Hesabu: ufafanuzi, dhana na muundo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Kwa wasimamizi wa kampuni yoyote, swali la ni kiasi gani cha wafanyakazi wanapaswa kuwa ili ifanye kazi kwa ufanisi daima ni swali muhimu. Biashara nyingi zinalazimishwa kuachisha kazi wafanyikazi kwa sababu ya gharama, ambayo sio kila wakati ina athari chanya katika maendeleo ya uzalishaji. Kuna dhana ya idadi kamili ya watu ambayo kampuni inaweza kufanya kazi kwa ufanisi.

Kadiri muundo na idadi ya wafanyakazi wa kampuni inavyoongezeka, ndivyo inavyokuwa vigumu kuwasimamia. Kwa hivyo, kubainisha idadi kamili ya wafanyikazi ni wakati muhimu.

Hesabu ni mojawapo ya kategoria muhimu zaidi kwa utafiti wa wafanyikazi katika kampuni. Haipaswi kuwa juu au chini kuliko kiashiria bora. Hebu tuone jinsi ya kuitambua.

Dhana za kuzingatia

Idadi ya wafanyikazi wa kampuni ndio kiashirio muhimu zaidi cha wafanyikazi wa kampuni, ambayo inabainisha hali yake. Wazo hili linaweza kuhitimishwa na dhana ya orodha,mahudhurio na wastani wa idadi ya vitengo vya wafanyakazi.

Kategoria ya idadi ya watu wakuu inaeleweka kama viashirio vya takwimu na kiuchumi vinavyoakisi idadi ya watu wanaotekeleza majukumu ya wafanyakazi katika kampuni na ni sehemu ya kategoria mbalimbali za wafanyakazi.

Muundo wa wafanyakazi

Chini ya muundo elewa muungano wa wafanyakazi wake katika vikundi na vitengo vya utendaji kazi kulingana na vigezo mbalimbali. Vikundi vifuatavyo vinatofautishwa kwa utunzi, unaoonyeshwa kwenye jedwali hapa chini.

Vikundi	Tabia	Hatua ya uainishaji	Tabia
Zisizo za viwanda	Wafanyikazi ambao hawahusiki moja kwa moja katika mchakato wa uzalishaji. Wafanyakazi wa sehemu ya kijamii	_	_
Uzalishaji wa viwanda	Wafanyakazi wanaohusika katika mchakato wa uzalishaji	Viongozi wa kampuni	-ngazi ya chini (bwana); -kati (wasimamizi wa vitengo vya miundo); -juu (Mkurugenzi Mtendaji, manaibu)
_	_	Watumishi	Katibu, mtunza fedha, mtunza muda, msafirishaji mizigo. Wafanyakazi wote kwa kazi za makaratasi, fedha na malipo
_	_	Wataalamu	Wahandisi, wachumi, wanasheria, wanateknolojia, maafisa utumishi,mhasibu, nk. Utekelezaji wa kazi za kiutawala, kiuchumi, kihandisi na kisheria
_	_	Wafanyakazi	Wale wanaounda bidhaa za kampuni moja kwa moja, kuzalisha bidhaa ya mwisho, kutoa huduma.

Mambo yafuatayo yanaweza kuathiri muundo na idadi ya wafanyakazi:

• Uwekaji otomatiki na uwekaji uzalishaji kwenye kompyuta.
• Kwa kutumia teknolojia ya kisasa.
• Kwa kutumia nyenzo za hivi punde zaidi.
• Shirika la uzalishaji.

Muundo wa idadi ya watu

Inaweza kujumuisha aina kadhaa za wafanyikazi:

• Malipo.
• Wafanyakazi wanaotekeleza majukumu ya kazi chini ya mikataba ya sheria za kiraia.
• Wachezaji wa muda.

Nambari ya malipo ya wafanyikazi ni wafanyikazi wote wanaofanya kazi katika biashara: wakati wote, msimu, muda, n.k. Jambo la msingi ni ukweli kwamba wote wana ingizo kwenye kitabu cha kazi. Kila mfanyakazi kama huyo anahesabiwa kama sehemu ya kampuni moja tu. Pia kuzingatiwa ni wale watu ambao hawakuenda kufanya kazi kwa sababu yoyote. Wakati wa kuhesabu ajira, orodha hii hutumiwa. Ikiwa mtu amejumuishwa katika orodha ya malipo, kwa hivyo, yeye hana kazi.

