Fanya kazi katika uratibu. Dhana, kazi na kazi za vifaa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Baada ya mpito wa Urusi kuelekea uchumi wa soko, maendeleo ya haraka ya biashara yalianza nchini humo. Hata hivyo, bado kuna matatizo katika uwanja wa ushirikiano wa biashara kuhusu harakati na utoaji wa malighafi, fedha, habari na bidhaa za kumaliza. Masuala ya kuandaa michakato hii yote yanahusiana na kazi ya idara za vifaa za biashara na kampuni za vifaa vya mtu binafsi. Matukio kama haya, licha ya urahisi wao dhahiri, ni ngumu sana na hutumia wakati. Ndiyo maana kufanya kazi katika uratibu hakuhitaji uzoefu tu katika eneo hili, bali pia ujuzi mkubwa.

Ufafanuzi wa dhana

Neno "utaratibu" linamaanisha nini? Inamaanisha kusimamia mtiririko wa habari, fedha na bidhaa. Katika suala hili, kazi katika vifaa iko katika kutafuta njia ya busara zaidi ya kusonga bidhaa katika mlolongo, kiungo cha awali ambacho ni mtengenezaji, na kiungo cha mwisho ni mpokeaji au mtumiaji. Ugumu wa mchakato huu uko ndanihitaji la udhibiti mkali. Inapaswa kufanywa kuanzia wakati wa kupokea ombi na taarifa kuhusu mienendo ijayo hadi kutolewa kwa bidhaa zilizokamilishwa, uhifadhi wao kwenye ghala na utoaji.

Kazi (usafirishaji) ni nini? Mtaalam ambaye anapaswa kusuluhisha shida kama hizo lazima ajenge mchakato kwa njia ambayo biashara inapokea faida kubwa huku ikipata gharama za chini. Lakini wakati huo huo, utahitaji kuokoa pesa kwa busara. Baada ya yote, mnunuzi amedhamiria kupokea bidhaa za ubora wa juu, ambazo zina gharama nzuri kwake. Kwa kuongezea, usafirishaji wote wa bidhaa lazima ufanyike ndani ya makataa ambayo hutoa kiwango kinachohitajika cha ubora wa huduma.

Mada, malengo na malengo

Kwa hivyo, tumezingatia dhana ya uratibu. Kazi na kazi za vifaa, pamoja na somo na malengo yake, hufuata moja kwa moja kutoka kwa ufafanuzi uliotolewa hapo juu. Wacha tuanze na somo la sayansi hii. Katika vifaa, ni usimamizi unaotekelezwa juu ya mtiririko wa rasilimali ya biashara ya mtu binafsi, na vile vile udhibiti wa hali ya malighafi, malighafi na bidhaa. Hili ndilo lengo la nidhamu hii. Inajumuisha kuongeza ufanisi wa shirika, ambayo inawezekana kwa kutafuta njia za kuhamisha fedha, fedha na bidhaa kwa njia ya faida zaidi.

Kazi zote zinazotekelezwa katika uratibu zimeundwa ili kutatua kazi zifuatazo:

• dhibiti mienendo ya bidhaa;
• kudhibiti mtiririko uliopangwa wa maelezo, fedha, huduma na bidhaa zilizokamilishwa;
• tabiri hitaji la biashara kwa rasilimali;
• panga harakati za utajiri.

Huduma za uratibu ni kundi lililopanuliwa la uendeshaji wa utoaji wa bidhaa, ambao utekelezaji wake ni muhimu ili kufikia malengo. Orodha yao inajumuisha:

• kazi juu ya uundaji wa mahusiano ya kiuchumi muhimu ili kutatua suala la usambazaji wa bidhaa au utoaji wa huduma, pamoja na maendeleo yao, urekebishaji na marekebisho;
• uamuzi wa maelekezo na wingi wa mtiririko wa thamani nyenzo;
• hesabu ya makadirio ya kubashiri ya mahitaji ya usafiri;
• malazi, maendeleo na shirika la ghala kwenye biashara;
• kubainisha njia bora zaidi ya kuhamisha bidhaa kupitia maeneo yao ya hifadhi;
• usimamizi wa akiba ya rasilimali katika nyanja ya mzunguko;
• kufanya usafiri na shughuli zinazohusiana kwenye njia ya mizigo;
• shughuli kama vile kuweka alama na ufungaji, upakiaji na maandalizi ya awali yake;
• usimamizi wa shughuli za kukubalika na kuhifadhi mizigo, pamoja na mpangilio wa harakati zake katika makundi madogo.

