Malipo ya malipo: ni nini na jinsi ya kuipata?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Dhana kama vile idadi ya malipo, ambayo mara nyingi hupatikana katika utayarishaji wa ripoti. Kwa kweli, biashara yenyewe haiitaji data kama hiyo, kwa sababu kila wakati kuna fursa ya kuongeza habari kutoka kwa laha za saa na kufafanua hoja zenye utata. Lakini kwa mamlaka ya takwimu, yote haya ni muhimu sana. Kulingana na data iliyopatikana kutoka kwa biashara zote katika eneo au nchi, inawezekana kufanya utabiri zaidi wa maendeleo na viwango tofauti vya uwezekano. Aidha, inasaidia kutambua matatizo katika uchumi, kuweka takwimu za watu walioajiriwa rasmi, na kadhalika.

Kwa ujumla, ripoti ina jukumu muhimu, na ndiyo maana mahitaji mazito yanawekwa ili kukamilisha, usahihi wa data, kufuata kanuni na mahitaji yote. Kwa mfano, ikiwa unakosa tarehe ya mwisho ya utoaji wa malipo, kuna uwezekano mkubwa kwamba kampuni italazimika kulipa faini. Vile vile ni kweli katika kesi ya kuingia data isiyo sahihi, tu katika hali hiyo itakuwa muhimu kusahihisha sio hati moja tu, lakini pia yote yaliyofuata ambayo nambari kutoka kwa ripoti isiyo sahihi zilitumiwa. Kwa ujumla, ni bora kushughulikia tatizo kwa uwajibikaji iwezekanavyo.

Hesabu ya wafanyikazi wa shirika

Dhana hii inarejelea idadi ya wafanyikazi wa mahususikampuni nyingine. Ni lazima ikumbukwe kwamba data zote zinaweza kuonyeshwa pekee kama nambari kamili, sehemu na kadhalika haziruhusiwi. Orodha hiyo inajumuisha karibu makundi yote ya wafanyakazi, ikiwa ni pamoja na wale wanaofanya kazi nyumbani, walioajiriwa kwa msimu mmoja, na kadhalika. Pia kuna tofauti fulani, ambayo itajadiliwa kwa undani zaidi hapa chini. Kwa hali yoyote, hesabu ya kichwa imehesabiwa kwa urahisi kabisa, unahitaji tu kuchukua wafanyikazi wote ambao ni rasmi kwa njia moja au nyingine katika jimbo mnamo tarehe ya ripoti, na kuwatenga wale ambao hawako chini ya kitengo hiki. Kwa mfano, kuna kampuni ambayo imeajiri watu 100. Kati ya hawa, 10 wanafanya kazi nyumbani, wengine 20 ni wafanyikazi wa msimu, na watu 5 hawana mkataba hata kidogo. Jumla ya idadi ya ripoti itakuwa watu 95. Wafanyakazi wote wa nyumbani na wa muda watajumuishwa kwenye ripoti, lakini watu wasio na kandarasi za ajira hawajumuishwi tena hapa.

Nani ndani yake

Orodha ya mishahara inajumuisha wafanyakazi wote, hata wale wanaofanya kazi siku moja tu au kuondoka kesho kihalisi. Lakini ni muhimu kuwatenga kutoka kwenye orodha ya wafanyakazi ambao hawaonekani kwa njia yoyote katika hali ya biashara, pamoja na watu wanaofanya kazi zao kwa mujibu wa makubaliano ambayo yalihitimishwa na miili ya serikali. Inahitajika pia kuwaondoa wafanyikazi wanaofanya kazi kwa muda. Wanazingatiwa katika biashara, ambayo inachukuliwa kuwa kuu kwao. Kwa mfano, ikiwa mtu hapo awali aliomba kazi katika kampuni A, na kisha akaamua pia kufanya kazi fulanibiashara "B", basi itazingatiwa tu katika "A". Kwa kuongeza, katika baadhi ya matukio kuna wafanyakazi ambao wamesajiliwa katika sehemu moja, lakini kwa kweli wanafanya kazi katika mwingine. Ikiwa wakati huo huo hawapati mshahara katika kazi yao kuu, basi haipaswi pia kuzingatiwa. Watu wanaopitia mafunzo, wanaopokea elimu ya pili, wanaohudhuria kozi za mafunzo ya juu, na kadhalika, ikiwa wako kwenye likizo isiyolipwa, pia hawajajumuishwa kwenye orodha. Na mwisho, kila mtu anayeacha hajazingatiwa.

