Agizo la malipo ni nini na linajumuisha nini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Raia wengi wa Urusi wanajua dhana ya agizo la malipo, lakini hawajui maudhui yake kamili. Ikiwa utajaza hati vibaya, fanya blots au makosa, inaweza kuwa batili. Kwa hivyo, ni muhimu kujua vipengele vyote vya msingi vya karatasi hii ya benki.

Kiini cha agizo la malipo

Hii ni hati ya benki, kwa msaada ambao mmiliki wa malipo au akaunti za kibinafsi huamuru shirika linalohudumia rasilimali zake za kifedha kuhamisha kiasi fulani cha pesa kwa kutoa pesa kutoka kwa akaunti yake hadi kwa ile iliyoainishwa katika agizo.

Wananchi wengi ambao hawajui mahususi ya kujaza agizo la malipo wanapendelea kutotumia njia hii wanapofanya malipo. Nafasi hii si sahihi. Hati hii inakuruhusu kutekeleza mchakato wowote ambao haujakatazwa na sheria wa kuhamisha fedha kutoka kwa akaunti ya benki ya mmiliki hadi akaunti nyingine.

Vipengele vya kujaza maagizo ya aina ya malipo vimewekwa katika hati ya udhibiti. Masharti haya yameanzishwa na Amri No. 107n,kuidhinisha sheria za kuonyesha taarifa muhimu katika safu wima zinazofaa. Kuzingatia mahitaji haya kuhusu maalum ya kujaza amri ya malipo (sampuli hapa chini) ni muhimu sana kutokana na ukweli kwamba nyaraka zote zilizowasilishwa kwa benki kwa ajili ya kuhamisha fedha kutoka akaunti hadi akaunti zinashughulikiwa moja kwa moja na kompyuta, na usahihi wowote utasababisha. kwa kubatilisha karatasi. Wakati huo huo, haijalishi kabisa ni kwa namna gani agizo lilijazwa - kwa maandishi au kwa njia ya hati ya elektroniki iliyotengenezwa na kompyuta iliyotumwa kupitia mtandao.

Licha ya ukweli kwamba fomu iliyotengenezwa na Benki Kuu ya Urusi ni changamano, hakuna doa hata moja linaloruhusiwa katika mchakato wa kuijaza. Kila seli lazima iwe na data husika iliyoingizwa kwa usahihi na kwa usahihi. Ikiwa kuna angalau moja isiyo sahihi, agizo la malipo kwa benki litaghairiwa. Hasa hali hii inaweza kusababisha matatizo makubwa ikiwa hati ilitumiwa kulipa malipo yoyote ya lazima, faini au kodi.

Ni muhimu sana sio tu kujaza hati husika kwa usahihi, lakini pia kujua chaguzi na kesi za matumizi yao wakati wa kufanya malipo.

Chaguo za kutumia maagizo

Kuna maeneo mengi ya maombi ya hati za aina hii. Malipo kwa agizo la malipo yanaweza kufanywa kwa njia zifuatazo:

• malipo ya fedha kama malipo ya awali ya usambazaji wa bidhaa mbalimbali, utoaji wa aina yoyote ya huduma aukufanya kazi uliyopewa;
• malipo halisi kwa bidhaa zilizowasilishwa, huduma zilizotolewa au kazi iliyofanywa;
• malipo ya michango ya lazima, ada au kodi kwa bajeti husika katika ngazi yoyote, kuweka fedha kwenye mifuko mbalimbali isiyo ya bajeti, malipo ya hasara kwa njia ya adhabu na faini zinazoweza kutozwa na mashirika ya ukaguzi au wakandarasi chini ya mikataba;
• kuweka pesa kwa malipo ya wateja au mikopo ya nyumba;
• malipo ya malipo mbalimbali ya mara kwa mara, ambayo kuanzishwa kwake kunatokana na makubaliano yaliyohitimishwa na mlipaji;
• uhamisho wa fedha kwa raia wengine kwa hiari, bila malipo, chini ya makubaliano mbalimbali, maamuzi ya mahakama au hati za kisheria za udhibiti.

Aina za maagizo

Maagizo ya malipo (sampuli hapa chini) hujazwa katika hali tofauti kwa njia tofauti. Kwa hiyo, ni muhimu kutofautisha kati ya aina za nyaraka hizo. Kwa jumla, sheria ya Urusi iliidhinisha aina mbili za maagizo: mapema na ya dharura.

