wa kupungua unaweza kupunguzwa kwa kiasi kikubwa. Lakini kwa kweli, haiwezekani kufanya bila kungoja.

Gharama

Mali ni vitu, uundaji wake unahusisha gharama fulani. Miongoni mwa aina kuu za gharama zinazohusiana na hili, mtu anawezakumbuka:

1. Fedha zilizogandishwa.
2. Gharama za matengenezo ya majengo yaliyo na vifaa maalum kwa ajili ya usindikaji wa malighafi.
3. Mshahara wa wafanyakazi wa biashara.
4. Hatari ya mara kwa mara ya wizi, uharibifu.

Biashara hulipa gharama kila mara kwa kuunda orodha. Hii, hata hivyo, haina maana kwamba kutokuwepo kwa malighafi itakuwa faida. Inahitajika, vinginevyo kampuni itapata hasara. Hasara kuu ambayo shirika hupata wakati hakuna hesabu ni gharama kutoka:

1. Muda wa kukatika kwa kifaa.
2. Ukosefu wa bidhaa zilizokamilishwa kwenye ghala wakati kuna uhitaji wake.
3. Ununuzi wa bechi ndogo za bidhaa kwa gharama ya juu zaidi.

Licha ya ukweli kwamba uundaji wa msingi wa rasilimali daima huhusishwa na gharama, makampuni ya biashara hulazimika kuunda. Ikiwa shirika halina hesabu, hii itasababisha hasara kubwa zaidi.

Umuhimu wa tatizo

Kuna sababu kadhaa kwa nini orodha ya bidhaa inaundwa. Hii ni:

1. Uwezekano wa mahitaji yanayobadilikabadilika. Hasa, tunazungumza juu ya kupungua bila kutabirika kwa nguvu ya mtiririko wa nyenzo zinazotoka. Mahitaji ya bidhaa sio mara kwa mara. Mabadiliko yake hayatabiriki kila wakati. Katika suala hili, ikiwa hisa ya rasilimali haitoshi, biashara inaweza kushindwa kukidhi mahitaji ya ufanisi. Kwa maneno mengine, kampuni inaweza kuhatarisha kuachwa bila bidhaa kwenye kaunta na kuwaacha wateja bila ununuzi.
2. Mabadiliko ya msimu katika mahitaji ya idadi ya bidhaa. Kama sheria, hali hii ni ya kawaida kwa bidhaa za kilimo. Kwa mfano, viazi huvunwa katika vuli mapema. Wakati huo huo, bidhaa hii hupitia msururu wa usambazaji wa bidhaa mwaka mzima. Ipasavyo, katika hatua fulani, hifadhi ya nyenzo inapaswa kuundwa. Hii inawezekana kutokana na punguzo kwa ununuzi wa makundi makubwa ya bidhaa. Kwa hakika, kwa sababu hii, wananchi wengi huweka kiasi kikubwa cha chakula nyumbani.
3. Makisio. Gharama ya baadhi ya bidhaa inaweza kuongezeka kwa kiasi kikubwa. Kampuni ambayo inaweza kutabiri kuruka hii itaunda hifadhi ya nyenzo. Hii itakuruhusu kupata faida baadaye wakati gharama ya bidhaa inabadilika.

Faida za MPZ

Orodha ya shirika la viwanda (PO) lazima idhibiti kwa ustadi, ili kuzuia matumizi yao yasiyo ya kimantiki. Uwepo wa MPZ hukuruhusu kutumikia watumiaji mara moja. Kuna njia kadhaa za kukamilisha agizo la mnunuzi:

1. Unda kipengee unachotaka.
2. Nunua bidhaa kutoka kwa biashara nyingine.
3. Toa bidhaa mara moja kutoka dukani.

Chaguo la mwisho linachukuliwa kuwa ghali zaidi. Hii ni kutokana na gharama ya kushikilia hesabu. Walakini, mara nyingi katika mazingira ya ushindani, uwezo wa kukidhi mahitaji ya mnunuzi mara moja unaweza kuwa wa maamuzi katika mapambano ya soko. Muhimu sawa ni upatikanaji wa vipuri vya vifaa katika maghalamakampuni ya biashara. Kuharibika kwa mashine kunaweza kusababisha kutokuwepo kwa muda mrefu kwa njia za uzalishaji. Hili ni tatizo kubwa sana, hasa kwa makampuni ambayo mchakato unaendelea. Kusimamisha uzalishaji itakuwa ghali kabisa. Katika suala hili, ni vyema kuweka hisa fulani ya sehemu na taratibu ambazo zinaweza haraka kuchukua nafasi ya vipengele ambavyo vimeshindwa. Uwepo wa MPZ hurahisisha sana usimamizi wa biashara. Hasa, hii inahusu kuundwa kwa hifadhi ya bidhaa za kumaliza nusu katika hatua tofauti za mchakato ndani ya maduka. Uwepo wao unaruhusu kupunguza mahitaji ya kiwango cha uratibu wa shughuli katika maeneo tofauti. Ipasavyo, gharama za kusimamia michakato ya uzalishaji pia zimepunguzwa.

