Mfumo wa usimamizi wa mali katika biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Udhibiti wa mali ni sehemu muhimu ya sera ya sasa ya usimamizi wa mali ya kampuni. Lengo kuu ni kuhakikisha mwendelezo wa michakato ya uzalishaji na mauzo ya bidhaa na wakati huo huo kupunguza gharama za jumla zinazoenda kwenye hisa za huduma. Na hapa ndipo otomatiki inapoingia. Mfumo wa usimamizi wa orodha katika biashara hutusaidia.

Maelezo ya jumla

Mali haijumuishi tu malighafi na malighafi ambayo ni muhimu kwa mchakato wa uzalishaji, lakini pia bidhaa na bidhaa ambazo hazijakamilika zinazoweza kuuzwa. Ni muhimu kudhibiti kiasi chao. Hifadhi za usalama zinapaswa kuwapo kila wakati, kwa sababu hakuna mtu ambaye bado ameghairi ongezeko la msimu la mahitaji ya watumiaji na kukatizwa kwa usambazaji. Na yote haya yanaweza kuathiri vibaya matokeo ya kifedha ya shughuli. Kwa kweli, inapaswa kuzingatiwa kuwa hii inaweza pia kuhusishwa na akiba, lakini kwa upande mwingine, wanahakikisha utulivu na ukwasi wa biashara. Ikiwa kuna uhaba, basi uzalishaji utaacha, kiasi cha mauzo kitaanguka, na hali kama hiyo inaweza kutokea kwamba utalazimika kununua kundi la malighafi au vifaa kwa bei iliyochangiwa. Matokeo yake, biasharakukosa faida zinazowezekana. Pia, kutokana na ukweli kwamba hesabu ni mali ya kioevu, kupunguzwa kwao kutasababisha kuzorota kwa hali ya sasa ya udhibiti wa biashara. Lakini hapa ni muhimu kuambatana na maana ya dhahabu. Kwa hivyo, ziada ya hifadhi inaweza kusababisha ukweli kwamba gharama ya uhifadhi wao itaongezeka, itabidi ulipe ushuru wa mali zaidi. Inawezekana pia kupoteza mapato kutokana na ukweli kwamba rasilimali za kifedha zitahifadhiwa katika malighafi. Kwa kuongeza, mtu asipoteze mtazamo wa ukweli kwamba wanakabiliwa na kuzeeka kwa maadili na uharibifu wa kimwili.

Njia

Akizungumzia usimamizi wa hesabu, ikumbukwe kwamba meneja ana chaguo la mipango mitatu ya utekelezaji kuhusu uundaji wa akiba. Zinatofautiana katika viwango tofauti vya faida na hatari:

1. Mbinu ya kihafidhina. Inalenga sio tu katika kukidhi mahitaji yote yaliyopo ya malighafi, vifaa na bidhaa za kumaliza nusu. Pia hutoa uundaji wa akiba kubwa katika kesi ya usumbufu katika usambazaji, kuzorota kwa hali ambayo bidhaa zinatengenezwa, kuna ucheleweshaji unaohusishwa na ukusanyaji wa mapato, na mahitaji ya wanunuzi yameamilishwa. Kutumia mbinu hii huathiri vibaya kiwango cha faida na huathiri vyema hatari inayoweza kutokea.
2. Mbinu ya wastani. Hutoa uundaji wa akiba kwa mapungufu ya kawaida ambayo yanaweza kutokea wakati wa uendeshaji wa biashara. Mahesabu katika kesi hii yanategemea data kutoka miaka iliyopita. Katika kesi hiyo, kiwango cha wastani cha faida nahatari.
3. Mbinu ya uchokozi. Katika kesi hii, kiwango cha chini cha hifadhi hutolewa (ingawa inaweza kuwa haipo kabisa). Ikiwa hakuna kushindwa hutokea wakati wa utekelezaji wa mchakato wa uendeshaji, basi biashara itapata matokeo bora ya ufanisi. Lakini matatizo yanapotokea, kampuni hupata hasara kubwa za kifedha. Kwa njia hii, unaweza kupata faida kubwa zaidi, lakini pia kuna hatari kubwa ya hasara.

