Mitiririko ya taarifa katika uratibu ni Dhana na uainishaji, sifa na mifano

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uwekaji taarifa huhusika na upangaji wa mtiririko wa data unaoambatana na thamani za nyenzo katika mchakato wa harakati zao. Inakuruhusu kuunganisha usambazaji, uzalishaji na mauzo. Mtiririko wa habari katika vifaa ni zana ya kudhibiti michakato ya usafirishaji na uhifadhi wa bidhaa. Hii inahakikisha uwasilishaji wa bidhaa kwa wakati katika kiwango kinachofaa, usanidi uliokubaliwa na ubora unaohitajika kwa gharama ndogo na huduma bora zaidi.

Maelezo ya jumla

Wakati wa kuchanganua dhana na uainishaji wa mtiririko wa taarifa katika uratibu, ni muhimu kwanza kugusa vipengele vikuu. Hizi ni pamoja na:

1. Mtiririko.
2. Mfumo.
3. Teknolojia.

Mitiririko ya taarifa katika uratibu ni mishipa ya uchukuzi ambayo hubeba data kwenda na kutoka kwa mfumo wa usimamizi. Taarifa zote muhimu lazima zipokewe ndani ya muda unaotakiwa. Ili kufanya hivyo, vifaa vya habari hufanya kazi zifuatazo:

1. Mkusanyiko wa data.
2. Uchambuzi.
3. Sogeza.
4. Hifadhi na mkusanyiko.
5. Kuchuja mtiririko wa data ili kuchagua kile hasa kinachohitajika katika hali mahususi kwa kiwango mahususi cha udhibiti.
6. Kuchanganya na kutenganisha taarifa.
7. Fanya mabadiliko ya kimsingi.
8. Kidhibiti cha mtiririko wa data.

Na haya yote yanafanywa kwa taarifa - seti ya taarifa mbalimbali zilizopo na zinaweza kurekodiwa, kuhamishwa, kubadilishwa na kutumika kwa maslahi (au dhidi yao) ya kitu cha kiuchumi. Mara nyingi hutumika kutekeleza majukumu ya usimamizi kama vile kupanga, uhasibu, uchambuzi wa kiuchumi na udhibiti.

Ni nini na zikoje?

Ikumbukwe kuwa nyenzo na mtiririko wa habari katika uratibu unahusiana kwa karibu. Kwa hivyo, data inayozunguka katika mifumo ya mantiki inakuwezesha kusimamia na kudhibiti shughuli zilizofanywa. Wakati huo huo, idadi kubwa ya vipengele vya uainishaji vinazingatiwa. Kwa hivyo aina za taarifa hutiririka katika utaratibu, kulingana na mwelekeo wa mawasiliano, inaweza kuwa:

1. Mlalo. Ujumbe hutumwa kupitia viungo vya kiuchumi kati ya washirika wa kiwango sawa cha usimamizi.
2. Wima. Mtiririko wa ujumbe unatoka kwa uongozi hadi kwa viungo vilivyo chini ya mfumo.

Kulingana na wapi wanapita:

1. Nje. Mtiririko wa ujumbe huenda katika mazingira ya nje ya mfumo.
2. Ndani. Mtiririko wa ujumbe huzunguka ndani ya mfumo.

Kulingana na mwelekeo wa safari:

1. Ingizo. Mtiririko wa ujumbe hutumwa kwa mfumo wa kimantiki wenyewe au mojawapo ya vijenzi vyake.
2. Wikendi. Mtiririko wa ujumbe hupitishwa nje ya mfumo wa kimantiki au mojawapo ya sehemu zake kuu.

Kulingana na kiwango cha usiri:

1. Kawaida.
2. Kuunda siri ya biashara.
3. Iliyo na siri za serikali.

Kulingana na upeo:

1. Ndani.
2. Nje ya mji.
3. Mbali.
4. Kimataifa.

Huu hapa ni uainishaji mfupi wa mtiririko wa taarifa katika utaratibu. Lakini sio hivyo tu. Wakati wa kuzungumza juu ya mtiririko wa nyenzo na habari katika vifaa, kiwango cha maingiliano kinapaswa pia kuonyeshwa. Kwa mfano, data inaweza kuongoza, kufuata wakati huo huo na maadili au baada yao. Kwa kuongeza, mtiririko huu unaweza kuelekezwa kwa mwelekeo mmoja au kwa mwelekeo tofauti. Wakati huo huo, kuna nuances kama hii:

1. Mtiririko wa taarifa za kina ni ujumbe wa kabla ya kuwasili ambao kwa kawaida huwa na maelezo ya agizo pekee.
2. Taarifa kuhusu sifa za kiasi na ubora hutolewa kwa wakati mmoja.
3. Data inayofuata mtiririko wa nyenzo ni taarifa kuhusu matokeo ya uhamisho wa bidhaa, uthibitisho, madai mbalimbali na mengineyo.

