Shughuli za uratibu: dhana, vipengele, aina

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Neno kama vile shughuli za ugavi zinaweza kusikika mara nyingi katika nyanja ya biashara na usambazaji. Na hii haishangazi, kwa sababu kazi zinazojumuisha vifaa ni muhimu sana kwa kazi kamili ya kampuni yoyote, bila kujali wasifu na kiwango chake. Bila kuelewa taratibu hizi, itakuwa vigumu sana kuandaa biashara yenye faida.

Logistics ni nini

Ufafanuzi huu unatumika kurejelea sayansi ya kupanga, usimamizi na udhibiti wa usafiri. Hii inaweza pia kujumuisha uhifadhi na aina yoyote ya shughuli zisizoonekana na zinazoonekana ambazo hufanywa kabla ya bidhaa au rasilimali mahususi kufikishwa mahali unapotaka.

Kama sehemu ya mchakato ulio hapo juu, shughuli mbalimbali za usafirishaji zinazohusiana na usimamizi wa maghala, hisa, usafiri, wafanyakazi zinaweza kufanywa. Hii pia inajumuisha upangaji wa shughuli za kibiashara, mifumo ya taarifa n.k.

Kwa hakika, uratibu unahitajika ili kudhibiti ipasavyo mtiririko wa nyenzo mbalimbali.

Kiini cha shughuli za usafirishaji

Mwanzoni, inaleta maana kuzingatia ufafanuzi wa pamoja wa michakato hii. Wazo la operesheni ya vifaa hutumiwa kurejelea sehemu huru ya mchakato ndani ya mfumo wa vifaa, ambayo hufanywa kwa kutumia kifaa kimoja cha kiufundi na / au mahali pa kazi moja (kupanga, kupakua, kufungua, kuhifadhi, kuokota, kufunga, n.k..).

Unaweza kutoa ufafanuzi mwingine. Uendeshaji wa aina hii si lolote bali ni seti ya vitendo vinavyolenga kubadilisha taarifa au mtiririko wa nyenzo.

Katika eneo hili, ni mtiririko wa nyenzo ambao unaweza kuitwa dhana kuu, ambayo inaweza kuwa matokeo ya kuhifadhi, usafiri au kutekeleza vitendo vingine na rasilimali yoyote, ikiwa ni pamoja na bidhaa zinazoweza kufafanuliwa kama kumaliza.

Ili kudhibiti mchakato kama huu, ni muhimu kupokea kwa haraka, kuchakata maelezo na kuyasambaza bila kuchelewa.

Vipengele vya shughuli za usafirishaji

Licha ya asili yao ya kawaida, utendakazi wa wasifu huu umegawanywa katika aina kadhaa, ambazo zinapaswa kuzingatiwa.

Kazi katika uga wa uratibu zinaweza kugawanywa katika aina mbili kuu - msingi na changamano.

Chaguo la pili linaweza kuwa na spishi ndogo. Hizi ni shughuli za msingi, msaidizi na muhimu. Maeneo haya yanafaa kuzungumziwa kwa undani zaidi.

Kwa hivyo, shughuli muhimu za uwekaji vifaa zinahusiana moja kwa moja na usimamizi wa ununuzi, taratibu za kuagiza, orodha, usambazaji halisi na michakato ya uzalishaji.

Ikiwa tunazungumza kuhusu shughuli za kimsingi, basi zinafaa kueleweka kama usambazaji (kununua), uzalishaji na, bila shaka, mauzo.

Michakato ya msingi ya vifaa ni pamoja na upakuaji, upakiaji, usafirishaji, kuweka mikoba, kuhifadhi, kupokea, kuondoa hisa, kuweka alama, kupanga, n.k.

Ufafanuzi wa operesheni saidizi hutumika wakati wa kushughulika na upakiaji, usafirishaji, uhifadhi, ukusanyaji wa taka zinazoweza kurejeshwa, sehemu ya taarifa na kompyuta, urejeshaji wa bidhaa na huduma zingine.

Usambazaji wa kimwili

Wakati wa kuzingatia utendakazi na utendakazi wa uratibu, kanuni ya mgawanyo wa michakato inapaswa kuzingatiwa bila kukosa.

Maelezo yafuatayo yatakusaidia kuelewa vyema aina hizi:

1. Shirika na usimamizi wa manunuzi. Hii ni seti ya kazi, ikiwa ni pamoja na kupanga hitaji la rasilimali, kuchagua wauzaji wa rasilimali za nyenzo, kuhesabu nyakati bora za utoaji na kiasi cha ununuzi wa sasa. Aina hii pia inajumuisha chaguo la aina ya usafiri wa kujifungua, aina ya usafirishaji yenyewe, shirika la kazi ya kimkataba, n.k.

2. Dumisha viwango vilivyowekwa vya huduma kwa wateja. Hapa tunazungumzia udhibiti wa ubora wa bidhaa, huduma baada ya mauzo na usambazaji wa bidhaa.

3. Kuweka bei. Mkakati wa bei unahusiana moja kwa moja na utaratibu wa uzalishaji. Ukweli ni kwamba kabla ya kuamua gharama ya mwisho ya bidhaa, ni muhimu kuzingatia gharama zote za vifaa ambazokampuni (pamoja na baada ya kutolewa kwa bidhaa).

4. usambazaji wa kimwili. Shughuli hizi za ugavi ni ngumu na ni sehemu ya mchakato kama vile usambazaji. Zinajumuisha michakato inayohusiana na uhifadhi na usafirishaji wa bidhaa zilizokamilishwa.

