Uwekaji hesabu ni Vipengele, aina, manufaa na bei

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Ilifanyika katika ulimwengu huu kwamba sio mtu hodari zaidi, mwerevu zaidi, mkubwa zaidi aliyesalia, lakini anayefaa zaidi. Utaratibu huu wa kibaolojia unatumika kikamilifu kwa uwanja wa ujasiriamali. Ili kupata soko, ni muhimu kwamba mapato yaliyopokelewa na kampuni yalizidi gharama. Na katika kesi hii, kila wakati na nuance ni muhimu. Kwa hivyo uhasibu wa nje ni nini? Je, hii inaathiri vipi kampuni?

Utangulizi

Anza hapa kwa ufafanuzi. Uhasibu wa nje ni aina ya ushirikiano ambayo mtaalamu binafsi au kampuni nzima inachukua kazi za kutunza kumbukumbu, usimamizi wa hati, pamoja na kuwasilisha taarifa zinazohitajika kwa mamlaka ya udhibiti. Inazingatiwa kama kipimo cha upakuaji wa kiutawala wa kampuni. Kwa msaada wake, unaweza haraka kuhakikisha utendaji wa mfumo wa uhasibu. Kwa kuongeza, gharama za uhasibu zimepunguzwa, na usaidizi sahihi hutolewa kwa mchakato mzima. KatikaHii inatofautisha kati ya aina zifuatazo za huduma:

1. Maandalizi na utekelezaji wa kodi na/au taarifa za fedha.
2. Uchakataji wa hati.
3. Kufuatilia utekelezaji wa kanuni zilizopo za kisheria.
4. Uwasilishaji kwa wakati wa taarifa zinazohitajika kwa mamlaka ya udhibiti.

Kuna maoni kwamba matumizi ya huduma za uhasibu za wahusika wengine ni ya manufaa ya kiuchumi kwa biashara ndogo ndogo pekee. Lakini pamoja na shirika lenye uwezo wa mahusiano, inaweza pia kutumika na biashara za ukubwa wa kati. Biashara kubwa wanapendelea kusimamia wao wenyewe. Ingawa kuna zile zinazotumia huduma za kuhamisha utendakazi wa uhasibu kwa washirika wa nje.

Ni faida gani za uhasibu kwa kampuni zinazotumia fursa hii?

Kwa ujumla, hii ni:

1. Kupunguza gharama ya kumtunza mtaalamu. Kutumia huduma za kampuni ni nafuu zaidi kuliko kuvutia mfanyakazi aliyehitimu. Baada ya yote, huna haja ya kulipa mshahara wa kila mwezi, malipo ya likizo, au kutoa mfuko wa kijamii. Pia hakuna haja ya kununua majarida ya uhasibu, kusakinisha na kudumisha mifumo maalumu ya marejeleo ya kisheria, kupanga mahali pa kazi, na mengine mengi.
2. Hakuna tatizo kupata mfanyakazi aliyehitimu. Wahasibu wenye uzoefu ni ghali, si kila kampuni inaweza kumudu. Wakati wataalam wa novice, kwa sababu ya ukosefu au uzoefu mdogo, wanaongozwa na njiamakosa na majaribio, ambayo wakati mwingine hugharimu zaidi ya kuvutia mfanyakazi aliyehitimu.
3. Uthabiti wa huduma. Mhasibu wa wafanyikazi anaweza kwenda likizo au likizo ya ugonjwa. Kama sheria, mtaalamu wa mbali hafanyi kazi peke yake, na daima kutakuwa na mbadala kwa ajili yake ambaye anaweza kuendelea kufanya kazi.
4. Uwezo wa huduma. Kwa kuwa kazi kawaida hufanywa katika kikundi, inawezekana kutatua hata hali ngumu zaidi na zisizo za kawaida.
5. Fursa ya kupokea ushauri kutoka kwa mtaalamu aliyehitimu, ambayo inakuwezesha kuzingatia kutatua matatizo ya msingi.

Kwa ujumla ubora wa juu, usiri mkali na huduma zilizowekewa bima.

Sasa tuiangalie kwa undani

Uhasibu ukoje katika utumiaji wa rasilimali za nje? Hili ni swali ngumu zaidi kuliko inaweza kuonekana mwanzoni. Inaweza kutoa uhamishaji kamili wa mchakato au uhamishaji uliochaguliwa. Mwisho unamaanisha kuwa kazi fulani tu za uhasibu hutolewa nje: utayarishaji wa ripoti za takwimu, malipo, na kadhalika. Na hapa tunakuja kwa bei gani zinaundwa.