Vitendaji vyote vya utendakazi vilivyo hapo juu vina sifa ya vipengele viwili kuu. Wanahitimishwa kuwa:

• mchanganyiko mzima wa kazi unategemea kufanikiwa kwa lengo moja;
• wabebaji wa vipengele hivi vyote ndio mada - washiriki katika mchakato wa uratibu.

Ni lini ufanisi wa kazi iliyofanywa unaweza kutathminiwa? Kazihuduma za vifaa katika biashara hutathminiwa tu katika hatua ya kufikia lengo la mwisho.

Kuunda idara inayosimamia usafirishaji wa bidhaa

Jukumu la vifaa katika kazi ya biashara ya kisasa ya viwanda ni kubwa sana. Ndio maana usimamizi wa kampuni yoyote unapaswa kutunza kuunda idara ambayo itaratibu michakato ya kuhamisha bidhaa. Sehemu kama hiyo, iliyoko katika muundo wa biashara, inapaswa kuanzisha usimamizi wa vifaa katika maisha ya kila siku ya biashara. Huduma lazima iwe chini ya mkuu wa kampuni moja kwa moja.

Biashara zilizo na idara kama hii huunganisha kazi zote, bila ambayo haiwezekani kutekeleza maagizo kwa ufanisi, katika utaratibu wenye nguvu unaodhibitiwa na serikali kuu, kwa msaada wa ambayo kazi za utata wowote zinatatuliwa kwa kiwango cha kitaaluma na kwa kiwango kikubwa. wajibu. Lakini wakati huo huo, inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba kazi katika idara ya vifaa haipaswi kuwa badala ya shughuli za vitengo vya miundo husika. Kwa utaratibu, viungo vyote katika usimamizi wa kampuni vinapaswa kujengwa kwa njia ya kuingiliana na huduma inayohusika na usafirishaji wa mali. Hii, kwa upande wake, itaboresha utendakazi na kuhakikisha uendelevu wa biashara.

Kazi za Idara

Majukumu ya kazi ya wataalam wa huduma ya vifaa hayajumuishi wajibu wa kuondoa kushindwa, pamoja na kutatua hali za migogoro na matatizo yanayotokea. Kazi yao ni kuratibu na kuchambua utekelezaji wa vitalu vikubwakazi. Usimamizi katika uratibu ni uratibu wa shughuli zinazolenga kufikia lengo kuu la biashara.

Idara inayoratibu usafirishaji wa bidhaa inapaswa kufanya kazi kwa karibu na vitengo vyote vya utendaji vya kampuni, kuboresha shughuli zao na kuunda utulivu fulani wa kimfumo kwa kampuni.

Maelekezo ya ushawishi

Idara ya usafirishaji, ikiwa ni muundo tofauti katika biashara, huathiri masuala yafuatayo:

• mwingiliano na huduma za forodha, wakaguzi wa kodi na mashirika mengine ya serikali;
• inachakata maelezo yanayoingia kuhusu maagizo, wateja waliopo, vituo vya kutolea bidhaa, pamoja na kufikiria upya ili kuboresha usafirishaji wa bidhaa;
• akiba ya malighafi, kwa kuwa moja ya kazi zinazomkabili mtaalamu wa vifaa ni utoaji wa bidhaa kwa wakati unaofaa na usiokatizwa, ambao unahitaji udhibiti wa kutolewa kwake;
• kununua (iko chini ya udhibiti wa idara ya usafirishaji, kwa kuwa inaathiri mchakato wa mauzo).

Licha ya anuwai ya kazi zinazokabidhiwa kwa idara, kazi katika uratibu haimaanishi ubadilishaji halisi wa vitengo vya utendaji vinavyohusika vya kampuni. Baada ya yote, kama sheria, kiasi na idadi ya maagizo inaweza kuwa hivyo kwamba hairuhusu mtaalamu iliyoundwa kuratibu mtiririko wa mali ya nyenzo kufunika nyanja zote za utoaji kwa undani na ubora wa juu. Ndiyo maana ni muhimu sana kuelewa kwamba mkakati wa vifaa ni kusimamiamaagizo, na idara zingine husika za biashara zinapaswa kuratibu michakato hii.