Na sasa hebu tuangalie mfano rahisi wa jinsi ya kukokotoa mishahara, kwa kuzingatia yote yaliyo hapo juu. Fomula itakuwa kitu kama hiki: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Ambapo SC - malipo, OS - wafanyikazi wa kawaida, ND - wafanyikazi wa nyumbani, SS - wafanyikazi wa msimu, DB - kufanya kazi bila mkataba, DG - kutekeleza majukumu chini ya makubaliano na serikali, CB - kuchanganya, U - wanafunzi, na HC - waliofukuzwa kazi. Hiyo ni, jumla ya watu 100 wanafanya kazi katika biashara iliyopendekezwa. Kati ya hawa, wafanyakazi wa nyumbani - 10. Wafanyakazi wa msimu - 5. Wafanyakazi wasio na mkataba kwa ujumla - 1. Wale ambao wameingia makubaliano na serikali - 5. Pamoja - 3. Wanasoma sasa - 2. Walioacha - 1. Idadi ya jumla ya malipo yatahesabiwa hivyo: 10 + 5 ni idadi ya wafanyakazi wa nyumbani na wafanyakazi wa msimu. Inageuka 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - hii ndiyo idadi ya wale ambao hawajazingatiwa. Kwa hiyo, kulingana na watu 100, tunapata 100 - 12=watu 88. Hatuhesabu aina mbili za kwanza kutoka kwao, kwa kuwa zimejumuishwa kwenye orodha.

Kuna tofauti gani kati ya idadi ya wastani ya watu wengi

Tofauti na toleo la kawaida, toleo la wastani la orodha ya wafanyakazi tayari ni gumu zaidi kuelewa. Lakini kwa sababu ya ukweli kwamba hutumiwa kuamua wastani wa mshahara, kiwango cha mauzo, mauzo, tija ya wafanyikazi na kadhalika, inamaanisha zaidi. Kutoka kwa mtazamo wa sheria, adhabu ya makosa katika chaguzi zote mbili ni sawa, lakini ni rahisi zaidi kuwafanya wakati idadi ya wastani ya malipo imehesabiwa. Tofauti kuu ni kipindi ambacho uhasibu hufanywa. Kwa hivyo, ikiwa katika kesi ya kwanza tarehe maalum imeonyeshwa, basi katika tofauti na viashiria vya wastani, kipindi maalum kina jukumu kuu. Kwa kawaida huchukua muda kutoka siku ya kwanza ya mwezi hadi siku ya mwisho, bila kujali idadi ya siku za mapumziko, likizo na kadhalika.

Uhasibu wa wafanyikazi wakati kampuni haifanyi kazi ni rahisi sana: unapaswa kuchukua siku ya mwisho ya kazi iliyotangulia wikendi au likizo, na uonyeshe nambari kwa mujibu wake. Kwa mfano, likizo huanguka Jumatatu. Kabla ya hapo, kuna siku mbili za kupumzika - Jumamosi na Jumapili. Kwa siku hizi zote tatu, hesabu hufanywa kama Ijumaa - siku ya kazi iliyotangulia.

Lakini hiyo ni sehemu tu ya tatizo. Ni ngumu zaidi kujua ni nani anayepaswa kujumuishwa katika orodha hii na nani asijumuishwe. Tofauti na jinsi hesabu ya kawaida inavyohesabiwa, utofauti wake wa wastani una vipengele vingi zaidi.

Muundo

Kama ilivyo katika utofauti rahisi, kuna idadi fulani ya wafanyakazi ambao hawatakiwi kuonekana kwenye orodha ya jumla. Kwa hiyo, ikiwa mwanamke yuko kwenye likizo ya uzazi au amechukua likizo ili kupitisha mtoto, basi hajajumuishwa kwenye orodha. Hali ni sawa na mtu anapomtunza mtoto. Haya ndiyo matatizo ya kawaida na husababisha makosa mengi zaidi.

Miongoni mwa mambo mengine, watu wanaotumwa kufanya kazi za kilimo au wanaojishughulisha na kuweka vifaa, kujenga miundo, au kufanya vitendo vyovyote sawa na hivyo katika kampuni nyingine, shirika halipaswi kujumuisha katika hesabu ya wastani ya watu wote. Haijalishi wapi na jinsi gani wanapokea mishahara yao. Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa kampuni kwa faida ambayo mfanyakazi kama huyo anafanya kazi. Ni yeye ambaye analazimika kumjumuisha katika orodha, kwa kuwa mtu hawezi kutoweka tu.