Tofauti kuu za aina ya pili na ya kwanza ni kama ifuatavyo:

1. Fedha chini ya agizo la malipo hulipwa kwa njia ya malipo ya mapema, yaani, huhamishwa hadi kukamilika kwa kazi yoyote, hadi utoaji wa huduma mahususi au hadi uwasilishaji kamili wa kiasi kizima cha bidhaa.
2. Pesa hulipwa baada ya bidhaa kusafirishwa, kazi ikikamilika na kuhakikiwa kwa kusainiwa kwa sheria husika, huduma inakamilika kikamilifu.
3. Fedha huhamishiwa kwa mhusika mwingine kwa awamu. Njia hii hutumiwa mara nyingi inapokujamakazi kwa jumla kubwa (kwa mfano, utoaji wa nyumba iliyokamilika).

Sheria ya Urusi inawapa raia na mashirika haki ya kulipa kiasi fulani kilichoonyeshwa katika sehemu inayolingana ya agizo la malipo, ikiwa kiasi kilichotangazwa na mhusika mwingine hakitoshi kulipa akaunti kikamilifu. Katika hali hii, noti inayofaa inatolewa kwa mpangilio na shirika la benki linalofanya uhamisho.

Fomu za hati na masharti ya uhalali

Kabla ya kuzingatia vipengele vya kujaza safu wima za agizo la malipo (kodi ya mapato ya kibinafsi kutoka kwa shirika, faini, malipo mengine), ni muhimu kuelewa ni aina gani za hati hutumika katika hesabu na uhalali wake ni nini. hedhi.

Kuna aina mbili kuu za hati za malipo: kielektroniki na karatasi. Wakati wa kutumia chaguo la kwanza, malipo yanafanywa kwa kutumia programu ya "Mteja-Benki". Wakati huo huo, hakuna haja ya kuchapisha hati kwenye karatasi (ikiwa nakala haihitajiki kwa ajili ya kuwasilishwa kwa mamlaka yoyote).

Unapofanya malipo kwa kutumia chaguo la pili, ni lazima uje kwa benki ili kuhamisha fedha.

Wale wanaopendelea kutumia njia ya kwanza ya malipo wanapaswa kufahamu kuwa benki huweka kwa uhuru sheria za kuchakata hati, mbinu za kuhamisha na chaguzi za kulinda uhamishaji kati ya mashirika ya kifedha (katika sehemu ambayo haijadhibitiwa na husika. Agizo la Wizara ya Fedha).

Kipindi cha uhalali wa hati ya malipo kwa uwasilishaji wake kwa benki aushirika la mikopo (taasisi) hauzidi siku kumi. Katika hali hii, siku iliyosalia huanza baada ya siku ambayo hati ilitolewa na mlipaji (au taasisi ya fedha inayofanya malipo).

Ndani ya muda wa siku kumi, mteja lazima awasilishe karatasi kwa benki kwa malipo. Kipindi cha utekelezaji wa agizo na benki kinahesabiwa kando.

Utaratibu wa kufanya malipo kupitia maagizo

Taasisi zote za malipo zinazohamisha fedha kupitia matumizi ya maagizo ya malipo (wajasiriamali binafsi, raia, taasisi za kisheria, na kadhalika) lazima zijue hatua zote za malipo

Mchakato wa kufanya uhamisho wa fedha unajumuisha hatua tano:

• Hatua ya kwanza ni kuwasilisha hati ya malipo na mteja kwa benki. Karatasi lazima iwe tayari katika nakala nne au tano (kulingana na utaratibu ulioanzishwa na taasisi ya kifedha). Baada ya hapo, benki inatoa nakala moja kwa mteja na alama ya risiti. Muhuri huu ni aina ya risiti ya benki ambayo fedha zimehamishwa kikamilifu.
• Hatua ya pili ni uhamishaji wa kiasi kilichobainishwa kwenye hati kutoka kwa akaunti ya mlipaji kwa misingi ya nakala ya agizo lililotumwa kwa mteja.
• Hatua ya tatu ni uhamishaji wa pesa kwenda benki ya mhusika wa pili kwa kiasi ambacho kimepangwa katika utaratibu wa malipo. Wakati wa kuhamisha kiasi kilichobainishwa, benki huhamisha nakala mbili za agizo hilo kwa taasisi nyingine ya kifedha.
• Nne - benki ya mnufaika huweka pesa zote kwenye akaunti ya mhusika wa pili (mnufaika).
• Hatua ya tano ni uhamishaji kwa wahusika wote wawili wa taarifa za benki husika kuhusu uhamishaji wa fedha katika akaunti zao za malipo. Hati hizi ni hati zinazothibitisha uhamisho wa fedha.

