Muundo wa usimamizi: aina, aina na vitendaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Muundo wa usimamizi ni upi? Neno hili linamaanisha nini? Ikiwa hujui nini cha kujibu maswali, basi unapaswa kusoma makala yetu. Tutaanza na muundo wa usimamizi na kumaliza na nuances yote ya eneo hili. Niamini, haitakuwa ya kuchosha.

Nini hii

Tutachambua muundo wa mfumo wa usimamizi, lakini kwanza tutafafanua usimamizi ni nini.

Neno hili linamaanisha aina zote, mbinu na mbinu za uzalishaji na usimamizi wa wafanyikazi. Mara tu usimamizi ulipoonekana, kitu chake kilikuwa hakigawanyika, lakini baada ya muda, vitu kadhaa vilitoka kwenye kitu cha kawaida, ambacho maelekezo yao wenyewe yalionekana baadaye. Ikiwa tunazungumza juu ya wakati uliopo, basi kuna aina za usimamizi maalum kwa nchi fulani. Kwa mfano, mtindo wa usimamizi wa Urusi unajulikana duniani kote.

Jinsi yote yalivyoanza

Kabla ya kujadili muundo wa usimamizi, lingekuwa wazo zuri kufafanua muundo wa usimamizi.

Leo, nadharia ya usimamizi inatofautisha aina mbili za usimamizi wa biashara namashirika: kikaboni na ukiritimba. Kila moja yao ina misingi na sifa tofauti zinazoturuhusu kuangazia maeneo ya matumizi na matarajio ya maendeleo.

Kulingana na wanahistoria, aina ya ukiritimba ilikuwa ya kwanza kuunda. Mwandishi wa wazo hilo alikuwa mwanasosholojia wa Ujerumani Max Weber, ambaye alianzisha nadharia hiyo mwanzoni mwa karne ya 20. Asili yake ni nini? Weber alibuni muundo wa kawaida wa urasimu wa kimantiki ambao ulibadilisha kwa kiasi kikubwa mifumo ya uwajibikaji, mawasiliano, muundo wa kazi, malipo na mahusiano katika biashara. Mwanasosholojia aliita msingi wa mfano shirika lililopangwa ambalo hufanya mahitaji makubwa kwa watu na miundo. Tunaweza kuangazia masharti muhimu ya muundo huu wa usimamizi:

1. Mgawanyo wa kazi, mtaalamu aliyehitimu pekee ndiye anapaswa kuwa katika kila nafasi.
2. Nafasi ya usimamizi. Katika hali hii, kiwango cha chini ni chini ya cha juu.
3. Kanuni na sheria rasmi zinazohakikisha kwamba wasimamizi wanatekeleza majukumu na kazi zao kwa usawa.
4. Roho ya kujali rasmi. Zinazohusu viongozi wakati wa utekelezaji wa majukumu yao.
5. Ajira iwapo tu mgombeaji anatimiza masharti ya kufuzu, na wala si matakwa ya kibinafsi ya msimamizi.

Katika muundo wa urasimi wa usimamizi, dhana kadhaa za kimsingi zinaweza kutofautishwa - uwajibikaji, busara, daraja. Mwanasosholojia aliamini kuwa haiwezekani kumfukuza mtu na nafasi, kwa sababu yaliyomo na muundo wa shughuli za usimamizi inapaswa kuamuliwa na.mahitaji ya shirika, sio wafanyikazi wake. Maagizo yaliyoundwa mahususi hayaruhusu wafanyikazi kuwa wabunifu katika mbinu zao za kazi au kuonyesha uwajibikaji. Hii, labda, ni tofauti kati ya muundo wa kisasa wa shirika la usimamizi na ule wa jumuiya ulioanzishwa kihistoria. Tofauti nyingine ni kwamba muundo wa jumuiya ulisisitiza ubora na ushirikiano.

