Siri ya biashara ni nini: ishara za habari na adhabu ya kufichuliwa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Baadhi ya vipengele vya shughuli za ujasiriamali hukuruhusu kuongeza faida, kubaki na ushindani na kuepuka hasara. Katika suala hili, sehemu ya taarifa ya kampuni, ambayo ni siri ya kibiashara, inaweza kufichwa.

Katika kiwango cha sheria, kuna orodha ya wazi ya maelezo ambayo biashara ina haki ya kuficha na ambayo inapaswa kufunguliwa.

Aina na aina

Kuna taarifa za siri za kibiashara, ambazo, zikitangazwa hadharani ghafla, zinaweza kusababisha matokeo mabaya, na kuna habari ambayo itaathiri kidogo tu hali ya biashara. Kwa kuzingatia hili, aina kadhaa za usiri zinatofautishwa.

• Shahada ya Juu Zaidi: Taarifa ambayo ufichuzi wake unaweza kusababisha kufilisika kwa shirika.
• Siri kabisa: mipango mkakati na maendeleo ya muda mrefu, yaani, ufichuaji wa taarifa hizo utasababisha hasara kubwa za kiuchumi.
• Maelezo ya siri: kuyafichua katika hali mbaya zaidi kutasababisha gharama zinazoweza kulipwa.chukulia kama ya sasa.
• Maelezo yenye Mipaka: Mshahara, Maelezo ya Kazi na Muundo wa Usimamizi. Ufichuaji wa maelezo kama haya kwa kawaida haufuatiwi na gharama za kifedha.
• Maelezo kwa umma: taarifa ambayo inapatikana kwa mtu yeyote na haileti hatari yoyote kwa biashara.

Maelezo gani yanalindwa?

Ni taarifa gani ambayo ni siri ya biashara na haiwezi kufichuliwa? Kwanza kabisa, hii ni habari ambayo iko chini ya kitengo cha nyaraka za kisayansi na kiufundi. Inaweza kuwa kichocheo cha kipekee, njia maalum za usindikaji wa nyenzo, michoro na michoro, programu, ufikiaji wa habari hii.

Aina ya pili ya maelezo ni hati za biashara na fedha. Hii ni gharama ya uzalishaji na ununuzi, ripoti za fedha na uhasibu, taarifa juu ya faida na mipango ya muda mrefu. Inapendekezwa pia kujumuisha taarifa kuhusu kiasi cha mauzo, kuhusu wateja na wasambazaji, taarifa zilizopatikana kutokana na mawasiliano ya biashara na data kuhusu faida za ushindani za biashara.

Ikumbukwe pia kwamba, kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Na. 152, haiwezekani kufichua habari ambayo ina habari kuhusu kiwango cha mapato ya mfanyakazi, isipokuwa yeye mwenyewe atatoa kibali chake.

Maelezo hayawezi kufichwa vipi?

Hati zilizo na ishara zisizohusiana na siri za kibiashara zimebainishwa kikamilifu katika kiwango cha sheria katika Sheria ya Shirikisho "Katika Siri za Biashara". Kwanza kabisa, hizi ni ripoti za fedha na uhasibu,ambazo huhamishiwa kwa mashirika ya serikali ili kubaini msingi wa ushuru au kama uthibitisho wa uthabiti wa biashara. Huwezi kuficha taarifa kuhusu idadi ya wafanyakazi, hali zao za kazi, usalama na mishahara.

Kwa njia, hati za msingi si za siri ya biashara, ikijumuisha taarifa kuhusu upatikanaji wa vyeti na hataza, leseni.

Hakuna ukiukaji wa ukiukaji wa hakimiliki au bidhaa zinazouzwa au kutengenezwa na shirika ambazo zinaweza kuwa hatari kwa afya ya mtumiaji zinaweza kufichuliwa.

Pande nzuri na mbaya

Nyaraka zinazohusiana na siri za biashara haziko chini ya usajili wa serikali, kwa hivyo hakuna haja ya kufichua maelezo haya. Hiyo ni, hakuna haja ya kuwa na wasiwasi kwamba afisa fulani atauza taarifa hizi kwa mshindani wake.

Kwa upande mwingine, maelezo yaliyofichwa yanaweza kupatikana na washirika wengine kwa njia za uhalifu. Kunaweza kuwa na hali ambapo kampuni inayoshindana inapeana kichocheo fulani ambacho ni sawa na chako, na kwa hivyo inakuwa mmiliki halali wa habari hii. Katika hali hii, hata kama mfanyabiashara anajua kuwa habari hiyo iliibiwa, kuna uwezekano mkubwa wa kuwa na uwezo wa kuthibitisha.

Haitalinda sheria dhidi ya uhandisi wa kubadilisha. Hiyo ni, hali ambapo mshindani anachunguza bidhaa za mfanyabiashara mahususi ili kuzalisha bidhaa kama hiyo katika vituo vyake katika siku zijazo.

Hatua za ulinzi

Kwahabari ya biashara iliangukia chini ya kategoria ya ile ambayo ni ya siri ya biashara, mfanyabiashara atahitaji kutekeleza idadi ya shughuli ndani ya muundo wake.

