Taarifa za uhasibu: aina na muundo. Dhana ya taarifa za fedha

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Taarifa za uhasibu ni mfumo wazi wa viashirio vilivyokokotwa vinavyoonyesha hali halisi ya mambo katika biashara na kuakisi matokeo ya uzalishaji na shughuli za kifedha. Inahitajika kwa uchambuzi na tathmini ya lengo la utendakazi wa kampuni.

Vitambulisho hutumika kama msingi wa utungaji wake. Taarifa za fedha ni zipi, aina na mahitaji ya utayarishaji wao - mada ya makala haya.

Vitendaji vilivyotekelezwa

Utendaji wa kuripoti fedha unaenea katika pande mbili: utoaji wa taarifa za kuaminika kwa wakati unaofaa na udhibiti wa hali katika kampuni.

Utaarifu unamaanisha katika kuripoti upatikanaji wa taarifa kuhusu hali halisi ya mambo na matokeo ya shughuli za kampuni kwa ujumla na kwa maeneo yote na uzalishaji.

Jukumu la kudhibiti ni kuhakikisha ufuatiliaji wa ubora wa utoaji wa taarifa zinazotegemeka kweli. Sawa ya ndaniusimamizi wa fedha unafanywa kwa kila mzunguko wa uhasibu, yaani, kila kipindi cha kuripoti huisha kwa utayarishaji wa ripoti ya fedha, ambayo ni hitimisho la kimantiki la kipindi na ushahidi wa maandishi wa matokeo ya kazi ya kampuni.

Dhana na aina za taarifa za fedha

Kwa hivyo, kuripoti kwa kampuni ni hatua ya mwisho ya kazi ya uhasibu na ujumuishaji wa taarifa kuhusu mali na hali ya kifedha ya kampuni. Taarifa za kuripoti hutumiwa na watumiaji wa nje ambao hutathmini utendaji wa kampuni (kwa mfano, katika sekta), pamoja na kazi ya uchambuzi ndani ya shirika. Kwa kuongeza, mkuu wa kampuni hutegemea data ya ripoti ya kifedha katika utekelezaji wa usimamizi wa uendeshaji, na kwa huduma za kiuchumi, hii ndiyo hatua ya kuanzia ya kupanga na maendeleo ya baadaye ya uzalishaji. Kuripoti kunaundwa kwa misingi ya kanuni za kutegemewa na kufaa kwa shughuli za uhasibu, pamoja na ulinganifu wa viashiria vya mwisho vya ripoti na data sawa kutoka kwa vipindi vya awali.

Fomu za kawaida za kuripoti zimeidhinishwa na sheria ya sasa. Taarifa za fedha zimepangwa kulingana na aina, marudio ya uwasilishaji na kiwango cha jumla cha taarifa za uhasibu.

Ripoti ni zipi

Kulingana na utaratibu wa usajili, kuripoti kunaweza kuwa mwaka au kati. Kwa mujibu wa jina, ripoti za muda zinaundwa kwa vipindi tofauti vya wakati, kwa mfano, kwa mwezi, robo, nusu mwaka. Ya kila mwaka huundwa mwishoni mwa mwaka.

Shahadaujanibishaji wa data pia ni tofauti. Kuna ripoti za msingi, zilizoundwa na kampuni tanzu, na ripoti za muhtasari, ambazo zimeunganishwa, yaani, kuchanganya data kutoka vitengo vyote vya kimuundo vya kampuni.

Aina na aina za taarifa za fedha

Leo kuna aina kadhaa za kuripoti na matumizi mengi ya ziada. Kulingana na muda wa kipindi ambacho iliundwa, aina zake zozote zinaweza kuchukuliwa mwaka na kati.

Taarifa za uhasibu, ambazo aina zake zinazingatiwa katika ukaguzi huu, huwakilishwa na laha la usawa na huripoti kwake:

• P&L;

• mabadiliko ya mtaji;

• mtiririko wa pesa.

Fomu zilizoorodheshwa zinajumuisha kifurushi cha lazima cha kuripoti kila robo mwaka ndani ya mwaka. Kila mwaka huongezewa na ripoti zifuatazo:

• nyongeza kwenye mizania (Fomu Na. 5):

• dokezo la ufafanuzi linalotoa maelezo ya kina kuhusu shughuli zilizofanywa;

• Ripoti ya Mkaguzi iliyoundwa kulingana na matokeo ya uthibitishaji wa data ya kuripoti.

Maalum ya kampuni huchangia katika kuongezwa kwa ripoti zingine kwenye kifurushi kilichobainishwa. Kwa mfano, mashirika ya umma kila mwaka huripoti kuhusu ugawaji unaolengwa wa fedha kwa kuandaa fomu inayofaa, na kwa makampuni mbalimbali ya sekta, ripoti za idara huidhinishwa na kukubaliana na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi.

