Njia ya thamani iliyopatikana katika usimamizi wa mradi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika ulimwengu wa leo, kila mtu anaweza kujaribu mkono wake katika biashara. Kuna fursa zaidi ya kutosha, kuna vikwazo vichache na vichache, hivyo unachohitaji ni tamaa. Walakini, hii pekee haitoshi. Kila mtu anaweza kufungua biashara yake mwenyewe, lakini ni wachache tu wanaweza kuiweka sawa, kukuza na kusonga mbele. Inachukua zaidi ya tamaa, inahitaji ujuzi, inachukua ufahamu wa jinsi ulimwengu wa biashara unavyofanya kazi. Chukua usimamizi wa mradi kama mfano - waanzishaji wengi wa biashara hawatumii zana zozote kudhibiti miradi ambayo wao au wasaidizi wao hufanya kazi, na hivyo kufanya makosa mengi.

Ikiwa una zana fulani, utaweza kufanya kazi yako kwa ufanisi zaidi. Na hauitaji kuwa gwiji wa uchumi kufanya hivi - angalia tu njia ya thamani iliyopatikana. Katika usimamizi wa mradi, hukuruhusu kufikia ufanisi mkubwa na usahihi, lakini wakati huo huo ni ya msingi na ya bei nafuu. Je! Njia ya Thamani Iliyopatikana ni nini? Hivi ndivyo makala haya yatakavyokuwa.

Hii ni nini?

MbinuThamani Iliyopatikana ni mfumo wa mazoea unaokuruhusu kufuatilia na kupima utendaji wa mradi dhidi ya mpango ulioamuliwa mapema. Njia hii hutumia viashiria kadhaa vya nambari ambavyo vimejumuishwa katika fomula na hukuruhusu kuonyesha kwa usahihi na kwa uwazi hali ya mradi katika kipindi fulani cha wakati, ni kiasi gani nyuma ya ratiba au kabla ya ratiba, ni kiasi gani kinazidi bajeti, na pia matokeo yanayotarajiwa yatakuwaje. wakati mradi utakapokamilika kwa siku iliyoamuliwa mapema, ambayo sasa inaitwa tarehe ya mwisho.

Katika ulimwengu wa kweli, mbinu ya thamani iliyopatikana inajulikana sana - inatumika kila mahali, na kati ya njia kama hizo ndiyo inayotumika zaidi katika mazoezi. Faida kubwa ya njia hii sio tu unyenyekevu wake, uwazi na upatikanaji, lakini pia utofauti wake. Ukweli ni kwamba unaweza kuitumia katika uwanja wowote na kwa mradi wowote ambao wewe au wafanyikazi wako wanahusika. Hata hivyo, bila kujali jinsi njia hii inaweza kuwa rahisi, bado inahitaji kujifunza, pamoja na kuzingatiwa katika mazoezi, ili iweze kutumika kwa usalama katika hali yoyote. Makala mengine yatajadili kila moja ya vipimo vinavyotumika katika mbinu hii, na mwishoni itatoa mfano rahisi ambao utakusaidia kuona kwa uwazi zaidi jinsi njia hii inavyofanya kazi.

PV

Kama unavyoona, mbinu ya thamani iliyopatikana hukuruhusu kufanya hivyokuhesabu kuchelewa kutoka kwa ratiba au mapema yake, pamoja na matumizi ya bajeti. Ipasavyo, mahesabu lazima yawe na data ya awali, ambayo sasa itajadiliwa. Kwanza kabisa, unahitaji kuangalia kiashiria kinachoitwa PV, ambacho kinasimama kwa "kiasi kilichopangwa". Hakuna chochote ngumu hapa - kiashiria hiki ndicho hasa jina lake linaonyesha. Hii ni gharama iliyopangwa ya kazi ambayo itafanyika ndani ya mfumo wa mradi - kwa maneno mengine, hii ni bajeti ya mradi. Ni thamani maalum na haihesabiwi na fomula zozote. Hata hivyo, kwa kawaida, kiashiria hiki kitatumika kikamilifu kuhesabu viashiria vingine vinavyotumiwa ndani ya mfumo wa njia hii. Mbinu ya thamani iliyopatikana hukuruhusu kukadiria mikengeuko kutoka kwa bajeti kwa usahihi iwezekanavyo. Lakini thamani hii inayopatikana zaidi ni ipi?

