Kazi inaendelea katika uhasibu katika biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Kila biashara ya kibiashara hujitahidi kuhakikisha kuwa hakuna muda wa kupungua katika kazi yake, jambo ambalo linaweza kuathiri vibaya matokeo ya kifedha. Mwendelezo huu wa biashara unachukulia kuwa kuna kazi fulani ya masalia inayoendelea katika kuchakatwa mwishoni mwa kipindi cha kuripoti. Usahihi wa hesabu ya gharama ya bidhaa za kumaliza moja kwa moja inategemea jinsi kiasi cha kazi inayoendelea imedhamiriwa. Ni muhimu kuweza kutathmini data hizi kwa usahihi, kwa sababu ukubwa wa malipo ya kodi na viashirio vingine vingi hutegemea.

Kazi nini kinaendelea

Kwa ufafanuzi, kazi inayoendelea ni bidhaa, bidhaa au bidhaa ambazo hazijapita hatua zote muhimu za usindikaji zinazotolewa kwa ajili yao na teknolojia. Kwa hivyo, aina zifuatazo za bidhaa zinaweza kuwa zake:

• malighafi na bidhaa zilizokamilishwa, ambazo usindikaji wake tayari umeanza ili kuzigeuza kuwa bidhaa za kumaliza;
• vitu vifupi;
• bidhaa ambazo hazijapitisha ufundikukubalika au majaribio yanayohitajika;
• kazi (huduma) zilizokamilika ambazo bado hazijakubaliwa na mteja.

Kwa maneno mengine, kazi inayoendelea katika uhasibu ni gharama ya gharama zinazotumwa kwa uzalishaji (nyenzo, rasilimali zinazotumiwa, kushuka kwa thamani, mishahara inayotokana na wafanyakazi) na gharama nyinginezo kwa bidhaa ambazo uzalishaji wake tayari umeanza, lakini tarehe ya kuripoti haikukamilika.

Kiasi hiki cha gharama zinazokusanywa mwishoni mwa kipindi hakijafutwa kwa akaunti nyingine za uhasibu, lakini kinasalia kwenye akaunti inayolingana ya uzalishaji (kwa mfano, 20 au 23). Na hata kama hakukuwa na uzalishaji katika kipindi cha kuripoti, lakini gharama zilitumika, basi gharama kama hizo zitahesabiwa kama kazi inayoendelea. Baadaye, watahusishwa na gharama ya bidhaa za kumaliza. Dhana ya "kazi inayoendelea" inakabiliwa hata na makampuni hayo ambayo yanafanya biashara au utoaji wa huduma na haitoi bidhaa yoyote. Gharama zilizotumika katika kipindi cha kuripoti zitachukuliwa kama WIP hadi bidhaa (huduma) zitakapouzwa.

Uhasibu

Ukubwa wa kazi inayoendelea na muundo wake ni tofauti sana kwa makampuni ya biashara katika tasnia mbalimbali. Muda wa mzunguko wa uzalishaji na kiasi cha gharama zinaweza kutofautiana sana kulingana na asili ya bidhaa na shirika la mchakato wa viwanda. Kwa hiyo, kazi inayoendelea katika uhasibu wa makampuni mbalimbali inaweza kuchukuliwa kuwa tofauti kutoka kwa kila mmoja.njia.

Kwa makampuni yenye mzunguko mrefu wa uzalishaji na kwa kutoa huduma changamano (ubunifu, sayansi, ujenzi, n.k.), mauzo yanaweza kutambuliwa kama ifuatavyo:

• baada ya kukamilisha kazi yote na kutia saini hati muhimu;
• kadiri kila hatua ya kazi inavyoendelea.

Mara nyingi, chaguo la kwanza hutumiwa.

Kazi inayoendelea katika uhasibu inapatikana katika uzalishaji mkuu na wa ziada, na pia katika kazi za mashamba ya huduma. Ipasavyo, taarifa iliyokusanywa kwenye akaunti zifuatazo za jina moja inatumika:

• alama 20;
• alama 23;
• alama 29.

Salio la malipo ya akaunti zilizoonyeshwa mwishoni mwa mwezi - hii ni kazi inayoendelea kwenye biashara.

