Wafanyakazi wa Mishahara ni Malipo na mahudhurio ya wafanyakazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ni wajibu wa usimamizi kusimamia muundo wa wafanyakazi na kutathmini utendakazi wao. Kwa hili, mbinu za kuhesabu malipo ya wafanyakazi zinaweza kutumika. Ni nini na hutumiwaje katika mazoezi? Haya yote yataandikwa kwenye makala.

Dhana ya mishahara

Wafanyakazi walio kwenye orodha ya malipo ni wafanyakazi wa biashara wanaofanya kazi ya kudumu, ya msimu au ya muda. Ni lazima waandikishwe. Orodha ya wafanyakazi inajumuisha wataalamu waliopo na wasiokuwapo.

Sheria inabainisha kanuni za uhasibu kwa wafanyakazi ambao wanapaswa kuwa kwenye orodha hii:

• akitokea kazini;
• waliokuwa kwenye safari za kikazi;
• kutokuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa au majukumu ya serikali;
• muda;
• wafanyakazi wa taasisi za kilimo;
• wataalamu waliokubaliwa kwa majaribio;
• wafanyakazi huru;
• raia ambao wamefunzwa.

Wafanyakazi kwenye orodha ya malipo ni watu wazimawananchi wenye haki na wajibu wao binafsi. Hii haijumuishi wafanyikazi wanaofanya kazi ya muda. Hawawezi kuwa watoto. Ratiba iliyopunguzwa inapatikana kwa wanawake wanaohitaji mapumziko ili kulisha watoto wao.

Orodha ya wafanyikazi inajumuisha orodha ya nafasi ambazo zinaweza kuwa katika biashara. Habari kama hiyo iko katika Maagizo juu ya takwimu za idadi ya wafanyikazi, iliyoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la USSR mnamo 1987. Chanzo hiki bado ni muhimu leo.

Aina za wataalamu

Malipo ya malipo yanajumuisha aina 3 za wataalamu:

• msingi wa kudumu;
• kibali cha muda;
• kazi za msimu.

Makataa ya kukamilika kwa kazi huamuliwa na mkataba, ambao huweka uhusiano wa kisheria kati ya mfanyakazi na mwajiri. Ikumbukwe kwamba wafanyakazi wa malipo ni wafanyakazi ambao hufanya kazi zao si tu siku za wiki, lakini pia mwishoni mwa wiki na likizo. Na kila wanapofanya kazi zao kwa kufuata maelekezo.

Idadi ya wafanyakazi walioajiriwa kwenye orodha ya malipo inapaswa kuwa sawa na idadi ya siku ya kazi kabla ya wikendi au likizo. Kwa hiyo, kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi, kuna uainishaji tata wa wafanyakazi. Kila biashara lazima izingatie ni aina gani ambazo hazijajumuishwa kwenye orodha ya malipo.

Nani hayupo kwenye orodha?

Biashara huwa hazina wafanyikazi kwenye orodha ya malipo kila wakati. Hii inatumika kwa makundi hayo ya wananchi,ambao hawawezi kujumuishwa kwenye orodha:

• nje ya hali;
• wafanyakazi wa muda;
• kufanya kazi chini ya makubaliano na shirika la serikali;
• ameajiriwa kwa muda;
• wakufunzi ambao wamepewa mapumziko kutoka kazini;
• wanafunzi wa shule;
• wataalamu vijana;
• wafanyakazi waliofukuzwa kazi.

Kuna wafanyakazi wengine kwenye orodha ya malipo kwenye biashara. Wafanyikazi wa muda wa nje - wafanyikazi wanaofanya kazi zao kwa kiwango cha 2, 1, 5 au chini ya 1. Katika kesi hii, mfanyakazi anahesabiwa kama mfanyakazi mmoja. Orodha ya wafanyikazi wa mwezi huo inapaswa kujumuisha wataalam waliokubaliwa katika jimbo kutoka tarehe maalum. Haifai kujumuisha wafanyikazi walioachishwa kazi.

Idadi ya wafanyakazi

Kwa nini ni muhimu kuhesabu idadi ya wafanyakazi kwenye orodha ya malipo ya shirika fulani? Hii ni muhimu kwa sababu ya mabadiliko ya mara kwa mara katika hali. Hesabu ya wastani imedhamiriwa na fomula rahisi: jumla ya muundo kwa siku zote lazima igawanywe na idadi ya siku. Mbinu ya kutumia fomu inabainishwa na majukumu ambayo huduma ya wafanyakazi ina.

Matumizi ya orodha au idadi ya wastani hufanywa ili kutathmini rasilimali za kazi. Kuna sifa nyingi za wafanyikazi ambao huzingatiwa katika kazi ya huduma za wafanyikazi. Wafanyakazi ni rasilimali muhimu ya shirika, kwa kuwa ufanisi wa biashara hutegemea.

Zawadi

Kampuni inazingatia malipo na mahudhurio ya wafanyikazi. Dhana hizi ni tofauti kidogo kutoka kwa kila mmoja. Kama ilivyosemwa, orodha ya malipo inahusu wafanyikazi walioajiriwa katika biashara. Na idadi ya watu wanaojitokeza inaashiria idadi ya wafanyakazi ambao wanapaswa kuwa kazini kila siku.

Kwa mfano, kuna wafanyakazi 100 kwenye orodha ya malipo, na 20 kwenye huduma ya siri, kwa kuwa wengine wanaweza kufanya kazi nyumbani au kwa muda. Mfumo kama huo upo katika biashara nyingi. Orodha na mahudhurio ya wafanyakazi yameandikwa.

