Vigezo kuu vya mafanikio ya mradi: maelezo, vipengele na mapendekezo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mradi ni nini? Shirika la biashara kutoka mwanzo? Au, labda, mgawanyiko wake tofauti tu? Kujenga chapa au bidhaa moja? Kufanya sherehe kwa faida ya kibiashara au kuandaa tu karamu na marafiki? Na ni wangapi kati yetu wanajua jinsi ya kupima mafanikio ya mradi? Vigezo vya mafanikio, ni ngapi na jinsi yanavyofafanuliwa - kwa wengi, dhana hizi pia ni fumbo ambalo halijatatuliwa. Maswali mengi, sawa? Ili kupata majibu kwao, soma makala.

Aina ya aina hii

Katika usimamizi wa usimamizi, dhana ya "mradi" ina ufafanuzi wa kimantiki na unaoeleweka. Huu ni shughuli yoyote isiyo na muda ambayo ina lengo la kuunda bidhaa, huduma au matokeo mengine wazi. Hiyo ni, mradi hautakuwa shughuli ya ujasiriamali yenyewe, lakini tu kuanza kwake au kupanga upya. Sio kuunda wazo, lakini kulifanya liwe hai.

Ikiwa kila kitu kiko wazi na hili, basi swali la jinsi vigezo vya mafanikio ya mradi vimebainishwa sio wazi sana. Hebu tuanze na ukweli kwamba si mara zote wazi kwamba kwa ujumlamaana yake ni mafanikio. Wataalamu wa usimamizi wanaamini kuwa biashara inaweza kuchukuliwa kuwa na mafanikio wakati waanzilishi wake wanafikia tarehe ya mwisho na bajeti iliyotengwa kwa ajili ya utekelezaji wake, wakati ubora wa bidhaa iliyoundwa inalingana na ile iliyoelezwa katika mpango. Hata hivyo, kuna vigezo kadhaa ambavyo pia vinaonyesha kwa masharti utekelezaji mzuri wa mradi au kushindwa kwake.

Vigezo visivyosemwa vya mafanikio ya mradi

Kwa kuanzia, kila mtu huona ufafanuzi wa mafanikio kwa njia yake mwenyewe. Kulingana na takwimu, mbali na biashara zote hufikia hitimisho lao la kimantiki kutoka kwa mara ya kwanza, lakini ni theluthi moja tu yao. Katika matukio mengine yote, ni muhimu kufanya marekebisho fulani kwa kazi wakati wa utaratibu. Lakini tena, ikiwa unaamini idadi hiyo, basi faida ya wafanyabiashara ambao walijitolea kuongezeka kwa gharama kwa ajili ya kuongeza kasi ya kazi huongezeka kwa karibu mara moja na nusu (kwa 140%) ikilinganishwa na wale ambao waliamua kutoingiza. bajeti, lakini iliongeza muda wa kufikia malengo yao.

Kwa hivyo, pamoja na hatua zilizo hapo juu katika mfumo wa pesa, wakati na ubora, vigezo viwili zaidi lazima zizingatiwe:

1. Utumiaji mpya mzuri uliopatikana kutokana na kazi ya timu.
2. Kuridhishwa na matokeo ya kazi ya washiriki wote katika biashara.

Haiwezi kusemwa kuwa hivi ndivyo vigezo vya msingi vya kufanikiwa kwa mradi, lakini ni muhimu na lazima zizingatiwe na wale viongozi wanaotaka kuendeleza kizazi chao, na sio kudumaa mahali pamoja. maisha.

Kile ambacho hakiwezi kuguswa

Ugumu wa kubainisha vigezo viwili vilivyowasilishwa hapo juu ni kwamba haviwezi kukokotwa. Matokeo yao ni subjective kabisa. Uzoefu ulipata wasiwasi kwanza wa mtekelezaji wa amri, na kwa ufumbuzi wa kila kazi mpya, kampuni inakuwa na nguvu na mafanikio zaidi. Hii ni muhimu kwa shughuli za baadaye za biashara, kwa sababu uzoefu mzuri husaidia katika kuvutia wateja na kuwezesha kutekeleza miradi mipya kwa mafanikio.

Lakini ni vigumu kupata kuridhika kamili na matokeo ya kazi. Siku zote kutakuwa na mtu ambaye hatapenda mshirika wa biashara. Hii hutokea mara nyingi katika hali ambapo malengo na vigezo vya mafanikio ya mradi hazijafafanuliwa hapo awali. Usimamizi wa mradi ni eneo tofauti katika sayansi ya usimamizi wa biashara, na inapaswa kupewa umakini maalum. Kama inavyoonyesha mazoezi, biashara huisha kwa mafanikio, ambayo yanapendekezwa na mambo yafuatayo:

• meneja wa mradi na timu yake wako tayari kwa mabadiliko, wana unyumbufu na uwezo wa kuelekeza upya vekta ya shughuli zao kwa haraka;
• kila mmoja wa washiriki katika biashara ana sehemu yake ya wajibu;
• hakuna uongozi katika timu au umepunguzwa;
• kampuni inayotekeleza mradi inakuza kanuni za utamaduni wa kuaminiana kati ya wafanyakazi, ni muhimu pia kukabiliana na hali za migogoro kwa wakati na kuepuka hali ya wasiwasi katika timu na kati ya mkandarasi na mteja;
• sababu ya mwisho ni ukuzaji wa habari na mawasilianoutamaduni.

