Idadi ya wafanyakazi ni Ufafanuzi, mbinu za kukokotoa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wafanyikazi ni idadi ya wafanyikazi inayohitajika kwa utendakazi wa kawaida wa kampuni, iliyoanzishwa na mkuu, kwa kuzingatia viwango vya sasa. Kawaida hutengenezwa na hati ya ndani, ambapo mgawanyiko wote wa kimuundo unaowakilishwa katika shirika hurekodiwa. Wanaita hati kama hiyo "Muundo na wafanyikazi."

Nyaraka: Kuhakikisha kwamba kampuni inafanya kazi kwa mujibu wa kanuni

Jinsi ya kutayarisha hati hii ya ndani ya shirika? Sheria ya sasa haiangazii viwango vyovyote vya lazima vya urasimishaji, kwa hivyo unahitaji kuzingatia viwango vilivyopitishwa ndani ya kampuni, na pia Maagizo ya Kazi ya Ofisi yaliyoidhinishwa na Mkurugenzi Mtendaji.

Idhini ya viwango vya wafanyikazi - ni nini? Kama sheria, utaratibu unajumuisha uundaji wa agizo la biashara. Karatasi hiyo imesainiwa na meneja mkuu - mkurugenzi mkuu au mfanyakazi mwingine anayeshikilia nafasi ya juu zaidi katika uongozi. Katika baadhi ya matukio, idhini hutolewa kwa amri ya mtu ambaye mkurugenzi amekabidhi mamlaka inayofaa. Hakikisha kuelezea kwa undani muundo wa uongozi wa kampuni. Vigawanyiko vimeorodheshwa kulingana na utii. Kinyume na kila nafasi zinaonyesha ni vitengo ngapi katika biashara ni muhimu kwa kazi kamili ya kampuni. Hati ndio msingi wa kuunda meza ya wafanyikazi. Sampuli ya hati ya wafanyikazi kwa karani anayetengeneza karatasi za ndani haihitajiki. Jambo kuu ni kuonyesha kwa usahihi nafasi na kuandika maandishi kwa usahihi. Ugumu kuu ni hesabu halisi ya idadi ya wafanyikazi, ambayo kwa kawaida hufanywa na uhasibu.

Msingi wa kinadharia

Kitengo cha muundo ni idara ambayo inaangaziwa na hati rasmi katika muundo wa kampuni. Ana kazi maalum, kazi, kitengo (mkuu wake) kinawajibika kwa kazi kuu.

Mgawanyiko wa miundo hauna dalili za huluki ya kisheria. Haipaswi kuchanganyikiwa na mgawanyiko tofauti wa shirika. Uajiri wa idara kwa kiasi kikubwa inategemea mwelekeo wa kazi yake. Angazia:

• huduma;
• eneo la uzalishaji;
• vyumba vya maabara;
• sekta;
• serikali;
• ofisi.

Mfumo wa kufanya kazi na idadi ya wafanyakazi

Sio siri kuwa katika kampuni yoyote, wafanyikazi wana safu finyu ya majukumu waliyopewa. Imeandikwa katika mkataba wa ajira. Utendaji wa ziada unaweza kutolewa kwa mfanyakazi kwa kuhitimisha makubaliano naye kwa mkataba wa ajira. Wafanyakazi tofauti katika nafasi tofauti wanaweza kuamuakazi zinazofanana. Hii hukuruhusu kuzichanganya katika kitengo fulani cha kimuundo. Lakini hii si lazima kila wakati.

Viwango na idadi halisi ya wafanyakazi wa kampuni husaidia. Wanachambua ni watu wangapi wanafanya kazi kwenye biashara, kisha wanasoma viwango na kuamua ikiwa wataunda idara au la. Kwa kweli, viwango vinahitajika kwa usahihi kusawazisha mchakato wa kuunda mgawanyiko katika biashara katika nchi yetu yote. Zaidi ya hayo, viwango ambavyo utumishi umewekwa vinawezesha kusambaza kazi kwa usahihi kati ya wafanyakazi wa kampuni na kuunda majukumu ya kazi kwa wafanyakazi wote.

Katika nambari kwa kutumia mfano

Tuseme kuna biashara fulani. Kulingana na orodha, inaajiri wafanyikazi zaidi ya mia saba. Idadi kama hiyo ya wafanyikazi hufanya iwezekane kuunda ofisi inayohusika na ulinzi wa wafanyikazi. Katika kesi hii, idadi ya wafanyikazi sio zaidi ya watu watano (lakini sio chini ya watatu). Nambari hii pia inajumuisha mtu anayewajibika - mkuu wa kitengo kipya cha muundo.