Nyaraka

Shughuli zote zinazofanywa na biashara lazima zidhibitishwe kwenye karatasi. Nyaraka za msingi hutumiwa kwa uhasibu. Inapaswa kuandikwa vizuri, kuwa na maelezo yote yanayohitajika, saini za wafanyakazi wanaowajibika. Wakati wa kukubali orodha ya taasisi, meneja wa ghala huangalia ikiwa idadi halisi ya vitu inalingana na taarifa katika nyaraka zinazoambatana zinazotolewa na muuzaji. Ikiwa hakuna tofauti, amri ya risiti inatolewa. Imeundwa katika nakala moja. Ikiwa tofauti itafichuliwa (kurekebisha, ziada, uhaba), hakutakuwa na hati zinazoambatana, kitendo f. M-71. Hati hii imeundwa katika nakala 2. Inafanya kama agizo la mkopo na msingi wa kufafanua makazi na biashara -msambazaji.

Uhasibu wa Mali

Nyaraka zote za msingi ziko chini ya udhibiti wa wafanyakazi wanaowajibika. Majukumu ya idara ya uhasibu ni pamoja na udhibiti wa uhalali, ufaafu, na usahihi wa usajili wa shughuli za usafirishaji wa hesabu. Baada ya uthibitishaji, nyaraka za msingi zinakabiliwa na ushuru, yaani, kiasi cha malighafi huongezeka kwa gharama. Katika mazoezi, mbinu kadhaa za uhasibu kwa hesabu hutumiwa.

Chaguo za kuonyesha taarifa

Maelezo kutoka kwa hati msingi huwekwa kwenye kadi maalum. Wanaweza kufunguliwa kwa kila aina na aina, kwa mujibu wa kiasi cha kupokea na kutumia vitu vya thamani. Tofauti kati ya kadi hizi na nyaraka za ghala ni kwamba viashiria havionyeshwa tu kwa aina, bali pia katika suala la fedha. Mwishoni mwa mwezi, kulingana na habari, taarifa za uchanganuzi wa kiasi, anuwai, mauzo huundwa. Taarifa kutoka kwao inachunguzwa dhidi ya viashiria vya akaunti zinazofanana za synthetic na taarifa kutoka kwa kadi za ghala. Njia nyingine ya uhasibu ni kupanga risiti na matumizi yote kwa nambari za bidhaa. Mwishoni mwa mwezi, wafanyakazi wanaohusika hufanya hesabu na kurekodi matokeo ya kupokea na matumizi ya kila aina ya hesabu katika karatasi za mauzo. Ndani yao, habari huonyeshwa katika viashiria vya asili na vya fedha kwa kila ghala tofauti, kwa akaunti za synthetic na akaunti ndogo zilizofunguliwa kwao. Njia hii inapunguza kwa kiasi kikubwa utata wa mchakato. Katika kesi hii, hakuna hajakujaza kadi za uchanganuzi.

Mbinu ya kusawazisha

Njia hii ya kuhifadhi rekodi inachukuliwa kuwa ya kimaendeleo zaidi. Katika kesi hii, viashiria vya aina ya ghala hazijarudiwa katika kadi tofauti za uchambuzi au katika karatasi za mauzo. Rejesta ni hati zinazotunzwa kwenye maghala. Kila siku au nyakati zingine zilizowekwa, mhasibu hukagua usahihi wa rekodi zilizofanywa na muuza duka na kuzithibitisha kwa saini. Mwishoni mwa mwezi, meneja wa ghala, na katika hali nyingine afisa msimamizi, huhamisha viashiria vya kiasi cha mizani siku ya kwanza ya kipindi kwa kila nambari ya bidhaa kutoka kwa kadi ya ghala hadi kwenye mizania (bila mapato, mauzo. na gharama). Baada ya uthibitisho na uthibitisho kwa saini, huhamishiwa kwa idara ya uhasibu. Hapa, salio la hesabu huwekwa kwa bei maalum na jumla yake huonyeshwa kwa vikundi vya watu binafsi na kwa ghala zima kwa ujumla.

Utupaji wa MPZ

Ufutaji wa orodha unaweza kufanywa kwa wastani wa gharama halisi ya kikundi cha vitu au kitengo cha mali. Biashara zinaweza kutumia njia hizi zote mbili. Hata hivyo, mbinu iliyotolewa kwa ajili ya kundi la IPM inatumika kwa mfululizo mwaka mzima. Utaratibu uliowekwa wa kubainisha thamani ya vitu vya thamani bado haujabadilika katika kipindi chote cha kuripoti. Kwa bei halisi ya kila uniti, madini ya thamani, mawe na vitu vingine visivyoweza kuvu huondolewa.

Wakati muhimu

Linikuifuta MPZ, umakini maalum unapaswa kulipwa kwa usajili. Upotevu wa asili wa mali unaonyeshwa katika uhasibu kwa misingi ya vitendo vilivyotengenezwa kwa namna iliyowekwa. Utupaji wa vitu vya thamani kutokana na wizi, hasara, uhaba pia huonyeshwa kwa mujibu wa nyaraka. Wakati huo huo, wenye hatia huwasilishwa kwa kiasi cha kurejeshwa. Mashirika ya manispaa na serikali hutumia kitendo cha kufutwa kwa orodha ili kuonyesha habari. Hati hii hutumika kama msingi wa kufanya maingizo katika kuripoti juu ya utupaji wa vitu vya thamani kutoka kwa akaunti.