SWOT: ufupishaji wa kufafanua, uchanganuzi, nguvu na udhaifu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila shirika, linalolenga kuwepo kwa muda mrefu sokoni, lazima lizingatie katika shughuli zake jambo muhimu kama vile kupanga. Hata hivyo, kama unavyojua, mipango yote inapaswa kutegemea uchanganuzi wa awali na ufafanuzi wa mwelekeo mkuu wa maendeleo.

Kuna mbinu nyingi za kuchanganua shughuli za biashara. Lakini kuna moja ambayo wasimamizi wa kitaalam wamependa sana hivi karibuni - huu ni uchambuzi wa SWOT, uainishaji ambao unajumuisha kuchanganya herufi za kwanza za maneno manne ya Kiingereza kuwa muhtasari. Makala hapa chini yatafichua kiini cha jina la mbinu hii na kuzungumzia sifa zake kuu.

SWOT: nakala

Kiini kizima cha mbinu hii ya utafiti wa kimkakati wa shughuli za kampuni kiko katika jina lake. Kwa jina lake, njia hii imekusanya maneno manne ya Kiingereza - nguvu, udhaifu, fursa, vitisho. Kila neno linawajibika kwa sehemu maalum ya uchanganuzi.

Hivyo, neno uimara la kwanza katika tafsiri linamaanisha "nguvu". Vipikama sheria, utafiti huchunguza kwanza kati ya vipengele vyote ambavyo ni nguvu ya shirika.

Neno la pili ni udhaifu, ambalo linamaanisha "udhaifu" katika tafsiri. Baada ya kutambua uwezo, msimamizi wa uchanganuzi huamua ni udhaifu gani kampuni fulani inayo.

Neno la tatu ni fursa, lililotafsiriwa kutoka kwa Kiingereza maana yake ni "fursa". Katika hatua hii ya utafiti, fursa ambazo kampuni inaweza kunufaika nazo ili kupata mafanikio au kujidumisha ndani ya ukingo wa faida zimetambuliwa.

Neno la nne ni vitisho, ambalo linamaanisha "vitisho" katika tafsiri. Utafiti wa tishio hubainisha hatari kuu kwa shirika na kuunda mipango ya kuzizuia au kuzishughulikia iwapo zitatokea.

Kwa hivyo, usimbuaji wa SWOT unajieleza yenyewe na tayari kutoka kwa ufafanuzi huu inakuwa wazi kuwa uchambuzi kama huo unafanywa katika hatua nne, na kisha, kulingana na matokeo yaliyopatikana, mipango maalum ya utekelezaji inaundwa kwa kampuni..

Malengo na malengo

Inafaa kuzingatia kwa pekee malengo na malengo ya uchanganuzi wa SWOT wa uwezo na udhaifu wa shirika. Lengo kuu ni kuamua kiwango cha maendeleo na kuendeleza mpango wa utekelezaji ili kufikia kiwango cha lengo. Wakati wa uchambuzi ni aina ya hatua ya kuanzia kwa lengo fulani, ambalo huamua mahali pa kampuni katika soko la sasa la uuzaji wa bidhaa na huduma. Kazi kuu ya uchambuzi huu ni kuamua uhusiano kati ya pande zenye nguvu na dhaifumakampuni.

Aina za uchanganuzi

Kuna aina tatu kuu za uchanganuzi huu:

• eleza;
• muhtasari;
• mchanganyiko.

Ni muhimu kufafanua kila aina ya spishi hizi. Uchambuzi wa kueleza kawaida ni chaguo maarufu zaidi, ambayo husaidia haraka na kwa urahisi kujifunza nguvu (nguvu) na udhaifu (udhaifu) wa shirika. Tofauti ya aina hii na nyingine ni kwamba hapa mkazo ni juu ya utafiti wa nguvu na udhaifu, kama sababu za msingi za mafanikio ya kampuni.

Uchambuzi wa muhtasari ni utafiti unaoruhusu, kwa kuzingatia viashirio vikuu vinavyobainisha utendakazi, kubuni njia bora zaidi ambayo kampuni inahitaji kufuata, kulingana na matarajio yake ya maendeleo.

Mchanganyiko ni aina ya utafiti unaochanganya zile mbili zilizopita na unategemea ukweli kwamba kwa usaidizi huo unaweza kuamua ushindani wa kampuni na kuelezea mpango wazi wa utekelezaji ili kufikia malengo unayotaka. Aina hii ya uchanganuzi hutoa matokeo sahihi zaidi ya utafiti.

Vipengele muhimu

Inafaa kukumbuka kuwa uchanganuzi wa SWOT hutumiwa ili kuweza kutekeleza upangaji wa kimkakati wa maendeleo ya shirika au sehemu zake kuu. Uchambuzi huo unapaswa kuzingatia jinsi ya kutumia fursa zilizopo kwa ufanisi iwezekanavyo na kuvutia rasilimali muhimu kwa wakati ili kuzizuia kwa wakati.ushawishi wa mambo hasi ya nje na vitisho.