Sifa za utumaji taarifa

Inafaakumbuka kuwa njia ambazo vijito husogea haziwezi sanjari. Wakati huo huo, habari inayozunguka huathiriwa na:

1. Chanzo cha kutokea kwao.
2. mwelekeo wa mwendo.
3. Kiwango cha mtiririko.
4. Kasi ya kupokea na kusambaza.

Ili kuunda mifumo ya habari ya ubora wa juu, ni muhimu kusoma mtiririko katika muktadha wa viashirio fulani. Hii ina maana gani katika mazoezi? Tuseme tunahitaji kutatua tatizo la kutoa mahali pa kazi na kompyuta. Wakati huo huo, hakuna data juu ya kiasi gani cha habari hupita ndani yake, na kasi ya usindikaji wa habari zinazoingia haijatambuliwa. Ili kupata wazo la mtiririko, unahitaji kutathmini kwa kutumia sifa kadhaa:

1. Vyanzo vya matukio. Taarifa inaweza kuundwa na washiriki wote wawili katika misururu ya kimantiki na mashirika yanayohusiana.
2. Mwelekeo hutofautisha moja kwa moja, isiyo ya moja kwa moja, mlalo na wima. Katika kesi ya kwanza, inachukuliwa kuwa ujumbe una mahitaji ambayo lazima yatimizwe. Moja kwa moja - hii ni uhamisho wa data ili kujitambulisha na suala hilo. Mitiririko ya mlalo huundwa kati ya washiriki wa kiwango sawa, na mitiririko ya wima huundwa wakati wasimamizi wanaposhirikiana na wasaidizi.
3. Kiasi cha uhamishaji data. Kuna njia kadhaa za kuhesabu. Maarufu zaidi ni pamoja na kuamua idadi ya hati au laha (kurasa) kwenye mkondo. Aidha, tathmini inafanywa katika vitengo maalum vya kipimo cha mifumo ya kompyuta. Kwa mito ndogo, idadi ya mistari katika hati au maneno yaliyotumiwa yanaweza kutumika.(washa).
4. Upeo, yaani, ni mara ngapi data inayosambazwa hutolewa.

Uhusiano kati ya nyenzo na mtiririko wa taarifa katika uratibu uko karibu sana, na ni lazima data yote muhimu isambazwe kwa wakati, vinginevyo itahusisha kuchelewa kwa michakato inayoendelea ya biashara.

Nyakati za ukiritimba

Maelezo yote yanayotiririka ya hali halisi lazima yapitie utaratibu wa kuidhinisha. Kwa hiyo, kwa mfano, ujumbe uliopangwa unaidhinishwa na usimamizi wa biashara na kuhamishiwa kwa usimamizi wa maduka. Kila hati lazima isainiwe na mtu maalum. Hii inafanywa ili kufafanua mamlaka na wajibu wa watu binafsi kwa sekta maalum za shughuli. Ikiwa hakuna saini, basi hati inatambuliwa kama batili. Ikumbukwe kwamba ikiwa hakuna matatizo na hili, basi maswali hutokea kuhusu uhalali na vipindi vya kuhifadhi. Hii inatumika kikamilifu kwa ujumbe wa habari. Baadhi yao wanaweza kukusanywa katika pakiti, wengine kuhifadhiwa kwenye vyombo vya habari vya elektroniki.

Mtiririko wa taarifa na mifumo katika uratibu - ili kuhakikisha uhamishaji wa nyenzo. Ni bora ikiwa mabadiliko yote yatatokea kwa usawa. Lakini katika mazoezi, utoaji wa nyaraka muhimu mara nyingi hukutana mapema na kinyume chake. Katika kesi ya kwanza, mpokeaji anachukuliwa kuwa mlinzi wa bidhaa hadi karatasi zote zipokewe. Lakini ni vyema kutarajia mtiririko wa habari, na sio nyenzo. Ukubwa wake hupimwa kwa kiasi cha habari ambayo huchakatwa au kupitishwa kwa kitengo kimoja cha wakati. Cybernetics inasoma hili kwa undani zaidi. Kitengo cha mtiririko wa habari katika vifaa ni kidogo. Ikiwa teknolojia ya kompyuta ya elektroniki inatumiwa, basi byte inachukuliwa kama msingi. Inajumuisha bits nane. Kwa nini hasa? Ukweli ni kwamba byte ni sehemu ya neno la mashine na hutumiwa kwa ujumla wakati wa kusindika taarifa zilizopo na kompyuta ya umeme. Ikumbukwe kwamba pamoja na shughuli za usafirishaji, zingine hufanywa ambazo husababisha kuibuka na usambazaji wa mtiririko wa data.

