Shughuli za kujenga timu kwa ajili ya timu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Timu ya kirafiki, iliyounganishwa kwa karibu, iliyo tayari kufanya kila linalowezekana ili kufikia malengo yao, ni ndoto ya kiongozi yeyote. Wakati huo huo, kila meneja mkuu anataka kuona timu halisi kwenye biashara yake. Kwa maana pana, dhana hii ina maana timu ya kazi yenye kiwango cha juu cha mshikamano, kila mwanachama ambaye ana kujitolea kwa malengo ya kawaida, pamoja na maadili ya shirika. Timu si kitu zaidi ya kundi la watu wenye nia moja wanaoelekea kwenye lengo lao chini ya uongozi wa kiongozi. Yeye ndiye afisa mkuu wa shirika hili.

Lakini jinsi ya kuunda timu kama hii?

Kujenga timu husaidia kuunda timu kama hiyo. Kutoka kwa Kiingereza, neno hili linatafsiriwa kama "uumbaji, kujenga timu." Kwa maneno mengine, kujenga timu. Kwa hivyo ujenzi wa timu ni nini na inatumia mbinu gani?

Mwanzoni mwa historia

Rudi ndanimwanzoni mwa maendeleo ya jamii ya wanadamu, watu, wakipoteza uchokozi wao na ujamaa, walianza kupata uwezekano wa ushirikiano na kusaidiana. Eneo la kikundi ibuka lilichangia ujumuishaji wa watu wote wa kabila hilo. Hii ilifanya iwezekane kufanya shughuli za pamoja za wafanyikazi kwenye uwindaji na nyumbani. Ikiwa tunazingatia dhana ya kisasa, tunaweza kusema yafuatayo: kile tunachokiita ujenzi wa timu leo kiliibuka katika nyakati za kale. Jambo hili likawa kipimo cha kulazimishwa kilichoundwa ili kuongeza ufanisi wa vitendo vya pamoja vya kundi fulani la watu, ambalo kichwa chake kilikuwa kiongozi (kiongozi, kiongozi) au kikundi cha viongozi.

Hapo zamani za kale, umuhimu wa kudumisha ari ya timu katika kiwango kinachofaa ulikuwa mojawapo ya malengo makuu ya makamanda. Ili kufikia mshikamano wa jeshi, mashindano yalifanyika miongoni mwa askari wake kwa werevu, uvumilivu na nguvu.

Karne zilipita, kizazi kimoja kilifuata kingine. Lakini wazo hili halikuachwa. Ilianza kutekelezwa na viongozi wa makampuni makubwa. Ni wao ambao walifikiria kwanza kutumia mbinu ambayo iliundwa ili kuongeza ufanisi wa kazi ya kikundi. Tatizo hili lilikuwa la dharura hasa katika miaka ya mapinduzi ya viwanda. Hata hivyo, maendeleo ya kisayansi katika eneo hili hayakuundwa wakati huo.

Utangulizi wa mbinu za michezo ya kubahatisha

Matukio yanayoendelea ya kujenga timu yalianza katika miaka ya 40 ya karne iliyopita huko Marekani, Ufaransa na Uingereza. Kwa hili, michezo ya kikundi na michezo ilitumiwa. Kusudi la vilematukio yalikuwa mkusanyiko wa watu ambao hawakujuana vya kutosha, ambao baadaye walipaswa kutimiza kazi ya kawaida. Kama matokeo ya matumizi ya michezo kama hiyo, ufanisi wao ulionekana wazi. Katika miaka hiyo, hafla za kuunda timu zilitumika sana wakati wa mafunzo ya kijeshi.

Maendeleo ya dhana

Katika fasihi ya biashara, haiwezekani kupata tarehe kamili ambapo neno "ujenzi wa timu" lilitajwa kwa mara ya kwanza. Lakini babu wa dhana hii anachukuliwa kuwa mwanasosholojia wa Marekani na mwanasaikolojia, Profesa Upton Mayo. Mwanasayansi huyu wakati mmoja alikuwa akihusika katika utafiti wa ushawishi wa mambo mbalimbali juu ya ukuaji wa tija ya kazi. Utafiti wake ulifanyika katika moja ya biashara za viwandani za Chicago. Mayo aliweza kudhibitisha jukumu maalum la kikundi na sababu ya kibinadamu. Kulingana na mwanasayansi:

• Uzalishaji huathiriwa moja kwa moja na uhusiano kati ya wasaidizi na msimamizi;
• ongezeko la uzalishaji hutegemea kanuni za kazi;
• msaada na utunzaji ni muhimu sana kwa watu, huchochea zaidi kuliko uboreshaji wa mazingira ya kazi;
• mahali pa kazi kuna utamaduni wake.