Muundo wa usimamizi wa ukiritimba kwa miaka mingi ya kuwepo kwake umethibitisha mara kwa mara ufanisi wake, hasa katika mashirika makubwa sana. Baada ya yote, ni pale ambapo wanahitaji kazi iliyoratibiwa ili kufikia lengo moja.

Ni nini kisicho cha kawaida kuhusu muundo wa shirika wa shirika la usimamizi? Kiini chake ni kugawanya kazi ya kusimamia uzalishaji. Katika kesi hii, kila nafasi na kitengo huundwa ili kufanya kazi fulani au seti ya kazi. Ili kutekeleza majukumu yao kwa ubora, maafisa wanashtakiwa kwa haki fulani za kusimamia rasilimali. Watu hawa hawa wanawajibika kwa utendakazi wa majukumu waliyokabidhiwa.

Maelekezo ya usimamizi

Tumeshasema kuwa muundo wa mfumo wa usimamizi una matawi mengi. Aidha, muundo una mahitaji fulani. Miongoni mwao:

1. Ufanisi. Maamuzi ya kimkakati lazima yafanywe kwa wakati ufaao.
2. Mojawapo. Inahusu urazini na idadi ndogo ya viwango vya usimamizi.
3. Kutegemewa. Uakisi wa habari unaotegemewa na usiokatizwa.
4. Kubadilika. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya uwezo wa kubadilika kila wakati.
5. Uchumi. Imefikiwa kupitia madoido ya juu zaidi kwa gharama ya chini.
6. Uthabiti wa mfumo wa muundo. Tunazungumza kuhusu uadilifu na kutobadilika kwa mfumo, chini ya ushawishi wa ndani na nje.

Kuna aina kadhaa za miundo ya usimamizi katika usimamizi. Hebu tuziangalie:

1. Udhibiti wa kimkakati. Tunazungumza juu ya kuelekeza uzalishaji kwa matamanio na mahitaji ya watumiaji, kurekebisha biashara kwa mazingira ya nje, kama matokeo ambayo malengo yaliyokusudiwa yanafikiwa. Usimamizi wa kimkakati uko chini ya udhibiti wa wasimamizi wakuu wa shirika.
2. Udhibiti wa uendeshaji. Inamaanisha shirika na usimamizi wa michakato ya utekelezaji wa mipango ya uendeshaji, pamoja na udhibiti wa uzalishaji. Hii ni pamoja na usambazaji wa rasilimali, kazi, kufanya marekebisho muhimu kwa michakato ya kifedha na uzalishaji, pamoja na maendeleo ya kazi hizi.
3. Udhibiti wa mbinu. Muundo wa mbinu wa usimamizi katika usimamizi unalenga kukuza mkakati wa biashara. Kawaida hii inafanywa na usimamizi wa kati, na ni matarajio ya takriban mwaka mmoja. Aina hii ya usimamizi inaweza kuhusishwa na kazi ya kila siku.
4. Udhibiti wa uzalishaji. Tunazungumza juu ya usimamizi wa michakato msaidizi, kuu, na vile vile kusaidia, kutokana na ambayo bidhaa zinazotolewa kwenye soko zinazalishwa.
5. Udhibiti wa masoko. Kiini cha usimamizi ni kusoma soko, mtazamona hali ya sasa, kuunda sera ya bei, kuunda njia za usambazaji, kushiriki katika kazi ya utangazaji.
6. Usimamizi katika nyanja ya usafirishaji. Hapa tunazungumzia juu ya utekelezaji wa mikataba ya biashara, ambayo imehitimishwa kwa utoaji wa bidhaa za kumaliza nusu, vifaa, vipengele. Na hii pia ni pamoja na utoaji, upakiaji, michakato ya udhibiti inayoingia, uwasilishaji wa bidhaa zilizokamilishwa kwa idadi ya watu, uhifadhi wake.
7. Udhibiti wa fedha. Inajumuisha usimamizi wa mahusiano ya kifedha na uhamishaji wa rasilimali fedha.
8. Udhibiti wa wafanyakazi. Hapa tunazungumzia upangaji wa nguvu kazi, tathmini ya wafanyakazi na uteuzi wa walio bora zaidi, uteuzi wa wafanyakazi, uamuzi wa mishahara na marupurupu, mafunzo na mafunzo ya hali ya juu, kukabiliana na hali ya kitaaluma na mwelekeo, tathmini ya utendaji kazi.
9. Udhibiti wa hesabu. Usimamizi wa muundo wa shirika wa usimamizi wa aina hii ni lengo la kukusanya habari, uchambuzi wake na usindikaji. Hii inafanywa ili baadaye uweze kulinganisha viashiria vyako mwenyewe na biashara nyingine zinazofanya kazi sawa.
10. Udhibiti wa ubunifu. Jukumu la mwelekeo huu ni kujumuisha shughuli za ubunifu za watu kuunda bidhaa ambazo, kwa njia fulani, ni bora kuliko bidhaa ambazo tayari zimetolewa.
11. Udhibiti unaobadilika. Wafanyakazi wanashughulika kurekebisha biashara kwa hali ya mazingira ya nje.

