Dhana ya shirika. Madhumuni na malengo ya shirika

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika makala tutazingatia kazi kuu za shirika. Baada ya yote, jamii ya kisasa inaingiliana na mashirika mengi tofauti. Mwingiliano huu hutokea kila siku na huamua usuli wa kijamii, kijamii, kifedha wa maisha ya mtu.

Dhana ya shirika - ni nini?

Shirika linafafanuliwa kuwa kundi la watu wanaoshirikiana ili kufikia malengo yanayofanana, kwa usaidizi wa masharti ya kifedha, kisheria na mengine. Malengo mbele yao yanawekwa na kichwa na huwapa nyenzo, kazi, rasilimali za habari. Njia hii ni njia bora ya kuratibu kazi katika kampuni ili kufikia haraka tamaa fulani. Kadiri inavyokuwa kubwa, ndivyo malengo na madhumuni ya shirika yanavyokuwa ya juu zaidi.

Vipengele Tofauti

Kila shirika lina vipengele vyake bainifu:

1. Weka malengo. Malengo yaliyofafanuliwa kwa umma huamua maana ya kuwepo, kuweka maalummwelekeo wa vitendo kwa washiriki, kuunganisha na kuwaleta pamoja. Lakini wakati huo huo, kuna biashara ambapo lengo ni kuwepo kwa kawaida.
2. Kutengwa, ambayo inajumuisha kutengwa kwa michakato ya ndani na uwepo wa mipaka inayotenganisha biashara na mazingira ya nje. Mpaka unaweza kuwa nyenzo (ukuta, uzio) na zisizoonekana (marufuku, vikwazo, sheria, nk). Mfano kama huo unaweza kuwa mzunguko funge wa fedha za taasisi ya fedha, wakati gharama zote za uzalishaji zimelipwa kikamilifu kutokana na mauzo ya bidhaa.
3. Mgawanyo wa kazi kati ya wafanyakazi.
4. Kuwepo kwa taarifa za kiuchumi, kiteknolojia, usimamizi, viungo vya kijamii kati ya vipengele vyake binafsi ili kuhakikisha msaada wa pande zote.
5. Udhibiti huru wa masuala ya ndani, kwa kuzingatia majukumu mahususi yaliyowekwa, ya nje na ya ndani. Kazi kama hizo huamuliwa na kituo cha ndani ambacho huratibu aina zote za shughuli, watu, na kunaweza kuwa na kadhaa kati yao, lakini kuna moja kuu kila wakati.
6. Shirika linatofautishwa kwa maadili ya kitamaduni, mila, dini, kanuni za tabia, ishara. Ambayo kwa kiasi kikubwa huamua asili ya mahusiano na mwelekeo wa tabia za watu.

Kazi na utendakazi wa shirika ni muhimu.

Malengo makuu ni yapi?

Kila shirika lina madhumuni, kubwa zaidi linaweza kuwa na mengi. Hii ni matokeo maalum, yaliyofafanuliwa madhubuti kwa wakati, na ambayo ni muhimu kwa utekelezaji, imedhamiriwakatika misheni asili.

Lengo kuu la shirika ni uzalishaji wake lenyewe. Ikiwa shirika linapoteza lengo hili au linakandamiza kwa makusudi, basi kuwepo kwake kunakuwa na shaka. Ikiwa shirika litapoteza mwelekeo wake wa ndani wa kuendelea kuishi, ni nguvu za kutosha tu za nje zinaweza kuliokoa. Katika hali hii, juhudi nyingi zitatumika kurejesha uokoaji.

Ubadilishaji Rasilimali

Lengo la mashirika mengi ni kubadilisha baadhi ya rasilimali ili kufikia matokeo. Rasilimali ambazo ni muhimu sana kwa shirika ni pamoja na: kazi, fedha, teknolojia, habari.

Ufanisi wa malengo siku zote huambatana na vikwazo, ambavyo huwekwa ama na shirika lenyewe au kutoka nje.

Vikwazo vya ndani na nje

Vikwazo vya ndani ni pamoja na: kanuni thabiti, uwiano wa gharama, uzalishaji, ufadhili, kiwango cha uuzaji, uwezo wa usimamizi, n.k.

Vikwazo vya nje ni pamoja na: sheria za kisheria, kuruka kwa mfumuko wa bei, soko la washindani, mabadiliko ya hali ya uchumi katika soko, suala la kifedha la ushirikiano na washirika wa kawaida na wadeni na wengine.

Katika kuweka malengo yake, shirika kwanza kabisa linafafanua maeneo manne muhimu yenyewe:

• mapato ya shirika;
• ushirikiano na wateja;
• msaada muhimu wa wafanyakazi;
• ulinzi wa jamii.

