Malipo - ni nini? Orodha ya idadi ya wafanyakazi wa biashara. Hesabu ya mishahara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Kukokotoa idadi ya watu wakuu wa biashara ni mojawapo ya ripoti muhimu zinazowasilishwa kwa mashirika ya serikali. Huu ni mkusanyiko wa takwimu za takwimu, uhifadhi wa kumbukumbu na vipengele sawa, mara nyingi si wazi sana kwa mtu wa kawaida. Kwa hali yoyote, ni muhimu kuzingatia mahitaji ya sheria, vinginevyo kutakuwa na matatizo nayo. Ikumbukwe kwamba si tu ukweli wa kufungua hati ni muhimu, lakini pia usahihi wa kujaza kwake, wakati, kutafakari kwa mabadiliko yote na kufuata kali kwa viwango vilivyowekwa.

Ufafanuzi

Malipo ya malipo ni idadi ya wafanyakazi wote katika shirika fulani. Hii inajumuisha kila mtu, ikiwa ni pamoja na wale wanaofanya kazi katika idara tofauti, vitengo vingine vya kimuundo, kufanya kazi zao nyumbani, kukubaliwa tu kwa muda fulani (msimu), na kadhalika. Kwa kweli kila kitu kinaonyeshwa kama nambari nzima. Kwa mfano, hata mtu anayefanya kazi kwa msimu mmoja tu, na sio mwaka mzima, malipo ya biashara yatazingatiwa kama kitengo, na sio katika mfumo wa 0.25. Isipokuwa ni aina zile za wafanyikazi wanaochanganya. kazi, usiwe na mkataba wa ajira, au vikundiwatu wanaofanya kazi kwa misingi ya mkataba wa raia.

Masharti ya kimsingi

Orodha ya wafanyikazi inahitajika na biashara yoyote ambayo ina mizania yake. Ni lazima pia irejelee bila utata kwa watu wa kisheria. Taarifa zote kuhusu idara mbalimbali, timu, maabara na miundo sawa ambayo ni sehemu ya kampuni pia inawasilishwa kulingana na kanuni sawa. Ni lazima ikumbukwe kwamba hata kama idara sio sehemu ya kampuni, lakini ni mali yake, lazima ionekane katika ripoti ya jumla. Isipokuwa ni zile mgawanyiko ambazo zina mizania yao. Hapa tayari, kwa ombi la muundo mkuu, wanaweza kutoa taarifa muhimu kwa ofisi kuu, au kuhamisha kwa kujitegemea kwa mashirika ya takwimu ya eneo.

Mchakato wa kuandaa ripoti hupangwa kulingana na wakati. Kuna aina za kila mwezi, robo mwaka na kila mwaka. Katika kila moja yao, mtu anapaswa kufuata madhubuti sheria kwamba muda huanza kutoka siku ya kwanza ya kipindi (hata ikiwa ni wikendi, likizo, na kadhalika) na pia huisha na tarehe ya mwisho. Kwa mfano, katika muktadha wa mwaka itakuwa kutoka Januari 1 hadi Desemba 31 bila ubaguzi wowote. Inahitajika kuzingatia makataa makataa ya kuwasilisha hati, vinginevyo hitilafu inaweza kutokea na kutozwa faini.

Wajibu

Kama ilivyo kwa ripoti yoyote inayotumwa kwa mashirika ya serikali,wakati wa kuunda hati hii, jukumu la takwimu muhimu katika kampuni inapaswa kuzingatiwa kila wakati. Hii ni desturi ya kawaida inayolenga kuongeza usahihi wa taarifa iliyotolewa katika ripoti. Kwa hiyo, wahalifu wakuu katika tukio la kutofautiana ni mhasibu mkuu na mkuu wa idara (miundo, mgawanyiko, na kadhalika). Hesabu iliyoandaliwa na mfanyakazi, bila shaka, ni hati muhimu, na lazima iangaliwe mara mbili na watu wanaowajibika.

