Kwa nini unahitaji mpango wa biashara. Kazi, muundo na malengo ya mpango wa biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila mtu ambaye ameamua kuanzisha biashara yake mwenyewe anahitaji kuelewa mpango wa biashara ni wa nini. Bila kuelewa umuhimu wa kupanga na kanuni zake, itakuwa vigumu kuanguka katika kundi la wajasiriamali waliofanikiwa. Kwanza kabisa, kwa sababu soko ni mazingira ya fujo ambapo unahitaji kuwa na uwezo wa kupata nafasi ili kuboresha nafasi yako baadaye. Bila uchambuzi na mipango, itakuwa ngumu sana kufanya hivi. Aidha, hati kama hiyo ni muhimu sana katika mchakato wa kuvutia wawekezaji.

Kwa nini unahitaji mpango wa biashara

Kazi kuu ya hati kama hii ni kutafsiri wazo maalum katika nambari na vidokezo. Hiyo ni, upangaji wa kina zaidi wa shughuli za biashara za siku zijazo.

Mpango kamili wa biashara una aina ya hati - kielektroniki au karatasi. Inatoa majibu kwa maswali kama vile:

• ndio wazo lenye thamani ya rasilimali zinazohitajika ili kulitekeleza;
• biashara italipa, na itakuwa na kiwango gani cha faida.

Kwa hiyokutambua hatari na zawadi zinazowezekana ndilo jambo la kwanza ambalo mpango wa biashara unahitaji.

Ili kupanga kuwe na ufanisi, ni muhimu kufanya utafiti wa masoko. Tunazungumza kuhusu uchunguzi wa kina wa mwelekeo wa shughuli, bidhaa yenyewe au huduma maalum, huku tukizingatia mahusiano ya sasa ya soko.

Ikiwa tunazungumza kuhusu biashara, basi upangaji biashara katika kesi hii utajumuisha maeneo yafuatayo:

• Uchambuzi kamili wa sekta ya viwanda, biashara na uchumi. Lengo kuu la mchakato kama huu ni kutambua sifa, vipengele bainifu, faida na hasara za maeneo haya.
• Maendeleo ya mradi mahususi wa kampuni. Kwa kila bidhaa mpya, unahitaji kuunda mpango tofauti wa kuanzishwa kwake kwenye soko na utangazaji unaofuata. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuamua sifa za soko na bidhaa/huduma.
• Matokeo ya utafiti wa mbinu za kibiashara, kifedha, kiufundi na shirika, ambazo matumizi yake yanaweza kusaidia kufikia malengo.

Malengo ya ndani na nje

Ili kuelewa ni kwa nini biashara inahitaji mpango wa biashara, unahitaji kuzingatia chaguo kama vile maombi yake kama:

• Kutatua matatizo ya ndani ya kampuni. Katika kesi hiyo, madhumuni ya hati ni kutambua matarajio, nguvu, pamoja na udhaifu, mapungufu na vitisho mbalimbali. Mpango kama huo hutumika kama zana ya usimamizi inayowezesha kutathmini kwa ukamilifu bidhaa mahususi au shughuli za kampuni kwa ujumla.
• Utoaji kwa wahusika wengine na mashirika. Mpango wa biashara wa nje hutumiwa kuvutia watu binafsi na makampuni yenye manufaa kwa kampuni. Hizi zinaweza kuwa mashirika ya serikali, taasisi za benki, mifuko mbalimbali, washirika wa kibiashara au wawekezaji.

Uchanganuzi kama huo hutoa athari kubwa zaidi wakati, mara tu baada ya kuunda mpango wa biashara wa ndani, wa nje unaundwa. Hii inafafanuliwa na ukweli kwamba ufuatiliaji wa ubora wa hali ya shirika na urekebishaji unaofuata wa hasara zilizotambuliwa hurahisisha sana uundaji wa pendekezo la kuvutia kweli.

Aidha, inakuwa wazi ni aina gani ya uwekezaji na washirika ambao kampuni inahitaji kwa sasa.

