Douglas McGregor: mchango kwa usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kama mwanasaikolojia ya kijamii, Douglas McGregor, Ph. D., amekuwa akihusika kwa muda mrefu katika masuala ya usimamizi. Baada ya kumalizika kwa Vita vya Kidunia vya pili, jina lake lilihusishwa kwa karibu na mawazo mahiri katika eneo hili.

Kwa bahati mbaya, Douglas McGregor alichangia usimamizi kutokana na kazi moja iliyokamilika. Kazi hii ndiyo pekee ambayo mwanasayansi angeweza kuwasilisha kwa ulimwengu kabla ya kifo kumchukua akiwa na umri wa miaka 57. Nadharia X na Y ya Douglas McGregor na rasimu chache za makala ambazo hazijakamilika ndizo urithi pekee wa mwanasosholojia huyu wa Marekani.

Wazo kuu la McGregor kwa X

Douglas McGregor alitoa mawazo mawili kuhusu asili ya tabia ya binadamu. Wakati wa utafiti wake, aliona jinsi asili ya mwanadamu inavyoweza kuwa mbili.

Kwa hivyo, Nadharia X ya Douglas McGregor inapendekeza mtazamo hasi wa watu.

Anamtaja mtu kama mtu ambaye:

• ina matarajio (hata kwa kiasi kidogo sifa hii ni ya kawaida kwa wote);
• hapendi kufanya kazi;
• inajitahidi kukwepa kuwajibika;
• inaweza tu kufanya kazi kwa ufanisi chini ya uangalizi mkali zaidi.

Wazo kuu la McGregor kwa Y

Kwa upande wake, nadharia ya Douglas McGregor Y inamtambulisha mtu kwa mtazamo chanya.

Anaonyesha mtu kama mtu anayeweza:

• kuelekea kujipanga;
• wajibiki;
• fanya kazi kama jambo la kawaida, linalolingana na kucheza au kupumzika.

Nadharia hizi zinazokinzana zimetolewa kulingana na utafiti.

Kufafanua vigezo vya nadharia

Kuna idadi ya mambo ya msingi ambayo Douglas McGregor alichanganua. Nadharia ya x na y inategemea shughuli za mtendaji katika sehemu yake ya kazi. Kama matokeo ya utafiti, ilifunuliwa kuwa kuna vigezo fulani vinavyoamua matendo ya mtendaji. Kwa kuwaweka chini ya udhibiti wake, meneja ataweza kudhibiti vitendo vya wasaidizi wake.

Chaguo hizi zinatokana na:

• kazi zilizopokelewa na wasaidizi;
• Wakati wa kupokea kazi;
• imani alizo nazo mtu aliye chini yake katika dhamana ya kupokea thawabu ifaayo;
• kama utendaji wa kazi za kazi;
• muda unaotarajiwa wa utekelezaji wa kazi;
• timu (mazingira ya karibu) ambamo msaidizi anafanya kazi;
• fedha zimetolewa kwa ajili ya utekelezaji wa majukumu;
• maagizo yanayotolewa na wasimamizi;
• imani za aliye chini yake katika kupata anachoweza ili kukamilisha kazi;
• kiasi cha malipo yaliyohakikishwa kwa kazi iliyokamilika;
• kiwango cha uhusika wa msaidizi katika eneo la tatizo linalohusishwa na kazi.

Douglas McGregor alipendekeza kuwa taarifa zinazohusiana na Nadharia Y ziko karibu na ukweli. Yanaonyesha kwa usahihi zaidi kiini cha wafanyikazi, kwa hivyo masharti haya yanapaswa kuzingatiwa wakati wa kuunda mkakati wa usimamizi na mazoezi.

Nadharia X: hoja zake kuu

Masharti yanayohusiana na Nadharia X ni kama ifuatavyo:

1. Kwa asili, wafanyakazi wana mtazamo hasi mkubwa kuhusu kazi. Wanajaribu kuiepuka kwa njia yoyote ile, kama masharti yatawaruhusu.
2. Ili kufikia matokeo yanayotarajiwa, wasaidizi walio chini yao wanapaswa kulazimishwa kufanya kazi. Mfanyakazi lazima awe chini ya usimamizi mkali. Njia mbadala ya hii inaweza kuwa tishio la adhabu kwa utendakazi duni.
3. Wafanyakazi hujizoeza mbinu za kuepuka majukumu waliyokabidhiwa. Kwa utekelezaji zaidi wa kazi, maagizo rasmi yanahitajika karibu kila wakati sharti la hili linapotokea.
4. Wafanyikazi wengi hutanguliza hisia za usalama, na kisha tu mambo mengine yote yanayohusiana na kazi. Kama kanuni, tamaa kubwa haionyeshwa mara chache chini ya hali kama hizi.