Lakini ikiwa watu sita au zaidi wanawajibika kwa ulinzi wa kazi, basi muundo mpya unaitwa idara. Baadhi ya makampuni huanzisha kanuni za ndani - angalau wafanyakazi 4 lazima wawajibikie ulinzi wa kazi.

Kanuni katika makampuni binafsi

Ni idadi gani ya juu zaidi ya wafanyikazi inaweza kuwa katika biashara ya kibinafsi? Kawaida mkuu wa shirika huchagua viwango. Jimbo limeundwa kwa mgawanyiko katika idara. Lazimahakikisha kuwa idara ndogo zisizo na wafanyikazi zaidi ya watatu hazichukui nafasi kubwa. Vinginevyo, jukumu linagawanywa kati ya idadi kubwa ya watu, kwa kweli, hakuna mtu anayewajibika kwa maamuzi yaliyofanywa, na hii inasababisha kupungua kwa kampuni.

Ikiwa uajiri unaruhusu, ni muhimu kuunda idara kubwa za kutosha. Kadiri watu wanavyokuwa chini ya mkuu wa idara, ndivyo kiwango cha uwajibikaji kinavyoongezeka, ndivyo mtu anakaribia kazi hiyo kwa uangalifu zaidi. Lakini lazima ikubalike kwamba kwa ukuaji wa uwajibikaji, mahitaji ya watu ya mishahara yanaongezeka.

Nyaraka kama uhalali

Unapounda kitengo kipya kwenye biashara, uajiri wake kwa kawaida hauchagui kwa kubahatisha. Uzoefu wa makampuni makubwa, yaliyofanikiwa, hati za udhibiti halali katika eneo la nchi yetu, LNA ya ndani husaidia.

Nyaraka rasmi muhimu zaidi ni:

• Amri ya Wizara ya Kazi, iliyopitishwa mwaka wa 1995 chini ya nambari 56, ambayo ina viwango vya uhasibu, shughuli za kifedha.
• Azimio nambari 10 lililotolewa na shirika hilo hilo mwaka wa 2001, likibainisha viwango vya ukubwa kwa vyombo vinavyohusika na ulinzi wa kazi.
• Maagizo ya Kamati ya Ujenzi ya Jimbo la 1999 chini ya nambari 65, 69. Yanaonyesha viwango vya ukubwa kwa baadhi ya maeneo binafsi.
• Agizo la Wizara ya Nishati na Nishati la 1998, nambari 252, likitangaza wafanyakazi wanapaswa kuwa katika eneo gani la mafuta na nishati.

Jinsi ya kuhesabusawa?

Kwa sasa hakuna algoriti zinazotambulika na kuidhinishwa na sheria za kukokotoa nambari halisi, ya juu zaidi. Halisi, kama ifuatavyo tayari kutoka kwa neno lenyewe, huamuliwa kwa hesabu rahisi ya idadi ya wafanyikazi katika shirika.

Kikomo cha kawaida huamuliwa na afisa mkuu mtendaji wa kampuni. Kwa kawaida, tathmini inafanywa kwa kuzingatia muundo wa kampuni, pamoja na kazi za idara fulani. Kwa ujumla, mkuu wa biashara ana haki ya kuchagua fani, idadi ya wafanyikazi kwa kila kazi ya uzalishaji, kwa ladha yake. Lakini kuna mashirika tofauti, taasisi ambazo viwango vilivyowekwa na sheria vinatumika. Idara na taasisi za serikali zimebanwa katika mfumo finyu zaidi.

Sheria na vikwazo

Vikwazo vilivyowekwa kwa taasisi za serikali ni dhahiri hasa ukisoma orodha ya wafanyakazi wa mamlaka kuu. Chukua ofisi kuu kama mfano. Kuna kiongozi hapa ambaye anaweza kuidhinisha idadi ya wafanyakazi, lakini orodha ya malipo imewekwa kutoka juu. Hiyo ni, hata ikiwa kuna hamu ya kuajiri watu zaidi, hii haiwezekani, kwani mshahara hautoshi. Orodha ya mishahara imeidhinishwa na Rais na Serikali. Kwa hili, nafasi zinazingatiwa kwa mujibu wa rejista ya kati, na pia huongozwa na vitendo vingine vya kisheria, ambayo inafuata idadi ya wafanyakazi katika idara inapaswa kuwa. Rasmi, mchakato huo unaelezwa na amri ya serikali iliyopitishwa mwaka wa 2005, iliyotolewa chini ya nambari 452.

