Maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi: sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Jukumu kuu la mfanyakazi anayekubaliwa kama msimamizi wa mradi ni wajibu kwa hatua zote za utekelezaji wa mradi na matokeo ya mwisho. Ana jukumu la kuhakikisha kwamba kazi imekamilika kwa wakati, kwa mujibu wa mahitaji yote, na hauzidi bajeti iliyotengwa. Nafasi hii inawajibika sana, na inamaanisha ukuaji mzuri wa kazi. Mfano wa maelezo ya kazi kwa meneja wa mradi katika ujenzi lazima ujumuishe masharti ya jumla, utendakazi, wajibu na haki za mfanyakazi.

Masharti ya jumla

Ili kupata wadhifa wa msimamizi wa mradi, lazima kwanza upate elimu ya juu ya taaluma na ufanye kazi katika taaluma yako kwa angalau miaka mitatu. Mkurugenzi Mtendaji wa shirika anamofanyia kazi pekee ndiye anayeweza kuteua au kumwondoa mfanyakazi kwenye cheo.

Pia, kulingana na maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi, mfanyakazi anayeshikilia hiiNafasi hiyo inaripoti moja kwa moja kwa Mkurugenzi Mtendaji. Wakati wa kutokuwepo kwake, majukumu yake hufanywa na mtu aliyeteuliwa ambaye huchukua sio tu majukumu ya msimamizi wa mradi, lakini pia jukumu lake.

Nijue nini?

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi yanapendekeza kwamba lazima awe na ujuzi fulani, ikiwa ni pamoja na kujua na kuelewa jinsi wafanyakazi na miradi inasimamiwa. Kwa kuongeza, lazima aelewe jinsi uhusiano wa mteja unapaswa kujengwa kutoka kwa mtazamo wa kisaikolojia.

Mtaalamu lazima asome nyenzo zote za udhibiti na mwongozo, pamoja na mbinu zote ambazo kanuni na mipango ya usimamizi wa mradi hutengenezwa. Ni vyema kujua jinsi ya kutumia kompyuta zinazohitajika kuchakata data. Ujuzi wake unapaswa kujumuisha kanuni za kimsingi za upangaji wa aina ya muundo na aina za programu.

Pia, maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi yanamaanisha kuwa anajua sheria za utendakazi wa kiufundi wa vifaa vya kompyuta vya kielektroniki, sifa zake, vipengele vya muundo, vinakusudiwa na kwa njia gani vinaweza kufanya kazi. Ujuzi wake unapaswa kujumuisha teknolojia ya kuchakata na kusimba data kiotomatiki, lugha rasmi za upangaji programu, pamoja na viwango vya mifumo ya kompyuta, misimbo na misimbo.

Lazima ajue jinsi hati za kiufundi zinavyoundwa na kutayarishwa, ajue misingi ya uchumi, jinsi uzalishaji unavyopangwa, kazi ya biashara na usimamizi wa rasilimali. Kuwa na hamu ya mara kwa mara katika ulimwengu wa hali ya juu na uzoefu wa nyumbani katika kupanga na kutumia kompyuta. Na pia kujua kanuni za shirika mahali anapofanyia kazi, sheria na kanuni zake.

Niweze kufanya nini?

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi wa shirika la ujenzi yanamaanisha kuwa mtaalamu lazima awe na ujuzi fulani. Anapaswa kuwa na uwezo wa kuchagua timu ya wataalamu wa kukamilisha mradi, kupanga kazi juu yake, kuwa na uwezo wa kusambaza vizuri majukumu kati ya wafanyakazi, kuandaa kwa uwazi na kwa usahihi kazi na malengo ya mradi, na kuwa msimamizi katika mikutano mikuu.

Pia, kwa kutumia ujuzi wa sheria za kazi, lazima asuluhishe mizozo kati ya wafanyakazi, akabidhi mamlaka na majukumu yao, na awe na udhibiti kamili juu yao. Lazima awe na uwezo wa kuhesabu gharama zinazohitajika ili kukamilisha kitu, kutafuta ufumbuzi wa kuondoa matatizo, kufanya mahesabu yote muhimu ya uchambuzi, ikiwa ni pamoja na mahesabu ya hatari.

Aidha, kwa mujibu wa maelezo ya kazi ya meneja wa mradi katika ujenzi, ni lazima awe na uwezo wa kujenga mpango wa muundo wa mradi, kuunda mkataba wake na kuusimamia. Lazima awezemaendeleo ya ratiba za kazi, kufanya mazungumzo na watekelezaji na wasimamizi wa mradi, kuweka kazi na malengo. Fanya shughuli za usimamizi na wafanyikazi, habari na ubora, na kadhalika.

