Msimamizi wa usafirishaji: majukumu ya kazi, maagizo, endelea. Ni nani meneja wa vifaa na anafanya nini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa maendeleo ya uchumi, idadi ya makampuni katika sekta zake mbalimbali pia inakua. Kwa hivyo, inahitajika kuhifadhi na kusafirisha zaidi na zaidi aina tofauti za bidhaa. Shughuli hii inapaswa kupangwa na mtaalamu fulani - meneja wa vifaa, ambaye tutazingatia majukumu yake katika makala haya.

Msimamizi wa usafirishaji hufanya nini?

Wataalamu wa usafirishaji wanahitajika leo katika makampuni mengi ya biashara. Nafasi hii hutoa shughuli zinazohusiana na udhibiti wa rasilimali, uzalishaji na uuzaji wao. Wakati huo huo, kazi zinazohusiana na usafiri bora na uhifadhi wa rasilimali hizi zinakuja mbele. Kuna mengi ya kazi hizi, na ni tofauti sana kwamba majukumu ya mtaalamu wa vifaa katika tasnia tofauti pia yatatofautiana.

Msimamizi wa Ghala

Mtaalamu ambaye majukumu yake yanajumuisha udhibitikuhifadhi, lazima kutekeleza majukumu yafuatayo:

• Mpangilio wa uhifadhi katika ghala tata ya bidhaa, kulingana na sifa zao.
• Amua mpangilio wa vitu vimewekwa.
• Uteuzi wa kifaa bora zaidi cha ghala.
• Uundaji wa usafirishaji wa bidhaa, kuzitayarisha kwa usafirishaji au usindikaji zaidi.
• Uboreshaji wa nafasi ya ghala na mengineyo.

Msimamizi wa usafirishaji wa usafirishaji

Majukumu ya msimamizi wa usafirishaji yatakuwa tofauti kidogo. Zinajumuisha:

• Kupanga njia za usafiri na utaratibu wa usafirishaji wa bidhaa fulani.
• Chagua mtoa huduma.
• Maandalizi ya hati husika.
• Ufuatiliaji na ufuatiliaji wa mara kwa mara wa mchakato wa usafirishaji.

Sheria na masharti ya jumla

Mbali na utaalam wa hali ya juu, pia kuna majukumu ya jumla ya mtaalamu katika uwanja wa usafirishaji ambayo yapo kwa kila mmoja wao:

• Utabiri na udhibiti wa fedha wa michakato ya usafirishaji.
• Mipango ya ununuzi, kazi ya maandalizi ya kufuatilia mwelekeo bora, tafuta wasambazaji.
• Utoaji na udhibiti wa michakato ya kuhifadhi.
• Mpango mzuri wa usafirishaji wa mizigo, kwa kuzingatia mahususi wake.
• Bima ya bidhaa.
• Kuboresha usambazaji wa mizigo ndani ya ghala na usafirishaji wake.
• Maandalizi ya hati muhimu za forodha.

BKatika biashara ndogo ndogo, majukumu yote yapo kwenye mabega ya mtu mmoja. Lakini mashirika makubwa yanayohusika katika maeneo mbalimbali hufungua vituo vizima vya vifaa ambapo kila mtaalamu ana jukumu lililobainishwa kwa uwazi.

Haki na wajibu wa mtaalamu wa usafirishaji

Bila shaka, mtunza vifaa hana kazi tu, bali pia haki. Kwa mfano, anaweza kuomba vifaa na nyaraka zozote zinazohusiana na shughuli zake. Mtaalamu wa vifaa ana haki ya kushirikiana na taasisi za tatu kutatua masuala ndani ya uwezo wake. Na pia wakilisha masilahi ya shirika lako yanayohusiana na shughuli za kitaaluma mbele ya makampuni ya watu wengine.

Majukumu ya msimamizi wa usafirishaji yanajumuisha jukumu zito, si la usimamizi tu, bali pia nyenzo, kwa mali aliyokabidhiwa, na katika visa vingine, jinai. Kwa utendaji usiofaa wa kazi yake au uteuzi wa kichwa, anaweza kukabiliana na shida kubwa. Kwa kuongeza, meneja wa vifaa ana mamlaka mahususi rasmi, ambayo hawezi kutumia kinyume cha sheria au kwa manufaa ya kibinafsi.

Mtaalamu wa vifaa anawajibika kwa usalama. Katika kesi ya ukiukwaji katika utunzaji wake, analazimika kuchukua hatua na kuzuia tishio kwa shughuli za biashara au afya ya wafanyikazi wake. Kwa ukali huo huo, ni muhimu kuzingatia nidhamu ya kazi.

Nani hutathmini utendakazi wa mtaalamu wa vifaa?

Kuna mamlaka kadhaa za juu hapa mara moja. Jinsi mtaalamu anavyoweza kukabiliana na kazi zake inadhibitiwa na mamlaka mbalimbali. Mbali na wakuu wa haraka, ambao daima wako macho, udhibiti unafanywa na tume maalum ya ushuhuda. Yeye, bila shaka, anafuatilia matokeo ya shughuli za mfanyabiashara si kila siku, lakini mara kwa mara. Kama sheria, kulingana na ripoti zilizowasilishwa kwa muda fulani.

Aidha, kigezo muhimu cha kutathmini kazi ya mtaalamu ni ubora wake. Mafanikio ya kazi na matarajio ya ukuaji zaidi wa kazi hutegemea jinsi anavyofanya kazi alizopewa kwa uwazi na kwa wakati unaofaa, jinsi anavyozingatia maagizo.