Unapaswa kuanza kwa kuandaa hati ya siri ya biashara. Hii inaweza kuwa "Kanuni", ambayo itaelezea kwa uwazi habari zote ambazo ni na sio chini ya utawala wa usiri. Ili kufanya hivyo, italazimika kuajiri mtu maalum au kumpa mmoja wa wafanyikazi majukumu haya. Hati zote zilizojumuishwa katika orodha hii lazima ziweke alama ya "Siri" au "Siri ya Biashara".

Wafanyakazi ambao watafanya kazi moja kwa moja na hati zilizo na siri lazima watie sahihi makubaliano ya kutofichua au makubaliano. Mkataba wa ajira lazima pia uwe na dokezo linalofaa kwamba mfanyakazi amearifiwa kuhusu jukumu hilo.

Mkataba

Katika kiwango cha sheria, hakuna hati ambayo mfanyakazi lazima atie sahihi kabla ya kufanya kazi na hati ambazo zimeainishwa kuwa siri za biashara. Lakini katika mazoezi ya biashara, mahitaji fulani tayari yameundwa.

Mwanzoni mwa hati, baada ya kichwa chake, kunapaswa kuwa na sehemu ya utangulizi, ambapo mahali na tarehe ya hati, maelezo ya wahusika (mwajiri na mfanyakazi) yanapaswa kuonyeshwa. Kisha, eleza mada ya makubaliano, yaani, jinsi mfanyakazi anapaswa kuingiliana na taarifa zilizo na siri za kibiashara.

Baada ya hapo, wajibu wa pande zote mbili kwenye makubaliano na wajibu huwekwa. Taarifa ya jumla hutolewa mwishoni mwa hati.masharti, maelezo na sahihi za wahusika.

Jinsi ya kuhifadhi

Mbali na ukweli kwamba mjasiriamali lazima atekeleze mpango wa usimamizi wa hati ndani ya biashara yake, sefu tofauti iliyo na idadi ndogo ya funguo inapaswa kutengwa kwa ajili ya kuhifadhi hati ambazo ziko chini ya sheria ya usiri. Kila kesi ya ombi la hati inapaswa pia kurekodiwa. Unaweza kutoa mahali maalum ambapo wafanyakazi watafanya kazi na hati hizi.

Nyaraka za katiba si za siri za biashara, kwa hivyo hazipaswi kuwekwa pamoja na karatasi za siri, kwani zinaweza kuombwa wakati wowote na wahusika wengine au maafisa wa serikali.

Wajibu wa Ufichuaji

Mbali na uhamishaji wa moja kwa moja wa taarifa za siri kutoka kwa mfanyakazi kwenda kwa wahusika wengine, utepetevu wa mfanyakazi, uliosababisha ufichuzi huo, unawajibika.

Kabla ya kuamua cha kufanya na mfanyakazi mhalifu, unapaswa kujua jinsi maelezo yalivyovuja. Labda hakukusudia, lakini mfumo wa kompyuta ulidukuliwa.

Lakini mara nyingi zaidi, uvujaji hutokea kwa sababu za ubinafsi, hasa:

• ikiwa mfanyakazi alifikiwa na washindani wake na kuahidi zawadi kwa taarifa fulani;
• mfanyakazi mwenyewe aliamua kutumia taarifa hizo kufungua biashara yake binafsi;
• inatokea kwamba mfanyakazi ni mtu wa kujisifu wa kawaida na hajui kufunga mdomo wake.

Wafanyakazi waliojiuzulu wanapaswa kukumbuka kuwa hawaruhusiwi kufichua habari hata baada ya kuondoka.

Kwa uvujaji wa taarifa, ambayo ni siri ya biashara, aina zifuatazo za dhima zimetolewa.

• Nidhamu. Pengine hiki ndicho kipimo ambacho kinawaogopesha watu hata kidogo, kwani kinaweza kuwa kwa njia ya karipio, matamshi au kuachishwa kazi.
• Nyenzo. Iwapo itathibitishwa kuwa matendo ya mfanyakazi yalisababisha uharibifu wa nyenzo kwa biashara, basi kuna uwezekano mkubwa italazimika kulipwa.
• Utawala. Aina hii ya dhima imeagizwa na sheria, na kiasi cha faini inategemea nafasi. Kwa mfanyakazi wa kawaida, kiasi cha adhabu haiwezi kuzidi rubles 1,000, na kwa meneja - rubles 5,000.

Sheria pia inatoa dhima ya jinai kwa kusababisha madhara makubwa kwa biashara kwa matendo ya mtu. Hii inaweza kuwa faini, lakini hadi rubles elfu 200, au kazi ya kulazimishwa na hata "vocha" kifungo cha hadi miaka 7.

Jambo muhimu zaidi, unapochukua hatua za kwanza za kuhifadhi siri za kibiashara katika biashara yako, ni kuwaarifu wafanyakazi wote kulihusu. Na bila shaka, chagua picha zako kwa uangalifu zaidi ili usije ukajutia chaguo lako katika siku zijazo.