Tathmini ya rasilimali za kazi

Shukrani kwa nguvu kazi, maelezo mahususi ya shughuli za biashara yanaonekana. Lengo kuu la usimamizi ni kuhakikisha tija ya juu. Ili kufanya hivyo, muundo wa wafanyakazi unatathminiwa katika usimamizi ili:

• biashara ilikuwa na rasilimali muhimu za kazi;
• kulikuwa na uboreshaji wa ufanisi wa kazi;
• kulikuwa na matumizi ya busara ya hazina ya ujira.

Hati za kuripoti hurejelewa kama vyanzo vya data, shukrani kwa kazi hizi kutatuliwa. Zinakusanywa na idara ya wafanyikazi.

Maelezo ya rasilimali watu

Je, tathmini ya wafanyikazi inafanywaje? Kutumia viashiria vinavyokubaliwa kwa ujumla, wataalam hufanya uchambuzi kwa kufuata mahitaji yote. Ikiwa kuna mabadiliko, basi sio sifa za upimaji tu zinatathminiwa, lakini pia zile za ubora. Wakati wa kuchanganua viashirio, mikengeuko kutoka kwa kanuni zilizoamuliwa kwa vipindi vya awali huwekwa.

Usimamizi unawezahakikisha kwamba wafanyikazi wanafuata viwango vyote. Hakikisha kuzingatia ongezeko la wafanyakazi wa kampuni, mabadiliko katika muundo wa kazi, kuibuka kwa njia za kuongeza ufanisi.

Unahitaji kutayarisha orodha ya malipo wapi?

Hii inahitajika kwa biashara zote ambazo zina mizania yao. Hesabu inarejelea vyombo vya kisheria. Taarifa zote kuhusu vitengo, brigedi ambazo ni sehemu ya shirika zimeingizwa kwenye hati hizi.

Ikumbukwe kwamba hata kama idara sio sehemu ya kampuni, lakini ni mali yake, lakini lazima iingizwe kwenye ripoti. Isipokuwa ni mgawanyiko na laha zao za usawa. Katika hali hii, unaweza kuhamisha taarifa muhimu kwa ofisi kuu au kwa mamlaka ya takwimu.

Utaratibu wa kuandaa ripoti hubainishwa kulingana na wakati. Zinatolewa kila mwezi, robo mwaka au kila mwaka. Lazima ufuate sheria kila wakati: muda huanza siku ya 1 ya kipindi na kumalizika siku ya mwisho. Kwa mfano, ripoti inaweza kuzalishwa kutoka Januari 1 hadi Desemba 31, hata ikiwa ni likizo. Unahitaji kuwasilisha hati kwa wakati ufaao, vinginevyo utalazimika kulipa faini.

Wajibu

Kama ilivyo na hati nyingine yoyote, wasimamizi wa kampuni watawajibika kwa ripoti hiyo. Hii ni muhimu ili kutoa taarifa sahihi. Mhalifu katika kesi ya ukiukaji ni mhasibu mkuu na mkuu wa idara. Hati zilizokamilishwa lazima zikaguliwe na wasimamizi.

Mahitaji ya kuripoti

Hati imeundwa katika fomu iliyowekwa. Kuna aina nyingi, lakini kwa kila kesi kunayanafaa. Hapo ndipo itawezekana kuamua kwa usahihi idadi ya wafanyikazi. Hii ni muhimu kwa usimamizi sahihi wa hati. Katika kesi hii, maelezo yote yanafanywa kwa misingi ya asili. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi ni mgonjwa, ni marufuku kufanya mabadiliko bila likizo ya ugonjwa.

Hoja nyingine muhimu ni uhamisho wa idara au wafanyakazi kati ya makampuni. Katika kesi hii, unaweza kufuta mtu kutoka kwa hati tu katika kipindi kijacho. Uingizaji wa data pia unafanywa. Ikiwa hitilafu imegunduliwa, basi lazima mabadiliko yafanywe kwa ripoti ambayo tatizo limetokea.

Nambari ya wastani inatumika kutambua tija ya kazi, wastani wa mshahara, mauzo. Hesabu inahitajika kwa kipindi maalum. Ili kubainisha idadi ya wastani ya wafanyakazi, unahitaji kugawanya idadi ya wafanyakazi kwa idadi ya siku katika mwezi (pamoja na siku za kazi, likizo).

Kategoria

Wafanyakazi wote wamegawanywa katika vikundi 2 kulingana na chaguo la ajira. Hii lazima izingatiwe ili kufanya hesabu ya idadi ya watu. Wafanyakazi ni wa kundi moja, na wafanyakazi ni wa kundi lingine. Kuna nyingi zaidi za zamani kuliko za mwisho.

Wafanyakazi ni wasimamizi. Hizi ni pamoja na wahasibu, wahandisi, wachumi, wahariri, watafiti. Ni muhimu kuainisha kila mtu kwa njia ipasavyo ili hati ziwekwe kwa usahihi.

Hati inaonyesha taarifa kuhusu kuondoka na kuwasili kwa wafanyakazi. "kuwasili" inaonyeshaMfanyikazi mpya alitoka wapi? Na katika "kuondoka" aina ya kufukuzwa imeonyeshwa. Usambazaji huu hukuruhusu kuvinjari hati kwa haraka.