EV

Njia ya thamani iliyopatikana katika usimamizi wa mradi ni nzuri kwa sababu hukuruhusu kutathmini kabisa vipengele vyote vya mradi mahususi na vipengele vya utekelezaji wake. Na hii inaweza kufanyika, kwa mfano, kwa kutumia kiashiria hiki, kilicho kwa jina la njia nzima. Hii ni thamani iliyopatikana, lakini ni nini? Ikiwa kiasi kilichopangwa kilikuwa rahisi na wazi, basi kwa thamani iliyopatikana, kila kitu sio wazi tena. Ukweli ni kwamba hii sio kiashiria halisi, lakini makisio - inaonyesha gharama iliyopangwa ya kazi zile tu ambazo zilifanywa kwa wakati maalum wa mradi. Ipasavyo, kiashiria hikiinakokotolewa kwa kukadiria kiasi cha kazi iliyokamilishwa ndani ya mradi - na inapewa kiasi ambacho kinahesabiwa kuhusiana na bajeti iliyopangwa ilikuwa wakati huo. Kwa maneno, hii inaonekana kuwa ya kutatanisha, lakini unaweza kuigundua. Iwapo bado huna uwazi sana kuhusu maana ya thamani iliyopatikana, basi unapaswa kusubiri uchunguzi kifani ukitumia mbinu ya thamani iliyopatikana katika usimamizi wa mradi, ambayo itaelezwa baadaye.

AC

Kama ulivyoelewa tayari, mbinu ya thamani iliyopatikana katika usimamizi wa mradi sio tu mkusanyiko wa nambari tofauti, ni mtandao wa uhusiano ambao utakuruhusu kuchanganua jinsi mradi ulivyotekelezwa. Lakini kwa hili ni muhimu kuzingatia pia parameter nyingine kuu - gharama halisi. Kama ilivyo kwa kiasi kilichopangwa, gharama halisi ni rahisi sana kuelewa. Kwa kusema kweli, hii ni kiasi ambacho kwa wakati fulani uliozingatiwa wakati wa utekelezaji wa mradi kilitumika katika utekelezaji wake. Unapokuwa na vigezo vyote vitatu kuu, unaweza kuchukua uhusiano kati yao, ambayo ni hatua muhimu, lengo kuu ambalo kuna njia ya thamani iliyopatikana katika usimamizi wa mradi. Malengo ya njia hii ni rahisi - kulinganisha kiasi cha kazi iliyofanywa kwa kweli na iliyopangwa, na pia kulinganisha matumizi halisi ya bajeti na yale yaliyopangwa. Na kwa hili sasa una zana zote muhimu.

SV

Sasa, ni wakati wa kuzingatia ni nini hasa njia hii inatumika. Njia ya thamani iliyopatikana hutumiwa hasa kuamua gharama ya ziada ya bajeti kuhusiana na kiasi cha kazi iliyofanywa. Kwa kweli, thamani hii hutumiwa kwa hili, ambayo inasimama kwa "kupotoka kutoka kwa ratiba". Imehesabiwa kwa urahisi kabisa - kiashiria cha PV kinatolewa kutoka kwa kiashiria cha EV. Ina maana gani? Hii ina maana kwamba unahitaji kutoa thamani iliyopatikana kutoka kwa thamani iliyopangwa. Kwa njia hii unaweza kuelewa ni kiasi gani cha kazi ambacho wafanyakazi wamekamilisha ukilinganisha na ni kiasi gani walipaswa kuwa wamemaliza kwa wakati husika. Ipasavyo, thamani hasi inaonyesha kuchelewa kutoka kwa ratiba, na thamani nzuri inaonyesha mapema yake. Njia ya mradi iliyoboreshwa inatumika katika hatua ya mradi ambao una nia - ambayo inamaanisha kuwa unaweza kuitumia siku ya kwanza, ya kumi na ya mwisho. Katika kila siku ya mradi, njia hii itakupa taarifa muhimu.

