Tabia za mazingira ya nje. Sababu za mazingira za shirika

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mtu yeyote anayejihusisha na biashara au anakaribia kuanza mara nyingi hufikiri kwamba jambo kuu ni kuandika mpango mzuri wa biashara na kuandaa shughuli za kampuni, na matokeo mazuri yanaweza kupatikana. Lakini sivyo. Mafanikio ya shirika huathiriwa sio tu na mshikamano wa vipengele vya ndani vya kimuundo, lakini pia na ukweli unaozunguka, ambao huwa na mabadiliko ya mara kwa mara. Kuchambua sifa za mazingira ya nje, kutabiri hatari za biashara na kutumia mabadiliko kwa faida yako ni moja ya kazi za kiwango cha usimamizi. Kufuatilia kwa ustadi vipengele vya nje ya shirika na kuratibu vitendo kwa mujibu wa hali zao ndio ufunguo wa mafanikio ya kampuni.

Maendeleo na shughuli za biashara huathiriwa na viashirio mbalimbali, kama vile mfumuko wa bei, mahitaji ya watumiaji, viwango vya ubadilishaji, sifa za kitamaduni za nchi, ushuru wa forodha,shughuli za washindani wa kigeni na mengi zaidi. Sifa za mazingira ya nje zinapaswa kuzingatiwa kila wakati katika upangaji mkakati.

Muundo wa shirika

Kampuni yoyote ni mfano wa vipengele vinavyohusiana vinavyounda mazingira ya ndani. Hii ni pamoja na wafanyikazi, teknolojia zinazotumiwa katika uzalishaji, muundo wa biashara, malengo yake ya maendeleo, utamaduni wa ushirika, mbinu za uzalishaji, na zaidi. Lakini jambo muhimu zaidi ni wafanyakazi, kwani mafanikio ya biashara yanategemea sana sifa zao, motisha, mtazamo wa kufanya kazi na kuzingatia matokeo.

Kampuni kuu

Katika mazingira ya ndani, kama sheria, mifumo midogo kadhaa inaweza kutofautishwa:

• kijamii (hii inajumuisha wafanyakazi katika ngazi mbalimbali);
• ya shirika (huu ni utaratibu wa kazi, mgawanyo wa mamlaka na wajibu kati ya wafanyakazi);
• taarifa (inashughulikia taarifa zote kuhusu kampuni);
• uzalishaji na kiufundi (inajumuisha njia kuu za uzalishaji, kama vile vifaa vya kiufundi, malighafi, n.k.).

Uundaji wa vipengele vya msingi vya biashara huathiriwa na malengo na malengo yake, pamoja na uwezo wa kifedha na nyenzo.

Uhusiano na hali halisi inayozunguka

Kila kampuni ipo katika hali fulani za ulimwengu wa kisasa, na zinaiathiri kwa njia moja au nyingine. Mazingira ya nje yenyewe ni seti ya mambo ambayo yanaathiri moja kwa moja au moja kwa moja kazi ya shirika. Kwamakampuni mbalimbali, ni ya mtu binafsi, kwa sababu mbele ya vipengele vya kawaida ina viashirio vinavyohusika nayo pekee.

Vipengele vya ushawishi kwenye biashara

Vigezo vya mazingira vya shirika ni:

• wateja (wanunuzi) - wanadhibiti mahitaji na bei ya bidhaa na huduma;
• washirika (wauzaji wa bidhaa);
• washindani;
• nchi na mgawanyiko wake wa kimuundo;
• utamaduni na maadili;
• uchumi;
• siasa;
• mahusiano ya kigeni.

Katika muundo huu wa mazingira ya nje, kwanza kabisa, ni muhimu kuangazia viashirio vinavyoathiri kikamilifu kazi ya shirika.