Kama unavyoona, miundo ya shirika ya usimamizi ni tofauti sana. Mada bado haijafichuliwa na ni ngumu kwako kuelewa inahusu nini, lakini ikiwa weweendelea kusoma, hakutakuwa na maswali zaidi.

Aina za usimamizi

Kabla ya kufungua mada, hebu tujue nini maana ya ufafanuzi. Kwa hivyo, aina za usimamizi zinaeleweka kama maeneo maalum ya shughuli za usimamizi ambayo yanaunganishwa kwa njia isiyoweza kutenganishwa na suluhisho la kazi mahususi za usimamizi.

Usimamizi umegawanywa kwa msingi wa kifaa kuwa jumla na utendaji. Maana ya kwanza ni kusimamia kazi ya biashara kwa ukamilifu au kwa viungo tofauti. Usimamizi maalum au wa kazi unaeleweka kama usimamizi wa maeneo fulani ya biashara au vitengo vyake. Hii inajumuisha tu maeneo ya usimamizi ambayo tumeorodhesha hapo juu.

Usimamizi pia hutofautiana kulingana na maudhui. Tenga usimamizi wa kimkakati, kanuni na uendeshaji. Ya kwanza inachukulia kuwa meneja atabuni mikakati, atasambaza kwa muda, atatoa udhibiti wa utekelezaji wake, na kuunda uwezekano wa mafanikio ya biashara.

Udhibiti wa udhibiti unajumuisha utekelezaji na ukuzaji wa falsafa ya kampuni, sera ya biashara, uundaji wa nia za pamoja za kimkakati, kubainisha nafasi ya kampuni katika soko la soko.

Usimamizi wa uendeshaji unaweza kusemwa kuwa ni ukuzaji wa hatua za kiutendaji na za kimbinu ambazo zinalenga utekelezaji halisi wa mikakati ya maendeleo ya biashara.

Kanuni za usimamizi

Muundo wa usimamizi wa fedha au mwingine wowote unatokana na kanuni fulani. Kuhusu wao sasatuongee. Kanuni ni nini? Haya ni mahitaji thabiti na mifumo ya jumla, ikiwa tu yatazingatiwa, maendeleo bora ya biashara yanahakikishwa.

Kwa hivyo, kanuni ni:

1. Hierarkia.
2. Uadilifu.
3. Nzuri na inayolengwa.
4. Demokrasia.
5. Ugatuaji na uwekaji madaraka kati.

Pia kuna mbinu kadhaa za usimamizi ambazo hazifai tu katika muundo wa usimamizi wa fedha, bali pia nyingine zozote. Kuna mchakato na mbinu ya mfumo, na ikiwa katika kesi ya kwanza tunazungumza juu ya usimamizi kama mchakato, kwa mfano, shirika, upangaji, motisha, usimamizi, nk, basi katika pili tunazungumza juu ya uteuzi wa kazi na malengo katika fomu ya dalili. Kama sheria, mti wa lengo hujengwa, kwa msaada ambao mfumo umegawanywa katika mfumo mdogo. Mfano wa kushangaza ni mgawanyiko wa shirika katika mgawanyiko.

