Maelezo ya kazi ya msimamizi wa mkataba kulingana na 44 FZ (sampuli)

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa utekelezaji wa ununuzi wa umma katika mashirika ya bajeti, kitengo maalum cha kimuundo kinaundwa au mtu anayewajibika anateuliwa - meneja wa kandarasi. Kuna vifungu katika sheria ya shirikisho vinavyosimamia suala hili. Sheria kuu ya udhibiti ni Sheria ya Shirikisho Nambari 44. Kwa mujibu wa hayo, nyaraka za ndani zinakubaliwa. Mmoja wao ni maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba. Itafakari kwa undani zaidi.

Sehemu ya shughuli

Maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba wa taasisi ya bajeti hufafanua mipaka ya uwezo wa mtu anayewajibika. Kazi yake kuu ni utekelezaji wa manunuzi. Shughuli ya mtu huanza na kupanga na kuamua mkandarasi (muuzaji, mtendaji). Katika hatua ya mwisho ya kazi, uchambuzi wa ufanisi unafanywa, tathmini ya ukamilifukutimiza majukumu yaliyoainishwa katika mkataba. Bila shaka, maelezo ya kazi ya meneja wa kandarasi wa taasisi ya bajeti yana pointi nyingi zaidi.

Maalum

Kabla ya kubainisha ni nani hasa atakayesimamia kandarasi, mkuu wa taasisi lazima asome masharti ya Sheria ya Shirikisho Na. 44. Udhibiti hutoa chaguzi mbili. Katika kesi ya kwanza, kichwa kinaweza kuunda huduma maalum. Lazima ihudhuriwe na zaidi ya watu wawili. Wakati huo huo, majukumu ya kazi yanaweza kusambazwa kati yao. Kwa mfano, mtu huandaa kazi, ya pili - kuripoti, ya tatu - huanzisha viungo na wasanii, wachunguzi wa nne, na kadhalika. Chaguo jingine ni kuhamisha seti nzima ya mamlaka kwa kila mfanyakazi. Katika kesi hii, meneja anaweza kuamua eneo maalum la kazi kwa kila mtaalamu. Ikiwa shughuli zao zitashughulikia maeneo sawa, haina maana kuunda kitengo tofauti. Katika hali hiyo, ni sahihi zaidi kuteua mtu mmoja. Kisha maelezo ya kazi yanayolingana ya meneja wa mkataba yanaundwa. Kulingana na Sheria ya Shirikisho ya 44, mafunzo ya mfanyakazi ni utaratibu wa lazima.

Nuru

Kiongozi lazima azingatie hali moja zaidi. Katika uwanja wa ununuzi wa umma, wafanyikazi hufanya vitendo vingi tofauti. Kupitishwa kwa usahihi kwa hili au uamuzi huo kunaweza kusababisha matokeo mbalimbali ya kisheria - faini na vikwazo vingine. Katika suala hili, viongozi wenye dhamana wanapaswakuweza kupokea usaidizi unaohitimu ikibidi.

Haja ya mafunzo

Hapo awali, kabla ya Sheria ya Shirikisho Na. 44 kuanza kutumika, majukumu ya msimamizi yalijumuisha kutayarisha ombi na kufuatilia usahihi wa kuagiza. Kama sheria, vitendo vya mtu anayewajibika vilipunguzwa kwa hii. Leo, maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba chini ya Sheria 44 za Shirikisho hutoa kiasi kikubwa cha majukumu. Mamlaka ya mfanyakazi ni pamoja na utoaji kamili wa mchakato wa manunuzi. Kwa kuongeza, mtu anayewajibika kwa sasa anahesabu hatari na matokeo ya uwezekano wa maamuzi yake. Katika suala hili, usimamizi wa shirika unapaswa kulipa kipaumbele maalum kwa mafunzo ya wafanyikazi. Wafanyikazi walio na uzoefu katika uwanja wa ununuzi, elimu maalum ya sekondari au ya juu wanaweza kuboresha sifa zao mara moja kila baada ya miaka 3. Idadi ya masaa inaweza kutofautiana kutoka 16 hadi 250. Kwa kutokuwepo kwa elimu ya kitaaluma, hata hivyo, kozi hazitakuwa za kutosha. Katika hali kama hizi, inashauriwa kufanya mazoezi tena.

Maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba chini ya 44 FZ (sampuli)

Kuna waraka wa kikanuni wa kielelezo unaobainisha majukumu makuu ya mtu anayewajibika. Wakati huo huo, maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba yanaweza kuongezewa na kichwa. Majukumu ya mfanyakazi, kwanza kabisa, ni pamoja na maendeleo ya mpango wa manunuzi. Mfanyakazi ana haki ya kufanya marekebisho ikiwa ni lazima. Masharti fulani ni ya lazima kwa wafanyikazibila kujali aina ya shirika. Kwa mfano, maelezo ya kazi ya meneja wa kandarasi shuleni yanatoa wajibu wa mtu anayewajibika kuchapisha mpango wa manunuzi katika msingi mmoja wa taarifa.

Maagizo kama haya yamo katika vitendo vya ndani vya mashirika mengine. Maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba katika taasisi ya elimu ya shule ya mapema pia ni pamoja na utayarishaji wa ratiba. Mfanyakazi pia anaweza kusahihisha na analazimika kuiweka kwenye EIS. Kazi za mfanyakazi pia ni pamoja na kuandaa mikataba, arifa za matukio, kutuma mialiko kwa wauzaji (watekelezaji), ikiwa imedhamiriwa na njia iliyofungwa. Majukumu ni pamoja na ununuzi, utekelezaji wa mikataba. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa maelezo ya kazi ya meneja wa mkataba chini ya 44 FZ inaagiza mfanyakazi kuzingatia malalamiko kutoka kwa wauzaji, kuandaa vifaa vya kutatua migogoro katika utaratibu wa madai na kesi za mashtaka. Kazi hizi zinachukuliwa kuwa za msingi. Kichwa, kama ilivyotajwa hapo juu, kinaweza kuongeza vitu fulani kwa kitendo cha ndani. Hata hivyo, hii haipaswi kukiuka maslahi na haki za mfanyakazi.

Hitimisho

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa kandarasi kulingana na Sheria 44 za Shirikisho hujumuisha majukumu, ambayo utimilifu wake unahusisha utendakazi wa vitendo vingi vya kawaida. Mfanyakazi huandaa nyaraka, kukusanya taarifa muhimu, hufanya ukaguzi naufuatiliaji. Anahitaji kuingiliana kila wakati na wafanyikazi wengine, kuanzisha uhusiano na wauzaji, makandarasi na watendaji. Uwekaji wa taarifa kwenye mtandao, udhibiti na usaidizi wa ununuzi pia ni wajibu wa meneja. Mtaalam pia anapaswa kutatua matatizo mbalimbali, tembelea mamlaka ya usimamizi, mahakama. Kazi nyingi sana. Ili mtu mmoja aweze kukabiliana nayo, ni lazima awe na ujuzi na uzoefu ufaao.

Wajibu

Ni ya kibinafsi. Meneja wa mkataba anawajibika kibinafsi kwa maamuzi yote yaliyofanywa na yeye, matokeo ambayo yametokea kama matokeo ya vitendo vyake fulani. Msingi wa matumizi ya hatua ni aina mbalimbali za ukiukwaji. Kulingana na uzito na ukali wa matokeo, dhima inaweza kuwa ya kiutawala, kinidhamu, ya madai, na katika baadhi ya hali, jinai.

Taratibu uwekaji otomatiki

Kwa sasa, programu nyingi zinatengenezwa, kwa usaidizi wa maamuzi mbalimbali ya usimamizi kufanywa. Otomatiki ya ununuzi wa umma inazidi kuwa maarufu leo. Hata hivyo, programu hazibadili kabisa kazi ya binadamu. Automatisering huharakisha michakato mingi. Kwa mfano, ufuatiliaji, mipango, ratiba, taarifa ya wauzaji na shughuli nyingine hufanyika kwa kutumia programu. Kutokana na hili, nguvu ya kazi inapungua kwa kiasi kikubwa, muda unahifadhiwa.

Hitimisho

Hivi karibuni, mawanda ya maagizo ya serikali yanazidi kuwa maarufu. Yeye huvutiawatu zaidi na zaidi. Leo, kuna wataalam zaidi na zaidi ambao wanakidhi mahitaji ya sheria ya shirikisho. Wakati huo huo, wengi wao hawana ujuzi wa lazima tu, bali pia uzoefu fulani katika shughuli husika. Inafaa kusema kuwa shughuli ya meneja wa kandarasi ni ngumu sana, lakini ni ya kifahari sana.