Ili mikakati iliyobuniwa, kwa kuzingatia SWOT, itekelezwe kwa hakika, utafiti unatumia hesabu kama hizo, ambazo huitwa Kadi ya Balanced Scorecard. Zana hii hukuruhusu kutambua ni maeneo yapi ya maendeleo ya kimkakati ya kampuni ni ya msingi.

Data zote hufupishwa na kurekodiwa katika matriki ya SWOT, ambayo hukuruhusu kuonyesha kipengee cha uchambuzi. Hata hivyo, hasara yake ni kwamba ni vigumu kuamua maelezo ya ziada kutoka kwake. Kwa mfano, katika kiini W (udhaifu - tafsiri "udhaifu") ukweli wa mauzo ya wafanyakazi wa kitaaluma unaonyeshwa, lakini hii ni ukweli tu, hauungwa mkono na utafiti wa kina na uamuzi wa sababu. Kwa hivyo, wasimamizi wanahimizwa kutumia zana za ziada kwa uchanganuzi na hivyo kuunda uimarishaji wa ziada kwa njia ya hesabu zilizowekwa kwa kila kipengele.

Uchambuzi huu ni muhimu sana kwa akili ya ushindani. Kama kanuni, uwezekano wa kupata taarifa za kuaminika kuhusu washindani na njia hii ni zaidi ya 50%.

Faida za uchanganuzi wa SWOT

Baada ya kuelewa SWOT na kiini cha njia hii, unapaswa kuamua faida na hasara zake. Angazia faida kama vile:

1. Urahisi wa kushikilia. Uchambuzi kama huo unaweza kushughulikiwa na meneja mwenye uzoefu na mtaalamu mwingine yeyote ambaye ana fursa ya kupata data ya msingi kuhusu kampuni.
2. Uchanganuzi huanzisha viungo wazi kati ya kampuni, uwezo wake namatatizo.
3. Huhitaji kukusanya data ya kina ili kutambua mambo muhimu katika uchanganuzi wa SWOT.
4. Utafiti kama huo unaweza kufichua faida ya kampuni na kulinganisha na makampuni shindani.
5. Uchambuzi huu hukuruhusu kuzingatia udhaifu wa kampuni.
6. Uchambuzi huzuia hatari zinazoweza kudhuru kampuni kutokana na mazingira yake.

Hasara za uchanganuzi wa SWOT

Zana na mbinu yoyote ya usimamizi haina vipengele vyema tu, bali pia hasi. Kwa hiyo, kwa kuzingatia minuses, ni muhimu kuamua kufaa kwa kutumia njia hii ya uchambuzi katika hali fulani.

Msururu ufuatao wa hasara za utafiti huu umeangaziwa:

1. Hakuna mienendo ya muda katika uchanganuzi kama huu. Hali ya soko inabadilika mara kwa mara na kwa haraka. Kwa hiyo, wakati wa kuchagua mbinu hii ya uchambuzi, ni muhimu kuzingatia kwamba haitaweza kuonya kikamilifu kuhusu mabadiliko katika mazingira ya nje.
2. Utafiti hauzingatii ushahidi wa tathmini na kiasi, jambo ambalo hupunguza taarifa kwa kiwango cha chini zaidi.
3. Mara nyingi, kwa sababu ya kutokuwa na uzoefu wa msimamizi, viashirio vya kibinafsi huonyeshwa katika uchanganuzi kama huo.

Nifanye uchambuzi huu lini?

Ni muhimu kufanya uchanganuzi kama huo ikiwa kuna haja ya kuunda picha ya jumla ya kile kinachotokea katika biashara au shirika au kukusanya ukweli maalum ambao unaweza kutumika kama msingi wa uchunguzi wa kina zaidi.utafiti. Hii inaweza kutumika kama saraka ya awali ya chanjo ya masuala yote. Inafaa kumbuka kuwa orodha mbaya kama hiyo ya sababu kuu inaweza kutengenezwa hata kabla ya mazungumzo au mikutano na washirika wa biashara, ambayo itasaidia kuamua uwezekano wa ushirikiano.

Hufai kutumia zana kama hiyo ya uchanganuzi ikiwa kampuni inahitaji maelezo kuhusu mabadiliko yanayobadilika au inaposoma mazingira ya nje ili kuunda mipango ya muda mrefu. Inafaa kukumbuka kila wakati kwamba uchambuzi wa SWOT unaonyesha picha ya ukweli na inaweza tu kuwa sehemu ya mipango ya muda mrefu. Kwa kuongeza, ni lazima izingatiwe kwamba mbinu hiyo ya utafiti ni njia ya kupata taarifa ndogo tu na tuli.

Hitimisho

Kwa muhtasari, inafaa kukumbuka kuwa uchanganuzi wa SWOT ni njia nzuri ya kutathmini kwa haraka hali ya sasa ya kampuni na kuzingatia O (fursa - iliyotafsiriwa kama "fursa"). Kulingana na hili, kampuni inaweza kuamua ufanisi wa hatua fulani. Hatimaye, kujua kuhusu mambo yote T (vitisho - kwa tafsiri ya "vitisho"), huwezi tu kuona matatizo na hatari, lakini utumie kwa manufaa yako.