Utoaji wa huduma za uhasibu nje hautolewi kwa kiwango kisichobadilika. Gharama inathiriwa na mfumo wa ushuru, idadi ya shughuli, mauzo ya kampuni. Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba ikiwa kosa linatokea, upotezaji wa hati, uharibifu, basi jukumu kawaida hubebwa na kampuni ya huduma ambayo ilichukua uhasibu.utumishi wa nje. Lakini wakati mwingine hiyo haifanyi iwe rahisi. Wakati wa kuchagua shirika, unapaswa kuzingatia uzoefu wa kazi, sifa iliyopatikana, upatikanaji wa vyeti na diploma, pamoja na huduma mbalimbali zinazotolewa. Uhamisho wa sehemu au hata kazi zote za uhasibu sio hatua rahisi kwa kampuni yoyote. Na kabla ya kuamua juu yake, unahitaji kukabiliana na maelezo yote. Ili kuelewa vizuri zaidi uhasibu wa uhasibu ni nini, kuweka rekodi kwa mbali, unaweza kujitambulisha na Sheria Nambari 402-FZ. Ilipitishwa kama miaka kumi baada ya kuonekana kwa soko nchini Urusi, ili iweze kuchukua uzoefu wa shughuli tayari kabisa.

Kicheko kidogo

Uhasibu ni mbinu ya kuboresha michakato ya biashara. Inakuruhusu kuzingatia biashara yako ya msingi, kupunguza hatari za kifedha na gharama. Kampuni za kwanza zinazotoa huduma hizi zilionekana katika Shirikisho la Urusi mwanzoni mwa miaka ya 2000. Ingawa katika nchi zingine mila ya kutumia suluhisho kama hizo ni ya kawaida zaidi. Kwa hiyo, katika Ulaya Magharibi, asilimia 86 ya biashara ndogo na za kati hutumia huduma hizo. Na nchini Marekani, takwimu hii kwa ujumla ni sawa na 92%. Katika Shirikisho la Urusi lenyewe, kuibuka na maendeleo ya haraka ya soko hili kunatokana na hitaji la makampuni yenye mitaji ya kigeni kutoa taarifa kwa mujibu wa viwango vya kimataifa.

Leo, usaidizi wa uhasibu (uuzaji nje) umepata umaarufu mkubwa miongoni mwa mashirika mbalimbali ya aina tofauti za umiliki. Kwa hivyo, katika mwaka wa sheria ya udhibiti ilipitishwa, 44% ya kesi zote za uhamisho wa kazi ziliangukaeneo hili. Kwa upande wa kifedha, takwimu hii ilikadiriwa kuwa kati ya dola milioni tano na kumi. Sasa soko hili linakua kwa 6-8% kwa mwaka, na kiasi chake kinakadiriwa kuwa mabilioni ya rubles. Na hii haishangazi, kwa sababu katika mgogoro, makampuni mengi yanataka kupunguza gharama za kifedha na kupata uhasibu wa ubora. Kwa hivyo, wanabadilisha huduma ya nje. Jambo lingine muhimu ambalo linaathiri umaarufu wa huduma katika Shirikisho la Urusi ni uimarishaji wa mara kwa mara wa utawala wa serikali katika uwanja wa ushuru. Unaweza kuona mara kwa mara matatizo ya kuripoti na uhasibu, ongezeko la faini hata kwa makosa madogo.

Kuna nini tena nchini Urusi?

Kwa kuwa mada ya Shirikisho la Urusi ilitolewa, wacha tuifikishe hadi mwisho na tuzingatie kwa ukamilifu msaada wa uhasibu ni nini. Utumiaji wa huduma nje huruhusu kampuni na watu binafsi kupunguza hatari na kupata watoa huduma wanaoaminika. Ikiwa tunazungumza juu ya muundo wa kisekta, basi nyanja ya biashara hutumia zaidi. Inachukua robo ya mapato ya makampuni ya nje. Katika nafasi ya pili ni sekta ya mafuta na gesi. Sekta ya fedha inafunga utatu.

Zaidi ya hayo, ushauri wa uhasibu unapaswa kuzingatiwa. Hata ikiwa hakuna shida za uhasibu, ni muhimu kuwasiliana mara kwa mara na wataalamu wenye uzoefu ili kujua nuances ya sheria ya ushuru inayobadilika kila wakati. Baada ya yote, labda faida fulani ilianzishwa. Hasa haja ya uhasibu outsourcing kwa wajasiriamali binafsi namakampuni ya biashara ndogo, wakati matengenezo ya mtaalamu wa ziada haina maana kutokana na mauzo ndogo au mzigo mdogo wa kazi. Vile vile vinaweza kusema juu ya makampuni ambayo yanataka kuwafungua wafanyakazi wao kutoka kwa kazi ya kawaida mbele ya idadi kubwa ya shughuli zinazofanana. Kwa kuongeza, gharama za utumiaji wa nje zinaweza kufutwa kama gharama. Katika kesi hii, VAT itakatwa. Kwa wastani, utumiaji wa huduma za nje hukuruhusu kufikia punguzo la gharama la asilimia 25-30!