Bado ni vigumu kuelewa inahusu nini, sivyo? Ni sawa, tutashughulikia kila mbinu kivyake.

Mbinu ya mfumo

Ikiwa kila kitu kiko wazi na muundo wa kanuni za usimamizi, basi hebu tujifunze mbinu ya utaratibu kwa undani zaidi. Msingi wa mbinu hii ni kusoma vitu kama mifumo. Shukrani kwa mbinu ya kimfumo, biashara hutambua vya kutosha matatizo katika maeneo fulani na kuyatatua.

Ili kuifanya iwe wazi zaidi, hebu tufafanue mfumo. Kwa hivyo, mfumo ni seti ya vipengele ambavyo vimeunganishwa, na kutengeneza umoja, uadilifu.

Mbinu ya mifumo ina kanuni zake, ambazo pia ni muhimusema. Miongoni mwao:

1. Miundo. Maelezo ya mfumo hutokea kupitia uanzishwaji wa muundo wake, yaani, mahusiano na miunganisho ya mfumo.
2. Uadilifu. Tunazungumza kuhusu utegemezi wa kila kipengele kwenye chaguo la kukokotoa, mahali na vitu vingine.
3. Hierarkia. Kila sehemu ya mfumo, kwa upande wake, pia ni mfumo, na ndivyo ilivyo katika kila kitu.
4. Uhusiano kati ya mazingira na muundo. Mali huonekana na kuunda katika mfumo tu wakati wa kuingiliana na mazingira. Wingi wa maelezo ya kila mfumo. Kwa kuwa kila mfumo ni changamano, kwa utafiti unaofaa ni muhimu kuunda miundo mingi tofauti ambayo itaelezea vipengele maalum vya modeli.

Muundo wa mfumo wa usimamizi wa ubora unamaanisha sheria zaidi. Hizi hapa:

1. Kufanya maamuzi kunaweza tu kuanza kwa uundaji wazi na utambulisho wa malengo mahususi.
2. Tatizo lolote huzingatiwa kwa ujumla na kwa sababu hii matokeo ya kila uamuzi lazima yatambuliwe mapema.
3. Unahitaji kutafuta njia mbadala za kufikia malengo, na pia kuyachanganua.
4. Isiwe kwamba lengo la jumla linakinzana na malengo ya mtu binafsi.
5. Ni muhimu kufuata kanuni ya kupanda kutoka ukamilifu hadi saruji.
6. Lazima kuwe na umoja wa uchanganuzi, na tunazungumza kuhusu kihistoria na kimantiki.
7. Viungo vya ubora tofauti vinapaswa kufichuliwa kwenye kitu.

Ili kufanya muundo wa mfumo wa usimamizi wa ubora uwe wazi zaidi, hebu tuangalie jinsi hii inavyofanyika kwa mfano.

Wakati wa mbinu ya kimfumokwanza, vigezo vya pato la huduma au bidhaa huundwa. Wasimamizi wanatakiwa kutegemea utafiti wa soko. Kulingana na data sawa, masuala yanatatuliwa kuhusu suala la uzalishaji, gharama za kazi, ubora wa bidhaa zinazozalishwa, na kadhalika. Ni muhimu kwamba maswali yote lazima yajibiwe kwa wakati mmoja. Ikiwa sheria hii itafuatwa tu ndipo pato litakuwa shindani kwa mujibu wa kanuni.

