Hatua kuu za uteuzi wa wafanyikazi, vipengele vya mchakato na vigezo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kutatua masuala yanayohusiana na wafanyakazi, yaani hatua za kuajiri na uteuzi wa wafanyakazi, ni muhimu sana kwa shirika lolote. Ukweli huu unatokana na ukweli kwamba wafanyakazi waliochaguliwa vyema wanaweza kufanya kazi na majukumu yao kwa ufanisi mkubwa, ambayo inahusisha uwiano wa biashara nzima na ongezeko la mapato yake.

Ili hatua za kuajiri na uteuzi wa wafanyakazi katika shirika zipite bila matatizo na kuleta matokeo yenye tija, ikumbukwe kwamba mfumo mzima wa usimamizi wa rasilimali watu unatokana na dhana fulani na ni changamano. Kulingana na hili, mkuu au mkuu wa idara ya wafanyikazi anahitaji kuwa na mbinu sahihi ya kuchagua wagombeaji wa nafasi zilizo wazi na kutumia maarifa na zana maalum kwa hili. Makala haya yataeleza kwa kina hatua na mbinu zote za uteuzi wa wafanyakazi, pamoja na vigezo kuu vya mchakato huu.

Kujiandaa kwa uteuzi

Uongozi wa shirika unaweza kubainisha awali picha na sifa za kitaaluma za mtu ambaye ungependa kuona kwenyenafasi maalum. Kwa hiyo, lengo kuu la uteuzi ni kupata mtu anayefaa zaidi kati ya wagombea, ambaye sifa zake za kibinafsi na za biashara zitalingana na sifa na hali ya kazi.

Kabla ya kubainisha hatua na vigezo vya uteuzi wa wafanyakazi, ni lazima izingatiwe kuwa kuna uwiano fulani wa masuala ya shirika yanayoathiri mchakato huu. Wakati wa uamuzi wa kuajiri wafanyakazi wapya, mbinu mbalimbali za kuvutia wagombea zinahusika (matangazo kwenye vyombo vya habari, kuvutia vituo vya ajira, nk)

Baada ya kupokea jibu kutoka kwa watahiniwa wanaovutiwa, unaweza kutambua muundo fulani ambao utakuambia ni mbinu gani za uteuzi zinafaa kutumika na ni hatua ngapi za uteuzi wa wafanyikazi mchakato mzima utagawanywa kuwa.

Ili kufanya hili, wasimamizi wa kitaaluma hukokotoa uwiano wa uteuzi wa wafanyakazi, ambao unawakilisha uwiano wa idadi ya watahiniwa waliochaguliwa na idadi ya wote wanaotaka kupata nafasi mahususi. Kwa hivyo, kwa kufanya uchambuzi wa juu juu wa wasifu na kutathmini mawasiliano na wagombea kwenye simu, mtu anaweza kuelewa kisayansi ni nani atalazimika "kupigana" - mgombea wa kazi au shirika la mgombea. Matokeo ya mgawo yatakuambia yafuatayo:

1. Ikiwa mgawo wa uteuzi ni sawa na au karibu sana na 1, basi uteuzi utakuwa rahisi na wa haraka. Hii ni kutokana na maslahi sawa kwa upande wa wanaotafuta kazi na mwajiri.
2. Ikiwa mgawo uko chini ya karibu au sawa na 0.5, hii inaonyesha kuwakwamba mchakato wa uteuzi unakuwa mgumu. Walakini, katika kesi hii, inafaa kukumbuka kuwa ikiwa mgawo ni chini ya 1 au hata karibu na 0, basi nafasi ya kupata mfanyakazi anayefaa huongezeka, kwani hapa kufuata kwa mgombea na mahitaji yaliyowekwa na shirika huzingatiwa.

Zaidi, kulingana na mgawo uliotambuliwa, hatua za uteuzi wa wafanyikazi zinapaswa kubainishwa.

Hatua 1: Uteuzi wa Awali

Katika hali yoyote na mbinu za kutafuta wagombea, meneja huanza kufahamiana naye bila kuwepo, kupitia wasifu, mazungumzo ya simu, n.k. Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba hii ndiyo hatua kuu katika uteuzi wa wafanyakazi, kwa kuwa hapa mawasiliano ya msingi ya mwombaji wa ajira yanafunuliwa nafasi iliyopangwa. Kuna fomu nyingi za uchunguzi ambazo zinaweza kutumika kuchunguza data ya mwombaji, chaguo ambalo kwa kawaida huamuliwa na mwombaji.

Hata hivyo, shirika lina haki ya kujiamulia katika muundo gani utafiti wa data utafanyika katika hatua hii ya uteuzi wa wafanyikazi. Kwa mfano, ikiwa mkuu wa idara ya wafanyikazi ameamua kuwa uteuzi wa mapema utafanyika kwa kusoma wasifu uliopokelewa, basi katika kesi ya mwonekano wa kibinafsi, mtu huyo amealikwa kuacha hati hii ya maombi na kusubiri uamuzi juu ya hili. toleo.