Mahitaji ya kuripoti

Bila kukosa, waraka kwa ajili ya kuwasilishwa kwa mashirika ya serikali lazima utungiwe katika fomu iliyowekwa madhubuti. Kuna idadi kubwa ya aina, na kwa kila hali ya mtu binafsi, unaweza kuchagua moja kamili. Hii ndiyo njia pekee ya kuhesabu kwa usahihi na kwa usahihi idadi ya wafanyakazi kwenye orodha ya malipo. Ni muhimu tu kudumisha mtiririko wa hati kwa njia iliyowekwa na sheria. Inapaswa kukumbuka kwamba maelezo yoyote katika kadi ya ripoti yanaruhusiwa kufanywa tu kwa misingi ya nyaraka za awali. Kwa mfano, mfanyakazi akiugua, huwezi kufanya mabadiliko bila likizo ya ugonjwa au kutumia nakala yake.

Kipengele kingine muhimu ambacho hakijulikani kwa kila mtu, lakini kinaweza kuathiri pakubwa takwimu za mwisho katika ripoti, ni uhamisho wa idara au wafanyakazi kati ya makampuni. Katika hali hiyo, mtu (au kitengo) anapaswa kuondolewa kwenye hati tu katika kipindi kijacho. Kuingia kunafanywa kwa njia ile ile. Jambo linalofuata ambalo pia linastahili kuzingatiwa ni kosa. Ikiwa iliruhusiwa na kugunduliwa kwa wakati unaofaa, itakuwa muhimu kufanya mabadiliko katika ripoti ambayo shida ilitokea, na katika zote zilizofuata, ambapo nambari kutoka kwa hati mbaya zilionekana.

idadi kuu

Aina hii inajumuisha wafanyakazi wote kabisa, bila kujali muda walioajiriwa, hata kama muda huu ni siku moja pekee. Malipo yaliyokusanywa kwa usahihi ndio ufunguo wa kuripoti kwa mafanikio bila shida na makosa. Ni muhimu pia kuzingatia wale wafanyakazi ambao, kwa sababu yoyote ile, hawapo kwenye biashara katika kipindi fulani cha muda.

Kwa kuzingatia idadi ya watu wanaohitajika kujumuishwa kwenye ripoti, na wale ambao hawajaonyeshwa ndani yake, ni rahisi kuorodhesha mwisho. Kwa hivyo, kila mtu ambaye hayuko katika serikali, anafanya kazi kwa muda au kwa mujibu wa makubaliano fulani ambayo mtu huyu amehitimisha na shirika moja au nyingine ya serikali haipaswi kuonekana kwenye hati. Wafanyikazi ambao kwa kweli ni wa kampuni hii, lakini kwa sasa wanafanya kazi katika kampuni nyingine, mradi hawapati mshahara mahali pao kuu, pia hawazingatiwi.

Kando, inapaswa kusemwa kuhusu wanafunzi. Orodha ya malipo ni hati kuhusu wale wanaofanya kazi kwa sasa, lakini si kuhusu wale wanaofunzwa. Hiyo ni, wafanyikazi wote wanaowezekana ambao wakati wa ripoti wanafunzwa, mafunzo ya kazi au vinginevyo wanapokea uzoefu unaohitajika, hawajajumuishwa kwenye ripoti. Mara tu waoitaajiriwa kikamilifu na rasmi, basi tu alama juu yao itaonekana kwenye hati inayolingana. Na kundi la mwisho la watu ambao hawahitaji kuonyeshwa kwenye ripoti ni wale walioacha. Bila kujali jinsi hii ilifanyika, kuanzia tarehe ya kusitishwa kwa kazi, mfanyakazi wa zamani huondolewa kiotomatiki kutoka kwenye orodha.

Wastani wa idadi ya watu

Takwimu hii ni tofauti kwa kiasi fulani na kila kitu kilichotajwa hapo juu. Hesabu ya wastani ya watu wengi hutumika kukokotoa tija ya kazi, wastani wa mishahara, mauzo, kudumu, kiwango cha mauzo, na kadhalika. Haiwezekani kufanya yote haya kwa kutumia nambari ya kawaida, kwani inazingatiwa kwa tarehe maalum. Katika hali hii, hesabu hufanywa kwa kipindi fulani.