Mfano wa kazi

Kwa hivyo, tayari tumezingatia zaidi au kidogo ni nini mtiririko wa taarifa katika uratibu. Huu ni msingi mzuri, lakini haitoshi. Ili kuunganisha habari hiyo, fikiria mfano mwingine. Ingizo: Kuna duka kubwa la mboga. Ina mtiririko muhimu wa habari limbikizo. Kiasi chake kikubwa (zaidi ya 50%) ni data inayotoka kwa wauzaji. Kama sheria, hizi ni hati zinazoambatana na bidhaa zilizopokelewa. Wanaunda mtiririko wa habari unaoingia. Lakini shughuli za vifaa sio mdogo kwa hili. Pia kuna biashara ya ndani ya duka na mchakato wa kiteknolojia. Inajumuisha shughuli nyingi za vifaa, ambazo huambatana mara kwa mara na habari iliyoundwa na kupitishwa, iliyokusudiwa kutumika ndani ya muundo wa kibiashara. Wakati huo huo, sehemu yake katika jumla ya kiasi ni takriban 20%. Kwa ujumla, takriban 2/3 ya data yote ambayo huchakatwa dukani inahitajika ili kuhakikisha udhibiti na usimamizi wa utendakazi wa usafirishaji.

Mbinu za kutafiti mtiririko wa taarifa

Chaguo ni kubwa kabisa, kwa hivyo unaweza kuchagua kile unachopenda zaidi:

1. Njia ya kuchanganua kanuni za kufanya uamuzi. Kushiriki katika utafiti wa mambo ya nje, sifa za kibinafsi za watu, mbadala, vigezo vya uteuzi, hatua za maandalizi na kukubalika, na kadhalika. Inahusisha matumizi amilifu ya michoro na grafu.
2. Njia-moduli. Inatumika kuchambua muundo uliopo wa mtiririko wa habari baada ya kutumia zana zingine. Kwa hiyo, katika kesi hii, inastahili kukusanya kadi za kawaida zinazotumwa kwa njia za riba. Shukrani kwa hilo, unaweza kupata taarifa kuhusu kiasi cha data, nguvu ya kompyuta, bandwidth. Pia, mbinu hii hutumiwa kutambua urudufishaji, kubainisha marudio na marudio ya upokeaji wa taarifa na sifa nyinginezo za kiasi/ubora.
3. Mbinu ya picha. Nyaraka ni mambo kuu hapa. Mahusiano yaliyopo kati yao yanaonyeshwa kwa njia ya mpango wa picha. Mfumo wa kuratibu ni mbili-dimensional. Hutumika kutambua nyakati za kuunda hati, kufuatilia njia zao, shughuli zinazoendelea.
4. Njia ya uchanganuzi wa picha ya kusoma mtiririko wa data. Inakuruhusu kupata habari kuhusu shughuli za shirika la kupanga, inaonyesha aina za mabadiliko yaliyofanywa, mlolongo wao, mwelekeo na anwani ya harakati. Inategemea ujenzi wa grafu ya habari na uchambuzi unaofuata wa tumbo la karibu. Hufanya kazi na pembejeo, matokeo na kumbukumbu ya ndani ya mfumo wa udhibiti.
5. Njia ya uchanganuzi wa kiutendaji na kiutendaji. Imeundwa kukusanya na kuchakata habari. Ina madhumuni zaidi ya utendaji.

Aina tofauti za mtiririko wa taarifa katika utaratibu, kulingana na madhumuni, zitachunguzwa kwa mbinu tofauti.

Kuhusu usimamizi

Dhana ya mtiririko wa habari katika vifaa haitazingatiwa kikamilifu, ikiwa hautazingatia vipengele mbalimbali vya uongozi. Usimamizi katika kesi hii umegawanywa katika nje na ndani. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba biashara ni somo la kujitegemea la shughuli na uhuru mkubwa wa kutenda. Kwa hiyo, udhibiti wa nje ni mdogo kwa seti fulani ya hali. Kiini chake kiko katika ukweli kwamba biashara iliingia katika hali fulani, au hufanya tabia iliyodhibitiwa. Usimamizi wa nje unaonyeshwa katika uhamisho wa bidhaa za habari, pamoja na kufuatilia na kudhibiti tabia. Lakini wakati huo huo kuna hatua maalum muhimu sana: ushawishi hauelekezwi moja kwa moja kwenye muundo maalum wa kibiashara, lakini katika uwanja wa habari wa sekta nzima. Usimamizi wa ndani kwa kiwango fulani unaelekezwa kwa usimamizi wa nje. Katika kesi hii, hii ina maana kwamba meneja huweka malengo, anatabiri, mipango, kupanga, kuchochea na kuhamasisha, kudhibiti na kudhibiti, kutathmini ubora wa utendaji na kutafsiri matokeo. Kila hatua inahitaji kuzingatiwa kwa uangalifuuamuzi wa usimamizi. Hii inasaidiwa na uratibu wa usimamizi wa mtiririko wa taarifa, ambao una jukumu la kuhakikisha kwamba data zote muhimu zinatolewa kwa wakati.