Inahitajika kuzingatia aina za hatua hii ya uteuzi wa wafanyikazi, ambayo yafuatayo ndio kuu, ambayo ni:

1. Barua ya kukata rufaa. Fomu ya hiari inayohitaji kuandikamtu anayezungumza na mkuu wa shirika na ombi la kuzingatiwa kama mgombea wa nafasi iliyo wazi. Hati hii inaweza kutumwa kama barua ya maombi kwa wasifu wako.
2. Muhtasari. Fomu ambayo inahusisha kuijaza kwa fomu ya bure inayoonyesha data ya msingi kuhusu mwombaji, kazi zake za awali, uzoefu wa kitaaluma, elimu na sifa za kibinafsi. Kulingana na hati hii ya maombi, uamuzi unafanywa ikiwa utamwalika mgombeaji kwenye shirika kwa mazungumzo ya kibinafsi.
3. Mahojiano wakati wa simu. Aina bora ya uteuzi inayokuruhusu kubainisha kiwango cha urafiki, uwezo wa kufanya mazungumzo ya biashara, n.k.
4. Mahojiano. Fomu hii ni fursa nzuri ya kutathmini mfanyakazi kwa kuchanganua majibu yao kwa maswali, na pia njia zisizo za maneno za mawasiliano.
5. Rekodi ya kibinafsi ya wafanyikazi. Fomu hii ni ya lazima kwa ajira. Ikiwa mwombaji wa nafasi hiyo ni mfanyakazi ambaye tayari anafanya kazi katika shirika, unaweza kusoma habari kumhusu kwa kutumia hati hii.

Inafaa kuzingatia kwamba unaweza pia kutathmini mtahiniwa kwa jinsi alivyoweza kujiwasilisha na jinsi alivyoweza kuonyesha sifa zake za kibiashara katika hatua hii. Kwa mfano, ikiwa mtu alituma wasifu na, pamoja na hayo, aliandika barua ya rufaa ambayo alionyesha kwa nini anataka kupata kazi hii, anaweza kusema kwamba mgombea huyu anajua jinsi ya kutumia mbinu za biashara na kutathmini kibinafsi.ubora. Inafaa pia kuzingatia kwamba katika kesi hii kuna fursa ya ziada ya kuangalia kiwango cha elimu cha mwombaji.

Hatua 2: Kujaza dodoso

Hatua hii ya mchakato wa kuajiri hukuruhusu kujua sifa za mgombeaji wa nafasi na kuilinganisha na mahitaji yaliyowekwa na shirika. Orodha ya maswali, kama sheria, imeundwa na meneja wa wafanyikazi au mkuu wa idara ya wafanyikazi. Uidhinishaji wa masuala uko katika uwezo wa mtendaji mkuu wa biashara.

Utaratibu huu hukuruhusu kuokoa muda mwingi kwa ajili ya kuratibu wagombeaji na uongozi wa meneja wa HR, na kwa mamlaka kuwa na uhakika kwamba uteuzi utapata mtu anayefaa kabisa kwa nafasi hiyo iliyo wazi.

Kujaza dodoso, pamoja na uteuzi wa awali, ndiyo hatua kuu katika uteuzi wa wafanyakazi.

Hatua 3: Mahojiano ya Awali

Madhumuni ya tukio hili ni kubainisha kwa mwonekano wa kwanza wa nje na hali ya kimwili kama mwombaji anafaa kwa nafasi iliyo wazi. Mashirika yasiyo ya kiserikali yanaweza kuamua kufanya mikutano kama hii katika eneo lisiloegemea upande wowote, kwa mfano, katika mkahawa au taasisi nyingine isiyoegemea upande wowote.

Katika hatua hii, inashauriwa kuwa na mazungumzo na kuangalia kupitia nyaraka za mgombea, kuthibitisha kiwango chake cha elimu, uzoefu wa kitaaluma, vyeti vya kozi za ziada, nk. Kama sheria, mahojiano ya awali hufanywa na meneja wa wafanyikazi au msimamiziRasilimali Watu.

Hatua ya 4: Majaribio

Unapochagua wafanyakazi kitaaluma, awamu ya majaribio inaweza kutekelezwa wakati wa usaili wa awali, ambayo huokoa muda, au inaweza kuratibiwa kwa siku nyingine. Majaribio yanaweza kuwa ya kisaikolojia na ya kawaida, ambayo madhumuni yake ni kujua nia ya mwombaji kupata nafasi maalum, kuchora picha ya kisaikolojia na, bila shaka, kuamua kufaa kitaaluma.