Kama ilivyo kwa idadi rahisi ya watu, orodha haipaswi kujumuisha watu wanaosoma wakati wa ripoti (kwa usahihi zaidi, wale ambao walikuwa wakisoma katika kipindi ambacho hati hii iliundwa). Lakini hapa unahitaji kuelewa ikiwa wanapokea mshahara kwa mafunzo haya au la. Ikiwa watafanya, basi bado unahitaji kuwajumuisha. Kwa mfano, mfanyakazi fulani alitumwa kutoka kwa biashara kupokea elimu ya pili ya juu. Kwa kipindi cha likizo ya masomo, kampuni inaendelea kumlipa pesa, kwani inaelewa kuwa mtaalam anayehitimu zaidi, ndivyo atakavyoleta manufaa zaidi. Mtu kama huyo amejumuishwa kwenye orodha. Na ikiwa mtu ataamua kupata elimu hii peke yakempango na maarifa ambayo atakuwa nayo, kampuni haihitaji, basi hatalipwa. Na jumuisha katika orodha - pia.

Makundi ya mwisho kati ya hayo, ambayo pia hayatawahi kutokea kwenye orodha, ni maveterani wa Vita Kuu ya Uzalendo. Lakini yote yalikuwa rahisi sana. Itakuwa ya kuvutia zaidi ijayo. Kuna vikundi vya wafanyikazi ambavyo vinazingatiwa katika orodha, lakini, kama ilivyokuwa, sio kabisa. Kwanza kabisa, ni pamoja na raia wanaofanya kazi zao kwa muda. Wanapaswa kuhesabiwa katika orodha kulingana na saa zilizofanya kazi. Hiyo ni, idadi ya masaa kwa muda maalum wakati mtu kama huyo alikuwa akifanya kazi inachukuliwa. Kisha hugawanywa na muda wa wastani wa kufanya kazi. Kwa mfano, mtu alifanya kazi saa 80 kwa mwezi. Gawanya kwa muda wa siku ya kazi - masaa 8 na kupata siku 10 za kazi. Ikumbukwe kwamba wafanyakazi wa nyumbani bado wanahesabiwa kwa ukamilifu. Wanaweza kufanya kazi kidogo au zaidi, lakini bado watatimiza mpango wao.

Hesabu

Jambo gumu zaidi ni kubainisha hasa jinsi ya kutoa hesabu kwa wafanyakazi wote wanaotekeleza majukumu yao kwa mujibu wa kandarasi waliyohitimisha na mashirika ya serikali. Hapa unahitaji kuelewa sio idadi ya wafanyikazi kama hao, lakini mishahara yao. Unaweza kuamua idadi ya watu wa sampuli ya wastani kwa kuhesabu wastani wa mshahara wa mtu wa kawaida katika kampuni inayohusika katika shughuli kama hizo. Ifuatayo, unapaswa kuchukua kiasi chote ambacho kikundi cha watu wenye mikataba ya serikali hupokea kwa mwezi, na ugawanye mwisho na wa kwanza. Kwa mfano, kuna watu 10 ambaoalipokea rubles elfu 100 kwa mwezi wa kazi. Mshahara wa wastani katika eneo moja ni rubles elfu 20. Tunagawanya 100 kwa 20, tunapata 5. Hivi ndivyo watu wangapi unahitaji kuonyesha katika ripoti. Makini! Sio 10, lakini 5!

Panga kwa kategoria

Kipengee kifuatacho muhimu cha ripoti ni kategoria. Kimsingi kuna wawili kati yao - wafanyikazi na wafanyikazi. Lakini hapa wafanyikazi, kwa upande wake, wamegawanywa katika vikundi vitatu zaidi. Kimsingi, tofauti hiyo sio ya msingi na inahitajika kwa ripoti tu, lakini bado. Kwa sababu ya ukweli kwamba wafanyikazi kama hivyo ni rahisi kuelezea na kuelewa ni nani haswa anayepaswa kujumuishwa hapa, tutazingatia. Kwa chaguomsingi, kila mtu ambaye si mfanyakazi ni mfanyakazi.