Kuhusu ushawishi na kusuka kati

Kufichua mada kwa ukamilifu, haiwezekani bila kutaja habari na mtiririko wa kifedha wa vifaa. Hiyo ni, rasilimali za fedha na data zinazoambatana nao katika harakati. Uundaji na uwekaji wao hauendani na mahitaji na matakwa ya wasimamizi. Lakini hata hivyo, kwa msaada wao, msingi unaundwa kwa ajili ya kukusanya taarifa za msingi za kifedha, ambazo zinaweza kuwa za muda mfupi na kuchelewa kwa wakati. Wakati huo huo, ushirikiano bora kati ya mikondo tofauti huanzishwa, kasi ya data inapitishwa kwa wapokeaji sahihi, juu ya ushindani wa biashara katika mazingira ya nje. Wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia habari inayotoka nje na imeundwa ndani ya biashara. Mtiririko wa habari katika vifaa ndio unaweza kusababisha mafanikio na ustawi, na uharibifu wa biashara. Unahitaji kuwa makini sana. Lakini hii inazua swali la uelewa wao na matumizi ya baadae.

Kwa hivyo, katika mazoezi ni kawaida kabisa kwamba mpokeaji anahitaji kuwa na kiasi fulani cha ujuzi ili kukabiliana kwa ufanisi na mzigo wa taarifa unaotolewa. Wakati huo huo, mafunzo ya wataalam hufanyika mara kwa mara, ambayo hufanywa na mabadiliko ya mara kwa mara katika mazingira ya ndani na nje. Inafanywa kwa misingi yamaarifa na ujuzi ndani ya anuwai fulani ya uwezekano. Ili kuipanua, mara nyingi wataalamu hutumwa kwa kozi za maandalizi, ingawa hii inaweza kufanywa kwa mtu binafsi.

Mifumo ya Huduma ya Habari (ISS)

Hii ni njia rahisi na ya kufanya kazi ili kuboresha ubora wa usimamizi. Hebu tuchunguze mfano mmoja zaidi. Wacha tuseme tuna mtiririko wa habari wa vifaa vya usafirishaji. Wakati huo huo, kuna idadi kubwa ya njia, pointi za kupokea na kutuma habari. Kwa hivyo, kwa mfano, wateja wanaweza kuulizwa kufuatilia vifurushi kwa kutumia tovuti ya kampuni au programu ya simu. Wakati huo huo, madereva ni alama ndani yao, wapi na aina gani ya mizigo hutolewa (ikiwa amri kadhaa hutolewa na lori moja). Hiyo ni, SIS hukuruhusu kupata maelezo yanayohitajika kwa gharama ndogo. Pia utapata kufuatilia hali na data kutumika. Kwa hiyo, ikiwa kuna mengi yao, basi hupunguza kasi ya upatikanaji wa hifadhi na anatoa, uhamisho, usindikaji na uondoaji. Kwa hiyo, pointi hizi zote lazima pia zifanyiwe kazi. Ikumbukwe kwamba mifumo ya huduma ya habari yenyewe haiathiri ubora wa maamuzi yaliyotolewa katika uwanja wa vifaa. Zinaruhusu tu kurahisisha, kuwezesha na kuharakisha mchakato huu.

Hitimisho

Wakati wa kufanya kazi na mtiririko wa taarifa, utoshelevu wa shirika kwa ujumla huwa na jukumu muhimu. Hiyo ni, nyaraka zinapaswa kupokea tu na wale watu ambao wamekusudiwa, na sio wote. Ingehitajika kuwatenganisha kwa kiwango cha kipaumbele. Kwa mfano, nakala ya maagizo ya kifaa haiwezi kutumwa, wakati ankara ya malipo ni jambo la lazima. Ikiwa muundo wa kutosha wa mtiririko wa habari utaundwa, hii itakuwa na athari nzuri sana kwa shughuli za muundo wa kibiashara na itafanya iwe rahisi kuchukua eneo lake kwenye soko.