Mtindo wa utawala: vipengele

Kila kitu kilichotokea hapo awali kilikuwa mafunzo ya kinadharia. Sasa tutazingatia maendeleo ya mfumo wa usimamizi wa hesabu kwa biashara. Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuzingatia mambo kadhaa:

1. Masharti ambayo hisa hununuliwa chini yake (idadi za usambazaji, marudio ya agizo, motisha na punguzo).
2. Sifa za uuzaji wa bidhaa zilizomalizika (hali ya mahitaji, kuegemea na ukuzaji wa mtandao wa muuzaji, mabadiliko katika kiwango cha mauzo).
3. Ncha za tabia za mchakato wa uzalishaji (sifa za teknolojia ya uundaji, muda wa utayarishaji na utoaji wa moja kwa moja wa bidhaa).
4. Gharama zinazotumika wakati wa kuhifadhi (kufungia fedha, uharibifu unaowezekana, gharama za kuhifadhi).

Mfumo wa usimamizi wa orodha katika biashara unaweza kujengwa kwa mbinu kadhaa mahususi. Kila moja ina sifa zake mahususi.

Mtindo wa Wilson

Inatumika kuhakikisha kuwa usimamizi wa hesabu katika mfumo wa usafirishaji umeboreshwa hadi kiwango cha juu zaidi. Anaweza kuwahutumika kujibu maswali kama vile: hisa zinapaswa kuwa nini; ni kiasi gani cha vifaa na malighafi inahitajika kwa kitengo cha wakati; ugavi bora. Mbali na hayo, kuna vifungu vingine vinavyohitaji kushughulikiwa. Kulingana na mfano wa Wilson, inawezekana kuhakikisha kwa njia za hesabu kuwa biashara ina nia ya kuagiza malighafi, vifaa na bidhaa kwa kura kubwa iwezekanavyo. Katika kesi hiyo, gharama za usafiri, usajili na kadhalika zitapunguzwa. Na hii itaathiri moja kwa moja faida ya biashara. Pia inakuwezesha kuchagua kiwango cha chini kinachoruhusiwa cha kiwango cha hifadhi, ambacho kitaepuka gharama kubwa za uendeshaji zinazoenda kwenye uhifadhi wa malighafi, vifaa na bidhaa za kumaliza nusu. Je, ni vigezo gani vya mfumo wa usimamizi wa hesabu katika kesi hii? Ili kutumia kielelezo kikamilifu, unahitaji kujua:

1. Kwamba inaweza kutumika kwa aina moja pekee ya bidhaa. Wakati huo huo, wingi wake lazima upimwe mfululizo.
2. Kiwango cha mahitaji ya bidhaa mahususi ambacho hubadilika kulingana na wakati.
3. Bidhaa hutolewa kwa makundi.
4. Maagizo huja kwa njia tofauti, ambayo inajumuisha gharama za ziada.
5. Mali inaisha mfululizo.
6. Gharama za usafirishaji na kuagiza ni za kudumu (au unahitaji kuwa wastani). Zaidi ya hayo, katika kesi hii, gharama za usafiri, uendeshaji na nyinginezo zinaonyeshwa.
7. Haitoi kesi na usafirishaji wa bidhaa na mapunguzo ya ziada kwa maagizo makubwa.

Ni nini kinatumika katika mazoezi?