Hitimisho hizi zote zilizofanywa wakati wa jaribio zilikuwa msukumo wa kwanza ulioruhusu dhana ya ujenzi wa timu kuzaliwa.

Nadharia ya kisasa ya usimamizi

Tukio la kujenga timu - ni nini? Nadharia ya usimamizi inazingatia ujenzi wa timu kutoka kwa maoni tofauti. Kwa upande mmoja, inaaminika kuwa tukio la kujenga timu nimchakato unaoleta timu pamoja. Wakati huo huo, ni msingi wa maeneo ya kisayansi kama maendeleo ya shirika na mienendo, saikolojia ya kikundi na mienendo ya kikundi. Watu wengi mashuhuri katika saikolojia na usimamizi wanaendeleza dhana hii.

Kwa upande mwingine, shughuli za ujenzi wa timu zinaonekana kama mwelekeo mbadala katika maendeleo na kujifunza. Hii inathibitishwa na tofauti ya msingi kati ya mchakato huu na aina za classical za kupata ujuzi na ujuzi. Baada ya yote, matukio ya kujenga timu mara nyingi hufanyika kwa asili. Wakati huo huo, washiriki wao hujifunza kupitia uzoefu wao na mwingiliano amilifu.

Haja ya ujenzi wa timu

Je, wafanyakazi wa shirika lako wanahitaji shughuli za kujenga timu? Bila shaka yoyote. Ukweli ni kwamba leo kuna ongezeko la mara kwa mara la ushindani katika masoko ya kiuchumi. Ndio maana makampuni yanayofanya kazi katika mazingira ya sasa yanabidi kufanya juhudi kubwa kutafuta masuluhisho yasiyo ya kiwango yatakayoiwezesha kuwa kiongozi katika nyanja yake, na baada ya hapo kushikilia nyadhifa za juu zaidi.

Hakuna ushindani mdogo unaozingatiwa kati ya wataalamu. Ili kupanda ngazi ya ushirika na kupokea mshahara mzuri, mfanyakazi lazima athibitishe mara kwa mara kwa meneja wake kuwa yeye ndiye bora katika biashara yake. Hali hii mara nyingi huathiri uhusiano kati ya wanachama wa timu. Lakini kiongozi anahitajikazi ya timu iliyoratibiwa. Tu katika kesi hii itawezekana kuongeza rating ya kampuni kwenye soko. Ndiyo maana ni muhimu kuanzisha mawasiliano yenye tija kati ya wafanyakazi. Shughuli za kujenga timu kwa timu zitasaidia kiongozi katika hili. Zinawakilisha jioni zinazoshirikiwa zaidi, safari za nje na mashindano ambayo huchangia uundaji wa falsafa ya pamoja ya shirika na umoja wa wafanyikazi.

Msaada wa kitaalamu

Shughuli za ujenzi wa timu zinawezaje kupangwa? Wataalamu wanaweza kusaidia mkuu wa kampuni katika hili. Kwa mfano, si vigumu kabisa kuagiza tukio la kujenga timu huko Moscow kwa watu 250 au zaidi. Kwa hili, mashirika maalum hutoa tovuti zao kwa shughuli za nje, pamoja na karamu na tafrija.

Matukio ya kujenga timu hufanyika kila siku. Mkuu wa biashara anahitaji tu kuchagua yoyote kati yao. Itakuwa muhimu pia kukubaliana juu ya hali ya tukio la kujenga timu. Inaweza kuwa ya mwelekeo tofauti sana.

Kwa mfano, baadhi ya kampuni huchagua safari za kupanda mlima, wakati ambapo wataalamu hutumia vipengele vya ujenzi wa timu. Katika hali ya kuvutia na asili, likizo kama hiyo itachangia:

• uundaji wa motisha unaolenga ufaulu wa pamoja wa matokeo;
• kuunda usuli wa hali ya juu wa kihemko na hali zinazofaa kwa ajili ya starehe ya kimwili ya wafanyakazi;
• kutoa fursa ya kutambua uwezo wa wataalamu katika hali isiyo ya kawaidampangilio;
• kuweka masharti ya kukusanya watu na kufanya uamuzi wa pamoja wakati wa kuweka malengo.