Majukumu ya Kazi

Ili kuelewa kikamilifu msimamizi wa usafirishaji ni nani na anafanya nini, linganisha tu nafasi hii na zingine zinazofanana katika tasnia sawa:

• Majukumu ya mkurugenzi au mkuu wa idara ya usafirishaji ni pamoja na kuweka malengo na usimamizi mkuu, kutenga bajeti, kutafuta njia za kuendeleza na kuongeza ukuaji wa kampuni.
• Mchanganuzi wa biashara huchagua mpango bora zaidi wa ghala au usafirishaji, huratibu huduma zinazohusiana na kudhibiti michakato ya vifaa kwenye ghala. Na pia kutafuta njia za kuboresha ufanisi wa biashara.
• Msimamizi mkuu wa usafirishaji hupanga ununuzi na kuratibu kuwasili kwa bidhaa, kuchanganua soko la mauzo,inasimamia uratibu wa ghala, inatayarisha sera ya bei, inatayarisha data ya takwimu na kuwasilisha ripoti muhimu kwa wasimamizi.
• Maelezo ya kazi ya meneja wa vifaa wa idara fulani ni kupanga mauzo kati ya ghala, kubainisha kiasi chake na maudhui, kuboresha orodha.
• Meneja wa idara ya usafirishaji ana jukumu la kuunda njia za usafiri, kufuatilia uwasilishaji, kuandaa hati za usafiri, uhasibu wa mafuta na vilainishi na nuances nyinginezo.

Kama unavyoona, kila meneja wa vifaa ana kazi zake, na anuwai hutegemea nafasi iliyoshikiliwa na maalum ya biashara yenyewe.

Ni ujuzi gani utakuwa muhimu unapoandika wasifu?

Ikiwa unatafuta kazi kama msimamizi wa usafirishaji, unapaswa kujua mahitaji muhimu kwa watahiniwa:

1. Elimu ya ufundi. Si lazima kuwa na elimu hasa katika mwelekeo wa vifaa, pia si mbaya ikiwa wewe ni mwanauchumi au mtaalamu katika uwanja wa forodha. Kuwa na cheti cha kimataifa au diploma kwa mafunzo ya juu katika tasnia yako itakuwa faida kubwa.
2. Ujuzi mzuri wa mawasiliano. Hii ni muhimu hasa kwa meneja wa vifaa, ambaye majukumu yake ya kazi yanahusisha kuwasiliana na watu wengi. Uwezo wa kuanzisha mawasiliano na wateja, washirika, ikiwa ni pamoja na wale wa kigeni, hakika utakuja kwa manufaa. Bila shaka, ujuzi ni pamoja na.lugha ya kigeni.
3. Uwezo wa uchanganuzi. Mtaalamu wa vifaa anapaswa kuwa na uwezo wa kuhesabu hali katika nuances yake yote, na pia kupanga utekelezaji wake kulingana na mpango bora zaidi.
4. Ustahimilivu wa mfadhaiko. Maelezo ya kazi ya meneja wa vifaa hutoa, ole, kuwa katika hali ya dhiki. Hapa, kuna shinikizo la mara kwa mara kutoka kwa wasimamizi, na utegemezi kwa wasambazaji, na ucheleweshaji wa makampuni ya usafiri … katika hali hizi, ni muhimu kubaki utulivu na kujizuia.
5. Uwezo wa kuwajibika. Ni muhimu kuelewa hili kwanza kabisa: mtaalamu wa vifaa ana mzigo mkubwa wa wajibu. Kwa kweli, ni yeye ambaye analazimika kuhakikisha uendeshaji wa mafanikio wa kampuni, bila kupungua na kulazimisha hali ya majeure. Ni muhimu sio kuogopa jukumu kubwa, lakini kujivunia. Kutaja haya katika wasifu wa meneja wa usafirishaji kutampa mgombeaji wa nafasi hiyo uzito thabiti machoni pa mwajiri.

Wapi kwenda kufanya kazi na wapi pa kuanzia?

Wataalamu wengi huanza taaluma zao ndogo. Ukifanikiwa kupata kazi kama msaidizi katika idara ndogo, hiyo sio mbaya. Hapo awali, majukumu yako yatajumuisha hasa kazi ya hali halisi, ikiwa ni pamoja na kuchakata taarifa kuhusu michakato ya usafirishaji.

Baada ya muda mfupi, utaweza sio tu kupata uzoefu wa vitendo, lakini pia kuelewa majukumu na kazi za uratibu wa jumla, ambayo itakusaidia kuchagua tasnia yako, iliyobobea sana. Baada ya kuchagua mwelekeo maalum,rahisi kuanza kazi ya kudumu.

Ikiwa kila kitu kitaenda sawa, na vile vile kwa bidii na mwelekeo wa uongozi, katika miaka michache tu unaweza "kukua" hadi kwa mkuu wa idara.

Leo, mahitaji ya wataalamu ni makubwa sana. Kituo chochote cha vifaa kitafurahi kuajiri mtaalamu mwenye akili; katika baadhi ya mikoa, idadi ya nafasi huzidi idadi ya wagombea mara kadhaa. Unaweza "kujaribu mkono wako" kwa kutuma wasifu kwa biashara kubwa au umiliki wa viwanda, kampuni ya usafiri au shirika la ghala. Wataalamu waliobobea sana ndio wanaohitajika zaidi: kwa mfano, katika tasnia ya forodha au katika uwanja wa ununuzi na usambazaji.