Njia muhimu ya njia. Njia muhimu - ni nini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Udhibiti wa mradi kwa muda mrefu umekuwa kipengele cha maisha ya kila siku kwa biashara za kila aina na ukubwa. Muundo huo wa usimamizi hutumiwa kuboresha ufanisi wa maamuzi yaliyofanywa na utekelezaji wa udhibiti wa ubora katika hatua zote za mzunguko wa uzalishaji. Miongoni mwa anuwai ya mbinu na zana za usimamizi wa mradi, njia ya Njia Muhimu ni maarufu sana, kanuni kuu ambazo zinapendekezwa kuzingatiwa kwa undani zaidi.

Usimamizi wa mradi ni nini?

Fasili nyingi za neno "mradi" zinafanana katika jambo moja: ni seti ya muda maalum ya vitendo vinavyohusiana vinavyolenga kufikia lengo ambalo ni la kipekee katika aina yake. Upekee, muda na shabaha zisizobadilika ndizo hutofautisha mradi na shughuli za kampuni.

Usimamizi wa mradi ni eneo linalostawi la usimamizi kwa mbinu na zana zake.

Kati ya hatua zote za usimamizi wa mradi, zile kuu zinatofautishwa: uanzishaji, upangaji, utekelezaji na ukamilishaji. Walakini, upangaji wa mradi ni moja wapohatua muhimu. Ndani ya mfumo wake, viashiria kuu vya lengo vinaundwa, muda na mlolongo wa shughuli zilizofanywa huamua. Hatua hii inahusisha kazi katika maeneo mbalimbali, ikiwa ni pamoja na: upeo, muda, bajeti na hatari za mradi.

Awamu ya usimamizi wa muda katika hatua ya kupanga ina kazi maalum ya kuunda na kutabiri mpango muhimu wa hatua kwa wanachama wote wa timu ya mradi.

Kupanga mtandao: mbinu za kimsingi

Mbinu za kupanga mtandao zimeendelezwa kikamilifu tangu miaka ya 1950. Inahusisha uundaji wa miundo ya mradi ambayo itaakisi uhusiano kati ya vipengele vya msururu wa jumla wa uzalishaji na ingezingatia vipengele vya muda, gharama na upatikanaji wa rasilimali zinazohitajika.

Mchoro wa mtandao ni onyesho la mchoro la mpangilio wa kimantiki wa shughuli fulani za mradi na uakisi wa uhusiano kati yao na vikwazo (sheria na masharti, upatikanaji wa rasilimali, n.k.). Grafu kama hiyo huwasilishwa, kama sheria, katika mfumo wa jedwali au mchoro, ambayo inaonyesha sifa kuu za mradi.

Wakati mwingine unapounda mchoro wa mtandao, haiwezekani kubainisha kwa usahihi muda wa kila operesheni. Kulingana na sababu hii, kuna njia mbili kuu za kuhesabu michoro za mtandao. Njia iliyoelezwa ilikuwa ya kwanza kuendelezwa - njia muhimu, ambayo inahusisha hesabu na makadirio yasiyo na utata ya muda wa kazi. Baadaye, mbinu ya PERT pia ilitumika, ambayo ilijumuisha kukokotoa sifa za uwezekano wa muda wa operesheni.

Katika mbinu zote mbili, thekazi ya njia muhimu: kuhesabu muda wake na kubainisha shughuli zilizojumuishwa ndani yake.

Vipengele vikuu vya mchoro wa mtandao wa mradi

Katika usimamizi wa mradi, upangaji mtandao hutumiwa mara nyingi sana, kwa hivyo kuna aina nyingi za ratiba kama hizi siku hizi.

Vipengele vya mtandao wa kawaida ni Kazi na Tukio.

Kazi huonyeshwa kwa mishale na kila mara "huongoza" kutoka tukio moja hadi jingine.

Kazi (au shughuli) zinazohitaji wakati na rasilimali huitwa halisi, na utegemezi kati ya matukio ambayo hayahitaji vitendo halisi (kwa mfano, kuonyesha hali ya lazima ya kuanza kazi inayofuata ambayo haihitaji muda wa ziada au wafanyakazi.), ni za uwongo. Kusubiri pia kunatofautishwa kama aina tofauti ya kazi inayochukua muda, lakini haihitaji rasilimali (kwa mfano, mtu hahusiki katika operesheni hii).

