Uhasibu wa kupokea bidhaa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Upokeaji wa bidhaa kwenye ghala la biashara ya reja reja hufanywa kutoka kwa watengenezaji na wauzaji wa jumla. Karatasi za kuandamana hutolewa kwa bidhaa. Katika makala, tutazingatia vipengele vya kupokea na kuhesabu upokeaji wa bidhaa.

Maelezo ya jumla

Ankara na ankara ndizo hati kuu za upokeaji wa bidhaa. Kama sheria, utoaji wa bidhaa kwa biashara ya rejareja unafanywa kwa barabara. Katika hali hii, usafirishaji wa bidhaa hutolewa na TTP (noti ya usafirishaji).

Sehemu za TTP

Mswada wa malipo unajumuisha sehemu za usafiri na bidhaa. Mtoa huduma huingiza habari katika mwisho. Sehemu ya bidhaa inapaswa kuwa na taarifa kuhusu:

• kwa msambazaji na mlipaji (majina, maelezo ya benki);
• bidhaa na ufungaji (tare): jina, maelezo mafupi, nambari ya makala, uzito wa jumla, idadi ya vipande, aina ya ufungaji, kiasi, bei;
• VAT (10% au 18%).

Sehemu imetiwa saini na watu walioidhinisha uwasilishaji, kutolewa na kukubali bidhaa.

Sehemu ya usafiri

Sehemu hii inajumuisha maelezo kuhusu:

• tarehe ya kujifungua;
• Nambari ya gari na bili;
• jinana anwani ya mpokeaji, mtumaji, mteja (mlipaji);
• hatua ya kupakia / upakuaji (maelezo haya yanawekwa ikihitajika);
• mzigo (idadi ya vipande, jina fupi, uzito, aina ya kontena).

Kupokea kwenye ghala

Nakala moja ya TTP baada ya kupokea bidhaa hupokelewa na mwenye duka (msimamizi wa mfanyabiashara) kutoka kwa mfanyakazi anayewajibika ipasavyo wa msambazaji. Baada ya hapo, nakala ya ankara inayoingia na karatasi zinazoandamana zinazotolewa na mwakilishi wa msambazaji huhamishiwa kwa idara ya uhasibu.

Iwapo, baada ya kupokea bidhaa, tofauti kati ya maelezo yaliyotolewa katika hati na kiasi halisi cha bidhaa itafichuliwa, kitendo kitaundwa. Imetiwa saini na pande zote mbili.

Wakati wa kukubali, mwenye duka atalazimika kuangalia ubora wa bidhaa.

Vipengele vya karatasi zinazoambatana

Kwa malighafi ya chakula, bidhaa za rejareja za vyakula, lazima itolewe hati inayothibitisha usalama na ubora wao. Lazima iwe na kumbukumbu kwa nambari ya kibali (cheti cha usafi) na tarehe ya suala lake. Hati hii imeundwa na mashirika yaliyoidhinishwa ya Usimamizi wa Usafi wa Jimbo na Epidemiological.

Katika karatasi za bidhaa zinazoagizwa kutoka nje, lazima kuwe na alama ya kupita ukaguzi wa usafi kwa njia iliyowekwa na sheria za udhibiti.

Uuzaji wa malighafi ya chakula na bidhaa za chakula bila hati zilizo hapo juu hauruhusiwi.

Angalia

Baada ya kupokea bidhaa, udhibiti wa ubora wake, kufuata upatikanaji halisi wa taarifa za nyaraka zinazoambatana, pamoja naalama iliyoonyeshwa kwenye chombo hufanywa na mfanyakazi anayewajibika kifedha. Hundi inaweza kutekelezwa sio tu na mwenye duka moja kwa moja, bali pia na msimamizi wa ghala au hata mkuu wa biashara.

Yafuatayo yanafaa kuzingatiwa wakati wa kuchukua bidhaa za chakula:

• Nyama inapaswa kukubaliwa na chapa ya mifugo na hati inayothibitisha ukaguzi wa usimamizi wa mifugo.
• Kuku ni lazima watolewe utumbo. Isipokuwa ni kwa mchezo.
• Kubali mayai bila cheti cha mifugo kwa kila bechi, yenye ganda lililoharibika, kuchafua juu yake hairuhusiwi.
• Bidhaa za maziwa lazima zifike katika vyombo safi na vifungashio vilivyo safi.
• Samaki (waliovuta, waliopozwa), bidhaa na bidhaa ambazo hazijakamilika kutoka humo hutumwa mara moja kuuzwa. Uhifadhi wa bidhaa hizi kwenye ghala hauruhusiwi.
• Vinywaji vyenye pombe kidogo na visivyo na kileo vilivyoisha muda wake, bidhaa za chupa bila lebo, vifuniko/vifuniko vilivyoharibika, mchanga na kasoro zingine haziruhusiwi.
• Bidhaa za mikate, mkate lazima upelekwe ghala kwa udhibiti wa ubora; uzito wa kila aina ya bidhaa lazima uzingatie masharti na viwango vya kiufundi.