CV

Kiashiria hiki kinafanana sana na kilichotangulia - isipokuwa kwamba kinabadilisha mkengeuko sio kutoka kwa ratiba, lakini kutoka kwa bajeti. Ipasavyo, kwa hesabu yake ni muhimu kutumia vigezo tofauti kidogo. Kama hapo awali, unahitaji kutoa kutoka kwa thamani iliyopatikana (kiashiria hiki, kama jina la njia linamaanisha, ni muhimu), lakini wakati huu sio kiasi kilichopangwa ambacho kinatolewa, lakini gharama halisi ya kazi. Ipasavyo, kamathamani iliyopatikana ni chini ya gharama halisi - fedha nyingi zilitumiwa kuliko ilivyopangwa kwa wakati fulani, ikiwa ni zaidi - basi kinyume chake. Viashirio hivi viwili ndio kuu kwa kila meneja wa mradi, na ni kuvipata ambapo njia ya thamani iliyopatikana inatumiwa. Hizi, hata hivyo, sio takwimu pekee unazoweza kuishia nazo.

CPI

Ni nini kingine ambacho fomula ya Njia ya Thamani Iliyopatikana ina? Tayari umejitambulisha na dhana za kimsingi na njia za kuzihesabu - sasa ni wakati wa kuangalia viashiria kadhaa vya jamaa. Kwa mfano, faharisi ya kukamilika kwa tarehe ya mwisho ni kigezo cha kuvutia sana ambacho kitakuruhusu kuona ni kiasi gani uko mbele ya tarehe za mwisho au nyuma yao. Ili kupata takwimu hii, unahitaji kugawanya thamani iliyopatikana kwa thamani iliyopangwa. Matokeo yanaweza kuzingatiwa kama nambari ya sehemu - au kubadilishwa kuwa asilimia kwa uwazi zaidi. Matokeo yanaweza kutazamwa kama kiwango cha maendeleo kama asilimia ya kasi iliyopangwa. Unaweza kuona mifano ya vielelezo baadaye, mradi mahususi unapochanganuliwa.

SPI

Kama ilivyokuwa jozi iliyotangulia, SPI ina mfanano mkubwa na CPI. Ukweli ni kwamba hii pia ni index ya jamaa, lakini wakati huu hauonyeshi kasi ya mradi huo, lakini gharama ya bajeti. Ikiwa CV ilionyesha ni kiasi gani cha bajeti kilichotumiwa au kilichozidi, basi madhumuni ya parameter hii ni kuonyesha kiasi gani cha fedha kinachotumiwa kwenye dola moja iliyopangwa. Matokeo hapa yanaweza kuwadola moja (kama bajeti inaheshimiwa kwa asilimia mia moja), na senti sabini na tano na hata dola moja na nusu. Kwa ujumla, kiashirio hiki kinakuruhusu kutathmini kwa ujumla ni kiasi gani bajeti haitumiki au inatumika kupita kiasi.

Chaguo zingine

Hivyo ndivyo vipimo vyote muhimu unavyohitaji kukumbuka unapotumia mbinu ya kupata thamani katika usimamizi wa mradi. Unaweza kuanza kuangalia mfano hivi sasa - lakini ni bora kuacha kwa muda na kuangalia viashiria kadhaa ambavyo vinaweza kutumika kwa kiwango cha kitaaluma zaidi ikiwa unataka kupata matokeo ya kina zaidi. Kwa mfano, wataalamu pia huingia takwimu ya BAC, ambayo inalingana na kiasi cha bajeti ya mradi mzima - na ni kutokana na hili kwamba vigezo vingine kadhaa vinatokana. Kuna kiashiria cha EAC, ambacho kinasimama kwa "grade at completion." Inaonyesha ni thamani gani hasa inayoweza kutarajiwa kupokelewa kama matokeo ya mradi kwa wakati fulani. Ikiwa vipimo vya awali vilikusaidia kuabiri hali halisi ya mradi kwa wakati fulani, basi kipimo hiki (na zinazofuata) zitakusaidia kukokotoa makadirio ya data wakati mradi ulikamilika.