Utayarishaji na uteuzi wa majaribio hufanywa na meneja wa wafanyikazi au mkuu wa idara ya wafanyikazi, huratibu na wasimamizi wa mstari wa maduka, idara na huduma ambazo nafasi zimefunguliwa. Huidhinisha orodha ya majaribio na wasimamizi wa kampuni, kulingana na kile ambacho wangependa kujua kuhusu mfanyakazi aliyeajiriwa.

Hatua 5: Mapendekezo

Hatua hii ni ya hiari, na kifungu chake kinatekelezwa katika hali mbili:

• ikiwa mwombaji alitoa kwa kujitegemea barua za mapendekezo kutoka kwa kazi za awali;
• ikiwa kuna haja ya kujua ukweli wa taarifa zilizofichuliwa kuhusu mgombeaji na kujua kuhusu mtazamo wa watu wengine kwake.

Hatua ya mapendekezo inaweza kufanywa kwa kupiga simu kwa wasimamizi wa awali wa mwombaji au kwa kutuma ombi rasmi la kazi yake ya awali. Inafaa kufahamu kuwa hii ya mwisho inatekelezwa kwa nadra sana ikiwa tu kuna uteuzi wa wagombeaji wa nafasi za uongozi au wale ambao wana mwelekeo mahususi.

Hatua 6: Mazungumzo ya Kina

Labda, hatua hii ya kuajiri na uteuzi wa wafanyikazi ni mojawapo ya muhimu zaidi, na haipendekezwi kabisa kuitenga. Wakati wa mazungumzo ya kina, unaweza kujaza taarifa zote zinazokosekana kuhusu mgombeaji na kubainisha kufaa kwake kwa nafasi iliyo wazi.

Katika mazoezi ya kufanya kazi na rasilimali watu, hutokea kwamba mtu anaweza kukosa mafunzo ya kitaaluma au uzoefu muhimu wa kazi, lakini vipaji vyake vya asili vinamruhusu kuomba nafasi yoyote.

Meneja wa Utumishi anajiandaa kwa hatua hii, kisha anafanya mazungumzo na meneja wa kampuni au wasimamizi wakuu wa kampuni.

Hatua 7: Mtihani

Hatua hii inahusisha kutoa kazi kwa mtahiniwa, sawa na ile atakayopaswa kukabiliana nayo katika mchakato wa kazi. Baada ya mtihani, meneja wa mstari hutathmini matokeo na kutoa maoni juu ya kufaa kwa mtaalamu wa mtu huyo. Jukumu la mtihani kama huo hutayarishwa na msimamizi wa HR pamoja na msimamizi wa mstari.

Hatua ya Mwisho: Ofa ya Kazi

Baada ya waombaji wasiofaa kukaguliwa na shirika kufanya uamuzi, mtafuta kazi hupewa kazi. Katika hatua hii, kadi ya kibinafsi inaundwa kwa ajili ya mfanyakazi, nyaraka zote zinatayarishwa na mtu amesajiliwa rasmi kwa nafasi hiyo.

Kwa wakati huu, ni muhimu sana kutabiri wakati kama huo - hata kama mtu amejionyesha vyema katika hatua zote za uteuzi wa wafanyikazi katika shirika,bado kuna nafasi ya kukutana na unprofessionalism au mambo mengine ya kibinadamu. Kwa hivyo, inashauriwa kusajili mfanyakazi aliye na kipindi cha majaribio.

Kujenga hifadhi

Katika mchakato wa uteuzi wa wafanyikazi katika hatua za rasimu ya utekelezaji wake, watahiniwa huchujwa ambao, kwa sababu moja au nyingine, hawakufaa katika nafasi zilizo wazi. Hata hivyo, yafuatayo yanaweza kutokea hapa:

• Idadi ya nafasi itakuwa chini ya idadi ya waombaji wanaostahiki.
• Miongoni mwa watu wanaoomba nafasi fulani, kutakuwa na wale ambao hawafai, lakini wanalingana kabisa na nafasi ambazo kuajiri kunapangwa katika siku zijazo.

Ili usipoteze wafanyikazi muhimu ambao wanaweza kuwa na manufaa kwa biashara, msimamizi wa HR huunda orodha ya watu waliohifadhiwa. Orodha hii lazima ijumuishe maelezo yote ya mwombaji, ikijumuisha nambari ya simu au anwani.

Katika kesi hii, mwombaji wa nafasi hiyo anakataliwa kuipokea, lakini anafahamishwa kuwa yuko kwenye orodha ya akiba na anaweza kualikwa ikiwa hitaji kama hilo litatokea.

Hitimisho

Uteuzi na uteuzi wa wafanyikazi ni mchakato unaohitaji mbinu makini na mafanikio ya biashara nzima kwa ujumla inategemea jinsi huduma ya wafanyakazi inavyofanya kazi vizuri. Kwa hivyo, katika mchakato wa kupata wafanyikazi wanaofaa, mbinu zinazofaa, zana zilizoonyeshwa katika hatua za uteuzi hapo juu zinapaswa kuhusishwa.