Zana ya usimamizi

Kwa kuelewa ni kwa nini biashara inahitaji mpango wa biashara, inafaa kubainisha manufaa ya vitendo ambayo meneja wa kampuni anaweza kupata kutoka kwa hati kama hiyo. Wakurugenzi huitumia katika mchakato:

• kuingia kwenye soko jipya;
• mauzo yanayoongezeka;
• kutengeneza mpango wa kimbinu;
• tafuta maelekezo ya kuahidi;
• tathmini ya hali ya kifedha ya shirika;
• uundaji mkakati;
• fafanua malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu;
• kukuza sera ya uuzaji ili kuweka msimamo wa kampuni kwenye soko;
• makadirio ya gharama ya mauzo na uzalishaji;
• kubainisha vigezo vya ubora wa bidhaa na huduma;
• uundaji wa muundo sahihi wa wafanyikazi, unaoruhusu kiwango cha juu zaidikufikia malengo yaliyowekwa kwa siku za usoni.

Kwa kuzingatia kile kinachohitajika ili kuunda mpango wa biashara (uchanganuzi, mkakati, tathmini ya utendakazi, hatari, n.k.), meneja anayetumia hati kama hiyo anaweza kuona udhaifu wa michakato iliyopo na kuzingatia.

Manufaa kwa biashara ndogo ndogo

Wajasiriamali, hasa wanaoanzisha biashara, hutekeleza shughuli zinazohusisha hatari ya hasara kubwa au hata kufunga biashara. Ili kuepuka makosa ambayo yanajumuisha gharama kubwa, ni muhimu kuweza kutarajia matatizo yanayoweza kutokea na wakati huo huo kukadiria kwa njia inayofaa kiwango cha mapato katika siku za usoni.

Hicho ndicho mjasiriamali anahitaji mpango wa biashara kwa ajili yake - kwa usaidizi wa uchanganuzi mahiri na mipango sahihi, jiandae kwa mafanikio ya kuanzisha biashara mpya.

Mbali na kuzingatia hatari zote zinazowezekana, hati kama hiyo hurahisisha utatuzi wa majukumu kadhaa muhimu:

1. Kurekebisha mawazo makuu. Ni juu ya kuweka mkazo katika mchakato wa kupanga. Wakati wa kuandaa biashara mpya, unahitaji kuelewa ni nini muhimu na ni mambo gani katika mchakato wa uzinduzi yatakuwa ya umuhimu wa pili. Wakati mawazo yote muhimu yameelezewa kwa kina, inakuwa rahisi kutathmini mpango kwa ujumla na kuona pointi zake dhaifu ambazo hazijafanyiwa kazi.
2. Uainishaji wa malengo. Ni muhimu kuonyesha kwenye karatasi kazi zote zinazohitajika kupatikana. Katika kesi hii, inahitajika kuonyesha tarehe na takwimu zote muhimu kwa kutathmini matokeo. Yaani mfanyabiashara lazima awe na picha kamili ya nini, kwa ujazo gani na kwa kiasi gani anatakiwa kupokea.
3. Tathmini ya utendaji wa timu. Kazi ya wafanyakazi na matokeo yao ni rahisi kutathmini kwa kutumia benchmark, ambayo ni mpango wa biashara. Ukaguzi kama huo hukuruhusu kufanya mabadiliko yanayohitajika katika mkakati wa kutekeleza wazo fulani kwa wakati.
4. Tafuta wawekezaji. Katika baadhi ya matukio, ni sindano za kifedha kutoka nje ambazo zinaweza kutoa msukumo muhimu kwa maendeleo ya biashara ndogo au za kati. Lakini wawekezaji, wakiwa wachezaji wenye uzoefu, wanataka kuelewa ni nini hasa watakuwa wakiwekeza. Maelezo na taswira kuu ni muhimu hapa, pamoja na nambari, tarehe za mwisho, hatari zilizotambuliwa, njia mbadala za maendeleo, n.k. Kadiri mpango ulivyo sahihi na wa kufikiria, ndivyo uwezekano wa kupata pesa unavyoongezeka.

Wakati wa mchakato wa kupanga, haitakuwa jambo la ziada kuandika dhana zozote kuhusu michakato ya biashara. Baadaye zinaweza kujaribiwa na, kwa matokeo chanya, kutekelezwa.