Mazingira ya nje na ya ndani ya biashara yanahusiana kwa karibu. Ufanisi wa mgawanyiko wa kimuundo wa kampuni kwa kiasi kikubwa inategemea viashiria mbalimbali vya ulimwengu unaozunguka, ambayo mara nyingi hubadilika, hivyo mipango ya kimkakati inapaswa kufanywa kwa kuzingatia hali yao ya sasa na mabadiliko yanayotarajiwa.

Viashiria vya athari ya moja kwa moja

Vipengele vyote vya ukweli ambavyo ni muhimu kwa biashara vinaweza kugawanywa katika makundi mawili: vipengele vya athari ya moja kwa moja na zisizo za moja kwa moja (mtawalia, mazingira madogo na makubwa ya shirika).

Kundi la kwanza linajumuisha:

• wasambazaji (masomo ambayo hutoa rasilimali muhimu kwa shughuli za kampuni);
• walaji (wanaunda hitaji la bidhaa au huduma za shirika hili);
• washindani (toa toleo sawaofa kwa watumiaji sokoni);
• wapatanishi (hutoa usafirishaji wa bidhaa kutoka kwa kampuni hadi kwa wateja, usaidizi wa mkopo kwa miamala, mauzo ya kibinafsi, utangazaji wa mauzo na shirika);
• watazamaji (rasilimali watu, wakala wa udhibiti, vyombo vya habari, umma, kampuni za ukaguzi na ushauri).

Wakati huo huo, kuna muunganisho wa vipengele vya mazingira, kwa hivyo vinaathiriana pia.

Vipengele visivyo vya moja kwa moja

Kundi la pili linajumuisha vipengele ambavyo havina athari ya moja kwa moja kwa usimamizi wa shirika, lakini hali yao huathiri kwa kiasi kikubwa shughuli za kampuni. Haya ni mambo yanayoshuhudia hali ya sasa ya uchumi kwa ujumla, yaani: hali ya uchumi wa nchi, mabadiliko ya kisiasa, mahusiano ya kimataifa, maslahi ya makundi, maendeleo ya maendeleo ya sayansi na teknolojia na utamaduni wa kijamii.

Inapaswa kueleweka kuwa viashiria vyote vilivyo hapo juu vimeunganishwa, na maamuzi yaliyotolewa na kampuni moja kwa moja yanategemea uunganisho wa kipengele fulani cha mazingira ya nje na sehemu katika muundo wa shirika. Kwa mfano, uchumi huathiri moja kwa moja gharama, faida na faida, mambo ya asili huathiri wauzaji wa malighafi na haja ya kupata wauzaji wapya katika tukio la kupungua kwa wa zamani, hali ya idadi ya watu huathiri soko la mauzo na mahitaji ya watumiaji, nk.. Kwa hivyo, uchambuzi wa mambo ya mazingira ya nje ya shirika unapaswa kufanywa sio kando, lakini katika mfumo na kuzingatia nini.mabadiliko yatajumuisha mabadiliko katika angalau kipengele kimoja na jinsi hii itaathiri shughuli za biashara kwa ujumla.

Njia za kuboresha ufanisi

Ili kuhesabu kwa ubora hali ya sifa zilizo hapo juu, unahitaji kuwa na kikundi cha wafanyikazi (au idara inayofaa) ambao watasoma mazingira ya nje na ya ndani, kuchambua shughuli za shirika kwa muda mrefu, kuzingatia. machapisho katika vyanzo maalum, kufanya majadiliano ndani ya kampuni, kushiriki katika mikutano ya mada, n.k.

Inafanikiwa sana wakati wasimamizi wanafafanua seti ya vitu vile tu vya mazingira ya nje ambavyo huathiri zaidi mafanikio ya kampuni, kukuza na kutoa njia za kujibu kwa haraka. Hii hukuruhusu kudhibiti kwa ubora athari za vipengele vingi kwenye utendakazi wa shirika, na pia kuzuia kuibuka kwa hatari kwalo.

Sifa za vipengele vya ushawishi

Wakati wa kuchambua viashiria vya ukweli, ni muhimu kuzingatia sifa za mazingira ya nje. Hebu tuangazie kuu.