Majukumu ya Kazi

Kazi ya msimamizi wa mradi ni kusimamia wahandisi, watayarishaji programu na wafanyakazi wengine wanaohitajika ili kukamilisha kazi. Anatoa kazi, anadhibiti wakati na ubora wa utekelezaji wao, na kuitisha mikutano ya wafanyikazi wa mradi. Maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi katika ujenzi yanadokeza kwamba ni lazima, pamoja na timu nzima, kuchagua lugha ya programu ambayo data ya mradi itaelezewa katika siku zijazo.

Anajishughulisha na ukuzaji na ujenzi wa mipango kazi. Majukumu yake ni pamoja na kupanga kiutendaji na kimkakati kuhusu utekelezaji wa kituo. Lazima aangalie ikiwa kituo kiko tayari kwa kazi, kudumisha nyaraka zote za mradi. Ni lazima ashiriki katika usimamizi wa rasilimali fedha zilizotengwa kwa ajili ya uundaji na utekelezaji wa mradi. Huunda na kurekebisha mawasilisho na mawasilisho ya mradi.

Haki

mfano wa maelezo ya kazi ya msimamizi wa mradi yana haki ambazo mfanyakazi anayeshikilia nafasi hii anazo, ambazo ni:

• Kufahamiana na maamuzi ya wasimamizi wakuu wa shirika yanayohusiana na umahiri na kazi yake;
• Tunakuletea mapendekezo yoyote yatakayosaidia kuboresha hali yake ya kazi auutekelezaji wa mradi kwa ujumla;
• Iwapo aligundua mapungufu au makosa katika kazi wakati wa utekelezaji wa majukumu yake ya moja kwa moja, ana haki ya kujulisha wasimamizi juu yao na kupendekeza mbinu za kurekebisha hali hiyo;
• Omba hati zozote anazohitaji kwa kazi na utendakazi wake wa ubora, kwa kujitegemea na kwa usaidizi wa mkuu wake wa karibu;
• Anaweza kuwashirikisha wafanyikazi wa kampuni wanaohudumu katika idara zingine kutekeleza majukumu yanayohusiana na shughuli zake za kazi, ikiwa hii itahitajika kwa ubora na kukamilika kwa mradi kwa wakati;
• Ikihitajika, waombe wasimamizi wakusaidie katika kutekeleza majukumu yao ya kazi.

Wajibu

Maelezo ya kazi ya mkuu wa idara ya mradi huchukulia kwamba anawajibika kwa utendakazi usiofaa au kushindwa kabisa kutimiza majukumu yake ya moja kwa moja. Zote zimeorodheshwa katika maelezo ya kazi na zinatii sheria ya sasa ya nchi.

Anawajibika kwa ukiukaji wowote wa sheria ya kazi, utawala na jinai anayofanya wakati wa kufanya kazi yake. Vile vile kwa uharibifu wa nyenzo unaosababishwa na kampuni. Msimamizi wa mradi pia anawajibika kwa utekelezaji wa kazi na wasaidizi wake, kutumia bajeti iliyotengwa kwa ajili ya mradi na kutimiza makataa na ubora wa mradi uliotayarishwa.

Masharti ya kazi

Maelezo ya kaziMsimamizi wa mradi anafikiria kuwa hali nzuri za kufanya kazi zinapaswa kuundwa kwa mfanyakazi. Ratiba ya kazi na nuances nyingine lazima iwe wazi na kudhibitiwa katika ratiba ya kazi ya kampuni. Ikibidi, kampuni lazima itoe masharti yote muhimu ili mfanyakazi aweze kufanya safari za kikazi, zikiwemo za ndani.

Tunafunga

Mojawapo ya nafasi zinazowajibika zaidi katika kampuni za ukuzaji wa mali isiyohamishika ni mkuu wa miradi ya ujenzi. Maelezo ya kazi ya mtaalamu huyu yanaweza kutofautiana kulingana na mwelekeo wa kampuni na upeo wa shughuli zake. Pia, majukumu na kazi zinaweza kubadilishwa kuhusiana na kazi gani usimamizi humpa mfanyakazi huyu. Kwa hali yoyote, pointi zote za maagizo lazima zitungwe kwa mujibu wa sheria, kanuni na taratibu zote zinazotolewa na sheria ya sasa ya nchi. Kwa kuongezea, ni muhimu sana kwamba jukumu la mfanyakazi limeainishwa katika maelezo ya kazi, kwa sababu nafasi hii ni ya usimamizi na kunaweza kuwa na nuances nyingi kuhusu usimamizi wa fedha, rasilimali watu na uwezo mwingine wa kampuni, kwa wakati na juu. -utekelezaji wa ubora wa mradi.