Nadharia Y: yake kuumasharti

Nadharia hii ya Douglas McGregor inajumuisha yafuatayo:

1. Mtazamo wa kazi unakubaliwa na wafanyakazi katika hali ya asili sawa na mchezo au tafrija.
2. Mradi wafanyakazi wa kampuni yao wamejitolea na kulenga kupata matokeo mazuri wakati wa kazi, maagizo na udhibiti wa ziada kutoka nje hautahitajika.
3. Kitakwimu mtu wa wastani anaweza kujifunza kuwajibika kwa shughuli zake na hata kujifunza kusitawisha hamu yake.
4. Miongoni mwa idadi ya watu, uwezo wa kufanya maamuzi sahihi umeenea sana. Uwezo huu si lazima upo katika wasimamizi.

Nadharia X: ufafanuzi wa pendekezo la kwanza

Douglas McGregor anadokeza kuwa mawazo ya Nadharia X ni ya kawaida katika fasihi ya shirika. Kwa kweli, mbinu na sera za usimamizi hazitumii masharti haya mara chache sana.

Kwa kuzingatia kwamba mtu wa kawaida huzaliwa na hali ya kutopenda kazi, McGregor aliweza kufuatilia hata historia ya ukuzaji wa nafasi hii na kutambua msisitizo unaowaongoza wasimamizi. Wanatoa wasiwasi juu ya uwezekano wa kupunguzwa kwa viwango vya uzalishaji. Hii inasababisha kuundwa kwa mfumo maalum wa malipo ya mtu binafsi. Jukumu lake linaonyesha kikamilifu kwamba katika msingi wa mfumo huu kuna imani kwamba kwa upande wa uongoziJuhudi zinahitajika ili kupambana na tabia ya binadamu ya kukwepa kufanya kazi.

Nadharia X: ufafanuzi wa pendekezo la pili

Kutoka kwa yaliyotangulia inakuja nafasi ya pili. Kwa kuzingatia hali ya asili ya mtu kusita kufanya kazi, kuna haja ya hatua fulani kwa upande wa wasimamizi.

Vitendo hivi ni:

• kulazimisha mtu kufanya kazi;
• kidhibiti cha maonyesho;
• kumwongoza kwenye hatua;
• tekeleza sera ya vitisho dhidi ya watu wengi.

Hatua hizi zote zinalenga kulazimisha watu binafsi kutoa mchango wao binafsi katika kufikia malengo ya jumla ya shirika.

Katika kesi hii, hitimisho linajipendekeza kuwa mfumo wa zawadi sio hakikisho la kukamilisha kwa ufanisi kwa kazi na mfanyakazi. Tishio la adhabu pekee linaweza kuwa sababu ya kulazimisha. Na haya yote yanatokana na imani kwamba watu wanaweza tu kufanya kazi chini ya ushawishi wa shurutisho na udhibiti wa nje.

Nadharia X: ufafanuzi wa pendekezo la tatu

Pendekezo la tatu linasema kwamba mtu wa kawaida angependelea kudhibitiwa kutoka nje. Anaogopa wajibu, hana sifa ya kuwepo kwa matamanio maalum, na katika kazi yake anajitahidi hasa kwa usalama.

Licha ya ukweli kwamba maadili ya kijamii na kisiasa ya Amerika yanazungumza juu ya sifa bora za mtu wa kawaida, wasimamizi wengi katika maisha halisi huishi.imani kwamba “makundi ni ya wastani.”

Kulingana na masharti yaliyoangaziwa, McGregor hujaribu kuthibitisha kuwa mpango huu wa kiakili si wa kufikirika. Inatumika sana katika usimamizi wa ulimwengu wa kisasa.

Nadharia ya Kufafanua Y

Masharti ambayo yako katika mfumo wa Nadharia X yamekosolewa na McGregor. Kulingana na nadharia ya Wu, mtu hutumia nguvu zake za kiakili na za mwili sio tu kwa kupumzika au kucheza, lakini pia kwa kazi, ambayo inaonyesha asili ya matumizi haya. Kwa hivyo, mtu wa kawaida hatachukia utendakazi wa kazi zilizokabidhiwa.

Hakuna haja ya udhibiti wa nje chini ya hali kama hizi. Mtu huyo atakuwa chini ya usimamizi wa kibinafsi na kujidhibiti, ambayo kazi za malipo zinawajibika, ambazo mtu huhusisha na mafanikio yake mwenyewe. Zaidi ya hayo, kwa upande wa mtu binafsi, thawabu ya thamani zaidi kwa kazi ni hisia ya kuridhika kwa mahitaji ya mtu ya kujitambua na kujithibitisha.

Ni matarajio haya ambayo yanaunda msingi wa kufikia malengo ya shirika katika mfumo wa nadharia ya Y.