Mifumo kuu ya usimamizi wa orodha ni ipi? Je, sifa zao ni zipi? Hebu tuangalie hili kwa mfano. Na mfumo wa udhibiti wa hesabu wa ABC utafanya kazi kama kitu kinachosomwa. Inategemea uchambuzi wa gharama ya kiasi, ambayo hugawanya aina zote za hifadhi katika vikundi fulani, kulingana na kiasi cha mauzo na faida iliyopokelewa. Katika hali nyingi, inaweza kugeuka kuwa 70-80% ya mauzo yote huanguka kwenye 10-20% ya bidhaa. Hii ni kanuni ya Pareto katika utendaji. Katika hali kama hizi, mfumo wa usimamizi wa hesabu unapendekeza kuzingatia bidhaa na bidhaa muhimu zaidi, na pia kuzisimamia kwa ufanisi ili usitumie pesa za ziada kwenye maeneo muhimu sana. Ndani ya mfumo wa mfumo, gharama, kiasi na mzunguko wa matumizi, matokeo ya uhaba wa malighafi fulani, na kadhalika ni muhimu sana. Mgawanyiko unafanywa katika makundi mbalimbali. Hebu tuziangalie.

Uainishaji wa kategoria za mfumo wa ABC

Zipo tatu:

1. Kitengo A. Hii inajumuisha aina ghali zaidi za hifadhi ambazo zina mzunguko mrefu wa matumizi. Wanahitaji ufuatiliaji wa mara kwa mara, kwani kutakuwa na madhara makubwa ya kifedha ikiwa haipatikani. Mtindo wa Wilson ulioelezewa hapo juu unatumiwa kubainisha muda mwafaka wa kuziagiza. Bidhaa mahususi za orodha kwa kawaida huwa chache sana na zinahitaji ukaguzi wa kila wiki.
2. KitengoB. Hii inajumuisha vitu vya hesabu katika suala la kuhakikisha kuendelea kwa mchakato wa uendeshaji na uundaji wa matokeo ya mwisho ya kifedha. Kama sheria, hisa kutoka kwa kikundi hiki zinadhibitiwa mara moja tu kwa mwezi.
3. Kitengo C. Mfumo wa Kudhibiti Mali wa ABC unajumuisha hapa orodha zote ambazo zina gharama ya chini na ambazo hazina jukumu kubwa katika kuunda matokeo ya mwisho ya kifedha. Kiasi cha ununuzi katika kesi hii itakuwa kubwa kabisa. Udhibiti wa hesabu unafanywa, kama sheria, si zaidi ya mara moja kwa robo.

Thamani ya hesabu

Kwa vitendo, mbinu zifuatazo zinaweza kutumika kwa madhumuni haya:

1. LIFO. Katika kesi hiyo, athari za mfumuko wa bei hupunguzwa wakati faida inapoundwa. Njia hii inafaa ikiwa ni muhimu kuwa na tathmini ya lengo la matokeo. Upande chanya ni kwamba hukuruhusu kupunguza kiasi cha kodi ya majengo.
2. FIFO. Huathiri vyema ukwasi, hupunguza gharama na huongeza faida.

Fanya muhtasari

Mfumo wa usimamizi wa orodha ni nini? Hii ni seti kamili ya hatua ambazo zinalenga kuunda na kujaza hisa, pamoja na kuandaa ufuatiliaji unaoendelea na upangaji wa uendeshaji wa vifaa. Maoni yana jukumu kubwa hapa, au tuseme, jinsi yanavyotekelezwa. Matokeo bora ni wakati wawakilishi wa kiungo cha usimamizi wanaweza kupokea harakadata zote muhimu, kufanya maamuzi na kuyatekeleza. Kwa hili, zana za automatisering hutumiwa sana. Ili kufafanua kifaa, unaweza kufanya kazi na muundo wa ngazi tatu.