Kwa hivyo, alama ya kukamilika inakokotolewa kwa kugawanya kiasi cha bajeti kwa faharasa ya gharama ya kazi iliyokamilishwa. Kwa ajili ya parameter ya ETC, inaonyesha makadirio ya kukamilika, yaani, ni kiasi gani kitachukua ili kukamilisha mradi huo. Inakokotolewa kwa kutoa kutoka kwa makadirio baada ya kukamilika kwa gharama halisi ya kazi yote. Naam, parameter moja zaidi - VAC. Hii ni kuondoka kutokabajeti katika kukamilika, yaani, parameter ambayo inakuwezesha kuhesabu kupotoka kwa makadirio kutoka kwa bajeti wakati mradi umekamilika. Unaweza kuipata kwa kutoa makadirio ya kukamilika kutoka kwa kiasi cha bajeti. Hayo tu ndiyo unayohitaji kujua kuhusu njia hii - sasa ni wakati wa kuangalia mfano maalum.

Mfano wa maombi

Kwa kawaida, kwa mawasiliano ya kwanza na njia hii, haina maana kuchukua mradi wowote halisi - ni bora kuchukua mfano rahisi ambao utakuruhusu kuzingatia kila moja ya vigezo hapo juu. Kwa hiyo, kiini cha mradi ni kama ifuatavyo - ni muhimu kujenga kuta nne kwa siku nne, kutumia $ 800 juu yake. Haya ndiyo maelezo yote unayoweza kuhitaji katika mchakato. Katika mfano huu, mbinu ya thamani iliyopatikana inatumika katika hatua ya kukaribia kukamilika, yaani, siku ya tatu ya mradi.

Katika siku tatu, kuta mbili na nusu pekee ndizo zilijengwa, lakini dola 560 za bajeti zilitumika. Inaweza kuonekana kuwa hii ni chini ya ilivyopangwa - lakini kazi ndogo ilifanyika. Kwa hiyo wafanyakazi wanafanya kazi zao vizuri? Hapa ndipo njia hii itakusaidia. Kwanza unahitaji kuelewa viashiria vitatu vya msingi - PV, EV na AC. Ya kwanza ni dola 600, kwa kuwa siku ya tatu ilipangwa kutumia kiasi hicho. Ya pili - $ 500, kwa kuwa ni kiasi gani kinapaswa kutumika katika ujenzi wa kuta mbili na nusu. Kweli, ya tatu - $ 560, ndivyo wafanyikazi walivyotumia katika ujenzi wa kuta mbili na nusu siku ya tatu ya mradi. Unaweza pia kutambua mara moja kiashiria cha BAC - nini $800, bajeti kamili ya mradi. Kweli, ni wakati wa kuhesabu kupotoka - kwa suala la wakati na gharama. $500 kasoro $560 ni toa $60, ambayo ni kiasi hasa ambacho bajeti ilitumika kupita kiasi. Dola 500 kasoro dola 600 - inageuka minus dola mia moja, yaani, kuna backlog kutoka ratiba. Ni wakati wa kufanya viashiria sahihi zaidi, yaani, kuhesabu CPI na SPI. Ukigawanya $500 kwa $560, utapata 0.89, kumaanisha dola moja inatumika badala ya senti 89-kwa kila dola, kuna matumizi makubwa ya senti 11. Ukigawanya $500 kwa $600, utapata 0.83, ambayo ina maana kwamba kasi ya mradi ni asilimia 83 pekee ya kasi iliyopangwa awali.

Ni hayo tu - sasa umepokea viashirio vyote vikuu na una wazo la hali ya mradi wako katika siku mahususi ya utekelezaji wake. Sasa unaweza kuhesabu vigezo vilivyobaki - EAC, ETC na VAC. Alama ya kukamilika ni 800 iliyogawanywa na 0.89. Inabadilika kuwa kwa kasi hii, makadirio ya gharama ya mradi mwishoni mwa kazi ni dola 900 badala ya 800. Makadirio ya kukamilika ni 900 minus 560, yaani, dola 340. Hiki ndicho kiasi kinachokadiriwa kinachohitajika kukamilisha mradi. Kweli, kupotoka kukamilika itakuwa 800 minus 900 - minus $100, ambayo ni, bajeti itatumika kupita kiasi kwa dola mia moja. Kwa kawaida, njia ya thamani iliyopatikana inatumika katika hatua ya mradi, ambayo inaweza kutofautiana na hapo juu - njia hii ni ya ulimwengu wote na inaweza kutumika katika hatua yoyote.