Hatua za Ukuzaji wa Timu: Mchakato, Muundo, Wanachama wa Timu na Mtindo wa Uongozi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hebu tuzingatie hatua kuu za ukuzaji wa timu ya mradi. Suala hili ni muhimu na linafaa, kwa sababu matokeo ya mwisho ya kazi inategemea jinsi kikundi kinaundwa kwa ufanisi. Je, ni kanuni gani kuu na hatua za maendeleo ya timu ya mradi? Tenga uundaji, uchemshaji, ukadiriaji, utendakazi, badilisha au kutenganisha.

Maundo

Katika hatua hii ya ukuzaji wa timu, ni muhimu kushinda mashaka na kinzani zote za ndani ili kuunda timu yenye mshikamano. Utaratibu huu hauna amani, unaambatana na hatari kubwa, lakini bila hatua hii haiwezekani kuunda kikundi cha watu wa kweli wenye nia moja.

Ikiwa vitendo vinafanywa na timu iliyoshikamana, unaweza kutegemea tija ya juu kuliko katika rahisi.kikundi kazi.

Baada ya kukamilisha kazi, timu mara nyingi huvunjika, awamu hii huwa na michakato mahususi.

Maundo

Katika hatua hii ya ukuzaji wa timu, vitendo vya kiongozi ni muhimu sana. Kazi yake ni kuzingatia kusaidia washiriki wote wa timu, kufahamiana, kuunda mazingira ya urahisi. Kuchanganyikiwa, hofu, kutokuwa na uhakika wa timu - sifa hizi zote lazima ziondolewe katika hatua ya awali ya kazi kwenye kazi. Njia bora ya kutatua matatizo ni kueleza kiongozi wa jukumu la kila mwanachama wa kikundi, mgawanyo wa madaraka unaostahili.

Kububujika

Katika hatua hii ya ukuzaji wa timu, kiongozi hutatua mizozo yote kati ya washiriki wa timu. Anasikiliza matatizo, maoni, madai, kuyachambua, kupanga kubadilishana mawazo, kuhamasisha timu kufikia malengo muhimu.

Hebu tuchambue maelezo mahususi ya hatua hii na majukumu ya kiongozi. Ikiwa anachagua mtindo wa mamlaka, anajaribu kuondoa mgogoro "kutoka juu", matokeo ya vitendo vile inaweza kuwa uharibifu wa malezi ya utaratibu mmoja. Kwa wakati huu, timu inaweza isimkubali kiongozi, chagua chaguo mbadala la usimamizi wa kesi.

Awamu ya "kuungua" inatoa nafasi halisi ya kuondoa kikundi cha wanachama wasiotakikana, umoja kamili wa timu.

Ukadiriaji

Katika hatua hii ya maendeleo ya timu ya wanafunzi wadogo, kiongozi lazima atoe dhamana.kwamba kanuni za jumla anazopendekeza zinasaidia kujenga timu yenye ufanisi na ufanisi. Muda unaotumika kuandaa sheria mpya za maelewano ambazo timu itafanya kazi chini yake zitalipa gawio kubwa baada ya muda.

Ustadi wa kujenga timu katika hatua hii ni kuimarisha mchakato wa kujenga timu yenye umoja na kujenga kila mwakilishi kupatana na maadili na madhumuni yanayofanana.

Operesheni

Timu inaungana, shughuli yake yenye matunda. Kiongozi lazima achambue utendaji wa timu kwa kuangalia juhudi za timu na mtu binafsi, mafanikio na ahadi. Je, ni vipengele vipi vya timu ya uendeshaji? Hatua za ukuaji wake hutegemea maelewano na mshikamano wa timu. Ikiwa mwakilishi mmoja wa timu amechaguliwa kwa sifa, hii inasababisha uadui, ushindani, mgawanyiko. Hii ndiyo sababu mifumo ya malipo inayofungamana na tija mara nyingi huleta matokeo mabaya.

Kiongozi hutumia vitendo vifuatavyo: tathmini, idhini, kupunguza idadi ya muhtasari. Anasikiliza kwa makini matamshi ya kusaidia yanayotolewa na wawakilishi wa kikundi.

Kuagana (badilisha)

Kiongozi wa timu anapaswa kufahamu hali ya kutokuwa na uhakika ambayo huja na washiriki wa timu wanapohama kutoka kazi moja hadi nyingine. Ni lazima wafahamujinsi kazi ilifanywa vizuri ili kutathmini uwezekano wa kufanya kazi mpya.

Kiongozi wa timu anapaswa, kwa kadiri awezavyo, kupunguza mvutano unaohusishwa na mabadiliko na mabadiliko. Ikihitajika, kiongozi wa timu huwahimiza washiriki wa timu kufanya kazi kwa njia ya ushirikiano.

Asili ya mchakato wa ukuzaji wa timu inahitaji meneja kutekeleza kiasi fulani cha uamuzi na usikivu. Itakuwa ni makosa kudhani kwamba kiongozi daima analazimika kuingilia mchakato unaoendelea.

Hatua za maendeleo za timu ya Takman zinafaa sio tu kwa uchumi, bali pia kwa watoto wa shule.