Kwa wale wanaofanya kazi chini ya kandarasi za sheria za kiraia, mikataba ya kazi au makubaliano ya kazi hukamilishwa. Wafanyikazi kama hao wakati wa kuripoti wanawezakuhusika katika makampuni kadhaa na kuchukuliwa kuwa wafanyakazi kamili.

Nambari yao haiwezi kubainishwa bila kuzingatia wafanyikazi wa muda wa nje na wa ndani. Wafanyikazi wa muda wa nje ni wafanyikazi ambao kawaida wako kwenye orodha ya kampuni moja, na wa muda (kulingana na sheria katika uwanja wa uhusiano wa wafanyikazi) wanaajiriwa kwenye miradi katika shirika lingine. Wafanyakazi wa muda wa ndani ni wafanyakazi wa kampuni ambao pia hufanya kazi zinazolipwa katika shirika lao wenyewe.

Wakati wa kuhesabu idadi ya wastani ya watu, kazi ya wafanyikazi wa muda wa nje huzingatiwa kwa muda waliotumia. Kikundi kidogo ambacho mtu mpya amejumuishwa kinasemwa katika agizo la ajira na katika mkataba uliohitimishwa na kampuni. Wafanyakazi wa muda na wafanyakazi wa kandarasi hawajajumuishwa kwenye orodha ya kubainisha idadi ya wafanyakazi walioajiriwa ili kuzuia kuhesabiwa mara mbili.

Aina za nambari

Miongoni mwa aina kuu za idadi ya watu wengi ni zifuatazo:

• Imepangwa.
• Kanuni.
• Kawaida.
• Orodha wastani.
• Hobby.
• Halisi.

Jedwali linaonyesha aina kuu za idadi ya watu na sifa zao.

Nambari	Tabia
Imepangwa	Inaweza kubainishwa na vipengele vya tija ya kazi na mahususi ya shirika kwenye soko. Kiashiria kiko karibu na uhalisia
Kanuni	Imeundwa kwa kuzingatia viwango vya kazi vya tasnia na wigo wa kazi
Kawaida	Imeundwa kutoka kwa idadi ya wafanyikazi ambao wako kwenye wafanyikazi, bila kujumuisha wafanyikazi wa msimu na wa muda
Orodha wastani	Amua wastani wa idadi ya wafanyakazi kwa kipindi hicho
Usalama	Ni wale tu wafanyakazi ambao wako kazini kwa sasa
Halisi	Idadi ya wafanyakazi halisi wanaofanya kazi katika kampuni

Mbinu

Uchambuzi wa idadi ya wafanyakazi wa shirika unafanywa katika hatua kadhaa, kama inavyoonyeshwa kwenye jedwali hapa chini.

Jukwaa	Tabia
Ulinganisho wa idadi na muundo wa serikali na mashirika - analojia katika tasnia	Jifunze asilimia ya kategoria za ubora na kiasi za utunzi. Amua mtazamo wa kikaida kwa jumla ya idadi ya wafanyakazi
Ikilinganisha kasi ya ukuaji wa faida na gharama kwa wafanyakazi wote wa kampuni	Ukuaji wa bili za mshahara lazima uwe chini ya ukuaji wa tija
Uhesabu upya wa daraja katika kampuni	Uwezo wa kutambua viungo visivyo vya lazima katika usimamizi
Kagua na masahihisho ya wafanyikazi	Uchambuzi wa uajiri naumri, urefu wa huduma, jinsia, kiwango cha elimu, n.k.

Wastani wa idadi ya wafanyakazi

Hesabu ya wastani inaweza kubainishwa na fomula ifuatayo:

Wastani=(Wastani1+Wastani2+…. Wastani12)/12. Kipunguzo ni idadi ya miezi katika mwaka.

ambapo Avg1, Avg2 … - wastani wa idadi ya watu kwa mwezi wa mwaka (watu).

Kukokotoa Avg1, Avg2, n.k. tumia viwango vya malipo kwa miezi ya mwaka, kwa kuzingatia likizo na wikendi.

Mfano wa hesabu umeonyeshwa hapa chini.

Data ya awali:

• Nambari ya mwisho wa Desemba ni watu 10.
• Watu 15 zaidi walikubaliwa tangu Januari 11.
• Watu 5 waliachishwa kazi tarehe 30 Januari.

