Hati ya kuripoti: aina, fomu, sampuli na muundo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hati zinazofaa ni muhimu kwa shirika lolote, kwa sababu hukuruhusu kujihusisha kikamilifu katika biashara kuu na usiogope kodi na ukaguzi mwingine. Nyaraka za kuripoti zinatayarishwa kwa aina na aina mbalimbali. Aina za hati hutofautiana kulingana na aina ya kampuni, biashara yake na mambo mengine mengi.

Dhana ya jumla

Hati ya kuripoti inaonyesha seti ya viashirio vilivyo na matokeo ya kazi ya kampuni kwa kipindi kilichochaguliwa. Kuripoti kunaweza kuwa na majedwali yenye uhasibu, takwimu na data nyingine. Ripoti ni matokeo ya kazi ya uhasibu kwa taarifa.

Ripoti hukusanywa kulingana na fomu zinazopendekezwa na Wizara ya Fedha na Huduma ya Takwimu ya Serikali. Inaweza kuwa muhtasari wa sekta mahususi, na pia kwa maeneo ya kimaeneo - wilaya, mikoa, katika uchumi mzima.

Nyaraka za kuripoti zinaweza kuainishwa kulingana na aina, kipindi, kiasi cha data, kiwango cha ujanibishaji.

Aina

Kwa aina, kuripoti imegawanywa katika:

• hesabu;
• takwimu;
• inafanya kazi.

Uhasibu ni data ya mali iliyoratibiwashirika, fedha zake, matokeo ya kazi. Hati za uhasibu za kuripoti hutayarishwa kulingana na maelezo ya uhasibu.

Data ya takwimu hutayarishwa kulingana na takwimu, uhasibu na rekodi za uendeshaji.

Ripoti ya uendeshaji hutayarishwa kulingana na nyenzo za uendeshaji kwa vipindi fulani vya muda - wiki, mwezi, muongo, na kadhalika. Maelezo haya hukusaidia kudumisha udhibiti wa uendeshaji wa michakato ya kazi katika shirika lako.

Marudio ya utayarishaji wa hati za kuripoti inaweza kuwa:

• ndani ya mwaka - kwa siku, siku tano, siku kumi, mwezi, robo, nusu mwaka.
• mwaka ni muhtasari wa mwaka.

Ripoti ya takwimu ya ndani ya mwaka ni ya sasa, na uhasibu ni wa kati.

Kiwango cha ujanibishaji wa taarifa katika kuripoti kinaweza kuwa tofauti. Kulingana na kiashirio hiki, ripoti ni:

• msingi - zinakusanywa moja kwa moja na shirika;
• imeimarishwa - imeandaliwa na taasisi za juu.

Ripoti yoyote lazima itoe data ya kuaminika kuhusu shughuli za shirika, hali yake ya kifedha, matokeo ya kazi, mabadiliko yoyote katika maelezo haya.

Muonekano na maudhui

Aina za hati za kuripoti zinaidhinishwa na kanuni za serikali.

Kila kampuni hudumisha ripoti ya ndani, ambayo hutoa taarifa kuhusu utekelezaji wa mipango, maagizo kutoka kwa wasimamizi. Ripoti hizi hutayarishwa na wataalamu kutoka idara mbalimbali za kampuni na kuwasilishwa kwa usimamizi. Nyaraka kama hizo zinawezaiitwe ripoti au usaidizi.

Ripoti ndani ya taasisi hutolewa bila malipo. Zinawasilishwa kwa karatasi au kwenye barua ya shirika.

Data ifuatayo inahitajika katika ripoti:

• jina la shirika;
• jina la kitengo cha kimuundo au idara ya kampuni;
• jina la hati;
• tarehe na nambari yake;
• kichwa;
• maandishi ya moja kwa moja yenye matokeo ya kazi;
• saini;
• idhini au azimio.

Nakala ya ripoti ina taarifa kamili kuhusu kazi iliyofanywa, uchambuzi wa matokeo ya shughuli. Hitimisho hutolewa, ikiwa ni lazima, mapendekezo yanafanywa. Vidokezo vya ufafanuzi mara nyingi huambatanishwa na ripoti. Tarehe ya ripoti lazima ilingane na idhini ya msimamizi.

safari za biashara

Aina tofauti ya kuripoti ni kuripoti hati za malazi ya hoteli katika kesi za safari za kikazi za wataalamu.