Inayofuata, zingatia jinsi idadi ya wastani ya watu wengi inavyobainishwa. Fomula hapa ni rahisi, lakini inahitaji kueleweka. Kwa hivyo, jambo la kwanza unahitaji ni kuamua kwa usahihi idadi ya siku. Kutakuwa na 30 au 31 kati yao, kulingana na mwezi (katika toleo la Februari - 29 au 28). Hakikisha kujumuisha likizo na wikendi yoyote katika hesabu. Sasa tunachukua idadi ya wafanyikazi na kuigawanya kwa nambari iliyopatikana katika aya iliyotangulia. Ni muhimu kuzingatia kwamba idadi ya wafanyakazi mwishoni mwa wiki itakuwa sawa na idadi sawa kwa siku ya awali ya kazi. Kwa mfano, Ijumaa kulikuwa na wafanyikazi 30. Kama hesabu ya Jumamosi, unahitaji pia kuchukua watu 30 sawa. Hali kama hiyo itakuwa katika tukio ambalo wikendisiku 2 au zaidi. Hiyo ni, Jumapili pia kutakuwa na wafanyikazi 30. Ni muhimu sana kwa usahihi kuchagua wale wafanyakazi wote ambao wamejumuishwa katika orodha hii, kwa kuwa wanatofautiana na kile kinachohitajika ili kuonyesha malipo ya kawaida. Hili linahitaji umakini maalum, kwa sababu katika hatua hii makosa mengi hutokea.

Wafanyakazi katika idadi ya wastani ya wafanyakazi

Hawajajumuishwa katika orodha ni wafanyakazi walio kwenye likizo ya uzazi au likizo ya uzazi. Likizo ya ziada ya wazazi pia haijazingatiwa. Ikiwa mfanyakazi alitumwa kwa ujenzi, ufungaji, kuwaagiza au kuvuna, bila kujali kama analipwa pesa kwa hili mahali pake kuu ya kazi, basi haipaswi pia kuonekana kwenye orodha hii. Ikumbukwe kwamba lazima iingizwe katika orodha ya biashara ambako ilitumwa. Aina nyingine ya wafanyikazi ambao pia hawapaswi kuonekana kwenye orodha ni maveterani walemavu wa Vita vya Kidunia vya pili. Kwa kando, inapaswa kusemwa juu ya wafanyikazi hao ambao hawafanyi kazi kwa wakati wote. Wanahitaji kuhesabiwa haswa kulingana na wakati ambao ulifanyiwa kazi. Lakini wale wanaofanya kazi kwa muda wote, lakini wakati huo huo wanafanya kazi zao nyumbani, bado wanastahili kuwa vitengo kamili.

Njia halisi zaidi huhesabiwa idadi ya wafanyikazi wanaofanya kazi chini ya mkataba na serikali. Katika hali hiyo, ni muhimu kwa usahihi na kwa usahihi kuamua nini malipo yao ya wastani yatakuwa. Fomula katika kesi hii itakuwa kama ifuatavyo: FZ / SZP \u003d SCH. Ambapo WFP ni wastani wa mshahara wa mtu mmojamfanyakazi. FZ - mfuko wa mshahara wa watu wote walioajiriwa chini ya makubaliano na miili ya serikali. SCH - idadi ya wastani. Hiyo ni, ikiwa kwa ujumla wafanyikazi wote kama hao walipokea rubles 100,000, na mshahara wa mfanyakazi mmoja ni rubles 20,000, basi nambari itakuwa 100,000/20,000=5. Na haijalishi walifanya kazi 10 au 2.

Kategoria

Wafanyakazi wote wa kampuni wamegawanywa katika makundi makuu mawili kulingana na aina ya ajira. Hii ni parameter nyingine muhimu ambayo inahitajika ili kuhesabu kwa usahihi malipo ya malipo. Jamii moja ni wafanyikazi, na nyingine ni wafanyikazi. Ya kwanza ni mara nyingi zaidi kuliko ya pili. Kwa hivyo inaeleweka kuashiria wale ambao ni wachache, na wengine wote wataanguka moja kwa moja kwenye kitengo cha wafanyikazi. Kwa hivyo, wafanyikazi ni pamoja na wasimamizi wote (biashara nzima na mgawanyiko wake wa kibinafsi). Hii pia inajumuisha wahasibu wakuu, wahandisi, wachumi, wahariri, watafiti, mafundi umeme, na kadhalika. Hawa ni watu walio chini ya nambari ya 1 (wafanyakazi wote pia wamegawanywa katika vikundi 3 kwa nambari). Wahandisi wa kawaida, wahasibu, mechanics, mafundi, na kadhalika tayari kwenda chini ya nambari ya 2, na makatibu, watunza muda, wahasibu na kadhalika - kitengo cha 3. Data hizi zote zinahitajika ili kuteka kwa usahihi orodha ya wafanyakazi wa biashara. Hiki si kipengele muhimu sana, hata hivyo, kikijazwa kimakosa, pia kitachukuliwa kuwa kosa.