Kwa kesi ya pili, akaunti ya 46 "Hatua zilizokamilishwa za kazi zinazoendelea" imetolewa. Akaunti hukusanya taarifa kuhusu hatua zilizokamilishwa za kazi, ambayo kila moja ina thamani inayojitegemea na imetolewa na mkataba uliohitimishwa.

Ingizo zinazowezekana za uhasibu zinazohusisha akaunti:

Ingizo la hesabu	Maudhui ya shughuli za biashara
Dt 46 - Ct 90/1	Utambuzi wa mapato katika kiasi cha gharama ya hatua moja iliyokamilishwa ya kazi inapolipwa na mteja
Dt 62 - Ct 46	Kufuta gharama kamili ya kazi zote zilizolipwa na mteja baada ya hapokukamilika kwa hatua zote

Kazi inayoendelea katika uhasibu wa makampuni ya biashara inahusisha salio la bidhaa ambazo hazijauzwa na gharama inayotokana nayo.

Katika mchakato wa kazi yake, kampuni ya muuzaji inakabiliwa na gharama kadhaa: ununuzi wa bidhaa, gharama zinazohusiana na utoaji wa huduma za biashara (kukodisha nafasi, gharama za utangazaji, mishahara ya wafanyikazi, gharama za usafirishaji, n.k..). Katika biashara, gharama hizi huitwa gharama za usambazaji. Katika uwepo wa bidhaa ambazo hazijauzwa, kampuni haziwezi kufuta kikamilifu gharama za usambazaji zilizotumika wakati wa kuripoti. Kiasi cha gharama hizo kinapaswa kugawanywa, huku sehemu inayohusishwa na salio la bidhaa zisizouzwa ikibaki kwenye akaunti 44 "Gharama za mauzo".

Uthamini wa kazi inayoendelea

Sheria ya Urusi inazingatia chaguo kadhaa za kutathmini WIP. Zote zimeandikwa katika aya ya 64 ya PVBU. Kwa hivyo, wacha tuziangalie kwa mpangilio.

Hesabu kwa kutumia gharama halisi

Mbinu sahihi kabisa. Katika kesi hiyo, gharama zote zinazohusishwa na kutolewa kwa bidhaa zinakusanywa. Kiini chake kinatokana na ukweli kwamba idadi ya vitengo vya kusafishia mafuta vinavyopatikana mwishoni mwa mwezi huzidishwa kwa wastani wa gharama iliyokokotwa ya kitengo cha kusafishia mafuta.

Kukokotoa kwa kutumia gharama ya kawaida (au iliyopangwa)

Kwa kutumia mbinu hii huchukulia kuwa wachumi wa kampuni hukokotoa bei ya uhasibu (iliyopangwa) kwa kitengo cha WIP. Faida ya njia ni hiyokwa kutumia bei za uhasibu, tathmini ya kazi inayoendelea kama mchakato imerahisishwa sana. Upande wa chini unaweza kuchukuliwa kuwa mchakato unaotumia muda zaidi wa kuhesabu gharama ya bidhaa za kumaliza. Mkengeuko kati ya bei za uhasibu na gharama halisi ya WIP lazima uzingatiwe kwenye akaunti 20.

Kukokotoa kwa kutumia vitu vya gharama ya moja kwa moja

Upekee wa mbinu ni kwamba ni kiasi cha gharama za moja kwa moja pekee zinazohusiana moja kwa moja na uzalishaji ndizo zinazotumwa kwa gharama ya kazi inayoendelea. Gharama nyingine zote huhamishiwa kwa gharama ya bidhaa za kumaliza. Orodha ya gharama hizi imebainishwa na sera ya uhasibu ya biashara.

Hesabu kulingana na gharama ya malighafi iliyotumika

Njia hii ni sawa na ile ya awali, kukiwa na tofauti kwamba gharama inajumuisha tu gharama ya malighafi iliyotolewa katika uzalishaji (ikiwa ni pamoja na bidhaa zilizomalizika nusu).

Hata hivyo, chaguo hizi hazipatikani kwa mashirika yote. Chaguo la njia ya kutathmini kawaida inategemea aina ya uzalishaji. Kwa kampuni inayohusika katika uzalishaji wa kipande na kipande kimoja, uhasibu tu kwa gharama halisi unapatikana. Mashirika yenye uzalishaji kwa wingi na mfululizo wa bidhaa yana fursa ya kuchagua mbinu zozote kati ya nne za uhasibu.