Maarufu sana leo ni kisa kinachoitwa "Chain Reaction". Huu ni mpango mpya wa kipekee wa kujenga timu. Utekelezaji wake unahusisha ukombozi wa wafanyakazi, ukuzaji wa uwezo wao wa ubunifu na uhusiano usio rasmi, pamoja na kuongeza ufanisi wa kazi ya kikundi na uwezo wa kufikia matokeo ya kawaida.

Kufanya matukio kama haya ya kujenga timu huruhusu watu kupata hisia chanya, kuwakengeusha kutoka kwa shughuli zao za kila siku. Lakini pamoja na kujenga uhusiano katika timu, likizo kama hiyo ni dhihirisho wazi la utunzaji na umakini ambao mamlaka huonyesha kwa wafanyikazi wao. Tukio muhimu sana la kujenga timu kwa watendaji wa kampuni. Mkurugenzi na wakuu wa idara hupewa fursa ya kuwafahamu zaidi wafanyakazi wao, na kugundua uwezo wao wa kufanya maamuzi katika hali ngumu zaidi.

Je, inagharimu kiasi gani kuandaa hafla za ujenzi wa timu? Kiasi maalum kitategemea ukubwa wa timu, ukumbi, pamoja na haja ya kutumia vifaa maalum, nk. Kulingana na mazoezi ya sasa, gharama hii, kama sheria, inageuka kuwa chini ya ile ambayo hutiwa katika shirika la vyama vya kawaida. Hata hivyo, athari za shughuli za ujenzi wa timu ni kubwa zaidi.

Matokeo chanya kwa kampuni

Mpangilio wa ubora wa ujenzi wa timuinakuwezesha kuendeleza utamaduni wa ushirika kati ya wafanyakazi, kuunda roho moja katika timu na kuzingatia shughuli za pamoja. Aidha, madhumuni ya shughuli za ujenzi wa timu ni:

• kupunguza mfadhaiko kwa mfanyakazi;
• kuongeza kiwango cha imani katika timu;
• kupumzika kisaikolojia kwa watu;
• marekebisho laini katika timu ya wataalamu wapya;
• ukandamizaji wa haraka wa nyakati zisizofaa zinazofanyika katika mawasiliano kati ya watu.

Ni nini faida ya kujenga timu ya shirika? Leo, matumizi ya pamoja ya wakati kama haya yanakuwa chaguo bora kwa lengo la kuwahamasisha wafanyikazi. Kwa ratiba ya mara kwa mara ya shughuli za kujenga timu, zina athari kubwa kuliko bonasi na bonasi kwa wafanyakazi. Kwa kuongezea, shirika la hali ya juu la ujenzi wa timu hukuruhusu kuimarisha taswira ya kampuni kwenye soko na kuvutia wataalamu walio na sifa za juu zaidi kwa safu zake.

Matokeo chanya kwa wafanyakazi

Mpangilio wa ujenzi wa timu husaidia kila mmoja wa wafanyikazi kufahamiana na wafanyikazi wenzao vyema na kuwa karibu nao, huku akifichua sifa zao bora. Wakati wa matukio kama haya, kila mtu hupata imani kwamba yeye ni muhimu kwa kampuni.

Wakati wa kupanga ujenzi wa timu, chaguo mbalimbali zinaweza kutumika. Hebu tuziangalie kwa karibu.

Programu za siku moja

Hebu tufahamiane na mifano ya shughuli za ujenzi wa timu. Kama moja ya chaguzi za kuandaa ujenzi wa timu - mchezo ambao unafanyikauwanja wa michezo wenye mada na unahusishwa na matukio ya kusisimua. Shughuli za michezo pia zinaweza kujumuishwa. Hii ni, kwa mfano, tukio la kujenga timu "Kozi ya Kamba", pamoja na "Laser Tag", nk, iliyofanyika kwa asili. Wafanyikazi wa kampuni huenda mahali pazuri na wako kwenye hewa safi. Hii huchangia kupona kwao kisaikolojia na kimwili.

Aidha, wanachama wote wa timu hupokea ujuzi wa kufanya maamuzi ya pamoja, uwezo wa kufanya kazi katika timu na kuwajibika kwa matendo yote ya washirika.

Kuondoka kwa wikendi

Shughuli kama hizi ni za kuvutia na za kufurahisha. Wanaleta pamoja hata wale watu ambao hawajulikani sana. Kuondoka na timu kwa wikendi hukuruhusu kuhamasisha timu kwa kushangaza. Katika hali hii, hali za kipekee zinaundwa kwa ajili ya kukabiliana na matatizo ambayo yanazuia.