Kiongozi anapotambua mienendo ya maendeleo ya timu, uwezo wake wa "kusoma hali", anaweza kupendekeza kwa chaguzi za usimamizi kwa njia za kutoka kwa shida.

A. Stanton aligundua kuwa timu zinazozingatia sana kujiendeleza mara nyingi hazina tija kwa wanachama wa timu.

Kudhibiti viungo vya vikundi

Timu haiwezi kufanya kazi ipasavyo kwa kutengwa na watu. Ili kufikia malengo yaliyowekwa kwa washiriki wa kikundi, uhusiano kati ya timu tofauti ni muhimu.

Mbali na mahusiano ya ndani, ambayo yanafuatiliwa kwa karibu na kiongozi, miunganisho na timu zingine pia ni muhimu. Katika mawasiliano ya nje, kiongozi hufanya kama mwanadiplomasia na mwanasheria.

Ili mahusiano ya muda mrefu na yenye manufaa yaweze kuanzishwa kati ya makundi mbalimbali, viongozi lazima wasimamie vipengele vya maelewano, makubaliano na makubaliano ya pande zote mbili. Udhibitimahusiano hayo ya nje hayawezi kutenganishwa na kushiriki katika kuunda muundo wa timu ya kiongozi wake.

Kisha timu zenye ufanisi zaidi hupunguza ufanisi wa shughuli zao hatua kwa hatua, haswa ikiwa hali itatokea ndani ya shirika ambayo wafanyikazi hawahimizwa, haitakua. Ni vigumu kuhakikisha kuwa timu haiathiri mabadiliko yanayohusiana na kijamii, biashara, hali ya kifedha.

Taarifa muhimu

Ili kukabiliana na matatizo kama haya, kila mwanachama wa timu lazima awe na ujuzi wa mawasiliano, afanye kazi kwa maslahi ya timu nzima ya mradi.

Mafanikio na ukuzaji wa timu moja kwa moja hutegemea mitindo iliyotafsiriwa ipasavyo ambayo inaweza kuashiria mabadiliko yajayo katika nyanja ya nje.

Jukumu kuu katika kesi hii ni mchanganyiko wa angavu na tahadhari, ambayo inategemea ufahamu. Umuhimu wa timu ya kiongozi haupo tu katika uwezo wake wa kiakili na ujuzi wa vitendo, lakini pia katika uwezo wa "kusoma" hali, kuangalia nyenzo za kawaida kwa njia mpya, na kutumia fursa za nje na za ndani kwa ubunifu.

Hitimisho

Tofautisha kati ya mashirika na vikundi visivyo rasmi na rasmi. Vikundi vinavyosimamiwa vinaainishwa kama mashirika rasmi, wakati vikundi vya maslahi vinaitwa mashirika yasiyo rasmi. Watu katika vikundi huungana kwa ajili ya kujiheshimu, heshima, usalama, kufikia malengo na kutosheleza mahitaji.

Vikundi katika mchakato wa maendeleo yao nihatua fulani za ukuzaji wa timu na majukumu ya kiongozi - kuchagua mbinu sahihi, kuchagua mambo ya kawaida.

Tabia ya vikundi vilivyoundwa ina sifa ya aina mbili za sababu: rasilimali za kikundi na mazingira ya nje. Timu huzingatia mkakati wa shirika, muundo wa nguvu, rasilimali za kampuni, uteuzi wa rasilimali watu, mfumo wa zawadi, tathmini ya utendakazi, kupanga mahali pa kazi pa ubora wa juu na bora kuwa sababu kuu za mazingira ya nje.

Vikundi kazi vina muundo wa kudumu unaoamuliwa na tabia ya watu wanaounda kikundi. Vipengele kuu vya muundo kama huo ni uongozi rasmi, viwango vya kikundi, majukumu, hadhi ya mwanachama.

Shughuli kuu za kikundi hiki zinahitaji maarifa na ujuzi fulani.

Vikundi vimegawanywa kulingana na kiwango cha mshikamano. Ili kuongeza jambo hili, kiongozi huratibu kazi iliyochambuliwa na timu, inakuza wakati wa pamoja baada ya kazi, ambayo inathiri vyema utendaji wa kikundi kizima. Kwa malengo sawa, mashindano hupangwa kati ya timu tofauti, kazi ya matokeo huwekwa mbele kama kipaumbele.

Ikiwa kikundi kina lengo moja, basi wanachama wana maslahi ya pamoja, mawazo, ambayo yanaathiri vyema matokeo ya mwisho.

Wakati wa kuunda, ni muhimu kuzingatia hatua nne za mchakato: maandalizi, maendeleo ya hali ya kazi, ujenzi, usaidizi katika shughuli.

Hivi karibuni, viongozi wengi wa makampuni makubwa na madogo wametanguliza uimarishaji na uundaji wa kampuni nzuri.hali ya hewa ya kisaikolojia. Wanafahamu umuhimu wa muundo mzuri na mshikamano wa timu, athari yake kubwa juu ya ufanisi wa mikataba yenye faida. Timu iliyounganishwa kwa karibu ni kiashirio cha kampuni thabiti.