Usafiri na utunzaji

Hili ni kundi jingine la kategoria ambazo zinaweza kugawanywa kwa misingi ya kimwili. Anastahili uangalizi maalum:

1. Kusimamia mchakato wa kuagiza. Kiini cha mchakato huu ni kuamua utaratibu wa kupokea na usindikaji amri. Hii pia inajumuisha kupanga wakati wa kupokea maagizo na mtumiaji wa mwisho, kuandaa kazi ya wapatanishi wa vifaa au mtandao wa usambazaji unaoundwa na kampuni yenyewe.

2. Usafiri. Shughuli hizi za vifaa zinalenga katika utafutaji na uendeshaji bora wa usafiri ili kuhakikisha mtiririko wa nyenzo. Wakati huo huo, hatuzungumzii tu juu ya usafirishaji wenyewe, inamaanisha michakato mingi ya usafirishaji, usambazaji, upakiaji na upakuaji na sio tu.

3. Usimamizi wa hesabu ya bidhaa ambazo tayari zimetoka kwenye mistari ya mkutano, pamoja na rasilimali za nyenzo. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya mchakato wa kuunda, kudhibiti na kudhibiti kiwango cha hisa katika michakato kama vile usambazaji, uzalishaji na uuzaji. Uendeshaji wa vifaa ndani ya kitengo hiki hulenga hasa kuzingatia kipengele cha saa.

Bila mpangilio mzuri wa uwasilishaji wa rasilimali kwa uzalishaji na bidhaa zilizokamilishwa kwa watumiaji wa mwisho.itakuwa vigumu sana kuwa juu ya ufanisi na faida. Usimamizi sahihi wa rasilimali zilizopokewa pia una athari kubwa katika uendeshaji wa biashara.

Usimamizi wa uendeshaji

Mchakato huu, ambao kimsingi ni usimamizi wa taratibu za uzalishaji, ni muhimu pia kuguswa ili kuelewa vyema vipengele mbalimbali vya mada inayozingatiwa.

Kwa kweli, tunazungumza juu ya utendaji muhimu wa vifaa katika hatua ya uzalishaji, kwa hivyo inapewa umakini maalum. Ndani ya mfumo wa vifaa, usimamizi wa uendeshaji unahitajika kwa ajili ya usimamizi bora wa kazi inayoendelea na mtiririko wa nyenzo kwa ujumla. Tahadhari hulipwa kwa kazi za kupanga nafasi, kupunguza muda wa mzunguko wa uzalishaji, kutabiri mahitaji yanayowezekana katika sekta ya rasilimali za nyenzo, n.k.

Ni kwa usaidizi wa usimamizi wa uendeshaji ambapo mtu anaweza kupunguza gharama kwa ustadi, ikiwa ni pamoja na katika mfumo wa usafirishaji, na pia kuboresha kwa kiasi kikubwa ubora wa bidhaa.

Aina muhimu

Wakati wa kuzingatia utendakazi wa vifaa na aina zao, maeneo matano muhimu ya utendaji yanayohusiana na hatua mbalimbali za mtiririko wa nyenzo hayawezi kupuuzwa:

1. Vifaa vya uzalishaji. Majukumu ndani ya eneo hili yanahusiana na usimamizi wa mtiririko wa nyenzo wakati wa uzalishaji wa bidhaa.

2. Ununuzi wa vifaa. Katika hatua hii, kuzingatia na uteuzi wa wauzaji maalum, kupitishwa kwa hatua muhimu katika kesi ya ukiukwajimasharti ya utoaji, hitimisho la mikataba na ufuatiliaji unaofuata wa utimilifu kamili wa masharti yao.

3. shughuli za usafiri. Ni mchakato wa kuipa kampuni usafiri - yenyewe na matumizi ya umma - kwa ajili ya harakati iliyopangwa ya mtiririko wa nyenzo.

4. Usambazaji wa vifaa. Katika hatua hii, kazi kama vile mauzo ya bidhaa inatekelezwa. Wakati huo huo, ndani ya mfumo wa aina hii ya shughuli, kazi ndogo ndogo na macro zinaweza kutokea. Mfano ni shirika la usambazaji unaofaa wa bidhaa za chakula zinazozalishwa katika eneo la eneo au eneo zima.

5. Lojistiki ya habari. Tunazungumza juu ya usimamizi mzuri wa mtiririko wa nyenzo kutoka mwisho hadi mwisho kupitia usindikaji wa haraka na usambazaji wa idadi kubwa ya habari. Hii ni kweli hasa kwa makampuni makubwa ya biashara ambayo yana urval kubwa, eneo muhimu la chanjo na wateja wengi. Teknolojia za kisasa za habari, kama vile teknolojia ya microprocessor, hutumiwa kutekeleza kwa usahihi kazi zinazofaa katika hatua hii.

Hitimisho

Ni wazi, kila kazi inayohusishwa na uendeshaji wowote wa upangaji ni muhimu sana kwa biashara, kwa kuwa kiwango cha utendaji wa jumla wa kampuni inategemea utekelezaji wake wenye mafanikio.

Kushindwa katika hatua yoyote ya mtiririko wa nyenzo kunaweza kusababisha hasara za kifedha. Kwa hivyo, tunaweza kusema kwa usalama kwamba vifaa ni moja ya ufunguovipengele vya uendeshaji bora wa shirika lolote, hasa ikiwa ni kubwa.