Kufanyika kwa hafla kama hizi za ujenzi wa timu, kama sheria, hupangwa kwenye glasi za misitu, ufuo mzuri, katika sanatoriums, n.k. Ikiwa pesa zinazohitajika zinapatikana, wasimamizi wanaweza kupanga ujenzi wa timu nje ya nchi, ikijumuisha shughuli za kielimu na kielimu kwa njia ya mafunzo, madarasa ya bwana, kutembelea maonyesho, n.k.

Wikendi ya ujenzi wa timu inakumbukwa kuwa ya kusisimua na ya kusisimua.

Jengo la timu ya ofisi

Matukio ya kujenga timu katika kesi hii hupangwa moja kwa moja mahali pa kazi. Aina hii ya ujenzi wa timu kwa usimamizi ni ya kiuchumi zaidi. Hata hivyochini kwa gharama ya chini iwezekanavyo ili kupata matokeo ya juu zaidi.

Mbali na kuokoa pesa, chaguo la ofisi ni la manufaa kwa sababu ya kasi ya maandalizi. Hii inafanya uwezekano wa kuimarisha ratiba ya shughuli za kujenga timu. Itawezekana kuwafanya hata siku za wiki. Hatua kama hiyo itahakikisha uwepo wa 100% ya wafanyikazi. Kuna mifano michache ya matukio ya kujenga timu kwa timu iliyofanyika ofisini. Hizi zinaweza kuwa matukio mbalimbali, ikiwa ni pamoja na burudani na biashara, kiakili, n.k.

Michezo na kazi zinazotumika kuandaa tukio kama hilo ofisini huchaguliwa kulingana na ukubwa wa majengo, idadi ya wafanyakazi, pamoja na malengo ambayo meneja anajiwekea.

Mawazo ya kujenga timu

Jinsi ya kufanya tukio la kujenga timu katika kiwango cha juu zaidi? Ili kufanya hivyo, utahitaji kukabiliana na maandalizi yake na wajibu wote. Kwa mfano, ili kuboresha mahusiano kati ya wafanyakazi, ni vyema kama Kozi ya Kamba itatumika.

Hata kabla ya tukio, utahitaji kuunda timu, bila kuzingatia huruma za kibinafsi za wafanyikazi. Wakati huo huo, nahodha wa timu anachaguliwa, kauli mbiu yake na jina lake hufikiriwa. Wakati mwingine washiriki huletwa kwa sheria za mchezo mapema. Kazi zote lazima zichaguliwe kwa njia ambayo zinalingana na sifa za timu kadiri inavyowezekana.

Jengo la timu linalotumika

Mipango kama hii itaongeza uaminifu kati ya wafanyakazi. Mifano ya shughuli za kujenga timu kwakuna mikusanyiko mingi iliyoshikiliwa katika hali hai. Kwa hivyo, mchezo wa wajenzi unaweza kuchezwa. Husaidia kuongeza umakini na kufundisha utulivu.

Kulingana na mazingira ya mchezo, washiriki wanaalikwa kukamilisha kazi, ambayo ni lazima wapokee pesa pepe. Zaidi ya hayo, kwa pointi zilizopokelewa, wanachama wa timu wana haki ya "kununua" vifaa vyote muhimu. Wakati huo huo, bora wachezaji wataweza kukabiliana na kazi zao, zaidi itakuwa orodha ya waliopata. Wakati wa hafla, kazi ya kiongozi ni kugawa tena majukumu katika timu. Hii itaelekeza watu kufikia malengo ya pamoja.

Uwindaji wa picha

Hili ni mojawapo ya mawazo mazuri ya kujenga timu. Wakati wa hafla kama hiyo, washiriki wake huendeleza mawazo yao, hufunua talanta zilizofichwa. Wakati huo huo, masharti yote muhimu yanaundwa ili kuhamasisha timu.

Kupanga uwindaji wa picha ni rahisi sana. Mwezeshaji atahitaji tu kuweka mada ambayo picha zinapaswa kutolewa, pamoja na wakati wa utekelezaji wao. Kwa kazi nzuri zaidi, washiriki wanapewa zawadi za thamani. Mgawo lazima uwe maalum. Inaweza kuwa, kwa mfano, uteuzi wa picha za wapitaji wa random kwa matangazo ya kijamii, collage, nk. Katika utendaji wa kazi za uwindaji wa picha, sio taaluma inapaswa kuzingatiwa, lakini uwezo wa ubunifu na ubunifu wa washiriki.