Mifano ya matumizi

Je, utaalamu huu unahitajika kiasi gani? Logistics ni kiungo muhimu ambacho ni muhimu katika hatua yoyote ya shughuli za ujasiriamali. Mfano wa hili ni shirika la uzalishaji wa chakula:

1. Hatua ya kwanza ni kupanga biashara. Wakati huo huo, vifaa hukuruhusu kuhesabu kwa usahihi faida za kupata uzalishaji katika eneo lililochaguliwa. Mtaalamu tu katika eneo hili ataweza kujibu swali la ikiwa shughuli hiyo itakuwa ya busara kutoka kwa mtazamo wa gharama ya kutoa malighafi, na pia kuhusiana na umbali kutoka kwa maeneo yao. Ikumbukwe kwamba majukumu ambayo mfanyabiashara anaweka kwa mfanyabiashara lazima yatatuliwe haraka iwezekanavyo.
2. Baada ya ufunguzi wa uzalishaji na kuanza kwa uzalishaji wa bidhaa za kumaliza, itakuwa muhimu kuandaa uuzaji wake. Upangaji wa vifaa ni mchakato muhimu sana. Hasa linapokuja suala la bidhaa zinazoharibika kama mkate, maziwa, soseji. Hakika, katika kesi hii, kasi na laini ya mchakato wa mauzo hatimaye itachangia kukosekana kwa hasara za biashara. Isitoshe, katika hatua ambayo mahusiano na wateja bado yanaanzishwa, inakuwa muhimu sana kuwasilisha bidhaa kwa wakati unaotakiwa.
3. Usimamizi wa mauzo. Katika hatua hii, mwingiliano wa karibu kati ya idara ya vifaa na mgawanyiko mwingine wa kimuundo wa biashara unafanywa. Anafanya kazi kwa karibu zaidi na uuzaji. Usimamizi katika vifaa unawakilishani shirika la shughuli zilizoratibiwa za miundo yote ya kampuni, ambayo itahakikisha utimilifu kamili na sahihi wa majukumu yaliyowekwa.

Ufanisi

Kazi katika uratibu inahitaji idadi kubwa ya uendeshaji. Huu ndio umilisi wa shughuli hii, ambayo ni muhimu kwa yafuatayo:

• kuhitimisha na kufuatilia utekelezaji wa mikataba na wanunuzi na wasambazaji;
• shirika la usafirishaji (wakati mwingine uwasilishaji wa vifaa vinavyohitajika);
• udhibiti wa hesabu wa biashara;
• kutatua masuala yanayotokana na mamlaka ya forodha;
• uchambuzi wa mahitaji yaliyopo ya soko;
• maendeleo na hitimisho la mikataba na wateja, ambayo inazingatia vipengele vya kisheria na kisheria.

Uhusiano na huduma ya masoko

Kazi ya mtaalamu katika usafirishaji wa bidhaa, pamoja na yule anayeiuza, inahusiana sana katika hatua ya uuzaji wa bidhaa za viwandani. Wakati huo huo, lengo kuu la shughuli za idara ya vifaa na uuzaji ni kuongeza idadi ya mauzo wakati wa kuandaa mchakato wa utekelezaji wa hali ya juu. Katika kesi hii, kazi zifuatazo za jumla zinatatuliwa:

• kuandaa na kujenga mtandao unaosambaza usafirishaji wa bidhaa kulingana na mahitaji yao, pamoja na kupunguza gharama;
• uteuzi wa vifungashio na kontena za bidhaa ili ziweze kuvutia mteja na kuhakikisha uadilifu wa mizigo;
• kukuza sera ya bei, ambayo itaruhusu kubadilisha gharama ya bidhaa katika mwelekeo wa kupungua kwake na kwa mwelekeo wa kuongezeka.

Udhibiti wa mwendobidhaa

Je, mfanyakazi ambaye taaluma yake ni lojistiki hufanya nini hasa?

Yeye, akiwa katika huduma ya shirika la biashara, hufanya yafuatayo:

• hutengeneza njia bora za kuwasilisha bidhaa zenye mzigo wa juu zaidi wa usafiri, kwa muda mfupi iwezekanavyo na huku ikidumisha ubora unaohitajika wa bidhaa;
• hufanya hesabu zinazohitajika zinazolenga kupunguza gharama za usafirishaji, ambazo zinaweza kufanywa kwa kutumia gari moja kutoa mizigo kadhaa kwa wakati mmoja katika mwelekeo mmoja;
• inawajibika kwa usalama wa bidhaa wakati wa usafirishaji wao, ambao unahakikishwa na usalama wa njia, upakiaji wa haraka na upakuaji wa bidhaa, pamoja na hesabu ya unyevu na hali ya joto ya usafirishaji;
• inafanya kazi kwa ufanisi na vitengo vingine vya biashara ili kuongeza faida, kupunguza gharama na kuongeza faida.