Gharama ya WIP

Gharama ya kazi inayoendelea ni kiasi cha fedha kilichotumika katika uundaji wa bidhaa (utendaji wa kazi, utoaji wa huduma), ambazo mwisho wa kipindi cha kuripoti bado ziko katika mchakato wa usindikaji.

Hesabu ya gharama - kabisamchakato muhimu. Data juu ya gharama ya kazi inayoendelea na bidhaa zilizo tayari kutolewa zitahitajika katika utayarishaji wa taarifa za kifedha. Huwezi kufanya bila wao wakati wa kuunda bei na sera ya anuwai ya biashara.

Ili kuelewa jinsi dhana za gharama zinazoendelea kazini na gharama ya bidhaa zilizokamilishwa zinavyohusiana, zingatia fomula ifuatayo:

GP=WIP (salio mwanzoni mwa kipindi) + Gharama - WIP (salio mwishoni mwa kipindi). Ambapo:

GP - gharama ya bidhaa za viwandani katika tathmini halisi;

Gharama - gharama za uzalishaji kwa mwezi (mapato ya deni kwenye akaunti 20);WIP - salio, mtawalia, kwa mwanzo au mwisho wa mwezi kwenye akaunti 20.

Kukokotoa gharama ya WIP

Vipengele vya kiuchumi

Unapodhibiti gharama, inafaa kukumbuka kupanga na kukadiria gharama. Hii itahitaji mgawanyiko wa gharama katika vipengele mbalimbali ili kuchambua muundo na kudhibiti mabadiliko katika thamani ya kila mmoja wao. Katika mazoezi ya nyumbani, uainishaji hutumiwa kulingana na vigezo mbalimbali. Katika mojawapo, gharama zimegawanywa katika vipengele vya kiuchumi, na kwa upande mwingine, katika vitu vya gharama.

Muundo wa vipengele vya kiuchumi umeanzishwa na PBU 10/99, ni sawa kwa mashirika yote ya kibiashara:

• gharama ya malighafi na vifaa;
• mishahara ya wafanyakazi;
• michango kwa mifuko ya jamii;
• kushuka kwa thamani;
• gharama zingine.

Makala ya hesabu

Bila shaka, kwa kawaida gharama katika ambazo hazijakamilikauzalishaji sio mdogo kwa orodha hii. Orodha ya vitu vya gharama ni pana zaidi na imedhamiriwa na biashara kwa kujitegemea, kulingana na asili ya uzalishaji. Hata hivyo, sheria imependekeza muundo wa muundo wa majina, ikijumuisha vipengele vifuatavyo:

• malighafi na vifaa vyake;
• ulinunua bidhaa au bidhaa ambazo hazijakamilika, huduma zinazotolewa kutoka nje;
• taka inayoweza kurejeshwa (kamba itatolewa);
• nishati na mafuta kwa madhumuni ya kiteknolojia;
• mshahara wa wafanyikazi wa uzalishaji;
• michango na michango ya lazima kwa mifuko ya jamii;
• gharama zinazohusiana na utayarishaji na ukuzaji wa uzalishaji;
• gharama za jumla za uzalishaji (utunzaji wa uzalishaji mkuu na usaidizi);
• gharama za jumla (gharama zinazohusiana na usimamizi);
• hasara za ndoa;
• gharama zingine za uzalishaji;
• gharama za mauzo (zinazoitwa gharama za kuuza).

Laini 11 za kwanza ndizo gharama ya uzalishaji. Ili kukokotoa jumla ya gharama ya bidhaa za viwandani, unahitaji kujumlisha bidhaa zote 12.

Ili kudhibiti gharama kwa ufanisi, ni muhimu kutumia makundi yote mawili yaliyofafanuliwa.

Orodha ya kazi inayoendelea

Hakuna uhasibu wa uendeshaji unaweza kuthibitisha usahihi kamili wa kitambulisho kilichopokelewa. Ili kuwafafanua, shirika hufanya hesabu. Utaratibu wa utekelezaji wake unatambuliwa na Maagizo ya Methodological. Kablahesabu, vifaa vyote, sehemu au bidhaa za kumaliza nusu ambazo usindikaji umekamilika katika hatua hii hukabidhiwa kwa maghala. Wengine wa malighafi, ambayo tayari iko mahali pa kazi, lakini usindikaji ambao haujaanza, umeandikwa tofauti. Hali hiyo hiyo inatumika kwa sehemu zilizokataliwa, haziwezi kuhusishwa na kazi nyingine inayoendelea.