Sheria ya sasa iliidhinisha fomu maalum za kawaida za kuripoti namapendekezo ya kukamilisha. Kila moja ya ripoti zilizoorodheshwa hufichua maelezo yake mahususi. Wacha tuzungumze juu ya kila moja yao.

Mizania

Mizania, ikiwa ndiyo fomu kuu, hutangulia aina na muundo wa taarifa za fedha za biashara yoyote. Jedwali, katika sehemu mbili za kwanza ambazo mali zote za kampuni (mali na mtaji wa kufanya kazi) zimeorodheshwa kwa masharti ya thamani, katika tatu, nne na tano - vyanzo vya malezi ya mali hizi, i.e. fedha, mtaji, akiba. na mikopo. Ujenzi wa karatasi ya usawa inategemea usawa wa kiasi cha mali kwa kiasi cha gharama za kifedha. Inaonyesha tu mizani ya viashirio mwanzoni mwa kipindi cha kuripoti na mwisho wake.

Mienendo ya ukuaji, mabadiliko au mwendo wa kiashirio hiki au kile katika kipindi chote kilichochanganuliwa kwenye laha ya usawa inaweza kuonekana tu katika takwimu kamili za jumla, kurekebisha ukuaji au kupungua kwa thamani. Taarifa ya kina zaidi hutolewa na ripoti zilizoambatishwa kwenye mizania.

Taarifa ya Mapato

Miongoni mwa ripoti zinazoongeza fomu kuu, fomu hii hutawala, ikiweka aina za taarifa za fedha za shirika. Ina taarifa kuhusu mapato yaliyopokelewa na gharama zilizotumika, zinazoonyesha mienendo ya mchakato wa uzalishaji. Matokeo ya kifedha yaliyohesabiwa tangu mwanzo wa mwaka kwa msingi wa accrual huhesabiwa kwa hesabu. Fomu hii hukuruhusu kutathmini kwa ukamilifu shughuli za kampuni katika kipindi cha bili.

Ripoti hii, pamoja na mizania, ni lazimakwa biashara za aina zote za umiliki, ikijumuisha biashara ndogo ndogo.

Taarifa ya mabadiliko ya usawa

Sio lazima kwa mashirika madogo, ripoti hii imejumuishwa katika kundi kuu la fomu za kifedha na inakamilisha aina za taarifa za fedha za biashara. Inatoa muhtasari wa maelezo yanayoonyesha mabadiliko katika herufi kubwa zilizoidhinishwa na nyinginezo za kampuni - hifadhi, ziada, pamoja na kiasi cha mapato yanayobakia.

Fomu ina sehemu mbili. Ya kwanza ina habari kuhusu mtaji unaopatikana katika kipindi cha mwisho cha kuripoti, sehemu ya pili imejitolea kwa habari kwa kipindi kinachozingatiwa. Maelezo katika ripoti hii yanapambanua viashirio vya mizania vilivyowekwa katika sehemu ya tatu.

Taarifa ya mtiririko wa pesa

Aina za taarifa za fedha hudumishwa na fomu mahususi inayoonyesha mienendo ya uhamishaji wa mali kioevu zaidi ya kampuni - pesa taslimu. Data juu ya risiti halisi na utokaji wa rasilimali za kifedha zinawasilishwa kwa kulinganisha na data ya kipindi cha awali, ambacho kinahusisha uchambuzi wa mienendo ya harakati ya mali. Maelezo yaliyowasilishwa katika ripoti yanatokana na data ya sehemu ya pili ya mizania, ambayo ina taarifa kuhusu mtaji wa kufanya kazi wa kampuni.

Masharti ya kuripoti kifedha

Maelezo yaliyotolewa katika fomu za kuripoti ndicho chanzo muhimu zaidi cha taarifa kuhusu hali ya mambo katika kampuni. Kwa hiyo, taarifa za fedha, aina ambazo zimeelezwa katika makala hii, hutoa mahitaji kadhaa. Kwaoni pamoja na kuegemea, uadilifu, umuhimu. Ili kuwahakikishia, mwisho wa mwaka wa fedha, biashara itaweka hesabu za akaunti zote za uhasibu - mali, rasilimali za uzalishaji na hisa, pesa taslimu, madeni na madeni.

Aidha, uwasilishaji wa taarifa za fedha lazima ufanyike ndani ya muda fulani, taarifa zote muhimu na maelezo yanajazwa kwenye karatasi za ripoti, stempu zinabandikwa. Taarifa za uhasibu, aina zao zinazohitajika kwa kampuni tofauti, huidhinishwa na sahihi zinazofaa.