Muundo

Kupanga lazima kuwe na busara, vinginevyo hakutatoa matokeo mazuri. Hivi ndivyo unahitaji kuandika mpango wa biashara:

• ukurasa wa kichwa;
• jedwali la yaliyomo;
• muhtasari wa mradi;
• maelezo ya huduma au bidhaa;
• uchambuzi wa masoko;
• uchambuzi wa hatari;
• makadirio ya kifedha na utendakazi;
• maombi.

Kwa muundo huu, mpango unapaswa kuwekwa kwenye kurasa 30-40, ikijumuisha programu. Kiasi hiki kinatosha. Isipokuwa inawezekana ikiwa hati imeundwa kwa shirika ambalo lina mahitaji yake maalum. Kwa mfano, benkimashirika ya serikali na miundo ya serikali (RUSNANO, SEZ, n.k.).

Jinsi ya kuandika wasifu

Sehemu hii ya hati inaangazia kiini cha wazo na taarifa kuu kulihusu. Ni bora kuandika wasifu mwishoni. Pendekezo hili linafafanuliwa na ukweli kwamba baada ya utafiti na hesabu zote, kuna uelewa sahihi na wa kina zaidi wa wazo fulani.

Muhtasari wa mradi unapaswa kuangazia:

• Tarehe ya kuanza kwa biashara.
• Dhamira ya mradi. Ni kuhusu kufafanua kwa uwazi manufaa ambayo wamiliki na wateja wataweza kupokea. Pia haitakuwa jambo la ziada kutayarisha dira ya biashara katika vipindi tofauti vya wakati: miezi 6, mwaka, miaka 5.
• Wazo kuu. Katika sehemu hii, unahitaji kueleza ni nini hasa pesa zitafanywa na jinsi gani.
• Wafanyakazi wakuu wa mradi.
• Mahali pa makao makuu ya kampuni na matawi yake (kama yapo).
• Maelezo mafupi ya bidhaa au huduma.
• matokeo ya mauzo.
• Historia ya ufadhili.
• Matarajio ya maendeleo ya kampuni.

Bila shaka, si kila mjasiriamali atakuwa na uzoefu wa kutosha kujaza kila aya ya wasifu. Kampuni inaweza tu kuanza shughuli zake. Katika kesi hiyo, ni muhimu kuzingatia tahadhari ya wawekezaji juu ya sababu za mahitaji ya bidhaa au huduma. Inafaa pia kuangazia mambo hayo ambayo yatachangia kwa hakika mchakato mzuri wa kuingia sokoni.

Maelezo yoyote ya maandishi mengi yanatatiza utambuzimawazo.

Kwa hivyo, ili habari iweze kutambulika kwa urahisi na haraka, ni bora kuiwasilisha katika mfumo wa infographics, michoro na majedwali.

Maelezo

Kufafanua wazo na kuunda muundo wake ni jambo la kwanza unahitaji kuandika mpango wa biashara. Sehemu ya maelezo ina habari kama hiyo. Inapaswa kuwa na:

• maelezo mafupi na upeo wa sekta inayolengwa;
• kuashiria malengo ya kampuni;
• hadithi fupi kuhusu mchakato wa kuibuka kwa kampuni;
• mfano wa kina wa biashara;
• vigezo vilivyoainishwa na sehemu ya kiteknolojia iliyopangwa ya mradi;
• taarifa kamili kuhusu timu na ujuzi muhimu wa kila mfanyakazi.

Kwa hivyo, kazi kuu ya sehemu hii ya kupanga ni kuunda picha ya kina ya huduma au bidhaa. Mahususi zaidi ndivyo bora zaidi.

Ni muhimu pia kuzingatia vya kutosha faida za ushindani na rasilimali zinazohitajika kwa maendeleo ya biashara.

Hatari

Unapojitayarisha kwa ajili ya wasilisho, unahitaji kuwa wazi kuhusu data unayohitaji. Mpango wa biashara usio na nambari mahususi na utabiri wa kina, uliotengenezwa vizuri hautaweza kutimiza utendakazi wake.

Madhumuni mojawapo ya upangaji kama huo ni kutathmini hatari kwa usahihi iwezekanavyo na kuamua njia za kukabiliana nazo.