Sasa tujadili kwa undani zaidi vigezo kuu vya mafanikio na kushindwa kwa miradi.

Muda na kupanga

Kila mtu ambaye amewahi kuhusika katika utekelezaji wa mradi anajua jinsi ilivyo muhimu kuandaa mpango wa awali wa mustakabali wa biashara. Walakini, sio kila mtu anajua jinsi ya kuifanya kwa usahihi. Wakati wa kupanga shughuli, ni muhimu kuelezea kila hatua kwa undani zaidi, kutenga muda halisi wa utekelezaji wake. Ni usimamizi wa muda ambao ni muhimu sana katika utekelezaji wa mradi. Vigezo vya mafanikio ya biashara yoyote ni pamoja na kigezo hiki kama cha lazima kwa sababu fulani.

Iwapo mkandarasi hawezi kukamilisha kazi kwa wakati, na tarehe ya mwisho inacheleweshwa kila mara, kuna uwezekano mdogo sana wa kukamilisha mradi kwa mafanikio. Hata hivyo, hupaswi kufanya kazi haraka, lakini kwa gharama ya ubora. Mara nyingi, hata miradi ambayo makataa yote yalikosa, mwishowe huonyesha matokeo mazuri na kuleta faida dhabiti.

Bei na uwekaji upya wa rasilimali

Mara nyingi katika biashara kuna hali wakati mradi uko hatarini kwa sababu ya ufadhili wa kutosha. Kunaweza kuwa na fedha za kutosha kwa sababu mbalimbali - mabadiliko katika mfumo wa udhibiti, miscalculations katika maandalizi ya mpango, mabadiliko ya wasambazaji au mkandarasi, nk Uamuzi wa kuondokana na mgogoro unaanguka kwenye mabega ya wawekezaji, mkuu wa kampuni au meneja wa mradi.

Ikitokea kwamba ufadhili wa ziada kwa biashara haujatabiriwa, msimamizi wa mradi lazima akubaliuamuzi wa kuongeza gharama. Hii ni hatua ya kimantiki na ya busara, lakini, kama inavyoonyesha mazoezi, kesi ambayo wafanyikazi walianguka chini ya usambazaji (kupunguzwa kwa watu, kukataa kutoa mafunzo kwa wageni, kupungua kwa kiwango cha jumla cha uwezo wa wafanyikazi) hakuna uwezekano wa kufikia mafanikio makubwa.. Kwa hivyo, ni bora kupita bajeti kuliko kulipa hata zaidi baadaye ili kurekebisha makosa yako mwenyewe.

Mahitaji ya ubora na yaliyopunguzwa

Muda na bajeti ndio vigezo vya mafanikio ya mradi, vinavyoruhusu masahihisho na mikengeuko kutoka kwa mpango asilia. Wateja wengi wanakubali kulipa ziada na kutoa muda zaidi kwa ajili ya utekelezaji wa kesi hiyo, lakini hakuna mtu, tunarudia - hakuna mtu, atakubali kupokea bidhaa yenye ubora wa chini kutokana na kazi. Haiwezekani kuokoa kwa malighafi au kwa rasilimali watu. "Uboreshaji" kama huo mara chache husababisha mafanikio. Vighairi vinaweza tu kuwa mabadiliko muhimu ambayo hukuruhusu kupunguza wakati huo huo gharama ya kutekeleza mradi, lakini usizuie matarajio yake.

Je, msimamizi wa mradi ndiye kipimo cha mafanikio yake?

Hapana, badala yake ni sababu ya mafanikio ya biashara. Uthibitisho wa hii sio mfano mmoja wa maisha. Vigezo vya mafanikio ya mradi haimaanishi mtu maalum, lakini kwa utendaji wake wa shirika na sifa zake za uongozi. Walakini, hata meneja mwenye uzoefu mkubwa na kwa njia zote meneja mzuri wa mradi hataweza kufikia malengo yake ikiwa hatakabiliana na mkanda mwingi nyekundu na.uzembe wa wasaidizi.

Mtaalamu yeyote anaweza kuthibitisha thamani yake kwa urahisi katika fani ambayo anaifahamu, lakini pindi tu anapojipata katika mazingira yasiyojulikana, kuna uwezekano mkubwa wa kushindwa. Lakini, kama wasemavyo, asiyefanya chochote hajakosea, kwa hivyo thubutu na ufanikiwe!