Hatua inayofuata katika muundo wa utendaji wa usimamizi itakuwa ni kufafanua vigezo vya kuingia. Ni kuhusu rasilimali muhimu na taarifa kwa ajili ya mchakato. Wasimamizi watasoma kwanza kiwango cha shirika na kiufundi cha mfumo wa uzalishaji: kiwango cha shirika la uzalishaji, teknolojia, usimamizi na kazi. Kisha data iliyopatikana itahitaji kulinganishwa na vigezo vya mazingira ya nje, kama vile kiuchumi, kisiasa, kijamii, kiteknolojia na mengineyo.

Kumbuka, mifumo inaweza kuwa wazi na kufungwa. Wacha tuzungumze juu ya kila moja yao kwa undani zaidi.

Mifumo iliyofungwa na iliyofunguliwa

Tayari tumeelezea kwa ujumla muundo wa usimamizi wa kimkakati ni nini na si tu. Hebu sasa tuelewe mfumo wa usimamizi ulio wazi na funge ni nini.

Mfumo huria ni mfumo unaolisha rasilimali na nishati kutoka nje. Kipokezi cha redio au kikokotoo kilicho na betri ya jua iliyojengewa ndani huchukuliwa kuwa mfumo kama huo.

Mtu aliyefungwa anaweza kusemekana kuwa na chanzo cha rasilimali au nishati ndani yake. Mfano wa mfumo uliofungwa ni saa ambayo ina chanzo cha nishati ya ndani. Hii pia inajumuisha uzalishaji na chanzo chake cha nishati au mashine inayoendesha.

Inabadilika kuwa biashara za kiuchumi haziwezi kufanya kazi kwa nishati ya ndani pekee, kwa sababu kazi itahitaji vifaa, kufanya kazi na wanunuzi, na kadhalika.

vitendaji vya usimamizi

Miundo ya shirika ya mfumo wa usimamizi haipo kama majina mazuri, lakini ina idadi ya utendaji. Shukrani kwao, utungaji thabiti wa aina za kazi ya usimamizi, ambayo ina sifa zao wenyewe, imedhamiriwa. Kama sheria, wao ni sifa ya homogeneity ya vitendo, malengo, vitu. Pia, vipengele vya kukokotoa vina kazi za kawaida na maeneo ya shughuli za usimamizi, angalau hutegemea maelezo mahususi ya biashara.

Mgawanyiko wa majukumu huwezesha kubainisha kazi kuu na aina za shughuli za usimamizi, na pia kudhibiti taratibu na sheria za utekelezaji wake.

Tulikagua aina za muundo wa usimamizi na tukazungumza kuhusu mbinu ya kimfumo, lakini bado mada haijafichuliwa kikamilifu. Kuna ukosefu wa maelezo juu ya mada ya kazi za mbinu za mifumo. Kwa hivyo, chaguo za kukokotoa zimegawanywa:

1. Jumla. Hii ni pamoja na kupanga, kuweka malengo, ufuatiliaji na kupanga kazi.
2. Kijamii-kisaikolojia. Ni kuhusu motisha na uwakilishi. Chaguo hili linahusiana moja kwa moja na hali ya kisaikolojia na asili ya mahusiano ya viwanda.
3. Kiteknolojia. Mawasiliano na suluhu ni sehemu ya utendaji kazi huu.

Vitendaji hivi vyote vimeunganishwa kwa njia isiyoweza kutenganishwa na kukamilishana. Kwa maneno mengine, mtu hawezikazi na usitumie nyingine.

Lakini hii haimaanishi kuwa nyanja ya kazi, ambayo inachukuliwa kuwa usimamizi wa shirika, haiwezi kugawanywa katika majukumu tofauti yanayolenga vikundi kuu. Tunazungumza kuhusu vikundi vifuatavyo:

1. Usimamizi mkuu. Hii ni pamoja na kuweka sera na kanuni za usimamizi, motisha, mpangilio wa kazi, udhibiti, uratibu na, bila shaka, uwajibikaji.
2. Maeneo fulani ya serikali. Mfano mkuu ni viwanda, uuzaji, rasilimali watu, mali zisizohamishika na fedha.
3. Usimamizi wa muundo wa biashara. Tunazungumza kuhusu mada ya shughuli, uundaji, fomu za kisheria, shirika, kufilisi na ujenzi upya wa biashara.