Mtaji

Ujio mpya wa bidhaa huzingatiwa siku ya kusafirishwa hadi ghala kulingana na kiasi halisi. Ikiwa haiwezekani kuzingatia sheria hii (wakati wa kuangalia ubora, gharama, kiasi, kupiga simu mtaalam, nk), katika sehemu ya maandishi ya ripoti baada ya kupokea risiti, mtu anayehusika na kifedha hufanya rekodi ambayo anaonyesha muuzaji, gharama ya jumla ya bidhaa (inbei za rejareja), sababu za kutowezekana kwa kutuma kwa njia iliyowekwa.

Mtoa huduma binafsi

Wauzaji wa reja reja mara nyingi hununua bidhaa kutoka kwa idadi ya watu ili kupanua anuwai zao. Bidhaa hizi ni za gharama ya chini na ubora wa juu.

Ununuzi unafanywa kwa misingi ya mkataba. Mahusiano kati ya wahusika kwenye shughuli hiyo yanadhibitiwa na kanuni za Ch. 30 GK (fungu la 1).

Sifa ya ununuzi wa bidhaa ni kwamba mmoja wa washiriki ni raia ambaye hana hadhi ya mjasiriamali binafsi, na mwingine ni taasisi ya kisheria. Kwa mujibu wa sheria, makubaliano kati yao lazima yawe kwa maandishi. Aina hii ya mkataba pia ni muhimu kwa biashara kuandika gharama zake.

Sheria ya Manunuzi

Baada ya kupokea bidhaa, fomu ya OP-5 inaweza kutolewa. Hati hii iliidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo nambari 132 ya Desemba 25. 1998 na imekusudiwa kwa biashara za upishi. Walakini, kulingana na idadi ya wataalam, inawezekana kabisa kuitumia wakati vyombo vya kisheria vinanunua bidhaa kutoka kwa idadi ya watu. Shirika, kwa kuongeza, kwa hiari yake, linaweza kuendeleza hati nyingine ambayo itatoa risiti mpya ya bidhaa. Katika kesi hii, masharti ya Sheria ya Shirikisho Na. 129 yanapaswa kuzingatiwa.

Hati, kama TTP, imechorwa katika nakala mbili. Ya kwanza inahamishiwa kwa mtu binafsi, nyingine inatumwa kwa idara ya uhasibu.

Wakati muhimu

Katika mfumo wa OP-5, data ya pasipoti ya msambazaji raia lazima iwepo. Taarifa hii itahitajika baadaye na kampuni ili kuwasilisha ripotikiasi kinacholipwa kwa watu binafsi.

Wafanyakazi wanaowajibika kifedha

Katika biashara za biashara, kama sheria, mfanyakazi maalum huteuliwa kutekeleza shughuli za kununua bidhaa kutoka kwa idadi ya watu. Anawajibika kifedha kwa agizo la mkuu wa shirika na anahitimisha makubaliano sahihi na mwajiri. Sharti hili lipo katika kifungu cha 7.2 cha Mwongozo wa uhasibu na usajili wa uhifadhi, upokeaji na utoaji wa bidhaa katika mashirika ya biashara.

Mfanyakazi anayewajibika hupokea kiasi fulani cha pesa chini ya ripoti. Yeye hufanya makazi kwa kujitegemea na wasambazaji binafsi.

Wakati wa ununuzi unapokamilika, mfanyakazi anayewajibika huipa idara ya uhasibu ripoti kuhusu gharama halisi. Inaambatana na sheria ya ununuzi na nakala ya ankara inayothibitisha uhamishaji wa bidhaa kwenye ghala.

Malipo ya awali yanayofuata hutolewa tu baada ya mfanyakazi kuhesabu kikamilifu matumizi ya fedha zilizotolewa awali.

Kulingana na hati zinazotolewa na afisa anayehusika kwa idara ya uhasibu, upokeaji wa bidhaa unaonyeshwa katika uhasibu. Bidhaa huhesabiwa kwa gharama halisi. Sheria kama hii imeainishwa katika aya ya 5 ya PBU 5/01.

VAT

Kama ilivyobainishwa katika Kanuni ya Ushuru, watu binafsi si walipaji VAT. Ipasavyo, bidhaa zinazonunuliwa kutoka kwa wauzaji-raia hazina ushuru wa "pembejeo". Hii, kwa upande wake, huamua baadhi ya vipengele vya uuzaji wa bidhaa hizo.