Kufanya tukio kama hilo hakutahitaji gharama kubwa za kifedha. Walakini, itatoa matokeo borakufikia lengo la kujenga timu.

Maswali na matukio

Hii ni mojawapo ya chaguo zinazovutia zaidi kwa matukio ya ujenzi wa timu. Hali katika kesi hii inaweza kuwa tofauti sana. Mara nyingi, kanuni ya mchezo unaojulikana "Fort Boyard" hutumiwa kama msingi. Washiriki katika pambano kama hilo lazima wakabiliane na kazi mbalimbali, ambazo ukamilishaji wake kwa ufanisi unawezekana tu kwa hatua madhubuti za kila mmoja wa washiriki wa timu.

Wakati mzuri zaidi wa tukio kama hilo ni msimu wa joto. Hii itawaruhusu wafanyikazi kutoroka kutoka kwa msongamano wa ofisi, kutembelea maumbile. Pambano la nje hakika litaleta watu pamoja.

Warsha za ubunifu

Matukio kama haya yanapendekezwa ili kuibua uwezo wa ubunifu wa wafanyakazi. Katika kesi hii, maelekezo mbalimbali yanaweza kuhusishwa. Miongoni mwao ni kupikia na uchoraji, ufinyanzi na kadhalika. Wakati wa kuchagua chaguo moja au jingine, unapaswa kuzingatia sifa za timu.

Kwa matukio kama haya, utahitaji kuvutia mtaalamu. Kwa msaada wake, itawezekana kujifunza misingi ya ustadi katika uwanja uliochaguliwa wa ubunifu.

Timu katika kesi hii inapaswa kuanzishwa kwa njia ya kirafiki. Ni muhimu sana kwamba nyakati za ushindani kati ya washiriki zisitishwe kabisa.

Kozi ya Kamba

Mafunzo kama haya ni teknolojia bora ya kujenga timu na kukuza uongozi. Kazi za Kozi ya Kamba ni pamoja na kushinda vizuizi vya mwili, kihemko na kiakili, ambayo inaruhusu.kuboresha ujuzi wa kazi ya pamoja na mahusiano ndani yake. Mpango huu hutoa upitishaji wa mazoezi ya uchunguzi wa timu, pamoja na utendakazi wa kazi zinazohitaji msukumo wa kibinafsi.

Nguvu ya "Kozi ya Kamba" ni ushiriki wa wanakikundi wote katika kazi bila mafunzo yoyote ya awali. Katika kesi hiyo, wafanyakazi wa kampuni huletwa kwenye tovuti ya mafunzo, ambayo, kama sheria, ni msitu. Siku nzima, wanasubiri matukio mbalimbali hapa, ambayo ni mafunzo.

Asili ya majukumu yaliyowekwa si ya kawaida kwa washiriki. Hili ndilo linalowanyima fursa ya kusikia dokezo kutoka kwa wenzao wenye uzoefu zaidi. Vipimo vingi havina njia moja sahihi ya kufanya. Wakati mwingine idadi ya chaguo sahihi hufikia dazeni au zaidi. Ndiyo maana njia ya kutatua tatizo lazima ichaguliwe na kundi zima.

Kabla ya kila zoezi, washiriki hutengeneza mkakati na mbinu za kukamilisha kazi, na majukumu yote husambazwa miongoni mwa washiriki wa timu kwa kuteuliwa kwa watu wanaowajibika. Ikibidi, kikundi hufanya majaribio ya majaribio, kuboresha au kuongezea mpango ulioandaliwa hapo awali. Tu baada ya hapo timu inapata fursa ya kukamilisha kazi kabla yake bila makosa. Kuhusiana na vigezo vilivyo wazi vya kufanya au kutofanya mazoezi, kikundi kinapewa fursa ya kuona kiwango cha ufanisi wao. Hii hukuruhusu kuunda uwajibikaji - wa kibinafsi na wa pamoja.

Sharti la lazima kwakifungu cha "Kozi ya Kamba" ni ushiriki ndani yake wa wanachama wote wa timu. Inaweza kuwa njia yoyote inayopatikana, yaani msaada wa kihisia, ushauri, au magoti-juu. Katika kesi hii, mshiriki ambaye, kwa sababu ya mapungufu yake ya malengo, hawezi kimwili kufanya mazoezi, wakati mwingine anakuwa mtaalamu mkuu.