Ujuzi wa kitaaluma wa uongozi. Anapaswa kuwa kiongozi gani

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kiongozi ana jukumu kubwa mabegani mwake, anapaswa kutatua kazi mbalimbali. Je, ni ujuzi na sifa gani ambazo meneja bora anapaswa kuwa nazo? Katika makala hiyo tutazungumzia jinsi kiongozi anapaswa kuwa na nini anapaswa kuwa na uwezo wa kufanya.

Kiongozi ni nani?

Mchakato au shirika lolote linahitaji mtu ambaye angesimamia na kudhibiti. Huyu ni kiongozi au meneja. Dhana hii inachanganya vipengele kadhaa.

Kiongozi ni:

• mtu mwenye mamlaka katika shirika kulingana na nafasi yake rasmi;
• mtu anayeongoza kundi la watu, waliopewa mamlaka rasmi au isiyo rasmi kuwatawala;
• mtu ambaye, akiwa zamu, analazimika kufanya maamuzi.

Neno "msimamizi" mara nyingi hutumika kama kisawe cha dhana hii. Shughuli mbalimbali ambazo meneja anapaswa kushughulika nazo zinahitaji ujuzi maalum, ujuzi, na sifa kutoka kwake. Waoiliyopatikana kupitia mafunzo au uzoefu.

Katika wasifu wa kujaza nafasi ya meneja wa ngazi yoyote, ujuzi wa kitaaluma wa kiongozi ni wa kwanza, na kisha sifa zake za kibinafsi. Hata hivyo, moja haiwezi kutenganishwa na nyingine: yule anayeongoza watu wengine lazima pia awe na kanuni fulani za maadili, picha chanya.

Kazi za kiongozi

Katika kila shirika, mkuu amepewa mamlaka tofauti. Lakini kwa ujumla, kazi kuu za meneja ni kama ifuatavyo:

1. Uchambuzi wa hali ya sasa, kufanya utabiri na mipango. Ili kufanya hivyo, atahitaji uzoefu katika kupanga mikakati, uwezo wa kufanya utafiti.
2. Uratibu wa kazi za idara na wafanyikazi, shirika la mchakato wa uzalishaji. Majukumu ya kiongozi ni pamoja na hitaji la kuongoza watu, kusambaza mamlaka kwa ustadi, na kuwa na uwezo wa kuweka majukumu.
3. Motisha ya wafanyikazi. Kiongozi lazima awe mwanasaikolojia mzuri ili kuweza kuwatia moyo wafanyakazi kufanya kazi kwa ufanisi.
4. Kufuatilia mchakato wa uzalishaji na utimilifu wa majukumu, kuwatia moyo wafanyakazi, kutoa lawama na vikwazo. Inahitaji sifa kadhaa za kibinafsi na ujuzi wa kitaaluma wa kiongozi, ikiwa ni pamoja na wajibu, uwezo wa kutathmini kazi, kuwachambua wafanyakazi kwa ustadi bila kupunguza motisha na tija yao kazini.

Masharti kwa msimamizi

Kupitia orodha ya sifa, ujuzi,ambao wameorodheshwa kwenye matangazo ya nafasi za nafasi ya mkuu, mtu anaweza kujiuliza kwa mshangao: hivi kweli watu wa namna hii wapo?! Orodha ya jumla ya mahitaji inajumuisha yafuatayo:

• kiwango cha juu cha ustadi wa kompyuta;
• maarifa ya adabu za biashara, sheria za mawasiliano ya biashara;
• uzoefu katika kufanya kazi na timu, kusimamia watu;
• uwezo wa kufanya maamuzi ya haraka;
• uzoefu wa kutengeneza mkakati wa ukuzaji wa kampuni, kitengo cha kimuundo;
• hotuba ya mdomo na maandishi yenye uwezo;
• ujuzi wa kuandika hati za biashara;
• uzoefu katika mazungumzo, kufunga mikataba, mauzo;
• umahiri wa ujuzi wa kudhibiti muda;
• uwezo wa kupanga kazi yako na kazi ya timu.

Pia, wakati mwingine kuna mahitaji ya ziada ya ujuzi wa lugha za kigeni, uzoefu katika sekta fulani.

Ujuzi wa kitaalamu

Kiongozi lazima awe, kwanza kabisa, mwenye uwezo katika biashara anayosimamia. Kwenye wasifu wao, wanaotafuta kazi huorodhesha ujuzi ambao unaweza kuwasaidia kujaza kazi ya kuvutia:

• uzoefu katika kusimamia timu yenye idadi fulani ya watu;
• uzoefu katika usimamizi wa uhasibu;
• uwezo wa kukasimu mamlaka;
• uwezo wa kupanga na kudhibiti mchakato wa uzalishaji;
• uwezo wa kufanya mipango ya muda mfupi na mrefu;
• uzoefu wa kuajiri, kutathmini na kuwapa motisha wafanyakazi.