Matukio ni matokeo, yanayoashiriwa na mduara (au takwimu nyingine ya kijiometri iliyofungwa). Bainisha tofauti tukio la awali (bila kazi ya awali, mwanzo wa mradi) na la mwisho (mwisho wa mradi).

grafu yenyewe inaonekana kama mtandao, katika nodi ambazo kuna matukio yaliyounganishwa kwa kazi zinazoonyesha sifa kuu.

Kiini cha mbinu

Kiini cha mbinu muhimu ya njia ni kukokotoa urefu wa msururu mrefu zaidi wa shughuli za mradi, kuanzia mwanzo hadi mwisho.

Njia muhimu sio pekee katika mchoro wa mtandao, lakini ni ndefu zaidi kwa wakati. Yakemuda unalingana na muda unaohitajika kukamilisha shughuli zote za mradi (ikiwa ni pamoja na kazi sambamba).

Njia muhimu mara nyingi inaitwa kimakosa njia fupi zaidi - hii si kweli. Kuchanganyikiwa ni kutokana na ukweli kwamba urefu wa njia muhimu hauna hifadhi (hifadhi) za muda, yaani, kila operesheni inayofuata huanza wakati uliopita umekamilika. Hata hivyo, katika kila fursa, meneja wa mradi hujaribu kupunguza urefu huu kwa kuongeza au kutenga rasilimali (kwa mfano, idadi ya wafanyakazi).

Njia muhimu ya mradi inahusisha kukokotoa vigezo vya matukio na kufanya kazi kwa kila ratiba ya mtandao kivyake. Kwa hili, bidhaa za programu maalum hutumiwa mara nyingi, ambayo hupunguza muda unaohitajika kukamilisha marudio yote muhimu kwa sekunde chache. Haihitaji elimu maalum na mafunzo ya ziada. Hata hivyo, kwa uchanganuzi zaidi wa michoro ya mtandao, inafaa kusoma kiini cha hesabu zilizo hapa chini.

Kokotoa muda wa mapema zaidi wa matukio ya mtandao

Tarehe ya mapema ya tukio Tr - muda unaohitajika kukamilisha kazi yote inayotangulia tukio husika.

Muda wa mapema wa matukio Tr(i) hukokotolewa kutoka mwanzo (kuanza) hadi tukio la mwisho (mwisho) kama ifuatavyo:

• kwa tukio la awali (anza): Тр(s)=0;
• kwa matukio mengine i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], ambapo t(k, i) ni muda wa kazi (k, i) iliyojumuishwa katika tukio mimi.

Kwa hivyo, ili kuhesabu tarehe ya mwanzo ya tukio, unahitaji kuamua ni kazi gani zimejumuishwa katika tukio hili, na kuongeza wakati ambapo tukio la awali lilitokea na muda wa kazi inayotokana nalo. na kujumuishwa katika tukio husika. Kutoka kwa kiasi kilichopokelewa, lazima uchague kikubwa zaidi.

Maana halisi ya fomula ni kwamba hadi kazi yote iliyojumuishwa katika tukio fulani ikamilike, haitafanyika. Kwa mfano, tukio la "makadirio" linajumuisha vitendo vitatu vya sambamba: hesabu ya gharama ya kazi, hesabu ya gharama ya vifaa, hesabu ya gharama za juu. Kila kitendo huchukua muda tofauti na inategemea mambo tofauti (matukio yaliyotangulia). Baada ya kuhesabu wakati ambapo kila moja ya kazi tatu itakamilika, unaweza kuamua wakati wa kukamilika kwa tukio la "makadirio" - hii ni ya hivi karibuni kati ya tatu, yaani, wakati kazi zote tatu zimekamilika. Kabla ya kipindi hiki, tukio la "makisio" halitatokea. Kwa hivyo, kiasi kikubwa zaidi cha jumla kimechaguliwa.

Tarehe za mapema huwa ziko upande wa kushoto wa miduara ya tukio.

Ukokotoaji wa tarehe za hivi punde za matukio ya ratiba ya mtandao

Tarehe ya mwisho ya kuchelewa kwa kukamilika kwa tukio Tp ni wakati ambapo inaweza kucheleweshwa bila kutatiza makataa ya mradi mzima.

Muda wa hivi punde wa matukio Tr(i) hukokotolewa kutoka la mwisho (mwisho) hadi la kwanza (kuanza) kama ifuatavyo:

• kwa tukio la mwisho (mwisho): Тp(f)=Тр (f);
• kwa mengine yote i: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], ambapo t(i, j) -muda wa kazi (i, j) kutoka kwa tukio i.