Data ya awali inaonekana kama hii:

• Kuanzia 1 hadi 10 Januari - watu 10.
• Kuanzia 11 hadi 29 Januari - 25.
• Kuanzia 30 hadi 31 Januari -20.

Ukokotoaji wa viashiria vya idadi ya watu:

(((siku 10 watu 10) + (siku 19 watu 25) + (siku 2 watu 20))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 au kuongezwa 20 watu.

Mipango

Upangaji wa wafanyikazi ni mchakato wa kuunda mipango ya kuipa kampuni idadi inayohitajika ya wafanyikazi.

Mchakato hutatua kazi zifuatazo:

• Ukosefu wa vibarua kwenye kampuni.
• Ukosefu wa ujuzi wa maendeleo ya biashara.

Hatua za kupanga zimeonyeshwa kwenye jedwali lililo hapa chini.

Jukwaa	Tabia
Uchambuzi wa hali ya sasa ya mambo	Kutambua utiifu wa wafanyikazi wa kampuni na mahitaji yaliyopo
Tathmini ya mahitaji ya ajira	Unapozuru maeneo yafuatayo: -aina ya kazi ya kampuni; -vipengele vya soko; -idadi ya utayarishaji; -kazi za usimamizi; -rasilimali za kifedha. Mchakato unaweza kutekelezwa kulingana na jinsi kampuni ilivyo na vifaa vya kiufundi
Uundaji wa kikosi kipya	Mchakato wa moja kwa moja wa kuvutia wafanyikazi kupitia kuajiri
Tathmini ya utendakazi	Ukokotoaji wa viashirio vya utendakazi vya kuvutia wafanyakazi wapya

Kanuni

Kuna viwango tofauti vya utumishi. Miongoni mwao ni viwango vya uzalishaji, viwango vya huduma, n.k. Ili kujua ni watu wangapi wanaohitajika kutekeleza kazi fulani ya kazi, hesabu hutumiwa kulingana na idadi ya wafanyikazi.

Kuegemea kwa kanuni huruhusu kupanga idadi na muundo wa wafanyakazi wa kampuni, jambo ambalo hupelekea kwa vitendo kiwango cha tija kinacholingana na sifa za kiufundi za kampuni.

Hebu tupe chaguzi kadhaa za kukokotoa.

Njia ya 1. Kwa mujibu wa viwango vya uzalishaji. Zinafafanuliwa kama kiasi cha kazi (kwa mfano, idadi ya bidhaa zilizokamilishwa) ambazo timu (au mfanyakazi nayo).sifa za kutosha) analazimika kufanya kazi kwa mujibu wa vigezo vilivyopo vya shirika kwa kila kitengo cha muda wa kufanya kazi.

Njia ya 2. Kwa mujibu wa viwango vya idadi ya watu. Msingi wa hesabu hii ni idadi maalum ya wafanyikazi walio na sifa fulani inayohitajika kutatua kazi za usimamizi au za viwandani. Upungufu kuu wa kutumia kiwango hiki sio usahihi wa juu sana wa sifa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kiasi cha kawaida tu kinazingatiwa wakati wa kuamua viwango vya idadi ya wafanyakazi. Kadiri mtiririko halisi wa kazi unavyokuwa mgumu zaidi, ndivyo unavyopotoka zaidi kutoka kwa kawaida. Kwa hivyo, usahihi wa hesabu hupungua.

Njia 3. Kwa mujibu wa kanuni za wakati. Hapa unahitaji kuzingatia muda uliotumika katika utekelezaji wa kitengo cha mchakato wa viwanda na mfanyakazi au timu.

Njia ya 4. Kwa mujibu wa viwango vya huduma. Katika mahesabu haya, msingi ni idadi ya vipande vya vifaa vya viwanda (kwa mfano, zana za mashine, vichwa vya wanyama) ambazo kikundi cha wafanyakazi kinapaswa kusindika ndani ya muda fulani. Sheria hii ni sawa na kwa wafanyikazi wanaofanya kazi za huduma. Mara nyingi, wakati wa kuhesabu idadi ya wafanyikazi katika shirika (wa kawaida na wa kawaida), viashiria vya idadi ya watu ni sehemu na zinahitaji kuzungushwa. Thamani zilizopatikana hutumika kama hoja za kufanya maamuzi mbalimbali ya usimamizi katika nyanja ya sera ya wafanyakazi.

Idadi kamili ya wafanyikazi

Kwa hesabu kamili ya idadi ya wafanyikazi katika eneo la uzalishaji, mbinu zingine hutumiwa.