Taratibu za utekelezaji wa agizo

Baada ya kuzingatia masuala yote yanayohusiana na vipengele vya hati za malipo na aina zake, unapaswa kuzingatia utaratibu wa kujaza agizo la malipo (sampuli hapa chini). Hati lazima iwe na data ifuatayo:

• jina la hati yenyewe, inayoonyesha msimbo wa OKUD;
• tarehe na nambari ya uundaji wa agizo, kulingana na umbizo lililowekwa na sheria: DD. MM. YYYY;
• aina ya malipo yanayofanywa na mdaiwa;
• jina (jina, jina, patronymic) la pande zote mbili (mlipaji na mpokeaji), pamoja na maelezo yao: nambari za akaunti ya benki, TIN ya benki na KPP;
• eneo la mashirika ya benki yenye jina kamili, akaunti (mwandishi na akaunti ndogo), BIC;
• madhumuni ya malipo kufanywa kwa dalili ya lazima ya kiasi cha VAT kitakachozuiwa (kama makato hayo hayatafanywa, alama huwekwa kwenye hati);
• kiasi cha fedha zitakazohamishwa (kwanza katika umbizo la kidijitali, kisha katika umbizo la alfabeti);
• kuamua utaratibu wa utekelezaji wa malipo maalum, ambayo yameanzishwa na kanuni za sheria ya Kirusi;
• aina ya muamala wa kifedha;
• saini ya mfanyakazi wa benki anayefanya uhamisho kwa muhuri.

Kutokajinsi hati inavyojazwa kwa usahihi inategemea sio tu kukubalika kwa wakati, lakini pia juu ya wakati wa uhamishaji wa pesa kwa mpokeaji.

Nambari katika mpangilio wa malipo

Kwa sehemu kubwa, kujaza hati za uhamisho wa pesa kwa watu binafsi na mashirika ya kisheria ni sawa. Tofauti kuu huzingatiwa wakati wa kuingiza maelezo ya misimbo fulani.

Nyuga mahususi zimehifadhiwa kwa ajili ya kuweka taarifa mbalimbali kwenye hati ya malipo. Data nyingi hurekodiwa katika fomu iliyosimbwa. Kwa masomo yote (mpokeaji, mlipaji na shirika la benki) thamani ya msimbo ni sawa. Mfumo kama huo wa kuingiza data hukuruhusu kurekodi kiotomati harakati zote za kifedha kati ya akaunti tofauti.

Pia, fomu hii ya kujaza karatasi ni mwongozo kwa ajili ya masomo yote kwa ajili ya kurekodi taarifa sahihi katika hati za malipo. Aina ya ingizo iliyounganishwa ni sawa kwa kila mtu. Tofauti zinahusiana tu na seli na sehemu zipi kila huluki zinazofanya uhamishaji huingiza taarifa gani. Baadhi ya sehemu hazijajazwa, na zingine zinaweza tu kuingizwa na taasisi za benki.

Maagizo ya jumla ya kujaza hati

Visanduku vyote kwenye hati ya malipo vina nambari zao mahususi, jambo ambalo huwasaidia walipaji na watu wengine kuelewa ni wapi na data gani ya kuweka. Kila karatasi ya uhamishaji ina seti ya nambari kwenye kona ya juu kulia (0401060). Nambari hii ni uteuzi wa fomu mpya ya aliyeidhinishwakatika 2012 ya agizo la malipo. Fomu hii ilianza kutumika na Kanuni Na. 383-P iliyotolewa na Benki Kuu na bado ni halali.

Viini hujazwa kwa mpangilio ufuatao (kwa nambari):