Mchakato wa mbinu

Mpangilio wa muundo wa usimamizi (usimamizi) unaweza kupangwa kwa kurejelea mbinu ya mchakato. Hii inahusu nini? Hii ni mbinu ya usimamizi kulingana na mbinu ya kimfumo. Kwa msingi wa mbinu ya mchakato, kazi ya biashara imepangwa kwa njia ambayo shughuli za shirika zimegawanywa katika michakato ya biashara, kama vile vifaa vya usimamizi katika vitalu. Kama sheria, mbinu ya mchakato inawasilishwa kama mpango na viungo tofauti vya mnyororo (shughuli). Mlolongo wa derivative daima huishia kwenye bidhaa. Kwa njia, viungo ambavyo vinawajibika kwa mchakato fulani wa biashara huundwa kutoka kwa sehemu ndogo za muundo.

Kanuni za mbinu ya mchakato ni kama ifuatavyo:

1. Wajibu wa washiriki wote katika msururu wa matokeo ya kiuchumi.
2. Inaelekezwamapendeleo ya watumiaji na ubora wa bidhaa ulioboreshwa.
3. Kuhamasisha wafanyakazi katika ngazi ya juu.
4. Kudhoofisha urasimu.

Lakini mbinu ya mchakato, kama muundo wa mchakato wa usimamizi, ina vipengele vyake bainifu. Hizi ndizo pointi:

1. Hatua za usimamizi zimepunguzwa, kutokana na hili, maamuzi hufanywa kwa njia ya haraka.
2. Usimamizi hukabidhi mamlaka na wajibu wake kwa wafanyakazi wa biashara.
3. Kampuni hufuatilia kwa karibu ubora wa huduma na bidhaa.
4. Teknolojia zote zinazohusiana na michakato ya biashara hujiendesha na kurasimishwa.

Ni matatizo gani yanaweza kutokea?

Muundo na dhana ya usimamizi, kwa usahihi zaidi, mbinu ya mchakato, inaonekana rahisi sana, lakini kwa kweli, wasimamizi wanakabiliwa na matatizo kadhaa. Kwa nini hii inatokea? Kwanza kabisa, yote inategemea pesa na wakati. Lakini, kwa upande mwingine, hii inatumika kwa hali yoyote ambapo nadharia isiyojaribiwa inaletwa katika biashara. Walakini, hii sio shida pekee inayohusishwa na mpito kwa mbinu ya mchakato. Kuna chache kati yao, tutaorodhesha zile kuu pekee:

1. Utangulizi wa mbinu ya mchakato katika kiwango rasmi pekee.
2. Kutanguliza mbinu katika kiwango kisicho rasmi.
3. Tofauti kati ya mfumo ulioundwa na hali halisi ya mambo.
4. Taratibu hazikudhibitiwa au wasimamizi hawajui jinsi ya kuzisimamia.
5. Wasimamizi hawataki kuchukulia mkabala wa mchakato kama itikadi mpya ya biashara.
6. Wasimamizi siotayari kwa mabadiliko makubwa, hasa uundaji upya wa kampuni.
7. Ukosefu wa kujitolea, motisha au umahiri katika uboreshaji wa mchakato.

Jinsi ya kubadilisha hadi kwenye usimamizi wa kuchakata kwa hasara ndogo zaidi?

Mfumo wa usimamizi wa ubora ni kwamba lazima mbinu sahihi zitumike ili kuutekeleza kwa ufanisi. Na hii inawezaje kupatikana ikiwa utekelezaji rasmi na usio rasmi unachukuliwa kuwa kosa? Kuna mbinu kadhaa, tuziangalie kwa undani zaidi.