Kwa hivyo, kikundi kidogo cha tatu kinajumuisha makarani, makatibu, wahasibu na nyadhifa sawia. Ya pili ina wahandisi, wahasibu, wachumi na kadhalika. Na kikundi kidogo cha kwanza ni timu ya usimamizi. Mhasibu mkuu, mkuu wa biashara, idara au kitengo cha kimuundo, mchumi mkuu, na kadhalika. Ni busara kabisa kwamba mabadiliko kutoka kwa kikundi kimoja hadi nyingine yanaweza kufanywa kwa uhuru kabisa, jambo kuu ni kwamba sifa za mfanyakazi zinatosha. Katika baadhi ya matukio, wafanyakazi hupokea kwa kiasi kikubwa zaidi ya wafanyakazi, kwa hivyo mgawanyiko huu pia una athari ndogo kwenye mishahara.

Taarifa za Ripoti

Kuna fomu madhubuti ambayo lazima hesabu ya malipo ihesabiwe. Tofauti yoyote nayo haikubaliki. Kwa kuongeza, data zote zilizoingia katika ripoti lazima iwe kitukuthibitishwa na: maagizo, likizo ya ugonjwa, maombi ya likizo, na kadhalika. Zaidi ya hayo, unaweza kuchukua asili pekee, kwa sababu vinginevyo kosa linawezekana, ambalo linatishia kwa kutozwa faini.

Kwa kando, ni muhimu kuzingatia uwezekano, ambao hutokea hasa katika makampuni makubwa - kupanga upya, kuundwa au kuvunjwa kwa idara. Katika hali kama hiyo, mabadiliko yote yaliyofanywa yanapaswa kuonekana kwenye ripoti si mara moja, lakini katika kipindi kijacho.

Jambo lingine muhimu ni makosa. Ni wazi kwamba watu wote wanaweza kuzifanya. Jambo kuu ni kuripoti kwa wakati na kurekebisha tatizo. Lakini hapa ni kwa masilahi ya biashara kugundua ukweli kama huo kwa wakati unaofaa, kwa sababu ikiwa kosa linapatikana baada ya muda mrefu, basi hati zote zitalazimika kusahihishwa. Hiyo ni, kila kitu ambacho kimefanywa tangu ripoti isiyo sahihi kufanywa.

Wajibu wa kuandaa rasimu

Hesabu inaweza kukusanywa na wafanyikazi wa usimamizi na wafanyikazi wa kawaida, wa kawaida. Ni muhimu kukumbuka kuwa mkuu wa idara / kitengo / biashara na mhasibu mkuu bado wanabaki kuwajibika kwa hilo. Baadaye, baada ya kuadhibiwa na miili ya serikali, wanaweza kumtoza faini mfanyakazi aliyekosea peke yao. Lakini yeye hawajibiki moja kwa moja.

Sifa za kuwasili na kuondoka

Kando, inapaswa kusemwa kuhusu vipengele vya uhasibu kwa kuajiriwa na kufukuzwa. Hizi ni vigezo vinavyoashiria utumishi. Idadi ya wakuu, kwa upande wake,pia inazingatia vigezo vyote vilivyoainishwa. Kuna hata mgawanyiko mzima katika vikundi ambavyo vimejumuishwa katika aya tofauti. Kwa hiyo, ikiwa mtu anafika katika shirika, basi jambo la msingi ni wapi alitoka. Tenga watu hao ambao walipangwa kwa usambazaji kutoka kwa taasisi ya elimu, kuhamishwa kutoka kwa shirika lingine, waliingia serikalini kwa kuajiri kupangwa, au walichaguliwa na biashara peke yao (ambayo ni wengi). Kufukuzwa, au kuondoka, pia kugawanywa katika makundi. Kuna chaguo la kuhamishia shirika lingine, kumalizika kwa mkataba, kustaafu, kutumwa jeshini au kusoma, kufukuzwa kazi kwa ombi la mfanyakazi au utoro.

Muhtasari

Kwa ujumla, mahesabu yote na uelewa wa jumla wa tatizo sio ngumu sana. Jambo kuu ni kujishughulisha na vipengele vyote, kuelewa ni nani na wakati ni muhimu na iwezekanavyo kuzingatia, na nani sio, na kadhalika. Katika idadi kubwa ya matukio, makampuni ya biashara hufanya kazi katika hali sawa, na hali zote zinazowezekana hutokea mara kwa mara, au tayari zimekuwa, na mfumo umefanyiwa kazi. Unahitaji tu kuzoea orodha fulani ya matatizo.