Kulingana na miongozo ya sasa, ni lazima hesabu itekelezwe kabla ya kuunda laha ya kila mwaka ya mizania. Kwa kuongeza, kulingana na maalum ya uzalishaji, makampuni ya biashara huifanya kila robo mwaka au kila mwezi.

Kamisheni ya kudumu iliyoteuliwa, iliyoidhinishwa na agizo la mkuu, hufanya hesabu kwa kupima, kupima na kuhesabu kweli. Kwa kila kitengo tofauti cha kimuundo, hesabu tofauti imeundwa, ambayo inaonyesha majina ya hifadhi, hatua yao au kiwango cha utayari, kiasi au kiasi. Kwa hivyo, mizani kamili ya kazi inayoendelea inayopatikana kwenye biashara hubainishwa.

Orodha ya kazi inayoendelea inapokamilika, vitendo vilivyokamilishwa huhamishiwa kwa idara ya uhasibu ili kuchakatwa. Ikiwa tofauti zitatambuliwa kutoka kwa data ya uhasibu, taarifa za miunganisho hujazwa, na ziada au upungufu hurekodiwa na maingizo husika ya uhasibu. Tume inahitaji kubaini wahusika na sababu za mikengeuko iliyopatikana ili kubaini utaratibu wa kufuta kiasi hiki.

Ingizo la uhasibu		Matengenezo ya kiuchumishughuli
Dt 94 - Ct 20		Kufuta kiasi kilichopatikana wakati wa uhaba wa hesabu ndani ya mipaka ya viwango vya kupunguzwa
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Futa kiasi cha upungufu uliotokea kutokana na makosa ya wafanyakazi
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Kufuta upungufu endapo wahusika hawatapatikana
Dt 20 - Fr 91		Salio halisi la kazi inayoendelea hailingani na data ya uhasibu. Ziada imetambuliwa na kutambuliwa

Uamuzi wa sauti ya WIP

Kupunguza kiasi cha kazi inayoendelea ni muhimu kwa kuwa husaidia kuharakisha mauzo yake, ambayo, kwa upande wake, yana athari chanya ya moja kwa moja kwenye mauzo na faida. Hii inaweza kupatikana kwa kupunguza muda wa mzunguko mmoja wa uzalishaji huku ukiboresha uzalishaji na kazi katika biashara. Wakati huo huo, hesabu zinazoendelea, saizi na muundo wao lazima ziundwe kwa njia ambayo mchakato wa juu wa viwanda usioingiliwa na wa sauti huhakikishwa. Ufafanuzi wa maadili haya unaitwa ukadiriaji wa kazi inayoendelea.

Kiwango cha kazi kinachoendelea ni kiwango cha chini cha mtaji wa kufanya kazi ambacho kinaweza kuhakikisha utendakazi endelevu na sawia wa biashara. Thamani hii lazima ipatikane kwa kampuni kila wakati. Kwa hesabu yake, kuna zifuatazofomula:

WIP=Kiwango cha wastani cha siku x Urefu wa mzunguko x Mgawo. kuongezeka, ambapo:

Wastani wa ujazo wa siku - gharama ya uzalishaji kwa siku (kwa masharti ya fedha);

Urefu wa mzunguko - muda wa mzunguko mmoja wa uzalishaji (hupimwa kwa siku); Mgawo.ongezeko - kipengele cha kuongeza gharama.

Kwa hivyo, inaweza kuonekana kuwa kiwango cha WIP kinalingana moja kwa moja na kiasi cha uzalishaji wa biashara, muda wa mzunguko wa viwanda na kiwango cha ongezeko la gharama.

Hebu tuzingatie maudhui ya fomula kwa undani zaidi.

Wastani wa pato la kila siku hubainishwa kwa kugawanya thamani ya pato kwa mwaka na idadi ya siku za kazi katika mwaka. Ni wazi, ratiba ya kazi ya biashara huathiri moja kwa moja kiasi cha mwisho.

Urefu wa mzunguko unamaanisha muda unaohitajika kwa malighafi (nyenzo) zinazotumwa kwa uzalishaji kubadilishwa kuwa bidhaa zilizokamilishwa.