Msingi wa kodi kwa mauzo ya bidhaa,iliyonunuliwa kutoka kwa watu binafsi, inakokotolewa kutoka kwa tofauti kati ya gharama ya mauzo na ununuzi kwa mujibu wa aya ya 4 ya aya ya 154 ya Kifungu NK.

Mapokezi ya bidhaa na huduma katika "1C"

Onyesho la shughuli za kukubali bidhaa hufanywa na hati maalum. Inaitwa "Risiti ya bidhaa na huduma".

Wakati huo huo, madhumuni ya hati hii ni mapana kabisa. Kwa msaada wake, kukubalika kwa bidhaa na nyenzo zozote (hesabu, pamoja na huduma) kunarasimishwa.

Inafaa kusema kuwa kujaza hati "Risiti ya bidhaa na huduma" kuna nuances kadhaa. Unahitaji kuzifahamu ili kuepuka makosa wakati wa usajili.

Ingizo la hati

Usajili wa upokeaji wa bidhaa katika "1C: 8.2" lazima uanze kwa uteuzi wa sehemu ya "Ununuzi na mauzo". Katika jopo la urambazaji, bofya kiungo "Risiti ya bidhaa na huduma". Baada ya hapo, orodha ya hati iliyoingizwa mapema kwenye hifadhidata itafunguliwa.

Unda hati mpya kwa kubofya kitufe cha "Ongeza".

Baadhi ya sehemu katika fomu iliyofunguliwa zimepigwa mstari kwa rangi nyekundu. Taarifa ndani yake lazima iingizwe bila kukosa.

Hii hapa ni orodha ya maelezo:

• "Aina ya operesheni". Sifa hii huamua aina ya upokeaji wa bidhaa. Katika "1C: 8.3", kama ilivyo katika toleo la awali, kwa chaguo-msingi, uwanja ni "kununua, tume". Maelezo yanaweza kuachwa bila kubadilishwa.
• "Shirika". Habari kuhusu kampuni lazima iwepo bila kukosa. Ikiwa habari imetolewa nachaguo-msingi, basi hati mpya inapotolewa, itabadilishwa kwenye uwanja kiotomatiki. Ikiwa programu itazingatia data ya biashara kadhaa, na upokeaji wa bidhaa katika "1C" hauonyeshwa katika kampuni kuu, habari inapaswa kuingizwa kwa mikono.
• "Ghala". Sehemu hii ni ya hiari, ikiwa vigezo havionyeshi kwamba uhasibu unafanywa na maghala. Kona ndogo ya tatu (akaunti 41) itategemea muundo wa sehemu hii katika machapisho kwenye akaunti ya uhasibu wa bidhaa.
• "Chama Mkabala". Muuzaji ameorodheshwa hapa. Inaweza kuchaguliwa kutoka kwa saraka. Mkataba na mshirika mwenza pia unaweza kuingizwa mapema.

Unapoingiza maelezo kuhusu mkataba moja kwa moja kutoka kwenye saraka, mara nyingi hitilafu hutokea wakati wa kujaza sifa ya "aina ya mkataba". Baadaye, mfumo hautaweza kutambua habari. Ikiwa utaingiza data kutoka kwa hati ya kupokea, thamani inayotakiwa itaonekana kwenye programu moja kwa moja. Fomu ya mkataba lazima ionyeshe "na msambazaji".

Malipo ya awali

Kiunga hiki kinaweza kuchaguliwa kutoka kwenye orodha:

• "moja kwa moja";
• "usisome";
• "kwa hati".

Chaguo-msingi ni chaguo la kwanza.

Ili kurekebisha kiotomatiki, unahitaji kusanidi uhasibu kwa stakabadhi. Kwa hili, rejista "Akaunti za makazi" hutumiwa. Chaguo-msingi imewekwa kuwa 60.02. Akaunti hii itawekwa kiotomatiki kwenye maagizo ambayo malipo ya mapema hufanywa.msambazaji. Aidha, c. 60.02 itaonyeshwa kwenye kichupo cha "Akaunti za malipo" katika hati ya kupokea.

Mpango utachanganua uwepo wa malipo ya mapema na, salio la akaunti likipatikana, litatengeneza chapisho la kulipia.

Jedwali "Bidhaa"

Inatumika kuonyesha orodha ya bidhaa zilizonunuliwa. Uingizaji unafanywa kwa kutumia vifungo vya "Ongeza" na "Chaguo". Mwisho unaonyesha habari kutoka kwa kitabu cha kumbukumbu "Nomenclature". Inarahisisha sana mchakato wa kujaza jedwali.

Katika fomu ya uteuzi, unaweza kutafuta, kuomba gharama na kiasi.