Gharama za usafiri zinajumuisha gharama ya kukodisha chumba cha hoteli. Kampuni inahitajika kisheria kumrudishia mfanyakazi gharama zote za chumba cha hoteli.

Mfanyakazi ambaye amerejea kutoka kwa safari ya kikazi hutoa mojawapo ya hati hizi:

• akaunti;
• angalia;
• risiti.

Ni hati gani kati ya hizi itakuwa sahihi zaidi na haitazua maswali kutoka kwa mamlaka ya ushuru?

Ikiwa hoteli haitumii vifaa vya rejista ya pesa, basi mfanyakazi wa hoteli hiyolazima kujaza fomu maalum. Unaweza kuiita kwa njia tofauti: risiti, cheki, vocha.

Mahitaji ya fomu

Kila hoteli ina fomu yake, lakini hutolewa kulingana na mahitaji yaliyoidhinishwa. Hati za kuripoti za malazi zinakidhi mahitaji yafuatayo:

• ripoti ina maelezo (jina la shirika, nambari yake, mfululizo, anwani, TIN, muhuri);
• fomu yenyewe inatengenezwa katika nyumba ya uchapishaji au kwa kutumia mifumo ya kiotomatiki ambayo inalindwa dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa na kuhifadhi habari kwa miaka mitano;
• nambari ya hati na mfululizo umepewa.

Iwapo mfanyakazi aliwasilisha hati ambayo haikidhi mahitaji yaliyoidhinishwa, na kampuni ikakubali na kuitekeleza, iwapo kuna madai kutoka kwa wafanyakazi wa kodi, shirika litaweza kutetea gharama zake mahakamani.

Ikiwa hoteli ina ofisi ya tikiti

Kwa kawaida hoteli huwa na rejista za pesa. Kisha nyaraka za taarifa za malazi hazijajazwa, na mfanyakazi hutolewa risiti ya fedha. Ni yeye anayezungumza kuhusu ukweli wa usajili na malipo ya chumba cha hoteli.

Hundi inaweza kuambatanishwa na ankara au hati nyingine ambayo hutoa taarifa kuhusu usajili wa mfanyakazi fulani.

Ikiwa mfanyakazi alipewa risiti na agizo la pesa taslimu badala ya hundi, katika hali kama hiyo, wataalamu wa kodi wanaweza kuwa na matatizo wakati wa kuandaa ripoti. Bila shaka, kampuni inaweza kutetea maslahi yake mahakamani, lakini utaratibu huu si rahisi sana.

Risiti za PKO pia hutolewa kama hati za kuripoti za malazi ya hoteli. Pia zinakubaliwa na kwa kawaida hazisababishi maswali yasiyo ya lazima. Stakabadhi huchukuliwa kuwa hati rasmi zinazoidhinisha kukubaliwa kwa pesa na wasimamizi wa hoteli.

Ikiwa hati hazipo

Kuna hali pia wakati mfanyakazi hajatoa hati moja. Kisha mhasibu anaomba kutoka hoteli cheti cha makazi ya mtu fulani. Na kampuni yenyewe inapaswa kuwa na taarifa kuhusu muda wa kusafiri wa mfanyakazi huyu.

Mabadiliko kama haya yanaweza kusababisha mabishano na maafisa wa ushuru, ambayo kwa kawaida hutatuliwa mahakamani kwa manufaa ya shirika.

Hali za kutotoa hati zinaweza kuelezewa na ukweli kwamba mfanyakazi hakuishi katika hoteli, lakini katika ghorofa ya kukodi. Katika kesi hii, kampuni hulipa gharama ya kukodisha nyumba, mfanyakazi hana gharama yoyote, ambayo ina maana kwamba hawajalipwa kwake.

Mara nyingi, wahasibu huuliza swali - jinsi ya kuzingatia gharama za ushuru? Kampuni inaweza kuripoti, wakati wa kutoza faida yake, gharama zilizotumika katika kukodisha nyumba, lakini tu kwa kipindi ambacho mfanyakazi wake aliishi ndani yake. Gharama katika vipindi vingine vyote vitazingatiwa kuwa gharama zisizo na sababu na hazitakubaliwa na mamlaka ya ushuru.

Maandalizi ya hati za kuripoti ni wakati muhimu na muhimu katika shughuli za shirika lolote. Kama sheria, hii inafanywa na wafanyikazi wa uhasibu au wakuu wa idara za kimuundo.makampuni. Ikiwa kuna ugumu, unaweza kutumia huduma za makampuni ya watu wengine.