Msimamizi, baada ya kukokotoa idadi ya juu zaidi, nambari halisi, hutayarisha ripoti. Ili usiwe na makosa, ni busara kuomba habari kutoka kwa mamlaka inayohusika, yaani, wale ambapo unahitaji kutuma ripoti juu ya idadi ya wafanyakazi wa biashara. Lakini kuwa mwangalifu: rufaa zote kama hizo lazima ziwe kwa maandishi, zimesajiliwa chini ya nambari ya idara inayoingia. Vinginevyo, kuna uwezekano mkubwa kwamba swali litabaki bila kujibiwa na kupotea kwa urahisi.

Dhana za kuweka mipaka

Ukichanganua hati za kawaida, za kisheria ambazo ni halali kwa sasa, unaweza kuona kuwa zinatumia maneno mawili:

• idadi ya wastani;
• idadi ya wastani.

Katika lahaja ya kwanza, wale wanaofanya kazi katika biashara kama mahali kuu huzingatiwa. Ya pili inahusisha kuzingatia wafanyakazi wote wa muda, pamoja na watu ambao GPA imehitimishwa nao.

Vipengele

Nambari ya wastani inajumuisha wastani wa idadi ya wafanyakazi, lakini pamoja nao, inachukua kuzingatia idadi ya wafanyakazi wa muda wa nje, pamoja na idadi ya watu wanaohusika katika GPA, kwa wastani.

Orodha ya wastani inajumuisha watu wanaofanya kazi katika kampuni kwa misingi ya kudumu. Zingatia wafanyikazi kwa wakati wote, wa muda. Pia wanahesabu wale ambao mikataba ya wazi, ya muda maalum inahitimishwa. Inahitajika kuzingatia wafanyikazi wa msimu, wafanyikazi wa muda.

Ikiwa kampuni ina watumiaji wa muda wa ndani, wanazingatiwa kitengo kimoja cha malipo. Ikiwa mtu fulanikazi ya muda ilitoka kwa kampuni nyingine, haijajumuishwa kwenye orodha ya malipo. Rekodi tofauti hutunzwa kwa wale wanaokubaliwa kwa mujibu wa sheria za ajira ya muda ya nje.

Hiari inahitajika

Kuna sheria kama hizo ambazo zilipitishwa na mamlaka ya nchi na kuidhinishwa kama ushauri. Bila shaka, kuna hati sawia zinazodhibiti uajiri katika biashara.

Mapendekezo ya kina na yenye vikwazo zaidi yanatumika kwa mashirika ya bajeti. Wanalazimika kurejelea viwango vya kazi, ambavyo hufuata ni watu wangapi wanaohitajika kwenye biashara kwa kazi ya kawaida na yenye ufanisi.

Mfumo: ni mzuri

Unaweza kukokotoa idadi ya wafanyakazi kulingana na viwango vya kazi kama ifuatavyo:

(Matumizi ya kila mwaka kwa kiasi kamili cha kazi katika saa): (Viwango vya mfanyakazi mmoja kwa saa) x (Mgawo unaozingatia likizo, utoro, likizo ya ugonjwa)

Viwango kwa kawaida hukadiriwa kuwa saa 2000 kwa mwaka wa kalenda.

Muhtasari

Wafanyikazi ni tathmini ya idadi ya wafanyikazi wa kampuni. Imeanzishwa na mkuu wa kampuni, kwa kuzingatia viwango vya sasa na mapendekezo. Nyaraka nyingi za kisheria hazifungi, lakini zinafaa kwa utekelezaji. Lakini katika mashirika ya kibajeti, ni muhimu kuzingatia kanuni na sheria za kuamua kiwango cha wafanyikazi kinacholetwa na sheria za nchi.

Mkuu wa shirika la kibinafsi anaweza kuongozwa na viwango sawa nazinazofanywa na mashirika ya serikali. Wakati huo huo, inashauriwa, ikiwa inawezekana, ili kuepuka kugawanya kampuni katika mgawanyiko mdogo, vinginevyo muundo wa hierarchical unakiukwa, mipaka ya wajibu imefichwa. Ili muundo wa kampuni uwe wazi na mzuri, unatangazwa na hati ya ndani iliyoidhinishwa na mkurugenzi.