• Tatu - nambari ya mfululizo ya hati ya malipo. Inajumuisha tarakimu kadhaa (kiwango cha juu - sita). Wakati wa kuwasilisha hati na raia, nambari huwekwa na benki.
• Nne ni siku ya malipo: DD. MM. YYYY. Wakati wa kujaza hati katika fomu ya kielektroniki, siku huwekwa kiotomatiki.
• Tano - aina ya malipo yanayofanywa (ya posta, ya dharura, ya simu).
• Sita ni kiasi cha uhamisho (kwa maneno). Nambari na majina yote lazima yaonyeshwe kwa ukamilifu.
• Saba ni kiasi cha uhamisho katika tarakimu.
• Nane - maelezo kuhusu mlipaji. Raia wanaonyesha jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic // mahali pa kuishi kama katika pasipoti. Mashirika yanaonyesha jina katika fomu ya kifupi // eneo kama ilivyo kwenye hati za eneo. Wajasiriamali binafsi huonyesha jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic // mahali pa kuishi kama ilivyo kwenye Cheti.
• Tisa - akaunti ya benki ya mlipaji (herufi ishirini).
• Kumi ni jina na jiji la shirika la benki la mlipaji.
• Kumi na moja ni BIC ya mlipaji mwenyewe.
• Kumi na mbili ni aina ya akaunti ya mwandishi (au akaunti ndogo).
• Kumi na tatu ndilo jina na jiji la shirika la benki la mpokeaji.
• Kumi na nne ni BIC ya mpokeaji.
• Kumi na tano ni akaunti ndogo ya mnufaika.
• Kumi na sita - maelezo kuhusu mpokeaji. Wananchi wanaonyesha jina, jina, patronymic // mahali pa kuishi, kamakatika pasipoti. Mashirika yanaonyesha jina katika fomu ya kifupi // eneo kama ilivyo kwenye hati za eneo. Wajasiriamali binafsi wanaonyesha jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic // mahali pa kuishi, kama ilivyo kwenye Cheti.
• Kumi na saba ni akaunti ya benki ya upande wa mpokeaji.
• Kumi na nane - aina ya operesheni inayofanywa (kwa chaguomsingi, hati za malipo zina 01).
• Kumi na tisa - muda wa uhamisho (mlipaji hajazi).
• Ishirini ndiyo madhumuni ya uhamisho wa fedha.
• Ishirini na moja - mfuatano wa malipo mahususi (kulingana na Kifungu cha 855 cha Kanuni ya Kiraia).
• Ishirini na mbili - UIN (mashirika - 20, raia - 25). Ikiwa sivyo, weka sifuri.
• Ishirini na tatu ni akiba.
• Ishirini na nne - madhumuni ya uhamisho (maelezo ya mkataba, aina ya huduma iliyotolewa, n.k.).
• Arobaini na tatu - ikiwa inapatikana - muhuri wa upande wa mlipaji.
• Arobaini na nne ni saini ya upande wa mlipaji.
• Arobaini na tano ni noti za benki kutoka pande zote mbili.
• Sitini - TIN ya upande wa mlipaji.
• Sitini na moja - TIN ya upande wa mpokeaji.
• Sitini na mbili - siku ya kupokea hati ya malipo na shirika la benki (iliyojazwa na benki yenyewe).
• Sabini na moja ni siku ya kutoa pesa.

Kujaza visanduku vilivyosalia

Kuna visanduku kumi katika kila hati, vilivyojazwa kwa madhumuni maalum tu ya agizo la malipo (kodi, malipo ya forodha):

• Mia moja na kwanza - hali ya huluki inayohamisha fedha.
• Mia moja na sekunde - kituo cha ukaguzi cha upande wa mlipaji.
• Mia moja na tatu– upande wa PPC wa mpokeaji uhamisho.
• Mia moja na nne - KBK (aina ya mapato katika bajeti ya Urusi: ushuru, ushuru, malipo ya bima, ukusanyaji wa biashara na malipo mengine ya lazima).
• Mia moja na tano - OKTMO (zamani OKATO). Msimbo umebandikwa (tarakimu nane - kumi na moja). Nambari inategemea eneo la mlipaji (malipo hayo yameonyeshwa kulingana na uainishaji uliowekwa na sheria).
• Mia moja na sita - msingi wa tafsiri (jina la herufi, linalojumuisha herufi mbili). Kwa mfano, FROM - malipo ya madeni yaliyochelewa, DE - malipo ya aina ya forodha.
• Mia moja na saba - kiashirio cha muda wa malipo ya kodi: kila mwezi (MS), robo mwaka (Q), nusu mwaka (PL), mwaka (GD) pamoja na kiashirio cha lazima cha siku ya malipo.
• Mia moja na nane ni idadi ya misingi ya uhamisho.
• Mia moja na tisa ni tarehe ya uhamisho wa hati, ambayo ndiyo msingi wa kufanya malipo.
• Mia moja na kumi - aina ya malipo yanayofanywa (hayajaonyeshwa na mpokeaji au mlipaji).

Vipengele Tofauti

Watu wanaojaza na kuchakata hati za malipo lazima waelewe vizuri jinsi nakala zote nne za karatasi zinavyosambazwa:

• mmoja atasalia katika shirika la benki kama hati ya kuripoti;
• pili ni msingi wa kisheria wa kutekeleza utaratibu wa kuweka fedha kwenye akaunti ya upande wa mpokeaji katika taasisi ya benki inayomhudumia;
• hutumwa pamoja na taarifa ya akaunti ya mnufaika kwa mteja wa benki kamauthibitisho wa kazi ya kutafsiri;
• imetolewa kwa huluki iliyofanya uhamisho, ikiwa na mhuri wa benki, ambayo inathibitisha kukubaliwa kwa maagizo ya utekelezaji.

Ni muhimu kwa mlipaji kuwasiliana na taasisi ya fedha iliyofanya malipo siku iliyofuata ya kazi ili kuhakikisha kuwa agizo la malipo limekubaliwa na kushughulikiwa na pesa zimetolewa kutoka kwa akaunti yake. Hitaji hili linatokana na ukweli kwamba hati inaweza kurukwa na benki hata kama hakuna pesa za kutosha kwenye akaunti.