• Muingiliano wa vipengele. Utafiti wao unapaswa kufanywa kwa utaratibu, kwa kuwa mabadiliko katika baadhi ya vipengele karibu kila mara hujumuisha mabadiliko katika vingine.
• Utata: baadhi ya mashirika huathiriwa na vipengele vyote, vingine na baadhi tu. Katika hali ngumu zaidi itakuwa biashara zinazotumia teknolojia nyingi zinazoendelea kwa kasi, kwa sababu zina hatari ya kukabiliwa na vitisho vya kiuchumi.usalama.
• Uhamaji ni kasi ambayo vipengele vya mazingira hukuza. Kasi ya mabadiliko ni ya haraka tu. Na ni kiashiria hiki kinachojenga kukosekana kwa utulivu kwa maendeleo ya kampuni. Kabla ya kuamua juu ya ubunifu (maendeleo ya aina ya bidhaa, mabadiliko ya teknolojia zinazotumiwa, ongezeko la kiasi cha mauzo, nk), ni muhimu kuzingatia parameter hii, kwani ikiwa inapuuzwa, kuna tishio kwa ufanisi. ya biashara.
• Kutokuwa na uhakika ni kiasi cha taarifa katika kampuni kuhusu hali ya vipengele vilivyo hapo juu na kutegemewa kwake. Ukosefu wa taarifa au upotoshaji wake haufanyi iwezekane kutathmini kimakosa hali ambayo kampuni inafanya kazi nayo na athari zake kwa shirika.

Kunapokuwa na kiwango cha juu cha kutokuwa na uhakika, kuna njia mbili za kutatua tatizo.

1) Marekebisho ya biashara kwa mabadiliko katika mazingira ya nje, ambayo ni, uundaji wa muundo wa ndani unaobadilika ambao utaruhusu ufuatiliaji wa mara kwa mara wa hali ya mambo na kujibu mara moja mabadiliko yake kwa kufanya maamuzi muhimu na. kusambaza upya vipengele na majukumu miongoni mwa wafanyakazi.

2) huathiri moja kwa moja utendakazi wa ulimwengu kupitia utangazaji, ushindani, mahusiano ya umma na ushiriki katika maisha ya kisiasa ya nchi.

Yaani tunaweza kusema kwamba mazingira ya nje ni yale mambo yaliyo nje ya shirika, lakini ambayo linaingiliana nayo na ambayo kwa namna fulani ni masharti ya shughuli zake.

Maana ya uchambuzi wa ukweli

Thamani ya ufuatiliaji wa mazingirakwa shirika inategemea aina ya uchumi na mfano wa soko. Kwa hivyo, katika uchumi wa amri, kila kitu kiliamuliwa na serikali, kwa hivyo ushawishi wa mambo ya nje ulikuwa mdogo na haukuhitaji kusoma na wafanyabiashara. Katika uchumi wa kisasa wa soko, makampuni ni vitengo vya kujitegemea vinavyoendelea kulingana na mipango ya kimkakati kwa hatari na hatari zao wenyewe. Kwa hiyo, thamani ya viashiria vya ukweli imeongezeka kwa kiasi kikubwa, na matokeo ya shughuli za shirika sasa moja kwa moja inategemea sifa za mazingira ya nje.

Ukweli unaotuzunguka unaweza kubadilika kabisa. Na mabadiliko yote lazima izingatiwe kwa ufanisi wa uendeshaji wa biashara. Tathmini sahihi ya hali katika ulimwengu unaozunguka hufanya iwezekanavyo kutabiri vitisho kwa usalama wa kiuchumi, kupanga kwa usahihi hatua zaidi katika maendeleo ya shirika, kuongeza athari nzuri ya mambo na kupunguza hasi. Katika ulimwengu wa kisasa unaoendelea kwa kasi, ni kampuni pekee ambayo itafanikiwa kujenga upya na kuendana na hali ya mazingira ya nje ndiyo itaweza kufanikiwa na kuidumisha.