Unajuaje kuwa kila kitu kitafanyika vizuri?

Utekelezaji usio mzuri ni janga la ujasiriamali wa kisasa. Unajuaje kwamba kazi itafanywa vizuri? Kwa kuwa kuna soko la kazi hapa, makampuni yenyewe yana nia ya kudumisha viwango vya juu. Na kwa kuwa michakato yote ya biashara inayoendelea, kama sheria, imefanywa kwa muda mrefu, suluhisho la maswala magumu na rahisi ya kawaida hufanywa haraka sana. Wakati huo huo, mara nyingi mteja hutolewa msaada wa wataalam kadhaa kwa wakati mmoja: wanasheria, wataalam katika sheria za kazi na kodi. Kwa kuongezea, wao wenyewe wana nia ya kujibu haraka mabadiliko katika mfumo wa udhibiti na kukabiliana na mabadiliko ya hali ili kudumisha sehemu yao ya soko na kuiongeza.

Kuwajibika kwa matokeo

Mkataba wa uhasibu wa uhasibu unapohitimishwa, sampuli ambayo kwa kawaida inaweza kupatikana kwenye tovuti ya kampuni, kila mhusika atawajibika.wajibu. Kwa biashara zinazotumia huduma za nje, riba kubwa hapa ni jukumu la matokeo. Kwa mujibu wa sheria ya sasa, ni kampuni ya huduma ambayo inawajibika kwa kusababisha madhara wakati wa utoaji wa usaidizi wa uhasibu kutokana na makosa yaliyofanywa, kuachwa, kupoteza na uharibifu wa nyaraka, ukiukaji wa sheria husika bila kukusudia. Jambo hili linapaswa kuchunguzwa kwa undani zaidi, lakini kwa kawaida mtoaji huchukua hatari zote na kufidia faini na adhabu zinazotolewa na ofisi ya ushuru. Hii inafanikisha hali ambapo ana nia kubwa ya kuondoa uwezekano wowote wa kutokea kwao. Ingawa, ikiwa mhasibu wa wafanyikazi atafanya makosa, basi kampuni yenyewe inapaswa kulipa faini na vikwazo.

Faragha

Mfanyabiashara wa nje na mteja wake ni washirika kamili wa kibiashara. Maslahi yao ni sawa. Kwa hivyo, makubaliano lazima yahitimishwe kati yao ili kuweka siri habari yoyote ambayo itapatikana kupitia utekelezaji wa makubaliano ya kutoa huduma za uhasibu. Hii inafanywa ili kuepusha hasara na uharibifu unaowezekana kwa masilahi ya mteja anayehudumiwa. Mfano wa kuaminika katika kesi hii ni kampuni kubwa na inayojulikana ya British Petroleum. Aliingia katika makubaliano ya huduma nyuma mnamo 2002. Na hakuna hasara kuhusiana na hii haijapokea hadi leo. Ili kuhakikisha usiri, chaguo mbalimbali hutumiwa kupunguza uwezekano wa kuvuja kwa data.

Hatari

Mazungumzo mengi yalikuwa kuhusu manufaa. Lakini hakuna wao tu. Kama ilivyo kwa shughuli yoyote, kuna hatari fulani ambazo zinaweza kuathiri michakato inayofanywa. Na unahitaji kujua juu yao na kukumbuka kila wakati, na sio kusifu uhasibu wa nje. Makubaliano ya kusindikiza yanapaswa kuzingatia ili kusiwe na tamaa baadaye. Kwa hivyo, orodha fupi:

1. Hatari ya kupoteza sifa. Inahusishwa, kama sheria, na utoaji usio wa kuridhisha wa huduma na mtoaji. Kwa mfano, kupoteza sifa nzuri na ofisi ya ushuru.
2. Hatari ya kuvuja kwa taarifa. Wakati kazi za uhasibu zinahamishiwa kwa shirika la tatu, daima kuna tatizo la usalama. Inafaa haswa katika suala la upotezaji wa faragha.
3. Hatari ya uendeshaji. Inatokana na matumizi ya teknolojia isiyokamilika au kwa uzembe.
4. Hatari ya kupungua kwa mwitikio. Inaonyeshwa katika jibu la kuchelewa kwa matatizo fulani.
5. Hatari ya wafanyikazi. Ni halali sasa kutumia uhasibu wa kipekee wa uhasibu. Kazi ya wakala imepigwa marufuku, na uajiri ni mdogo sana. Kwa kuwa kizuizi kama hicho kilianzishwa hivi majuzi (mnamo 2016), kuna, ingawa ni ndogo, lakini nafasi ya kukutana na kampuni ambayo shughuli zake katika uwanja wa uhasibu hazina leseni.