Hii ina maana kwamba hati inapaswa kueleza matatizo mahususi yanayoweza kuwa na athari kubwa katika utekelezaji wa wazo. Kwa kuzingatia data zote kuhusu hatari, mfanyabiashara lazimakuandaa programu yenye uwezo wa kuzipunguza. Zaidi ya hayo, mbinu za kukabiliana lazima ziwe za kushawishi vya kutosha kuwafanya wawekezaji kuamua kuwekeza katika mradi, licha ya matatizo yanayoweza kutokea.

Tathmini ya hatari ni nini mpango wa biashara ni kwa mjasiriamali binafsi ambaye anafungua mradi bila uzoefu mzuri katika uwanja wa ujasiriamali. Wale wanaopuuza sehemu hii ya hesabu mara nyingi hufeli, na kupoteza pesa zao zote.

Fedha

Bila data ya kina, iliyosasishwa, ni vigumu kufikiria mpango kamili wa biashara. Hati gani zinahitajika kwa uwasilishaji huamua kwa kiasi kikubwa muundo wa biashara.

Ikiwa tunazungumzia kampuni ambayo tayari imekuwa sokoni kwa muda fulani na ina takwimu, basi wawekezaji wanapaswa kutoa taarifa ifuatayo:

• taarifa ya mtiririko wa fedha kwa mwaka uliopita;
• data ya hasara na faida;
• mizania.

Hati hizi zitafanya wasilisho lako liwe la kuvutia zaidi.

Mjasiriamali na kampuni ya wastani wanaweza kujumuisha katika mpango wa biashara utabiri wa aina zote za gharama na faida kwa miaka 3 mbele.

Ni muhimu pia kuchanganua mapato yaliyopangwa kwenye uwekezaji.

Uchambuzi wa Masoko

Hii ni sehemu ya habari ya kina na changamano. Mjasiriamali yeyote anayeelewa kwa nini mpango wa biashara unahitajika hataokoa pesa na wakati wa utafiti kama huo.

Jukumu kuu la kizuizi hiki cha kupanga ni kubainishamkakati wa kuleta bidhaa sokoni na kisha kuimarisha nafasi yake.

Yaani ni muhimu kufikiria ni jinsi gani itafikia kiwango cha mauzo kinachohitajika ili kudumisha shughuli za kampuni au idara yake mahususi. Pia ni muhimu kuunda mkakati wazi wa kuongeza uaminifu wa wateja kwa bidhaa au mradi.

Hatua zifuatazo ni muhimu kwa kufanya utafiti kamili wa soko:

• utambulisho wa mazingira ya ushindani;
• uteuzi na uchanganuzi unaofuata wa sehemu inayolengwa ya soko;
• kubainisha uwezo wa kampuni ndani ya sehemu yake;
• uundaji wa utabiri wa mauzo;
• kujenga mkakati wa maendeleo.

Utabiri na mawazo yote lazima yalingane na maelezo yaliyothibitishwa.

Maombi

Baada ya kufahamu mpango wa biashara ni wa nini, unahitaji kuamua jinsi ya kuufanya uwe wa kushawishi iwezekanavyo. Na hapa ndipo hati zina jukumu. Uwepo wao unapendekezwa katika kila hatua, kwani wanafanya kazi kama vipengee vya kuthibitisha upangaji.

Hilo lilisema, kuna hati nyingi ambazo zinapaswa kuwepo, lakini katika sehemu tofauti inayoitwa "programu". Sehemu hii inaweza kuwa na data kamili na ya kina ya utafiti wa soko, maelezo changamano ya teknolojia na taarifa ya usajili wa kampuni.

Ikiwa mjasiriamali mwenyewe hajui jinsi ya kuteka sehemu kama hiyo kwa usahihi, anaweza kuvutia wataalamu wa tatu.

matokeo

Mpango wa biashara unahitajika ili kutambua uwezo na udhaifu wa bidhaa/huduma. Pia ni muhimu kwa sababu inakuwezesha kuteka mkakati kamili na wenye uwezo wa maendeleo ya mradi huo, kwa kuzingatia sifa za soko. Kwa kuongeza, bila hati kama hiyo, wawekezaji hawatazingatia wazo maalum.