Kigezo cha ukuaji kinaonyesha kiwango cha kukamilika kwa bidhaa na hukokotolewa kwa kutumia uwiano wa wastani wa gharama ya WIP na gharama ya uzalishaji wa HP.

Mgawo ongezeko=gharama ya WIP wastani.: Bei ya gharama ya uzalishaji wa HP

Haya si maelezo yote unayoweza kuhitaji ili kukokotoa hesabu muhimu katika kazi inayoendelea. Wanauchumi wenye uzoefu wanakumbuka kuwa idadi iliyopunguzwa inaweza kusababisha kazi "kusimama", kutakuwa na uhaba wa rasilimali, hadi kutokuwa na uwezo wa biashara kulipa majukumu yake kwa wakati. Na hifadhi ya ziada inaweza kusababisha ukweli kwamba fedhaambayo inaweza "kugeuka" na kuzalisha mapato, itakuja kwa hali ya "kufungia". Kwa hivyo, hasara, kupungua kwa faida na kuongezeka kwa kiasi cha malipo ya ushuru mbalimbali kunawezekana.

Kazi inaendelea. Imetumika au ya Kusisimua?

WIP inakidhi vigezo vyote muhimu ili kuchukuliwa kuwa mali - ni rasilimali (mali) inayomilikiwa na biashara na inayoweza kuleta manufaa ya nyenzo katika siku zijazo. Kwa upande mwingine, kwa kadri tunavyokumbuka, rasilimali ya mizania imegawanywa katika sehemu mbili muhimu: fedha za muda mrefu (zisizo za sasa) na za muda mfupi (za sasa).

Kazi inayoendelea mara nyingi ni mojawapo ya sehemu kuu za mtaji wa kufanya kazi wa kampuni. Wakati huo huo, kazi inayoendelea haijaonyeshwa kando kwenye mizania ya biashara. Data juu yake iko katika sehemu ya "Mali ya sasa", mstari "Mali" (1210). Mstari huu una taarifa ya pamoja kuhusu vitu vifuatavyo:

• hesabu;
• gharama zilizoahirishwa (DEP);
• bidhaa zilizosafirishwa;
• kazi inaendelea;
• bidhaa zilizokamilika;
• bidhaa za kuuzwa tena;
• orodha na gharama nyingine.

Kwa biashara zilizo na mzunguko mrefu wa uzalishaji, inawezekana kuonyesha WIP katika sehemu ya "Mali zisizo za sasa".

Kazi inayoendelea katika laha ya usawa inaweza kuonyeshwa katika mstari tofauti. Hii hutokea ikiwa gharama yake ni kiasi kikubwa. Utahitaji pia kutoa maelezo ya kina zaidi.katika kiambatisho cha mizania na fomu 2 "Taarifa ya matokeo ya fedha".

WIP katika kuripoti biashara ndogo

Tangu 2013, baadhi ya mabadiliko yamefanywa kwenye utaratibu wa kuwasilisha taarifa za fedha. Fomu mpya pia zimetengenezwa. Kanuni za msingi ndani yao zilibaki bila kubadilika, kama hapo awali, karatasi ya usawa imegawanywa katika nusu mbili: Mali na Dhima, matokeo ambayo lazima yafanane. Lakini kwa biashara ndogo ndogo, fomu iliyorahisishwa sasa imependekezwa, ambayo hakuna sehemu, na idadi ya viashiria ni chini ya ya zamani. Kampuni kama hiyo inaweza kujiamulia yenyewe ni chaguo gani la kuripoti la kuchagua, ikiwa imeweka uamuzi wake hapo awali katika sera ya uhasibu.

Katika fomu mpya, kama ilivyokuwa hapo awali, kazi inayoendelea ni rasilimali ya laha ya usawa, bado kuna mstari "Hifadhi" yake. Kwa hivyo, jina na msimbo wa laini kwa biashara ndogo hubaki sawa.

Badala ya hitimisho

Mada inayojadiliwa ni pana na changamano, hasa linapokuja suala la biashara kubwa ya viwanda. Katika makala yetu, tuligusa masuala mengi, lakini, bila shaka, haikuwezekana kuzingatia matatizo yote na nuances ambayo hutokea katika kazi ya mhasibu wakati wa uhasibu wa kazi inaendelea.