Majukumu ya huduma za usafirishaji

Miundombinu ya biashara kubwa wakati mwingine huwa na mchanganyiko mzima wa vitu binafsi vilivyo katika umbali mkubwa kutoka kwa kila mmoja. Katika suala hili, idara ya vifaa ni huduma tofauti ambayo inadhibiti maeneo fulani ya kampuni. Kwa mfano, kazi yao inaweza kuhusiana na usafirishaji wa bidhaa na uhifadhi wa mali ya nyenzo. Wakati huo huo, kazi ya huduma kama hizo ni kupanga utendaji wa kawaida wa minyororo yote inayounganisha vitu vya biashara na kuhakikisha kuwa minyororo yao iko.mawasiliano mazuri.

Kwa hivyo, mtaalamu wa usafirishaji anashughulikia kupanga njia, na pia anaweka mpangilio wa usafirishaji wa bidhaa. Anatayarisha hati zote muhimu zinazoambatana na bidhaa, na hufanya udhibiti wa baadae juu ya hatua zote za harakati za mali. Kwa kuongeza, mtaalamu kama huyo anahusika na masuala ya bima ya thamani za bidhaa zinazosafirishwa, na pia huandaa hati za forodha.

Si muhimu zaidi ni kufanya kazi katika vifaa vya ghala. Inawakilisha shirika la shughuli za vituo vyote na complexes zinazohusika na uhifadhi wa bidhaa na vifaa. Majukumu ya mtaalamu wa vifaa vile ni pamoja na masuala ya kuamua utaratibu wa uwekaji sio tu, bali pia uhifadhi wa bidhaa. Kwa kuongeza, lazima atengeneze mpango wazi ambao unaruhusu usindikaji wa wakati wa bidhaa na maadili ya nyenzo. Mtaalamu wa vifaa vya uhifadhi mwenye uzoefu anaweza kuchagua kifaa cha kuhifadhi na kupanga matumizi bora ya nafasi inayopatikana inayoweza kutumika.

Maendeleo ya kazi

Wasimamizi wa vifaa kwa kawaida huanza kama wasaidizi. Huyu ni msaidizi anayetayarisha hati zinazohitajika, na pia kuchakata taarifa mbalimbali kwenye kila hatua ya uhamishaji wa mali.

Katika hatua hii ya kazi, mtu anaweza kuamua eneo la shughuli ambalo taaluma yake ya baadaye kama fundi wa vifaa itakua. Walakini, ili kupanda hadi kiwango cha juu cha taaluma, utahitaji diploma ya uthibitishokupata elimu ya juu. Je, inapaswa kuwa nini? Kuna vyuo vikuu vinavyotoa elimu maalum, lakini, kwa kuongezea, wachumi na wataalamu wa forodha wanaweza kutuma maombi ya nafasi ya mtaalamu wa vifaa.

Wanaohitajika zaidi miongoni mwa waajiri ni wataalamu wa vifaa ambao wamepokea vyeti vya kimataifa na kumaliza kozi za mafunzo ya juu. Wakati huo huo, meneja mzuri lazima awe na ujuzi bora wa uchambuzi na shirika. Unapofanya kazi na washirika wa kigeni, utahitaji pia ujuzi wa lugha ya kigeni.

Mtu anayewajibika pekee ndiye anayeweza kuwa meneja anayefanya kazi katika ugavi, kwa sababu atakuwa na jukumu la kuhakikisha utendakazi endelevu wa kampuni nzima. Kwa kuongeza, mtaalamu huyo anapaswa kuwa na ujuzi mzuri wa mawasiliano na kuanzisha mawasiliano na watu kwa urahisi. Katika kazi, atahitaji pia ubora kama vile upinzani wa mafadhaiko. Baada ya yote, mtaalamu kama huyo yuko chini ya shinikizo la mara kwa mara kutoka kwa wabebaji, wasambazaji na wasimamizi.