Kumaliza na kufukuza

Mbali na vigezo vingine vyote, ripoti inaashiria mgawanyo wa viashirio vya kuwasili na kuondoka. Hiyo ni, kuajiri na kufukuza. Katika kesi hii, wao huzingatiwa kwa njia tofauti kidogo. Ikiwa kuwasili kunasainiwa kulingana na chanzo ambapo mfanyakazi mpya alitoka, basi kuondoka kunatambuliwa na aina ya kufukuzwa. Ni kwa kuelewa kwa usahihi wakati huu, unaweza kuandaa ripoti kwa usahihi na kuamua idadi ya wafanyikazi kwenye orodha ya malipo. Hili linaweza kuonekana kuwa gumu, lakini kwa urahisi wa utambuzi, tunawasilisha jedwali la masharti hapa chini.

Kutenganishwa kwa aina ya kuwasili na kuondoka

Kuwasili	Kuondoka
Wahitimu	Hamisha hadi shirika lingine
Uhamisho kutoka kwa kampuni nyingine	Kuisha kwa mkataba
Seti iliyopangwa	Kustaafu, huduma ya kijeshi, masomo
Imekubaliwa na biashara (mengine yote)	Kufukuzwa ubikira
	Kufukuzwa kazi kwa sababu ya utoro

Unahitaji kuelewa kuwa kuna vighairi fulani hapa, ambavyo vinapaswa pia kuzingatiwa. Bila wao, idadi sahihi ya malipo ya wafanyikazi haitafanya kazi. Hii, kwa upande wake, inaweza kusababisha makosa, adhabu, na kadhalika. Kwa hivyo, watu wote ambao hapo awali walikuwa wakifanya shughuli zisizo za msingi, na kisha walikuwailiyohamishwa hadi kuu, haijajumuishwa katika orodha hii kama wageni. Lakini wale ambao walikuwa waajiriwa, na kisha wakawa wafanyikazi, wameonyeshwa kwenye safu tofauti. Hali ni sawa na kuondoka. Kwa kuongeza, ni lazima ikumbukwe kwamba utoro wote, hata wa mfanyakazi ambaye bado hajafukuzwa, pia umeonyeshwa katika aya maalum.

Washa na malipo

Takwimu hizi ni tofauti kabisa. Ni muhimu sio kuwachanganya na kutumia viashiria sahihi tu wakati wa kuhesabu. Kwa hivyo, idadi ya malipo ya wafanyikazi ni, kama ilivyotajwa hapo juu, idadi ya wafanyikazi walioajiriwa katika maeneo fulani ya shughuli za kampuni kwa muda fulani. Kuna tofauti ambazo hazijajumuishwa hapa, lakini hakuna nyingi kati yao. Lakini chini ya idadi ya washiriki wanamaanisha idadi ya wafanyikazi wanaohitajika kuwapo mahali pao kila siku, kwa muda unaolingana. Kwa kawaida, ukiondoa wikendi au likizo. Hiyo ni, ikiwa kunaweza kuwa na wafanyikazi 100 kulingana na orodha ya malipo, basi kutakuwa na 20 tu kati yao, kwani kila mtu mwingine anaweza kufanya kazi nyumbani, kuhusika kwa muda fulani au muda, na kadhalika.

matokeo

Yote yaliyo hapo juu yatasaidia kutayarisha ripoti ya takwimu kwa usahihi na kwa ufanisi iwezekanavyo. Kama sheria, katika biashara nyingi michakato yote imefanywa kwa muda mrefu na harakati za wafanyikazi ambazo zinaweza kusababisha ugumu katika kuunda hati pia zinajulikana. Kwa hali yoyote, ikiwa kuna suala la utata au linatokeahali ambayo haijawahi kutokea hapo awali, ni bora kusoma tatizo mapema na kufafanua data kuliko kufanya makosa.