Utekelezaji

Katika kiwango cha kwanza, maelezo kuhusu hifadhi ya nyenzo ya mfumo wa usimamizi wa orodha hutengenezwa kutokana na programu na hifadhidata za ghala. Shukrani kwao, unaweza kupata taarifa zote kuhusu harakati za malighafi, vifaa na bidhaa za kumaliza nusu, pamoja na taarifa kuhusu kupakia au kusafirisha kitu. Ngazi ya pili ya mfumo huundwa kutoka kwa mifano tofauti ya usimamizi wa hesabu. Wanatumia vifaa vyote muhimu vya hisabati, ambavyo huwaruhusu kutathmini hali ya sasa ya hisa na kukuza mapendekezo ya usimamizi mzuri. Katika ngazi ya tatu, mfano wa usimamizi wa fedha hutumiwa, pamoja na vikwazo vinavyotekelezwa na programu, ambayo inakuwezesha kudhibiti hali ya kifedha ya hifadhi. Katika kesi hiyo, ufanisi wa kiuchumi wa maamuzi yanayofanywa ni tathmini, vyanzo vya ununuzi wa malighafi na vifaa vinatambuliwa. Kwa kuongeza, mtindo huu unahusika na mkakati wa jumla wa kifedha wa usimamizi wa hesabu. Upatikanaji wa zana za utekelezaji wa programu na otomatiki unaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa kiwango cha ufanisi na hatimaye kuokoa wafanyakazi wa wafanyakazi wa kiuchumi.

Maboresho

Swali linaulizwa kikamilifu: ni jinsi gani mfumo wa usimamizi wa hesabu unaweza kuboreshwa? Kwanza unahitaji kuhakikisha kwamba taarifa muhimu zinapatikana wakati wowote.wakati. Hapa ndipo kompyuta ya wingu inaweza kusaidia. Watakuruhusu kupokea data kutoka kwa sehemu ya kiholela kwenye ulimwengu - ikiwa tu kulikuwa na Mtandao. Kwa kuongeza, mifumo ya juu zaidi ya usimamizi wa hesabu ina algorithms ya kuhesabu matumizi ya malighafi na malighafi. Kwa hiyo, wanaweza kutoa utabiri wa hali ya juu na mapendekezo wakati hifadhi zinahitajika kujazwa tena. Katika hali hii, jukumu la mtu binafsi ni mdogo katika kuweka maagizo na kufuatilia utendakazi wa kawaida wa mfumo.

Unda ACS

Tuseme mfumo wa kudhibiti otomatiki unaundwa. Katika kesi hii, mambo yafuatayo yatakuwa muhimu sana kwa kanuni:

1. Uwezo wa uzalishaji.
2. Kiasi kinachohitajika cha hifadhi kwa utendakazi wa kawaida wa biashara.
3. Kiasi cha uzalishaji kinachotolewa kwa vipindi fulani vya wakati (hizo ni siku, wiki, mwezi). Katika baadhi ya matukio, mwaka unaweza hata kuchukuliwa kama msingi.
4. Kiwango cha hesabu wakati mfumo ulipokuwa mtandaoni.
5. Marudio ya usafirishaji.

MRP

Huu pia ni mfumo wa usimamizi wa hisa. Tutazingatia kama mbadala kwa ABC iliyotajwa hapo awali. Kuna usanidi mbili: MRP-1 na MRP-2. Katika kwanza, habari kuhusu kuwasili, harakati na matumizi ya hifadhi ni kusindika na kusahihishwa. Mikakati ya kujaza na kudhibiti kwa kila nafasi pia hutolewa. Ili kutatua matatizo ya usimamizi, kuna faili maalum ya utaratibu ambayo ina taarifa zote. MRP-2 inalinganishwa vyema na anuwai ya utendakazi. Inajumuisha uzalishaji na mipango ya kifedha, pamoja na uendeshaji wa vifaa. Uchambuzi wa mfumo wa usimamizi wa hesabu hukuruhusu kujua wapi, nini na kiasi gani.

Hitimisho

Mfumo wa usimamizi wa mali ni muhimu kwa kila biashara inayopanga kufanya kazi kwa mafanikio kwa muda mrefu. Baada ya yote, inakuwezesha kutekeleza kazi ya udhibiti na kujaza hifadhi. Jukumu muhimu kama kipengele cha kimuundo linachezwa na zana za otomatiki. Tunaweza kusema kwa usalama kwamba zitaboreshwa hatua kwa hatua, na katika siku zijazo tutaweza kuona sehemu hii ya kimuundo ya biashara kama mfumo wa uhuru ambao unahitaji kusanidiwa tu. Ataweza kufanya shughuli peke yake.