Kichwalazima pia kuwa na uwezo wa kusambaza rasilimali za shirika, kuunda timu, kukusanya taarifa kuhusu mazingira ya nje na ya ndani ya kampuni, kuchambua na kujenga mipango ya maendeleo ya kampuni kulingana na hilo. Msimamizi lazima aweze kufanya kazi katika hali ya shida, teknolojia kuu za usimamizi.

Sifa za kibinafsi

Umuhimu wa ujuzi wa kitaaluma wa meneja hauwezi kukataliwa, lakini pamoja nao, meneja lazima awe na idadi ya sifa za kibinafsi. Tafiti za wafanyikazi wa kiwango cha kati zinaonyesha kuwa wafanyikazi wanathamini sifa kama hizo kwa kiongozi kama:

1. Utoshelevu. Lazima atathmini hali kwa usahihi na kujibu ipasavyo.
2. Uaminifu. Msimamizi lazima atuze na kuadhibu kwa haki, na awe mwadilifu katika kugawa rasilimali.
3. Wajibu. Kiongozi lazima awe na uwezo wa kukubali matokeo yote ya maamuzi yaliyofanywa.
4. Urafiki na uitikiaji. Kiongozi lazima awe na uwezo wa kuwasiliana na watu, kubaki binadamu hata katika hali ngumu zaidi.
5. Kujiamini.
6. Matumaini.
7. Kujitolea na juhudi.
8. Sawa.
9. Nishati.
10. Mizani na uvumilivu wa mafadhaiko.

Taswira ya kiongozi

Kwa vile meneja anapaswa kuwa mfano na kiongozi katika timu yake, haiba na taswira ya biashara ya kiongozi ni muhimu.

Picha ni jinsi wafanyakazi, wateja,washirika.

Dhana hii inajumuisha sifa za maagizo tofauti. Hii ni, kwanza kabisa, kuonekana. Kiongozi lazima awe nadhifu, amevaa kulingana na mahitaji ya adabu ya biashara. Suti inapaswa kusisitiza hadhi yake, kuakisi ushirika wake wa kikazi.

Picha hiyo inajumuisha ujuzi wa kitaaluma wa msimamizi, unaowaruhusu wafanyakazi na washirika kutathmini uwezo wa msimamizi. Hii inajumuisha ujuzi wa maongezi na usio wa maneno. Ni muhimu jinsi mtu anavyozungumza na kuandika, jinsi anavyoelezea mawazo yake kwa usaidizi wa sura ya uso, ishara, nafasi ya mwili katika nafasi.

Hotuba ya utendaji

Msimamizi ni mtu ambaye huwasiliana kila mara na watu wengine. Kwa hivyo, ni muhimu sana kwake kuweza kuwasiliana nao. Na msingi wa utamaduni wa mawasiliano ya biashara ni hotuba nzuri ya mdomo na maandishi.

Kiongozi lazima ajue sheria na kanuni za mtindo rasmi wa mazungumzo ya biashara, kuwa na uwezo wa kuandika barua za biashara, kufanya mazungumzo ya simu, mazungumzo ya uzalishaji. Hotuba ni chombo muhimu zaidi cha kushawishi watu wengine, hivyo kiongozi lazima aimiliki kwa ustadi. Hotuba ya biashara yenye ufanisi inapaswa kueleweka, fupi, yenye uwezo, wazi, yenye mantiki.

Kanuni za Maadili kwa Viongozi

Taswira nzuri ya biashara ya mtaalamu inategemea kanuni dhabiti za maadili. Sio bure kwamba heshima ya wajasiriamali imekuwa muhimu kwa muda mrefu. Biashara ya kisasa na maadili ya kitaaluma ni msingi wa sifa ya mfanyabiashara yeyote, kiongozi. Kanuni kuu za maadili ya kitaaluma ni:

1. Uaminifu naadabu. Udanganyifu huharibu mahusiano, sifa, na kiongozi haipaswi kuruhusu. Mtaalamu anapaswa kuwa mwaminifu kila wakati kwa washirika na yeye mwenyewe.
2. Kuheshimu uhuru wa wengine na wa mtu mwenyewe. Kiongozi lazima atambue uhuru wa walio chini yake katika maoni na mawazo.
3. Uvumilivu kwa mapungufu na maoni ya wengine.
4. Haki. Kiongozi lazima atenge rasilimali, awatuze na kuwaadhibu wafanyakazi kwa mujibu wa kanuni za maadili.
5. Uzuri na busara. Meneja lazima awe na huruma kwa wafanyakazi, aelewe udhihirisho wao wa kibinadamu, udhaifu.

Katika makala, tulichunguza ni sifa zipi za kibiashara na kimaadili ambazo kiongozi anapaswa kuwa nazo.