Inagharimu kiasi gani?

ASasa hebu tuangalie suala la bei. Utumiaji wa huduma za uhasibu hutathminiwa kulingana na vigezo vingi tofauti. Muhimu zaidi na wa kawaida ni mfumo wa ushuru, idadi ya wafanyikazi, pamoja na shughuli za biashara zilizofanywa katika kipindi hicho. Ni vigumu kusema ni kiasi gani cha gharama za huduma za uhasibu huko Moscow. Bei zinazokadiriwa zinaonekana kama hii:

Idadi ya hati kwa mwezi	Mfumo wa jumla	Ushuru uliorahisishwa
Hadi 10	rubles 5000 kwa mwezi	3000 RUB
Kutoka 11 hadi 30	9000	6700 RUB
Kutoka 31 hadi 50	15000	12000 RUR

Ingawa hii sio gharama kamili ya uhasibu wa nje. Bei huko Moscow inaweza kutofautiana sana. Hebu tuangalie mfumo mwingine. Tu itakuwa kulingana na mauzo ya kampuni. Gharama ya takriban katika kesi hii ni:

Mauzo ya kampuni	Gharama ya matengenezo kwa mwezi
Hadi rubles elfu 250	3500
Hadi 500,000	5000
Hadi milioni 1	5500
milioni 1-2	10000
milioni 2-3	13,000
milioni 3-4	14,000

Wakati huo huo, bei inapojadiliwa, ni muhimu kufafanua kile kilichojumuishwa kwenye kifurushi cha msingi. Nyakati za kawaida na zilizoombwa ni pamoja na usaidizi wa 1C, uhasibu wa sasa kulingana na rejista zote, utayarishaji wa ripoti za mapema, uundaji wa vitabu vya ununuzi, rejista za mauzo na pesa, usimamizi wa rekodi za wafanyikazi, malipo ya mishahara, malipo mengine, ulinzi wa masilahi ya wafanyikazi. mshirika katika ofisi ya ushuru, maagizo ya malipo na uwasilishaji wa habari kwa huduma zinazodhibiti.

Hitimisho

Kama unavyoona, hii ni biashara yenye faida - utoaji wa huduma za uhasibu nje ya nchi. Mkataba unakuwezesha kuonyesha hatari zote na kuunganisha uhusiano katika ndege ya kisheria. Mbinu hii inaruhusu kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama (ambayo ni ya manufaa sana kwa makampuni madogo), inahakikisha uwasilishaji wa taarifa zote kwa wakati na kuepuka faini na vikwazo vingine vinavyoweza kutolewa na mamlaka ya kodi. Lakini mtu asipaswi kusahau kuhusu tahadhari na tahadhari wakati wa kuchagua kampuni. Baada ya yote, mengi inategemea. Ikiwa unakaribia jambo hili bila kujali, basi unaweza kupata matatizo mengi baadaye. Aidha, ukiukwaji wa usiri na utoaji wa data kwa washindani sio tatizo mbaya zaidi. Baada ya yote, kufanya uhasibu outsourcing, huna haja ya kupata leseni maalum. Na dhamana ya ubora wa huduma, pamoja na kazihakuna awezaye kutoa.

Unaweza kuzingatia tu uzoefu wa muundo wa kibiashara, sifa yake iliyopo, diploma na vyeti, pamoja na anuwai ya huduma zinazotolewa. Kwa bahati nzuri, katika umri wa mtandao, si vigumu kujua yote haya. Unaweza kutembelea tovuti za watu wa nje au hata mashirika maalum ambayo hufuatilia shughuli zao. Wakati huo huo, unapaswa kuzingatia ni makampuni ngapi yaliyo chini ya mamlaka yao, kwa sababu wengi wao huathiri vibaya ubora wa huduma. Inashauriwa kusoma mkataba wa kutoa huduma za uhasibu kwa muda mrefu kabla ya kusainiwa, sampuli ambayo inapaswa kuwa kwenye tovuti ya kampuni au mtaalamu unayependa.