Baada ya kuchagua nafasi, bofya kitufe cha "Hamisha hadi hati", na zitahamishiwa kwenye jedwali kiotomatiki.

uhasibu wa VAT

Kiwango cha ushuru hujazwa kiotomatiki kutoka kwa kitabu cha marejeleo "Nomenclature". Kiashirio katika safu wima ya "Bei" hakijumuishi VAT.

Katika sehemu ya jedwali ya hati kuna maelezo ya lazima "akaunti ya VAT" na "Akaunti ya Akaunti" kwa urahisi. Wanaweza kuingizwa kwa mikono. Ili kuzijaza kiotomatiki, unahitaji kusanidi rejista ya data "Akaunti za uhasibu wa bidhaa".

Udhibiti wa Bei

Kiungo cha "Bei bila VAT" kitaelekeza kwenye kichupo cha "Bei na sarafu". Kuanzia hapa, utaratibu wa kujaza viashirio vya bei katika hati, sarafu, pamoja na utaratibu wa kuakisi kodi unadhibitiwa.

Ikiwa aina ya bei imebainishwa katika mkataba wa mshirika, itabainishwa katika hati.moja kwa moja.

Ikiwa "Bei inajumuisha VAT" imewekwa, unaweza kuweka gharama ikijumuisha kodi kwenye safu wima.

Unaweza kubadilisha sarafu ikiwa mkataba na mshirika utatoa malipo ndani yake. Katika hali hii, unaweza kuweka kiwango na kukokotoa upya bei.

Ikiwa kisanduku cha kuteua kimewekwa kuwa "Jumuisha VAT kwenye bei", huwezi kutenga ushuru wa "viingizo" kwa kuchapisha kwa DB inc. 19, na kuhusisha na gharama ya uzalishaji. Ikiwa haipo, kutakuwa na ingizo katika machapisho ya db sch. 19.03.

Ankara ya mtoa huduma: usajili

Chini ya fomu ya hati kuna sehemu za kuweka tarehe na nambari ya hati inayoingia. Karibu ni kitufe cha "Jisajili". Usajili wa ankara unahitajika kwa uhasibu wa VAT.

Kubofya kitufe kilicho hapo juu huweka hati iitwayo "Invoice Received" ikiwa na maelezo yanayohitajika kutoka kwenye risiti. Ikiwa tayari imeingia mapema, basi kiungo kitaonekana katika fomu ya hati (katika sehemu yake ya chini). Inaweza kutumika kufungua hati.

Alamisho ya ziada

Hutumika kuhifadhi nambari na tarehe inayoingia. Hapa unahitaji kutaja maelezo ya ankara kutoka kwa muuzaji. Nambari na tarehe ya hati iliyotungwa haihitaji kubadilishwa na data ya ankara.

Iwapo mtumaji au mpokeaji wa bidhaa anatofautiana na msambazaji na shirika linalopokea bidhaa, katika kichupo cha "Ziada" katika maelezo husika, chagua watu wanaofaa.

Uhasibu wa syntetisk nauchanganuzi

Biashara za biashara kwa kawaida huweka rekodi kwenye hisa na hati za uhasibu. Wahasibu wanaweza tu kutumia njia ya syntetisk. Katika ghala, uhasibu wa uchanganuzi hudumishwa.

Mara ya mwisho ilifanywa na:

• vyombo vya kisheria na mgawanyiko tofauti;
• wafanyakazi wanaowajibika kifedha;
• aina ya bidhaa.

Uchanganuzi pia unaweza kufanywa katika muktadha unaofaa kwa biashara.

Uhasibu wa bidhaa huwekwa kwa mujibu wa hati msingi pekee katika masharti ya thamani au masharti ya thamani na halisi. Chaguo la pili linachukuliwa kuwa linafaa zaidi.

Mwanzoni mwa shughuli, ni lazima biashara ibainishe mbinu ya kuhifadhi bidhaa: aina au bechi. Mbinu ya uhasibu pia itategemea hii.

Mbinu ya kugawa ni rahisi kwa mashirika yanayotekeleza:

• dawa;
• chakula;
• vipodozi na bidhaa zingine zenye maisha mafupi ya rafu.

Mbinu ya aina mbalimbali inahusisha kutunza kadi za hesabu au kitabu cha bidhaa. Kila bidhaa na aina mbalimbali zina ukurasa au kadi yake.

Katika uhasibu, maelezo kutoka kwa rejista za uhasibu za ghala huenda yasirudiwe. Kwa njia ya usawa (uendeshaji-uhasibu), mtaalamu anayehusika na utumaji wa bidhaa lazima aangalie mara kwa mara usahihi wa rekodi za hesabu. Hitilafu lazima zirekebishwe mara moja baada ya kugundua.

Siku ya kwanza ya kila mwezi, kulingana na rekodi za orodhamizania huundwa. Inaonyesha salio la bidhaa kwa bei, wingi, majina na madaraja.