Kwa hivyo, ili kukokotoa tarehe ya hivi punde, unahitaji kubainisha ni kazi zipi zinazotoka kwenye tukio hili, na kupata tofauti kati ya muda wa tukio linalofuata na muda wa kazi kuingia na kuondoka. Kutoka kwa tofauti zilizopokelewa ni muhimu kuchagua ndogo zaidi. Kwa maneno mengine, hesabu nzima iliyoelezwa kwa tarehe za mwanzo za kukamilika kwa matukio lazima ifanywe kinyume kabisa.

Maana ya kimwili ya fomula iko katika ukweli kwamba tarehe za marehemu za tukio la tukio hufanya iwezekane kuiga eneo la kazi katika mlolongo karibu iwezekanavyo na tarehe ya mapema (ya marehemu) ya kukamilika. mradi mzima umewekwa katika hatua ya awali. Hiyo ni, maadili haya yataonyesha ni kiasi gani cha kazi kinaweza "kupunguzwa" bila kutatiza tarehe ya mwisho ya kukamilisha kazi yote.

Tarehe za marehemu kwa kawaida ziko upande wa kulia wa miduara ya tukio.

Ukokotoaji wa akiba ya tukio

Mahesabu katika pande mbili hufanywa ili kutambua hifadhi za muda - akiba za muda. Huu ni ukingo wa wakati ambao tukio maalum linaweza kucheleweshwa (kuahirishwa) bila kukiuka tarehe ya mwisho ya mradi. Inafafanuliwa kama tofauti kati ya Tp na Tr: R=Tp - Tr.

Njia (njia ni muhimu) pia inajumuisha hesabu ya kazi ya grafu za mtandao, inayofanywa sawa na vigezo vya matukio.

Algorithm ya hesabu

Hesabu ya njia muhimu ya mchoro wa mtandao wa mradi inajumuisha hatua kadhaa, ambazo hutekelezwa kulingana na fomula zilizo hapo juu. Katika kesi hii, mahesabu yanawezaitengenezwe kwenye vipengele vyovyote vya michoro ya mtandao.

Hatua za kukokotoa:

1. Tarehe za mapema za matukio/kazi
2. Tarehe za baadaye za matukio/kazi.
3. Hifadhi za matukio/kazi.
4. Fafanua shughuli na matukio yaliyojumuishwa katika njia muhimu ya mradi.

Tayari katika hatua ya 1 ya kanuni hii, thamani ya urefu wa njia muhimu ya mradi inajulikana. Ni sawa na tarehe ya mwisho ya mapema (ya kuchelewa) ya kukamilika kwa tukio la mwisho.

Kazi zilizojumuishwa katika juzuu hili zinaweza kuhesabiwa kwa urahisi kutoka kwa akiba sufuri ya kazi na matukio. Kumbuka kwamba njia muhimu huanza na tukio la kuanzisha na kuishia na tukio la mwisho la mradi bila kukatizwa.

Kwa nini uzingatie njia muhimu?

Kupanga mradi hata hivyo kunahusisha kukokotoa urefu muhimu wa njia ya mtandao. Thamani hii inaonyesha tarehe ya mwisho ya haraka iwezekanavyo ya kukamilisha kazi yote iliyojumuishwa katika mradi. Lakini ufafanuzi wa kazi hizi pia ni muhimu.

Ni shughuli za njia muhimu zinazohitaji uangalizi maalum kutoka kwa msimamizi wa mradi na timu yake. Baada ya yote, kazi hizi hazina hifadhi! Hawapaswi kuchelewa na kuharibu muda wa matukio yao ya mwisho, vinginevyo tarehe ya mwisho ya kukamilika kwa kazi zote (urefu wa njia muhimu) itabadilika, ambayo itasababisha matokeo mabaya. Ili kupunguza hatari hizi za mradi, wasimamizi mara nyingi huongeza kwa njia bandia muda unaotolewa kwa shughuli za mtu binafsi wakati wa kuratibu ili kujipatia kanda za buffer kwa hali na ucheleweshaji usiotarajiwa. Vihifadhi vya mudainashauriwa kutafuta mtandao wa utendakazi mbele ya maeneo hatarishi ili kupunguza uwezekano wa kukosa makataa.

Njia iliyoelezwa - njia muhimu - ndiyo msingi wa usimamizi wa muda wa mradi. Ni rahisi sana kutumia na inaweza kutumika kuamua muda na kutambua sehemu zenye mkazo za mlolongo wa kazi yoyote, hata katika ngazi ya kaya.