Bmakampuni makubwa, kuna miundo kadhaa tofauti na zaidi ya ngazi moja ya usimamizi, ambayo uongozi wa malengo huundwa, ambayo ni mgawanyiko wa malengo ya ngazi ya juu katika malengo ya ngazi ya chini. Upekee wa ujenzi huu unatokana na ukweli kwamba:

• kwa kiwango cha juu cha uongozi, malengo yenye asili pana na muda mrefu zaidi yamebainishwa;
• malengo ya kiwango cha chini ndio msingi wa utekelezaji wa malengo ya kiwango cha juu.

Katika mashirika, wao huchanganua malengo yaliyopo kwa kutumia muundo maalum wa hili. Wakati wa kujenga mtindo huu, uundaji wao ni pamoja na: maudhui ya dhamira (tunafikia nini?), upeo wa lengo (kipimo kinapaswa kuwa nini?), wakati wa kufikia (mwisho ni nini?).

Malengo ya shirika

Mwelekeo mkuu wa mgawanyo wa kazi katika kampuni ni ufafanuzi wa matatizo. Hazijaagizwa kwa mfanyakazi mahususi, bali moja kwa moja kwa nafasi yake, idara au matawi, ambayo hutatuliwa kwa muundo fulani ndani ya kipindi fulani.

Majukumu ya shirika yanahusiana zaidi na upangaji wa kazi ya sasa na ni ya utendaji zaidi. Wamegawanywa kulingana na kazi iliyofanywa na watu, na vifaa, na habari. Pia, sifa zao za kawaida ni pamoja na: marudio na wakati wa kukamilisha.

Majukumu ya shirika yanahusiana kwa karibu na mahususi ya kazi.

Timu ya wasimamizi hufanya nini?

Kazi kuu ya kusimamia shirika ni utendakazi wenye mafanikio wa huluki ya kiuchumi. Nafaida sio sababu kuu ya kuwepo kwa biashara. Mapato yanahakikisha utendakazi zaidi wa kampuni, kwani faida iliyopokelewa hukuruhusu kushinda hatari zinazotokea na uuzaji wa bidhaa kwenye soko. Kwa ongezeko la mara kwa mara la idadi ya washindani, na mabadiliko ya hali ya kifedha, hali ya kiuchumi isiyo na utulivu katika tasnia, lengo la usimamizi ni kushinda kila aina ya hatari.

Kazi kuu za shirika la usimamizi ni kama ifuatavyo:

• uteuzi wa wafanyikazi waliohitimu;
• motisha ya nyenzo kwa kazi ya wafanyikazi, uundaji wa hali nzuri za kufanya kazi;
• udhibiti wa kazi zinazofanywa na idara zote;
• kuingia katika masoko mapya;
• kuweka malengo ya maendeleo ya kampeni;
• kuangazia malengo ya kipaumbele;
• utatuzi wa matatizo kwa wakati;
• maswala ya ufuatiliaji yametolewa.

Muundo

Tumezingatia majukumu ya kusimamia shirika. Kila kampuni ina muundo wake. Inafunua uhusiano na uhusiano kati ya idara za viwango tofauti. Wanauchumi wanatofautisha aina zifuatazo za mahusiano:

1. Wima (msimamizi - chini).
2. Mlalo - viungo vya usimamizi sawa vinavyochangia mwingiliano bora kati ya idara.
3. Mstari-utendaji, wakati utendaji unatayarisha maelezo kwa msimamizi, ambaye anawajibika kikamilifu.
4. Kigawanyiko - hii ni miundo yenye umiliki unaojitegemeahuduma (kwa mfano, kampuni tanzu ambazo zimesajiliwa kama huluki tofauti ya kisheria).
5. Matrix, ambapo shughuli hufanywa katika pande kadhaa kwa wakati mmoja. Mipangilio hii inaweza kutumika katika shirika la kubuni.
6. Vigawanyiko vilivyounganishwa vimepangwa kulingana na sifa na vigezo mbalimbali. Hii inafanya uwezekano wa kuunda mfumo unaofanana na mkakati, kuchanganya kanuni ya uongozi wa umoja na utaalam. Lakini usanidi unaonyumbulika haufanyi kazi kila wakati, husababisha mwingiliano wima wa mara kwa mara.

Hitimisho

Malengo ya muundo wa shirika, kanuni za tarafa, kanuni, maelekezo yanayostahili, utumishi, kanuni za usimamizi, na bajeti lazima ziandaliwe bila kukosa. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kusoma maalum ya mahusiano, hali ya kiuchumi na kijamii ya kampuni. Usimamizi bora wa shirika ni ufahamu wa sifa kuu na kanuni za utendaji kazi, kufuata majukumu ya nje, mwingiliano wenye mafanikio na miundo mbalimbali ya jamii, ya kibiashara na isiyo ya kibiashara.