Njia za mpito

Kuna mbinu mbili za mpito usio na uchungu hadi aina mpya ya muundo wa usimamizi wa biashara: mbinu kamili na ya mwisho hadi mwisho.

Njia ya kwanza inafaa kwa mfumo na mbinu ya mchakato, kwani inategemea ugawaji wa michakato ya biashara katika muundo wa shirika uliopo tayari. Ni hapo tu unaweza kuendelea na muundo wa mchakato. Vifungu kadhaa vinazingatiwa msingi wa njia. Yaani:

1. Uainishaji na ugawaji wa michakato ya biashara.
2. Tengeneza mbinu na viwango vinavyohakikisha ufanisi wa michakato ya usimamizi.
3. Uundaji wa msururu wa michakato ndani ya muundo ambao tayari unafanya kazi.
4. Uteuzi wa rasilimali na kuunda msingi wa taarifa kwa ajili ya utendaji wa kazi ndani ya michakato.
5. Uchambuzi na ufuatiliaji wa michakato.
6. Boresha michakato ya biashara.
7. Kuanzisha hatua ambazo zitasaidia kufikia malengo yaliyopangwa.

Kuhusu mbinu ya kuanzia-mwisho, inafaa kwa mkabala wa hali au mchakato. Ninini kiini? Maelezo ya usimamizi michakato ya biashara ya mwisho hadi mwisho, ambayo maelezo ya mlolongo wa kazi na mtiririko wa kazi yanatayarishwa. Baada ya hayo, wamejumuishwa katika muundo wa mchakato, ambao mara nyingi ni matrix. Kwa njia hii, mfano huandaliwa kwanza kulingana na hali hiyo, kisha taratibu zilizopo zinachambuliwa. Baada ya hayo, maendeleo ya mfano bora na urekebishaji wa taratibu hizo zinazofanya kazi kwa msingi wake huanza. Hatua ya mwisho ni maandalizi ya muundo mpya wa mchakato wa biashara.

Inabadilika kuwa matatizo yote hutokea kutokana na ukosefu wa ujuzi wa usimamizi wa kusimamia wafanyakazi. Bila kujali aina ya muundo wa usimamizi, mwanzilishi wa biashara na wafanyikazi wa usimamizi lazima waweze kuhusisha wafanyikazi na kuwavutia. Katika kesi hii, sifa za uongozi huchukua jukumu muhimu. Mwisho lazima uwasilishe kwa akili za wafanyakazi kwamba mabadiliko ya mtazamo ni sawa na mabadiliko ya itikadi. Tu baada ya wazo kuchukua milki ya akili za watu, tunaweza kusema kwamba chombo hicho kitakuwa na manufaa. Wafanyakazi watakubali kutumia mbinu mpya, na wasimamizi watawatuza kwa kuwahudumia.

Mtazamo wa hali

Tayari tumezingatia muundo wa majukumu ya usimamizi na mbinu kuu, itakuwa muhimu kuzungumzia mengine. Miongoni mwao ni mbinu ya hali. Ilionekana katika miaka ya sitini ya karne iliyopita. Wafuasi wake wanapendekeza kuchagua mbinu za usimamizi, kwa kuzingatia mambo ya mazingira na hali hiyo. Mbinu hii ni nzuri ikiwa inalingana na hali iliyopo.

Hadi sasa, mbinu ya halihaitumiki sana, kwani upendeleo hutolewa kwa mbinu ya kimfumo na ya mchakato.