Njia ya 1. Muda. Kwa vipimo, hutumia saa ya kusimamisha kazi na kumbuka ni muda gani kila hatua inayofuata ya mtiririko wa kazi inachukua. Kisha maadili yote yaliyopatikana yanafupishwa. Mbinu ya kuweka muda hutumiwa hasa na wasimamizi wa uzalishaji, wafadhili na wakadiriaji. Upungufu mkuu wa mbinu hiyo ni mchango na muda wa kazi, hasa ikiwa na idadi kubwa ya wafanyakazi wa kampuni.

Kwa mfano, wastani wa muda wa uzalishaji wa sehemu unaweza tu kuhesabiwa baada ya vipimo 30, ambapo hatua hufanywa na wafanyikazi mbalimbali. Pamoja na haya yote, usahihi wa kipimo hautakuwa juu ya kutosha. Kasi ya kazi imepunguzwa kwa wafanyikazi ambao wanajua kuwa wanaangaliwa kwa sasa. Hasara nyingine ya muda ni ukosefu wa kubadilika. Iwapo unahitaji kukokotoa kiwango cha uzalishaji wa sehemu zinazofanana ambazo zina tofauti ndogo, hii inaweza tu kufanywa kwa kupima kwa kila mojawapo.

Njia ya 2. Kulinganisha na makampuni pinzani. Uboreshaji wa idadi ya wafanyikazi katika shirika pia hufanywa kwa kulinganisha idadi ya wafanyikazi ulionao na wale wa washindani wako kwa kutumia teknolojia za viwandani. Hii ni njia ya haraka sana, lakini itazaa matunda ikiwa habari halisi juu ya kazi ya kampuni zinazoshindana itatolewa. Ulinganisho pia husaidia kuelewa ni nafasi gani inachukuwakampuni sokoni, kwa kuzingatia imani ya idadi ya wafanyakazi na tija ya biashara.

Njia ya 3. Kupanga vipengele vidogo. Njia hii inategemea dhana kwamba operesheni yoyote ya kazi inaweza kupunguzwa kwa idadi fulani ya vitendo rahisi, na muda uliotumiwa juu yao tayari unajulikana. Kisha, ili kuhesabu kiwango, tu jumla ya matokeo ya vipimo itahitajika. Kulingana na habari hii, itawezekana kuongeza idadi ya wafanyikazi katika kampuni. Mgawo kwa msaada wa microelements ya shughuli ni mzuri tu kwa aina hizo za kazi zinazofanywa kwa mikono na zinajumuisha vitendo vya mzunguko. Ili kutumia njia hii, unahitaji mfadhili ambaye amepitia mafunzo maalum.

Idadi ya wafanyakazi wa usaidizi

Ili kukokotoa idadi ya wafanyikazi katika nyanja ya shughuli za usaidizi, mbinu ya kupanga kihalisi hutumiwa. Ni kazi kubwa sana. Katika kesi hii, vigezo muhimu hutumiwa kwa kila mchakato na uendeshaji wa uzalishaji. Kiwango cha ushawishi wa mambo kwa idadi ya wafanyikazi imedhamiriwa kama ifuatavyo: mtiririko wa kazi umegawanywa katika vitu, ambayo kila moja inategemea sababu moja. Matokeo ya urekebishaji kama huo yanalinganishwa na maadili sawa katika idara zinazolingana za shirika.

Hitimisho

Idadi ya wafanyikazi wa biashara imedhamiriwa na asili ya shughuli za kampuni, na pia utata wa michakato ya kiteknolojia ya uzalishaji. Automation, mechanization namambo mengine. Kulingana na thamani hii, hesabu iliyopangwa na ya kawaida inaundwa.

Kwa kampuni yoyote, usimamizi wa wafanyikazi una jukumu muhimu zaidi. Bila wataalamu bora, hakuna shirika litaweza kuendelea na shughuli zake kwa mafanikio. Katika wakati wetu, kuna kanuni nyingi mpya za shirika la uzalishaji. Hata hivyo, utambuzi wa fursa hizi zote moja kwa moja inategemea wafanyakazi wa kampuni, yaani, kwa watu wanaoishi. Ujuzi wao wa kusoma na kuandika, ujuzi, na sifa zao ni muhimu sana. Ili kufikia malengo ya kampuni, ni muhimu kuunda thamani kamili ya idadi ya wafanyikazi wanaofanya kazi.