Njia ya kiasi

Punde tu sayansi kamili ilipokua, mbinu hii iliibuka wakati huo huo. Hata tarehe halisi inajulikana - 1950. Kwa nini utegemezi kama huo? Ukweli ni kwamba mafanikio ya fizikia, hisabati na teknolojia ya kompyuta yalianza kuhusika kikamilifu katika usimamizi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba ni rahisi zaidi kujenga mifano ya kawaida kwa ajili ya usimamizi wa hesabu, ugawaji wa rasilimali, mipango ya kimkakati, matengenezo, na kadhalika, kuliko kuanzisha muundo mpya kila wakati, kujaza matuta. Siku hizi, katika hali yake safi, mbinu ya upimaji haipatikani. Kama kanuni, ni sehemu ya mchakato au mbinu ya mifumo.

Aina za miundo

Aina kuu za miundo ya udhibiti hutofautishwa kulingana na asili ya muunganisho. Hii ni:

1. Inafanya kazi.
2. Mstari.
3. Matrix.
4. Mstari-utendaji.
5. Nyingi.
6. Divisheni.

Chati ya shirika inaonyesha nafasi ya nyadhifa na idara zilizopo katika uhalisia. Viunganisho, kwa upande wake, pia vimegawanywa katika kategoria:

1. Mstari. Tunazungumza kuhusu utii wa utawala.
2. Ushirika. Mawasiliano hufuatiliwa kati ya vitengo vya kiwango sawa.
3. Inafanya kazi. Hakuna utiaji chini wa usimamizi wa moja kwa moja, lakini wakati huo huo, miunganisho imegawanywa kulingana na uwanja wa shughuli.

Muundo wa udhibiti wa mstari umejengwa kwa njia hiyokwa njia ambayo kila meneja anasimamia vitengo vya chini katika aina yoyote ya shughuli. Ya faida, mtu anaweza kutaja mpango rahisi, umoja wa amri na uchumi. Wakati huo huo, hasara ni mahitaji ya sifa za wasimamizi, inapaswa kuwa ya juu. Sasa muundo huu unakaribia kutotumika.

Muundo wa utendaji ni wa ajabu kwa kuwa una uhusiano wa karibu kati ya usimamizi wa kiutendaji na usimamizi. Hakuna kanuni ya umoja wa amri hapa, kama ushirikiano kati ya idara. Kwa sababu hii, muundo pia umeacha kutumika.

Muundo unaofanya kazi kwa mstari unaitwa muundo wa ngazi ya ngazi. Katika kesi hii, wasimamizi wa mstari ni wakubwa wa mtu mmoja, na miili ya kazi huwasaidia. Ni muhimu kwamba msimamizi wa mstari wa ngazi ya chini asiripoti kwa wasimamizi wa kazi, hata kama wa mwisho ni hatua moja juu. Muundo huu ulipata umaarufu mara moja na ulitumiwa karibu kila mahali.

Muundo wa tarafa umejengwa kwa njia ambayo matawi hutofautishwa ama kijiografia au aina ya shughuli.

Kuhusu muundo wa matrix, tunaweza kusema kwamba kunaweza kuwa na wasimamizi kadhaa juu ya mtekelezaji mmoja. Mpango kama huo mara nyingi hutumiwa katika biashara zinazofanya kazi katika maeneo kadhaa mara moja. Kwa kuwa urahisi wa muundo ni dhahiri, haishangazi kuwa ni muundo wa matrix unaochukua nafasi ya utendakazi wa mstari.

Muundo mwingi ni maalum kwa kuwa unachanganya miundo tofauti katika viwango tofauti vya usimamizi. Mfano itakuwa linibiashara ilipitisha muundo wa usimamizi wa tawi, na katika mgawanyiko wenyewe muundo wa matrix au mstari wa kazi unaweza kujengwa. Muundo huu unatumika hadi leo na haupotezi umaarufu wake.

Kama ulivyoelewa tayari, ili uwe meneja mzuri, unahitaji kusoma sayansi kwa kina, ikijumuisha muundo wa malengo ya usimamizi. Haijalishi jinsi mtu ni mzuri, bila ujuzi wa nadharia, hakuna uwezekano kwamba kitu chochote kitafanikiwa. Tunaweza kushauri jambo moja tu - jifunze nyenzo.